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30 personalSCHWEIZ Dezember 2015/Januar 2016
Personalarbeit in der Praxis
Obwohl immer wieder in der Kritik, hat
das Mitarbeitergespräch seinen fes-
ten Platz in der Agenda jedes Unterneh-
mens. Der Grund liegt wohl darin, dass
das Mitarbeitergespräch als Führungsin-
strument durchaus seine Berechtigung
hat. Insbesondere, wenn man sich der
Funktion des Gespräches bewusst wird
und man die Akzente richtig setzt. So
wird aus einer lästigen repetitiven Pflicht-
übung plötzlich ein zukunftsorientiertes
und nachhaltiges Instrument mit direk-
tem Bezug zur Unternehmensentwick-
lung.
Doch wo liegen die Hauptgründe, dass
dies heute leider zu selten funktioniert
und das umgangssprachliche Mitarbei-
tergespräch wohl bei einigen Unterneh-
men zu Recht in der Kritik steht?
• Unflexibler Zeitpunkt:
Unabhängig ob grössere Projekte an-
stehen, die Grippezeit Hochsaison hat
oder sowieso gerade die umsatzstärks-
te Phase ist, die Gespräche finden für
das gesamte Unternehmen zum glei-
chen, teilweise unpassenden, Zeit-
punkt statt.
• Fehlende Priorität:
Wenn der Vorgesetzte dem Mitarbei-
tergespräch keine Priorität einräumt,
es nicht nutzbringend umsetzt oder
vielleicht gar keines durchführt, hat
dieses Verhalten natürlich auch für die
unterstellten Mitarbeitenden Vorbild-
charakter.
• Fehlende Individualität:
Die Leistungs- und Kompetenzbeurtei-
lung beinhaltet für alle Mitarbeitenden
die gleichen Kompetenzen und Krite-
rien, unabhängig von Funktion, Rolle
oder Abteilung.
• Fehlende Schwerpunkte:
Firmeneigene Formulare sind seit Jah-
ren gleich aufgebaut mit den gleichen
Kriterien, Kompetenzen und Fragestel-
lungen, unabhängig der Strategie oder
der aktuellen Herausforderungen.
• Mangelnde Vorbereitung:
Auch wenn in jedem Führungsseminar
und Leitfaden zu Recht erwähnt, fehlt
doch meist die Zeit, die Priorität und die
passenden Instrumente um dies wirk-
lich verlässlich während des ganzen
Jahres vorzunehmen.
• «No big data»:
Da leider viele Mitarbeitergespräche
immer noch auf Papier basieren, ist ein
Zusammenzug für die Organisations-
oder Unternehmensentwicklung nicht
möglich. Doch gerade dort liegt enor-
mes Potenzial.
• Zu viele Themen:
Die Zeit ist begrenzt, die Themen sind
vielfältig. So werden viele Themen
angeschnitten, aber der Raum für ein
wertvolles Gespräch fehlt.
Natürlich gibt es daneben auch noch wei-
tere Problemstellungen für ein Gespräch.
Gleich bleibt jedoch, dass es nicht das
Instrument selber ist, sondern vielmehr
die Ausgestaltung, welche sich für die
Probleme und den fehlenden Nutzen ver-
antwortlich zeichnen.
Um den Nutzen und die Wirkung zu
erhöhen, muss man bei der Konzepti-
on des Mitarbeitergespräches anfangen
und nicht – wie es leider oft passiert –
die Führungskräfte in Gesprächsführung
schulen.
Themenblöcke klar trennen
Grundsätzlich kann und sollte ein Mitar-
beitergespräch mehrere unterschiedliche
Funktionen übernehmen bzw. beinhalten.
Um auch wirklich einen Nutzen für das
Gespräch und das Unternehmen zu erzie-
len, lohnt sich eine Aufteilung des Gesprä-
Mitarbeitergespräch
Mehrwert statt Leerlauf
Für einige ist es ein zeitraubendes und nutzloses Übel, für andere ein wertvolles Führungsinst-
rument. Für die meisten ist es jedoch einfach eine notwendige Pflichtübung: das Mitarbeiterge-
spräch. Dabei ginge es doch auch anders.
