1. CORREO ELECTRONICO
El correo electrónico se ha convertido en una de las principales
formas para comunicarnos, tanto en nuestra vida personal como en
nuestra vida laboral, sin embargo en algunas ocasiones no damos
el uso correcto.
2. INCORRECTO CORRECTO
Enviar correo electrónicos si
revisar si el destinatario es el
correcto, esto sucede cuando en
tus contactos tienes varias
correos con un nombre en
común
Para protegerte contra errores tan
comunes como este, siempre
verifica el nombre y la dirección del
correo electrónico antes de
presionar enviar.
3. INCORRECTO CORRECTO
Enviar un correo electrónico
cuando estés muy alterado. Si
estas emocionalmente alterado
ese correo te podría causar daño
en un futuro.
Tomate un momento y cálmate para
organizar tus pensamientos,
levántate y aléjate de la
computadora, recuerda “Redacta
hoy envía mañana”
4. 12 UTILES REGLAS DE ETIQUETA PARA
REDACION DE UN CORREO ELECTRONICO
1.- Sé conciso. No hagas tu mensaje más largo de lo necesario.
Leer un correo electrónico cuesta más trabajo que una carta en
papel. Los mensajes de correo electrónico muy largos pueden
volverse complicados de entender.
2.- Responde todas las preguntas que vienen en el mensaje que
recibiste, y prevé las posibles preguntas que pudieran surgir a raíz
de tu respuesta al mismo.
3.- Ten cuidado con tu ortografía y utiliza correctamente las reglas
gramaticales y de puntuación, tal y como si estuvieras escribiendo
un memorando o una carta en papel.
4.- NO escribas tu mensaje en mayúsculas sostenidas. Además de
que se ve mal, en Internet eso significa GRITAR.
5. REGLAS DE ETIQUETA PARA REDACION
DE UN CORREO ELECTRONICO
5.- Trata de escribir tu e-mail en texto plano y no en HTML. No
todos los programas y servicios de correo electrónico aceptan
mensajes en HTML y algunos usuarios no podrán leer o ver
correctamente tu mensaje si lo envías de esa manera.
6.- Evita poner fondos u otros elementos “decorativos”
innecesarios, ya que tu mensaje perderá formalidad (sobretodo en
tu ámbito profesional). Además, al agregar “decoración”, aumentas
el número de bytes a transmitir y esto puede ser un problema para
personas con conexiones a Internet lentas.
6. REGLAS DE ETIQUETA PARA REDACION
DE UN CORREO ELECTRONICO
7.- Escribe un saludo o bienvenida cada que comiences un nuevo
asunto o mensaje. Pero si intercambias varias veces el mismo e-
mail con la misma persona sobre el mismo asunto (por ejemplo,
una reunión, día y hora) no es necesario que saludes nuevamente
cada vez que envías una respuesta o comentario. Es como cuando
tu llevas una conversación continua, no vas a decir “Hola” cada
que comienzas a hablar.
8.- Cuando intercambies un mismo mensaje varias veces a manera
de una conversación, asegúrate de incluir toda la serie de
mensajes anteriores que se ha ido acumulando en el mismo. Esto
le facilita a todos los involucrados seguir la conversación. Esto es
particularmente útil para todos los que reciben muchos mensajes al
día.
7. REGLAS DE ETIQUETA PARA REDACION
DE UN CORREO ELECTRONICO
9.- Evita las “frases motivacionales”, lo único que logras es distraer
a tu lector del propósito principal de tu mensaje.
10.- Asegúrate de que debajo de tu firma aparezcan todos los
datos necesarios para que el receptor te identifique y se pueda
poner en contacto contigo. Esto puede incluir: el nombre de tu
compañía, tu puesto, tu teléfono, tu dirección postal, tu página Web
y cualquier otra información pertinente.
11.- Revisa tu mensaje antes de hacer clic en “Enviar”. Te aseguro
que muchas veces evitarás posibles errores que te pueden hacer
ver mal frente al receptor de tu e-mail.
12.- NUNCA envíes correos NO solicitados a tu lista de
direcciones. Esto se llama SPAM y es muy mal visto. En Estados
Unidos, enviar SPAM te puede llevar a tener problemas serios,
inclusive de índole legal.
8. REDES SOCIALES
Una red social es una forma de representar una estructura social,
asignándole un grafo, si dos elementos del conjunto de actores
están relacionados de acuerdo a algún criterio entonces se
construye una línea que conecta los nodos que representan a
dichos elementos.
9. CONSEJOS PARA EL BUEN USO DE LAS
REDES SOCIALES
Ten cuidado con la información que proporcionas en tu perfil. No
sabes lo que van a hacer con tu información personal.
2. Deberías utilizar un alias o tus iniciales en lugar de tu nombre.
Considera cambiar tu foto por una imagen gráfica o de tu grupo
favorito, para que los extraños no tengan manera de acceder a una
imagen de ti.
3. No es una gran idea poner dónde estás en cada momento en tu
perfil, o dónde vives. Aunque parezca una información inofensiva,
hay gente que puede utilizar esta información de forma maliciosa.
10. 4. Piensa que cuando compartes pensamientos personales que
deseas que todos puedan ver, tienes que ser responsable con lo
que publicas ya que Internet es un sitio público y lo puede ver todo
el mundo.
5. Acepta como amigos en la red social únicamente a quienes son
tus amigos en la vida real
6. Si alguien te está intimidando a través de la red social, ponte en
contacto con un adulto de tu confianza. Además comenta la
situación a los administradores de la red social.
11. 7. Ajusta la configuración de privacidad de tu cuenta de modo que
sólo tus amigos accedan a tus datos.
8. Cuidado con los comentarios, fotos y vídeos que subes a tu
perfil, lo que hoy puede parecer gracioso, mañana puede que no lo
se
