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La gestión de
comunidades
virtuales
Contenidos




• Funciones de gestión
• Funciones estratégicas
• Habilidades directivas
Funciones de
gestión
Connie Bensen
El Community Manager debe ser la voz de la
empresa puertas afuera, y la voz del cliente
puertas adentro
Responsabilidades y
tareas


 1. Escuchar: Investigar y monitorizar |
    Búsqueda de conversaciones
 2. Analizar, extraer y elaborar el informe
    de situación
 3. Informar internamente
 4. Explicar la posición de la empresa a la
    comunidad
 5. Conversar y compartir
…algunas más



6. Buscar líderes, tanto interna como
   externamente
7. Encontrar vías de colaboración entre la
   comunidad y la empresa
Fundamental: monitorizar




No contar con una
monitorización activa y precisa
de las conversaciones en
Internet es el camino más
seguro hacia el fracaso
Y ante las críticas, evitar
la «sobre reacción»




 Efecto Streisand: no censura
Lo que tu «jefe» debe
                  oírte decir…


• Se requiere compromiso:
  interno y externo
• Se obtendrán críticas
• La comunicación será
  transparente
• El ROI no suele ser rápido
• …y la viralidad, tampoco
Acerca de los libros de estilo…

“Un libro de estilo para responsables de una
comunidad debe recoger una serie de
anotaciones referentes al tono en la
comunicación, los protocolos de actuación
empresa-usuario, los tiempos máximos de
respuesta y los criterios de moderación”
Funciones
estratégicas
Funciones estratégicas
  Marketing y comunicación

   • Responsable de la comunicación directa
     con los usuarios

  Gestor de la marca

   • Responsable de la personalidad de la
     marca
   • Principal contacto (e intimo) del cliente
     con la marca: formas, tono, velocidad de
     respuesta
Funciones estratégicas

  Gestor de relación con el cliente

   • Atención al cliente online
   • Fidelización: conocimiento de procesos y
     productos


  Socializador, agitador y follonero

   • Generar un calendario mensual de
     publicaciones
   • Tema para cada día de la semana
Funciones estratégicas

  Detector de oportunidades

   • Detectar las necesidades funcionales y
     sociales de los miembros de la
     comunidad
   • Incentivar (los + activos) y conectar

  Cazador de tendencias

   • Escuchar: separar la paja del trigo
Habilidades directivas
Relación con las personas

               • Redes profesionales
               • Linkedin | Listas Twitter-FB
  Networking
               • Dar y ayudar antes que
                 recibir


               • No seas un pesado, ni con
   Medios        tus clientes ni con tus
   sociales      contactos
               • Personaliza el mensaje
Relación con las personas

              • Conoce a tus contactos en
   Eventos      persona
              • Concierta el encuentro




              • Crea y mantiene tu marca
   Personal     personal
   branding
              • Inversión a largo plazo
Gestionar la información

                 • Centraliza en la medida de
   Fuentes de      lo posible tu información
  información
                 • Delicious



                 • Tienes que saber qué se
 Monitorizar y     dice de ti y de tu empresa
  gestionar      • Has de conocer tu
                   organización
Gestionar el cambio

               • ¿Lo tienes claro tú?
   Vender el   • Prepárate: casos de éxito
    cambio     • Demuestra y concreta los
                 beneficios


               • El cambio no lo haces (solo)
  Trabajo en     tú
    equipo     • Creatividad | Formación
                 vitalicia | Brainstorming
Consulta aquí
http://www.delicious.com/JIJonte
Las imágenes utilizadas en esta presentación tienen la siguiente autoría:


             Guillermo R. Loizaga                        Travis Isaacs



             Sergio Piquer Costea                        Sergio Piquer Costea



             Svein Halvor Halvorsen                      Jonathan Tommy



             Svein Halvor Halvorsen                      Manuel Sagredo



             Paco Calvino                                Roger Braunstein
GRACIAS
         José Ignacio Jonte Lastra
              ji.jonte@gmail.com
 http://www.elmundoenredado.com

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2. La gestión de comunidades virtuales

  • 2. Contenidos • Funciones de gestión • Funciones estratégicas • Habilidades directivas
  • 3.
  • 5. Connie Bensen El Community Manager debe ser la voz de la empresa puertas afuera, y la voz del cliente puertas adentro
  • 6. Responsabilidades y tareas 1. Escuchar: Investigar y monitorizar | Búsqueda de conversaciones 2. Analizar, extraer y elaborar el informe de situación 3. Informar internamente 4. Explicar la posición de la empresa a la comunidad 5. Conversar y compartir
  • 7. …algunas más 6. Buscar líderes, tanto interna como externamente 7. Encontrar vías de colaboración entre la comunidad y la empresa
  • 8. Fundamental: monitorizar No contar con una monitorización activa y precisa de las conversaciones en Internet es el camino más seguro hacia el fracaso
  • 9. Y ante las críticas, evitar la «sobre reacción» Efecto Streisand: no censura
  • 10. Lo que tu «jefe» debe oírte decir… • Se requiere compromiso: interno y externo • Se obtendrán críticas • La comunicación será transparente • El ROI no suele ser rápido • …y la viralidad, tampoco
  • 11. Acerca de los libros de estilo… “Un libro de estilo para responsables de una comunidad debe recoger una serie de anotaciones referentes al tono en la comunicación, los protocolos de actuación empresa-usuario, los tiempos máximos de respuesta y los criterios de moderación”
  • 12.
  • 14. Funciones estratégicas Marketing y comunicación • Responsable de la comunicación directa con los usuarios Gestor de la marca • Responsable de la personalidad de la marca • Principal contacto (e intimo) del cliente con la marca: formas, tono, velocidad de respuesta
  • 15. Funciones estratégicas Gestor de relación con el cliente • Atención al cliente online • Fidelización: conocimiento de procesos y productos Socializador, agitador y follonero • Generar un calendario mensual de publicaciones • Tema para cada día de la semana
  • 16. Funciones estratégicas Detector de oportunidades • Detectar las necesidades funcionales y sociales de los miembros de la comunidad • Incentivar (los + activos) y conectar Cazador de tendencias • Escuchar: separar la paja del trigo
  • 17.
  • 19. Relación con las personas • Redes profesionales • Linkedin | Listas Twitter-FB Networking • Dar y ayudar antes que recibir • No seas un pesado, ni con Medios tus clientes ni con tus sociales contactos • Personaliza el mensaje
  • 20. Relación con las personas • Conoce a tus contactos en Eventos persona • Concierta el encuentro • Crea y mantiene tu marca Personal personal branding • Inversión a largo plazo
  • 21. Gestionar la información • Centraliza en la medida de Fuentes de lo posible tu información información • Delicious • Tienes que saber qué se Monitorizar y dice de ti y de tu empresa gestionar • Has de conocer tu organización
  • 22. Gestionar el cambio • ¿Lo tienes claro tú? Vender el • Prepárate: casos de éxito cambio • Demuestra y concreta los beneficios • El cambio no lo haces (solo) Trabajo en tú equipo • Creatividad | Formación vitalicia | Brainstorming
  • 23.
  • 25. Las imágenes utilizadas en esta presentación tienen la siguiente autoría: Guillermo R. Loizaga Travis Isaacs Sergio Piquer Costea Sergio Piquer Costea Svein Halvor Halvorsen Jonathan Tommy Svein Halvor Halvorsen Manuel Sagredo Paco Calvino Roger Braunstein
  • 26. GRACIAS José Ignacio Jonte Lastra ji.jonte@gmail.com http://www.elmundoenredado.com