Von Andreas Mollet
Nach vorne schauen: Mitarbeitergespräche sind in der Praxis häufig zu wenig zukunftsorientiert.
31personalSCHWEIZ Dezember 2015/Januar 2016
Personalarbeit in der Praxis
ches in die drei relevanten Themenblöcke
Leistung, Ziele und Entwicklung:
• Leistungsaspekte (führen)
– Rückblick
– Leistungsbeurteilung
– Zufriedenheit
– Entlöhnung
– ...
• Zielaspekt (fordern)
– Zielerreichung
– Zielerreichung
– Zieldefinition
– Schwerpunktsetzung
– Karriereplanung
– ...
• Entwicklungsaspekt (fördern)
– Ausblick
– Kompetenzbeurteilung
– Potenzialerfassung
– Entwicklungsplanung
– ...
EineklareTrennunghilftvorallemdenFüh-
rungskräften, um eine strukturierte und
systematischere Einordnung der Themen
und der Gesprächsführung zu erreichen.
Obwohl natürlich die einzelnen Themen
durchaus eine Abhängigkeit besitzen,
sollten diese drei Aspekte möglichst ge-
trennt und als Prozess verstanden werden.
Aufgrund des Intrarollenkonfliktes ist es
zum Beispiel kaum möglich gleichzeitig
ein faires Beurteilungs- und objektives
Entwicklungsgespräch zu führen.
Nehmen Sie sich bewusst die Zeit für die
drei Aspekte des Mitarbeitergespräches.
• Setzen Sie drei identisch lange Zeitblöcke
• Nutzen Sie die veranschlagte Zeit
für den jeweiligen Aspekt aus
• Vermeiden Sie im Themenblock zu
den anderen Aspekten zu «springen»
• Kommunizieren Sie klar, Beginn,
Thema und Abschluss der 3 Aspekte
• Setzen Sie verbindliche Schlusspunkte
für jeden der 3 Aspekte.
 Praxistipps
Entwicklung oft vernachlässigt
Diese Problematik zeigt sich sehr oft da-
rin, dass Führungskräfte Mühe haben,
einem Mitarbeitenden Entwicklungsbe-
darf aufzuzeigen, obwohl die Leistungs-
erbringung im Grundsatz zufriedenstel-
lend war. Ein Ansatz liegt darin, dem
Mitarbeitenden aufzuzeigen, welcher
Entwicklungsbedarf aufgrund der sub-
optimalen Leistung (internalisiert) und
welcher aufgrund der zukünftigen unter-
nehmerischen Anforderungen entsteht
(externalisiert).
Zudem liegt in der Praxis der Fokus meist
immer noch auf den vergangenheitsori-
entierten Aspekten der Leistungsaspekte.
Auch wenn praktisch jedes Mitarbeiter-
gespräch heute auch zukunftsorientierte
Aspekte beinhaltet, sind diese oft sekun-
där. Auch weil die Auseinandersetzung
mit der bekannten Vergangenheit einfa-
cher ist, als mit der ungewissen und nur
planbaren Zukunft. Damit wird aber die
Chance das Mitarbeitergespräch als ein
zukunftsorientiertes Führungsinstrument
zu platzieren vergeben. Auch dies ein
Grund, warum es effizienter ist, sich den
Themenblöcken getrennt zu widmen.
Es gibt also eigentlich nicht das Mit-
arbeitergespräch, sondern es braucht
sozusagen drei Gespräche um diesen
unterschiedlichen Aspekten gerecht zu
werden, da diese teils im Widerspruch
stehen. Obwohl der Trend besteht, die-
se drei Aspekte des Mitarbeitergesprächs
auch zeitlich zu trennen, ist dies aus mei-
ner Sicht nicht zwingend notwendig. Es
ist aber sicherlich empfehlenswert dies
inhaltlich klar zu trennen.
Stellen Sie das Unternehmen in den Vor-
dergrund und sehen Sie im Mitarbeiter-
gespräch nicht einfach nur ein Gespräch
zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetz-
ten – solche Gespräche führen Vorgesetz-
te bereits zigfach während des Jahres.
Die obenstehenden Massnahmen helfen
Ihnen, das Mitarbeitergespräch in den
Kontext des Unternehmens zu bringen.
