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Agile Change Agency
Neugasse 111
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+43 (0) 3112 90 3000
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AGILE TRANSITION
Die Vorbereitung
21 June 2021 © JIPP.IT GmbH
JIPP.IT
21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 2
COACHING
TRAINING
SCALING
WOLFGANG RICHTER
21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 6
• Vater von zwei wunderbaren Töchtern
• Dr.techn. (Agile Organizational Structures)
• Agile Trainer und Coach aus Leidenschaft
• CLT und CST
• Interessen: Autos, Comics, Musik, Sport, Reisen,
Technologie, Psychologie
VORBEREITUNG
21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 7
“Wer gut planen will, muß
auch den Zufall
kalkulieren.”
Wolfgang Schulze
Photo by Samuel Sianipar on Unsplash
AGILE TRANSITION
21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 8
Vorbereitung
DIE 10 W-FRAGEN
9
1. Wollen wir die Veränderung? – Executive Commitment
2. Wo stehen wir? – Kenne den Ausgangspunkt
3. Was wollen wir erreichen? – Zielsetzung
4. Wer benötigt am dringendsten Unterstützung? – Identifiziere die
am meisten betroffenen Bereiche
5. Wessen Unterstützung brauchen wir für die Veränderung? –
Definiere ein Team, das die Reise begleiten kann
DIE 10 W-FRAGEN
10
6. Welche potentiellen Auswirkungen gibt es? – Risiko Analyse,
mögliche Probleme und deren Behebung
7. Wieviel Zeit und Budget steht zur Verfügung? – Definiere die
Einschränkungen
8. Wen kann es beeinflussen? – Definiere die Transitionsphasen,
Auswirkungen auf existierende Projekte und Kundenbeziehungen
9. Wie können wir Fortschritt messen? – Definiere wie Fortschritt
erkannt werden kann: Zahlen, Umfragen
10. Woran erkennen wir, dass die Veränderung gut genug und
nachhaltig ist? – Definiere Akzeptanzkriterien
EXECUTIVE COMMITMENT
• Die Veränderung
• muss gewollt sein
• muss unterstützt werden
• braucht potentiell schwierige Entscheidungen
• braucht Geduld
• braucht eine strategische und wirtschaftliche Plausibilisierung
11
KENNE DEN AUSGANGSPUNKT
• Wo stehen wir, was benötigen wir, um zu beginnen?
• Eine Transition ist eine Reise. Um den nächsten Schritt zu kennen, muss
man wissen wo man steht.
• Derzeitige Strukturen
• Derzeitige Abläufe
• Rahmenbedingungen
12
ZIELSETZUNG
• Wo wollen wir hin, was wollen wir erreichen?
• Warum soll die Veränderung stattfinden?
• Was sind die Schmerzpunkte?
• Welche Verbesserung wird erwartet?
• Worauf hin soll die Organisation optimiert werden?
13
IDENTIFIZIERE DIE AM MEISTEN BETROFFENEN BEREICHE
• Wer benötigt am dringendsten Unterstützung?
• Abteilungen?
• Teams?
• Kunden?
• Stakeholder?
• …
14
DEFINIERE EIN TEAM, DAS DIE REISE BEGLEITEN KANN
• Wer ist in der Lage die Veränderung zu unterstützen und wie?
• Halte das Team offen und zugänglich für jede/n Mitarbeiter/in
• Stelle Ergebnisse und Vorhaben transparent dar
• Es soll Personen geben, die sich mit dem Thema intensiver
auseinandersetzen dürfen und es begleiten dürfen
• Es soll Personen geben, die verstehen, was Organisationsdesign und
-entwicklung bedeutet
15
RISIKO ANALYSE
• Potentielle Auswirkungen, falls Probleme auftreten und deren Behebung?
• Laufende Projekte?
• Laufende Produktentwicklungen?
• Betrieb?
• Organisationsveränderungen?
• Änderungen im Portfolio?
16
DEFINIERE DIE EINSCHRÄNKUNGEN
• Zeit? Budget?
• Wieviel Zeit ist für die Veränderung vorhanden?
• Wieviel Produktionsrückgang ist verkraftbar?
• Welches Budget ist vorhanden für interne und externe Kosten im Rahmen
der Veränderung?
17
DEFINIERE DIE TRANSITIONSPHASEN
• Auswirkungen auf existierende Projekte und Kundenbeziehungen
• Mit gewissen Kunden/Projekte/Produkten starten?
• Eine erste Gruppe im Unternehmen umstellen?
18
DEFINIERE, WIE FORTSCHRITT ERKANNT WERDEN KANN
• Zahlen, Umfragen
• Messkriterien?
• Zielerreichung?
• Subjektive Faktoren?
19
AKZEPTANZKRITERIEN
• Woran erkennen wir, dass die Veränderung gut genug und nachhaltig ist?
• Wann kann der neue Status für eine Zeitlang aufrecht erhalten werden?
• Wann kann der Übergang in die kontinuierliche Verbesserung erfolgen?
• Wann können neue Vorhaben aufgenommen werden?
20
WEISHEIT DES TAGES
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Veränderung bedeutet
… Veränderung.
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Agile Transition - Die Vorbereitung, Die 10 W-Fragen für eine erfolgreiche Transition zu einer agilen Organisation.

