Lors de notre conférence en ligne, Lydie Vergnières actuellement Responsable achats de Pôle Emploi Midy-Pyrénées a témoigné sur les bénéfices issus de la mise en place de notre solution au sein de son serice achats.
Web Confence interopsys : Pilotage des achats et outil numerique
1. Témoignage : Lydie Vergnières – Responsable Achat / Logistique de Pôle emploi Occitanie
Durée de la conférence : 30 mn + 10 mn échanges avec les intervenants
2. Aurélien Codet de Boisse
Docteur / Ingénieur en systèmes industriels
Fondateur d’InteropSys
Solution de gestion de processus en ligne
2
aurelien@interopsys.fr
Lydie Vergnières
Responsable achats Pôle Emploi Occitanie
Médaille d’argent aux Trophées des
achats 2015
lydie.vergnieres@pole-emploi.fr
3. 1. Les nouveaux besoins des achats publics
2. Notre réponse : La mise en place de processus au sein de la
fonction achats
Témoignage : Le cas Pole Emploi
3. Les bénéfices apportés par la solution
4. Questions / Réponses
4. Mettre à disposition des
outils de passation de
commandes
Veiller à l’application des
contrats avec les
fournisseurs
Étude menée auprès de 400 directeurs achats et 350 décideurs de directions prescriptrice en 2015, source Décisions-achats.fr
Édicter les règles de
passation de marchés
41% 70% 54%
5. Facilitation des échanges et des flux
d’informations
Suivi et contrôle en
temps réel
Traçabilité des
informations et respect
des bonnes pratiques
12. Pour les services prescripteurs
Lancement du processus
via une interface dédiée
Notification par email de
l’évolution de la demande
« J’ai un besoin… »
Communication simplifiée
et centralisation des
données
INITIER VOTRE
DEMANDE
13. « Je suis informé
du besoin »
Demandes de validation
envoyées automatiquement
aux services concernés
Alertes automatiques
Pour les acheteurs
Suivi de chaque dossier
Marché de travaux
14. Historique des achats réalisés
par son service« Je suis en capacité de
valider en temps réel »
Cycles de validation
plus rapides
Pour les prescripteurs
15. « Je sais en temps réel où
en est la procédure »
Notification par email
quand les délais sont
dépassés
Suivi en temps réel de l’état de la procédure
et traçabilité des actions du service achats
Pour les responsables service achats
16. CENTRALISATION AUTOMATIQUE
DES INFORMATIONS UTILES
ÉCHANGES
STRUCTURÉS & FACILITÉS
RESPECT DES DÉLAIS
RE-PLANIFICATION FACILITÉE
GAIN DE TEMPS
À TOUS LES NIVEAUX
TRAÇABILITÉ
DES ÉCHANGES ET DES INFORMATIONS
SÉCURISATION DU
PROCESSUS ACHATS
20 JOURS PAR AN
ET PAR ACHETEUR
17. Pour plus d’informations :
InteropSys
23 Bd Victor Hugo
31770 Colomiers
+33 5 67 11 53 18
www.interopsys.fr
Hinweis der Redaktion
Le besoin est lié à la simplification et l’amélioration des échanges pour toute nouvelle demande d’achat créée afin de favoriser l’efficacité globale.
J’ai un besoin. Demande d’achats à remplacer. Pour les services prescripteurs.
Je suis notifié/informé du besoin. Exemple : Marché de travaux,
Pour les prescripteurs. Je suis en capacité de valider en temps réel.