Erst dann wird das Mitarbeitergespräch
auch zu einem echten unternehmeri-
schen Mehrwert.
Wirkungsvolle Massnahmen
Neben der Trennung der Grundstruktur empfehlen sich folgende Massnahmen, um das
Mitarbeitergespräch zu einem unternehmerisch nutzbringenden Instrument zu entwickeln:
• Flexibilität beim Zeitpunkt
Natürlich setzt das Rechnungswesen wichtige Eckpfeiler, aber genauso wie sich Projekte
und Kunden nicht an diesen orientieren, kann auch ein Mitarbeitergespräch zu einem
divergenten Zeitpunkt stattfinden. Oder vielleicht auch nur das Entwicklungsgespräch in
eine ruhigere Zeit verlegt werden.
• Schlüsselpersonen identifizieren
In der Realität gibt es Funktionen, Positionen und Talente, welchen man mehr Zeit und
Priorität einräumen sollte. Führungskräfte müssen die Zeit dort investieren, wo die stärks-
ten Hebel sind, wo die grössten Entwicklungen zu erwarten sind und wo die wichtigsten
Herausforderungen warten.
• Schwerpunkte auf Ziele ausrichten
Das Mitarbeitergespräch ist die Plattform um zukünftige Anforderungen und Schwer-
punkte in konkrete Bedürfnisse und Erwartungen umzuformulieren, gilt es doch Ziele und
Entwicklungen darauf auszurichten. Hören Sie aber auch zu, nicht selten sind die Mitarbei-
tenden die ersten Seismographen für zukünftige Trends und Entwicklungen.
• Ganzheitliche Analysen
Nutzen Sie Chancen von elektronischen Statistiken und Datenbanken. Erkennen Sie un-
ternehmensweite Schwächen und erarbeiten Sie zielgenaue Entwicklungsmassnahmen.
Bauen Sie auf globalen Stärken auf. Vergleichen Sie Teams und Abteilungen und setzen
Sie die richtigen Schwerpunkte für die kommenden Gespräche.
Autor
Andreas Mollet ist
Geschäftsleiter von
INOLUTION, Betriebsöko-
nom und hat einen MaS
in interdisziplinärer Unter-
nehmensentwicklung.
Über seine Erfahrung aus
zahlreichen Projekten bloggt er regelmässig
auf www.kompetenz-management.com.
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(führen)
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(fordern)
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Mitarbeitergespräch - Mehrwert statt Leerlauf

  • 1. 30 personalSCHWEIZ Dezember 2015/Januar 2016 Personalarbeit in der Praxis Obwohl immer wieder in der Kritik, hat das Mitarbeitergespräch seinen fes- ten Platz in der Agenda jedes Unterneh- mens. Der Grund liegt wohl darin, dass das Mitarbeitergespräch als Führungsin- strument durchaus seine Berechtigung hat. Insbesondere, wenn man sich der Funktion des Gespräches bewusst wird und man die Akzente richtig setzt. So wird aus einer lästigen repetitiven Pflicht- übung plötzlich ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Instrument mit direk- tem Bezug zur Unternehmensentwick- lung. Doch wo liegen die Hauptgründe, dass dies heute leider zu selten funktioniert und das umgangssprachliche Mitarbei- tergespräch wohl bei einigen Unterneh- men zu Recht in der Kritik steht? • Unflexibler Zeitpunkt: Unabhängig ob grössere Projekte an- stehen, die Grippezeit Hochsaison hat oder sowieso gerade die umsatzstärks- te Phase ist, die Gespräche finden für das gesamte Unternehmen zum glei- chen, teilweise unpassenden, Zeit- punkt statt. • Fehlende Priorität: Wenn der Vorgesetzte dem Mitarbei- tergespräch keine Priorität einräumt, es nicht nutzbringend umsetzt oder vielleicht gar keines durchführt, hat dieses Verhalten natürlich auch für die unterstellten Mitarbeitenden Vorbild- charakter. • Fehlende Individualität: Die Leistungs- und Kompetenzbeurtei- lung beinhaltet für alle Mitarbeitenden die gleichen Kompetenzen und Krite- rien, unabhängig