Tietoisku ISO 14001:n ja OHSAS 18001:n tulevista muutoksista
1. Tietoisku ISO 14001:n ja OHSAS 18001:n tulevista muutoksista
Tuulikki Lammi
Versio1,0
2014-09-03
2. Uutta – Yhteinen rakenne
Rakenne ja termit ovat harmonisoitu
• Uusitut ISO 14001 ja ISO 45001 tulevat olemaan rakenteeltaan samanlaisia kuin
muut ISO-johtamisjärjestelmästandardit
• Ympäristöjärjestelmästandardin uudistuksessa on otettu huomioon yhteensopivuus
yhteiskuntavastuustandardin ISO 26000:n kanssa
Hyödyt
• Standardien käyttäjäkokemus paranee yhteisen kielen takia
• Uusien ja erilaisten standardien integrointi johtamisjärjestelmään on entistä
helpompaa, kun standardit ovat identtiset
• Standardeissa 22 yhteistä termiä ja esim.
ympäristöjärjestelmässä 12 termiä
Kuva SFS
2 3. syyskuuta 2014
3. Uutta – Järjestelmän suunnitellut tulokset
• Ympäristöjärjestelmän suunnittelut tulokset on kirjattu ympäristöstandardiin:
− Ympäristösuorituskyvyn parantaminen
− Lakisääteisten ja vapaaehtoisten sitoumusten täyttäminen
− Ympäristötavoitteiden toteuttaminen
• Jatkuva parantaminen tarkoittaa ympäristösuoristuskyvyn jatkuvaa parantamista
• TTT-standardissa organisaatio määrittelee turvallisuusjohtamisen suorituskyvyn,
esim. 0-tapaturmaa, henkilöstön hyvinvointi, sairauspoissaolojen määrä.
Hyödyt
• Toiminnan tuloksellisuutta on selkeä arvioida mittareiden valossa.
3 3. syyskuuta 2014
4. Uutta – Toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysit
Toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysit
• Organisaation tulee analysoida ulkoista ja sisäistä toimintaympäristöä ja ulkoisia
ympäristöolosuhteita (esim. ilmasto, ilman laatu, veden saatavuus ja laatu,
materiaalien niukkuus…), jotka voivat vaikuttaa ympäristöjärjestelmän tuloksiin.
• Sidosryhmien tarpeet ja odotukset on tunnistettava ja ymmärrettävä
• Organisaation on tunnistettava vapaaehtoiset sitoumukset ja niiden velvoitteet
toiminnalle
• Ja nämä on otettava huomioon organisaation ympäristöjärjestelmän
soveltamisalan määrittelyssä.
Hyödyt
• Toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysit varmistavat, että ympäristöjärjestelmä
soveltuu organisaation tarpeisiin
• Analyysien ylläpito varmistaa, toimintaympäristön muutoksiin ja
ympäristöjärjestelmä pysyy ajantasalla ja sisältää organisaation kannalta oleelliset
asiat
• Hyvä käytäntö on, että toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysit
ympäristönäkökulmasta ovat osa johdon strategista suunnittelua
Sama ISO/CD 45001:ssa
4 3. syyskuuta 2014
5. Uutta – Johdon vastuun korostaminen
Johdon vastuu ympäristöjärjestelmän vaikuttavuudesta:
• ympäristösuorituskyky otetaan huomioon strategisessa suunnittelussa
• ympäristöjärjestelmän vaatimusten yhdistäminen organisaation
liiketoimintaprosesseihin
• ympäristöjärjestelmän edellyttämät resurssit ovat käytettävissä
• ympäristöjärjestelmän vaatimukset täyttyvät ja järjestelmän toteuttaa siltä
edellytetyt tulokset
Hyödyt
• Ympäristö- ja turvallisuusasioiden johtaminen integroituu liiketoiminnan
johtamiseen
• Vastuunotto ympäristö- ja turvallisuusjohtamisen suorituskyvystä ja
tuloksellisuudesta
Sama ISO/CD 45001:ssa
5 3. syyskuuta 2014
6. Uutta – Ympäristöasioiden hoitoon liittyvät riskit ja mahdollisuudet
Riskien ja mahdollisuuksien hallintatoimenpiteet
• Organisaation on otettava huomioon ulkoinen ja sisäinen toimintaympäristönsä ja
sidosryhmien tarpeet ja odotukset sekä määritettävä uhkien ja mahdollisuuksien riskit,
jotka ovat seurausta merkittävistä ympäristönäkökohdista, lainsäädännön vaatimuksista,
vapaaehtoisista sitoumuksista ja muista ympäristöjärjestelmän kannalta olennaisista
liiketoiminnan riskeistä ja mahdollisuuksista
• Organisaation on määriteltävä riskit ja suunniteltava riskien hallintatoimenpiteet
Hyödyt
• Organisaation yhteinen näkemys ympäristöasioiden liittyvistä riskeistä ja
mahdollisuuksista
• Ympäristöasioiden hallinta on keskittynyt pitkälle ympäristöriskien hallintaan, standardi
painottaa myös mahdollisuuksia
• Hallintatoimenpiteillä riskejä johdetaan systemaattisesti
• Riskit, mahdollisuudet, hallintatoimenpiteet ja hätätilanteiden valmiussuunnitelmat on
määritelty ja viestitty organisaation eri tahoille
• Toiminnan suunntelmallisuus ja ennakoivuus lisääntyy
Sama ISO/CD 45001:ssa
6 3. syyskuuta 2014
7. Uutta – Viestinnän suunnitelmallisuus
Sisäinen ja ulkoinen viestinä
• Organisaation määritettävä sisäisen ja ulkoisen viestinnän prosessi:
- mistä viestitään
− milloin viestitään
− keiden kanssa viestitään
− miten viestitään, ml. viestinnän menetelmät, välineet ja lähestymistavat
• Viestinnän suunnittelussa on otettava huomioon vaatimusten velvoitteet
• Ympäristöviestinnän tulee olla ympäristöjärjestelmän informaation mukaista
Hyödyt
• Viestinnän systemaattisuus; organisaatio tekee asioita samaan suuntaan
• Sidosryhmätyytyväisyys
• Ympäristöinformaation systemaattinen ylläpito, saatavuus ja viestintä sidosryhmille
Sama ISO/CD 45001:ssa
7 3. syyskuuta 2014
8. Uutta – Ympäristösuorituskyvyn avainindikaattorit
Organisaation on määritettävä, mitä on seurattava ja mitattava:
− toimintoja, joilla voi olla merkittäviä ympäristövaikutuksia
− vaatimusten mukaisuutta
− toimintojen ohjausta
− organisaation tavoitteiden saavuttamista käyttäen indikaattoreita
• Organisaation on määriteltävät kriteerit, joita vasten organisaatio arvioi ja analysoi
suorituskykyään käyttäen suorituskyvyn avainindikaattoreita.