  • 1. JIPP.IT GmbH Agile Change Agency Neugasse 111 8200 Gleisdorf Austria +43 (0) 3112 90 3000 office@jipp.it https://www.jipp.it AGILE TRANSITION Die Vorbereitung 21 June 2021 © JIPP.IT GmbH
  • 2. JIPP.IT 21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 2 COACHING TRAINING SCALING
  • 3. WOLFGANG RICHTER 21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 6 • Vater von zwei wunderbaren Töchtern • Dr.techn. (Agile Organizational Structures) • Agile Trainer und Coach aus Leidenschaft • CLT und CST • Interessen: Autos, Comics, Musik, Sport, Reisen, Technologie, Psychologie
  • 4. VORBEREITUNG 21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 7 “Wer gut planen will, muß auch den Zufall kalkulieren.” Wolfgang Schulze Photo by Samuel Sianipar on Unsplash
  • 5. AGILE TRANSITION 21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 8 Vorbereitung
  • 6. DIE 10 W-FRAGEN 9 1. Wollen wir die Veränderung? – Executive Commitment 2. Wo stehen wir? – Kenne den Ausgangspunkt 3. Was wollen wir erreichen? – Zielsetzung 4. Wer benötigt am dringendsten Unterstützung? – Identifiziere die am meisten betroffenen Bereiche 5. Wessen Unterstützung brauchen wir für die Veränderung? – Definiere ein Team, das die Reise begleiten kann
  • 7. DIE 10 W-FRAGEN 10 6. Welche potentiellen Auswirkungen gibt es? – Risiko Analyse, mögliche Probleme und deren Behebung 7. Wieviel Zeit und Budget steht zur Verfügung? – Definiere die Einschränkungen 8. Wen kann es beeinflussen? – Definiere die Transitionsphasen, Auswirkungen auf existierende Projekte und Kundenbeziehungen 9. Wie können wir Fortschritt messen? – Definiere wie Fortschritt erkannt werden kann: Zahlen, Umfragen 10. Woran erkennen wir, dass die Veränderung gut genug und nachhaltig ist? – Definiere Akzeptanzkriterien
  • 8. EXECUTIVE COMMITMENT • Die Veränderung • muss gewollt sein • muss unterstützt werden • braucht potentiell schwierige Entscheidungen • braucht Geduld • braucht eine strategische und wirtschaftliche Plausibilisierung 11
  • 9. KENNE DEN AUSGANGSPUNKT • Wo stehen wir, was benötigen wir, um zu beginnen? • Eine Transition ist eine Reise. Um den nächsten Schritt zu kennen, muss man wissen wo man steht. • Derzeitige Strukturen • Derzeitige Abläufe • Rahmenbedingungen 12
  • 10. ZIELSETZUNG • Wo wollen wir hin, was wollen wir erreichen? • Warum soll die Veränderung stattfinden? • Was sind die Schmerzpunkte? • Welche Verbesserung wird erwartet? • Worauf hin soll die Organisation optimiert werden? 13
  • 11. IDENTIFIZIERE DIE AM MEISTEN BETROFFENEN BEREICHE • Wer benötigt am dringendsten Unterstützung? • Abteilungen? • Teams? • Kunden? • Stakeholder? • … 14
  • 12. DEFINIERE EIN TEAM, DAS DIE REISE BEGLEITEN KANN • Wer ist in der Lage die Veränderung zu unterstützen und wie? • Halte das Team offen und zugänglich für jede/n Mitarbeiter/in • Stelle Ergebnisse und Vorhaben transparent dar • Es soll Personen geben, die sich mit dem Thema intensiver auseinandersetzen dürfen und es begleiten dürfen • Es soll Personen geben, die verstehen, was Organisationsdesign und -entwicklung bedeutet 15
  • 13. RISIKO ANALYSE • Potentielle Auswirkungen, falls Probleme auftreten und deren Behebung? • Laufende Projekte? • Laufende Produktentwicklungen? • Betrieb? • Organisationsveränderungen? • Änderungen im Portfolio? 16
  • 14. DEFINIERE DIE EINSCHRÄNKUNGEN • Zeit? Budget? • Wieviel Zeit ist für die Veränderung vorhanden? • Wieviel Produktionsrückgang ist verkraftbar? • Welches Budget ist vorhanden für interne und externe Kosten im Rahmen der Veränderung? 17
  • 15. DEFINIERE DIE TRANSITIONSPHASEN • Auswirkungen auf existierende Projekte und Kundenbeziehungen • Mit gewissen Kunden/Projekte/Produkten starten? • Eine erste Gruppe im Unternehmen umstellen? 18
  • 16. DEFINIERE, WIE FORTSCHRITT ERKANNT WERDEN KANN • Zahlen, Umfragen • Messkriterien? • Zielerreichung? • Subjektive Faktoren? 19
  • 17. AKZEPTANZKRITERIEN • Woran erkennen wir, dass die Veränderung gut genug und nachhaltig ist? • Wann kann der neue Status für eine Zeitlang aufrecht erhalten werden? • Wann kann der Übergang in die kontinuierliche Verbesserung erfolgen? • Wann können neue Vorhaben aufgenommen werden? 20
  • 18. WEISHEIT DES TAGES 21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 21 Veränderung bedeutet … Veränderung.
  • 19. THANK YOU JIPP.IT GmbH Agile Change Agency Neugasse 111 8200 Gleisdorf Austria +43 (0) 3112 90 3000 office@jipp.it https://www.jipp.it DI Dr. Wolfgang Richter Agile CEO, Coach, Trainer & Guide Xing: https://www.xing.com/profile/Wolfgang_Richter2 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/wolfgangrichter/ https://twitter.com/woof0815 https://www.youtube.com/jipp.it Smule: https://www.smule.com/woof0815 +43 (0) 664 44 23 884 wolfgang.richter@jipp.it