von Funktion, Rolle oder Abteilung. • Fehlende Schwerpunkte: Firmeneigene Formulare sind seit Jah- ren gleich aufgebaut mit den gleichen Kriterien, Kompetenzen und Fragestel- lungen, unabhängig der Strategie oder der aktuellen Herausforderungen. • Mangelnde Vorbereitung: Auch wenn in jedem Führungsseminar und Leitfaden zu Recht erwähnt, fehlt doch meist die Zeit, die Priorität und die passenden Instrumente um dies wirk- lich verlässlich während des ganzen Jahres vorzunehmen. • «No big data»: Da leider viele Mitarbeitergespräche immer noch auf Papier basieren, ist ein Zusammenzug für die Organisations- oder Unternehmensentwicklung nicht möglich. Doch gerade dort liegt enor- mes Potenzial. • Zu viele Themen: Die Zeit ist begrenzt, die Themen sind vielfältig. So werden viele Themen angeschnitten, aber der Raum für ein wertvolles Gespräch fehlt. Natürlich gibt es daneben auch noch wei- tere Problemstellungen für ein Gespräch. Gleich bleibt jedoch, dass es nicht das Instrument selber ist, sondern vielmehr die Ausgestaltung, welche sich für die Probleme und den fehlenden Nutzen ver- antwortlich zeichnen. Um den Nutzen und die Wirkung zu erhöhen, muss man bei der Konzepti- on des Mitarbeitergespräches anfangen und nicht – wie es leider oft passiert – die Führungskräfte in Gesprächsführung schulen. Themenblöcke klar trennen Grundsätzlich kann und sollte ein Mitar- beitergespräch mehrere unterschiedliche Funktionen übernehmen bzw. beinhalten. Um auch wirklich einen Nutzen für das Gespräch und das Unternehmen zu erzie- len, lohnt sich eine Aufteilung des Gesprä- Mitarbeitergespräch Mehrwert statt Leerlauf Für einige ist es ein zeitraubendes und nutzloses Übel, für andere ein wertvolles Führungsinst- rument. Für die meisten ist es jedoch einfach eine notwendige Pflichtübung: das Mitarbeiterge- spräch. Dabei ginge es doch auch anders. Von Andreas Mollet Nach vorne schauen: Mitarbeitergespräche sind in der Praxis häufig zu wenig zukunftsorientiert.
  • 2. 31personalSCHWEIZ Dezember 2015/Januar 2016 Personalarbeit in der Praxis ches in die drei relevanten Themenblöcke Leistung, Ziele und Entwicklung: • Leistungsaspekte (führen) – Rückblick – Leistungsbeurteilung – Zufriedenheit – Entlöhnung – ... • Zielaspekt (fordern) – Zielerreichung – Zielerreichung – Zieldefinition – Schwerpunktsetzung – Karriereplanung – ... • Entwicklungsaspekt (fördern) – Ausblick – Kompetenzbeurteilung – Potenzialerfassung – Entwicklungsplanung – ... EineklareTrennunghilftvorallemdenFüh- rungskräften, um eine strukturierte und systematischere Einordnung der Themen und der Gesprächsführung zu erreichen. Obwohl natürlich die einzelnen Themen durchaus eine Abhängigkeit besitzen, sollten diese drei Aspekte möglichst ge- trennt und als Prozess verstanden werden. Aufgrund des Intrarollenkonfliktes ist es zum Beispiel kaum möglich gleichzeitig ein faires Beurteilungs- und objektives Entwicklungsgespräch zu führen. Nehmen Sie sich bewusst die Zeit für die drei Aspekte des Mitarbeitergespräches. • Setzen Sie drei identisch lange Zeitblöcke • Nutzen Sie die veranschlagte Zeit für den jeweiligen Aspekt aus • Vermeiden Sie im Themenblock zu den anderen Aspekten zu «springen» • Kommunizieren Sie klar, Beginn, Thema und Abschluss der 3 Aspekte • Setzen Sie verbindliche Schlusspunkte für jeden der 3 Aspekte.  