Hyödyt
• Organisaatio saa tietoa toimintansa tuloksista ja pystyy tekemään vertailua sekä
sisäisesti että ulkoisesti
• Parannusmahdollisuuksien tunnistaminen
• Suorituskykymittarit konkretisoivat sisäistä ja ulkoista viestintää
Sama ISO/CD 45001:ssa
8 3. syyskuuta 2014
9. Uutta – Toiminnan vaatimusten mukaisuuden seuranta ja
täyttyminen
Standardissa on vahvistettu useissa kohdissa tekstiä koskien lakisääteisten ja
muiden vaatimusten tunnistamista, seurantaa ja ja täyttymisen osoittamista.
Organisaation tulee määritellä vaatimusten mukaisuuden arviointiprosessi.
• Eri vaatimusten täyttymistä tulee arvioida dokumentoidusti
• Vaatimusten täyttymisen arvioinnin tulos on johdon katselmuksen lähtötieto
Hyödyt
• Systemaattinen vaatimusten mukaisuuden ylläpito ja viestintä organisaation sisällä
ja tarvittaessa sidosryhmille
• Muutosten ennakoiva seuranta antaa aikaa toteuttaa uusia vaatimuksia ja ottaa
vaatimukset ennakoivasti huomioon esim. investoinneissa ja uuden suunnittelussa.
Sama ISO/CD 45001:ssa
9 3. syyskuuta 2014
10. Uutta – Elinkaarinäkökulma ympäristöasioiden ohjauksessa ja
hankinnoissa
Elinkaarinäkökulma
• Ympäristönäkökohtien tunnistamisessa on otettava huomioon elinkaarinäkökulma,
ja koko tuotteen elinkaaren osalta tulee tunnistaa asioita, joita organisaatio voi
ohjata tai johon organisaatio voin vaikuttaa
• Ulkoistettuja prosesseja ja hankintaa on ohjattava ja niihin on vaikutettava
perustuen elinkaarinäkökulmaan
• määriteltävä ympäristövaatimukset hankinnoille
• määriteltävä ohjaus, joka on tarpeen tuotteiden suunnittelussa, toimituksissa,
käytössä tai käytön jälkeisen käsittelyn aikana
• viestittävä vaatimuksista yhteistyökumppaneille
Hyödyt
• Laajempi näkökulma ympäristöasioiden ohjaukseen, ymmärrys mitkä ovat
kokonaisuuden näkökulmasta merkittäviä ympäristöasioita
• Hankinnoille määriteltävä muitakin kriteereitä kuin hinta esim. tuotteen käyttöikä,
käytön aikaiset kustannukset, huollon saatavuus yms.
10 3. syyskuuta 2014
11. Uutta – Alihankkijoiden turvallisuusjohtaminen
TTT-standardissa on tarkennettu alihankkijoiden turvallisuusjohtamista:
• Sopimuskumppaneiden TTT-vaarat on tunnistettava ja riskejä on hallittava.
Tunnistettava millaisia vaaroja heidän toiminnasta aiheutuu organisaatiolle ja mitä
vaaroja heihin kohdistuu organisaation toiminnasta johtuen.
• Myös muiden sidosryhmien TTT-riskien hallinta organisaation työpaikalla
• Organisaation tulee varmistaa että organisaation turvallisuusjohtamisen
menettelytavat koskevat myös sopimuskumppaneita ja heidän työntekijöitään.
Hyödyt
• Turvallisuustulokset paranevat
• Sopimuskumppaneiden ja sidosryhmien turvallisuuden systemaattinen
varmistaminen
11 3. syyskuuta 2014
12. Järjestelmiin ja niiden audiointiin liittyviä standardeja
• ISO 14001:2004 vaatimusstandardi
Uudistetaan aikataulu 01/2015
• OHSAS 18001:2007 vaatimusstandardi
Uusi ISO 45001 (ex OHSAS) aikataulu 10/2016
http://www.bsigroup.com/LocalFiles/en-GB/iso-45001/Resources/BSI-ISO45001-
Revision-Whitepaper-EN-UK.pdf
• ISO 14004:2004 opas 14001:n soveltamiseen
uudistetaan samanaikaisesti ISO 14001:n kanssa
• ISO 14005:2010 opas ympäristöjärjestelmän vaiheittaiseen
käyttöönottoon
• ISO 14006:2011 opas ekosuunnitteluun sisällyttämisestä
ympäristöjärjestelmään
• ISO 14031:1999 ohjeita ympäristönsuojelun tason arviointiin
uudistettu painos valmistuu vuonna 2013
• ISO 19011:2011 auditointiohjeet
12 3. syyskuuta 2014