Rechnungseingangsworkflow fürSAP ERP       Innovabee. Für mehr Erfolg.
Rechnungseingangsworkflow• Mit dem Rechnungseingangsworkflow von Innovabee  beschleunigen Sie Ihren Rechnungsdurchlauf und...
Ablauf Rechnungseingangsworkflow• Die eingescannten Rechnungen werden elektronisch an die  Verantwortlichen im Unternehmen...
Prozess Rechnungseingang      Reduktion Papierarchiv                     Schnellere                          Schnellere   ...
Eingabemaske und Rechnung auf einen Blick                                      © Innovabee GmbH   -   Seite 5
Ihr Nutzen• Beschleunigung des Rechnungsdurchlauf• Skontosicherung und Mahnvermeidung• Verbindung von bestehenden Komponen...
Ihre AnsprechpartnerWolfgang Schiek                  Dietmar SchererManager Sales & Marketing        Business Area Manager...
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Innovabee Rechnungseingangsworkflow

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Workflows unterstützen Ihre Geschäftsprozesse. Die Mitarbeitenden stehen dabei ganz klar im Zentrum. Sie arbeiten mit einem einheitlichen Aufgabenkorb, werden automtisch an Termine und Fälligkeiten erinnert und verlieren damit nie den Überblick.
Der Einsatz einer Workflowkomponente schafft eine neuartige Basis der Zusammenarbeit. Mitarbeitende und Systeme können mit ihren Daten und Funktionen übergreifend verbunden werden. Medienbrüche und zuviele Systemwechsel werden bei der täglichen Arbeit weitgehend vermieden. Ihre Mitarbeitenden werden in operative und administrative Prozesse soweit wie nötig integriert.
Definieren Sie automatisiert ablaufende Aufgaben und Verantwortlichkeiten und optimieren Sie Ihre Geschäfts- und Organisationsprozesse weiter.

Veröffentlicht in: Technologie, Business
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Innovabee Rechnungseingangsworkflow

  1. 1. Rechnungseingangsworkflow fürSAP ERP Innovabee. Für mehr Erfolg.
  2. 2. Rechnungseingangsworkflow• Mit dem Rechnungseingangsworkflow von Innovabee beschleunigen Sie Ihren Rechnungsdurchlauf und steigern damit die Effizienz und Sicherheit Ihrer betrieblichen Abläufe. © Innovabee GmbH - Seite 2
  3. 3. Ablauf Rechnungseingangsworkflow• Die eingescannten Rechnungen werden elektronisch an die Verantwortlichen im Unternehmen verteilt und dann sachlich und inhaltlich überprüft und dann direkt in SAP gebucht. Umständliches und zeitraubendes Handling der Papierrechnungen entfällt.• Alle Bearbeitungsschritte sind dokumentiert und nachvollziehbar.• Erinnerungs- und Eskalationsregeln sorgen für einen optimierten und reibungslosen Durchlauf des geschäftskritischen Prozesses der Eingangsrechnungsbearbeitung. © Innovabee GmbH - Seite 3
  4. 4. Prozess Rechnungseingang Reduktion Papierarchiv Schnellere Schnellere Informationsverteilung Prozessbearbeitung Archivierung oder Vernichtung des Originals Einbindung in Zentrale Verfügbarkeit Genehmigungs- verfahren Ablage im Archivsystem Dokumentation der Vorgangs- bearbeitung Extraktion der Scannen Rechnungs- des Dokuments Automatische informationen Verbuchung im ERP-System Prozessautomation © Innovabee GmbH - Seite 4
  5. 5. Eingabemaske und Rechnung auf einen Blick © Innovabee GmbH - Seite 5
  6. 6. Ihr Nutzen• Beschleunigung des Rechnungsdurchlauf• Skontosicherung und Mahnvermeidung• Verbindung von bestehenden Komponenten der IT- Landschaft (Archivierung, ERP, Fibu, E-Mail...)• Sukzessive Verbesserung des Ablaufes• Flexibilität durch parametergesteuerte Regeln• Prozesssteuerung – Überwachung und Eskalation © Innovabee GmbH - Seite 6
  7. 7. Ihre AnsprechpartnerWolfgang Schiek Dietmar SchererManager Sales & Marketing Business Area ManagerPhone +49 (7151) 9333-360 Phone +49 (7151) 9333-365E-Mail ws@innovabee.com E-Mail ds@innovabee.comInnovabee GmbH & Co. KGwww.innovabee.comWaiblingen | Hamburg | München © Innovabee GmbH - Seite 7

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