Praxistipps Entwicklung oft vernachlässigt Diese Problematik zeigt sich sehr oft da- rin, dass Führungskräfte Mühe haben, einem Mitarbeitenden Entwicklungsbe- darf aufzuzeigen, obwohl die Leistungs- erbringung im Grundsatz zufriedenstel- lend war. Ein Ansatz liegt darin, dem Mitarbeitenden aufzuzeigen, welcher Entwicklungsbedarf aufgrund der sub- optimalen Leistung (internalisiert) und welcher aufgrund der zukünftigen unter- nehmerischen Anforderungen entsteht (externalisiert). Zudem liegt in der Praxis der Fokus meist immer noch auf den vergangenheitsori- entierten Aspekten der Leistungsaspekte. Auch wenn praktisch jedes Mitarbeiter- gespräch heute auch zukunftsorientierte Aspekte beinhaltet, sind diese oft sekun- där. Auch weil die Auseinandersetzung mit der bekannten Vergangenheit einfa- cher ist, als mit der ungewissen und nur planbaren Zukunft. Damit wird aber die Chance das Mitarbeitergespräch als ein zukunftsorientiertes Führungsinstrument zu platzieren vergeben. Auch dies ein Grund, warum es effizienter ist, sich den Themenblöcken getrennt zu widmen. Es gibt also eigentlich nicht das Mit- arbeitergespräch, sondern es braucht sozusagen drei Gespräche um diesen unterschiedlichen Aspekten gerecht zu werden, da diese teils im Widerspruch stehen. Obwohl der Trend besteht, die- se drei Aspekte des Mitarbeitergesprächs auch zeitlich zu trennen, ist dies aus mei- ner Sicht nicht zwingend notwendig. Es ist aber sicherlich empfehlenswert dies inhaltlich klar zu trennen. Stellen Sie das Unternehmen in den Vor- dergrund und sehen Sie im Mitarbeiter- gespräch nicht einfach nur ein Gespräch zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetz- ten – solche Gespräche führen Vorgesetz- te bereits zigfach während des Jahres. Die obenstehenden Massnahmen helfen Ihnen, das Mitarbeitergespräch in den Kontext des Unternehmens zu bringen. Erst dann wird das Mitarbeitergespräch auch zu einem echten unternehmeri- schen Mehrwert. Wirkungsvolle Massnahmen Neben der Trennung der Grundstruktur empfehlen sich folgende Massnahmen, um das Mitarbeitergespräch zu einem unternehmerisch nutzbringenden Instrument zu entwickeln: • Flexibilität beim Zeitpunkt Natürlich setzt das Rechnungswesen wichtige Eckpfeiler, aber genauso wie sich Projekte und Kunden nicht an diesen orientieren, kann auch ein Mitarbeitergespräch zu einem divergenten Zeitpunkt stattfinden. Oder vielleicht auch nur das Entwicklungsgespräch in eine ruhigere Zeit verlegt werden. • Schlüsselpersonen identifizieren In der Realität gibt es Funktionen, Positionen und Talente, welchen man mehr Zeit und Priorität einräumen sollte. Führungskräfte müssen die Zeit dort investieren, wo die stärks- ten Hebel sind, wo die grössten Entwicklungen zu erwarten sind und wo die wichtigsten Herausforderungen warten. • Schwerpunkte auf Ziele ausrichten Das Mitarbeitergespräch ist die Plattform um zukünftige Anforderungen und Schwer- punkte in konkrete Bedürfnisse und Erwartungen umzuformulieren, gilt es doch Ziele und Entwicklungen darauf auszurichten. Hören Sie aber auch zu, nicht selten sind die Mitarbei- tenden die ersten Seismographen für zukünftige Trends und Entwicklungen. • Ganzheitliche Analysen Nutzen Sie Chancen von elektronischen Statistiken und Datenbanken. Erkennen Sie un- ternehmensweite Schwächen und erarbeiten Sie zielgenaue Entwicklungsmassnahmen. Bauen Sie auf globalen Stärken auf. Vergleichen Sie Teams und Abteilungen und setzen Sie die richtigen Schwerpunkte für die kommenden Gespräche. Autor Andreas Mollet ist Geschäftsleiter von INOLUTION, Betriebsöko- nom und hat einen MaS in interdisziplinärer Unter- nehmensentwicklung. Über seine Erfahrung aus zahlreichen Projekten bloggt er regelmässig auf www.kompetenz-management.com. Leistung (führen) Ziele (fordern) Entwicklung (fördern)