Mediante el presente estudio, entraremos a evaluar y analizar los procesos gerenciales y operativos de una empresa, en el sector de la construcción, definiendo su misión y su visión, aplicando herramientas evaluativas, que identifiquen sus fallas o debilidades, al igual que sus aspectos positivos y ventajas, aplicando el BSC, como medición en la implementación de las estrategias y la matriz Foda.
Planeamiento y analisis estrategico de la empresa.docx
1. UNIVERSIDAD PARA LA
COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÉXICO
Facultad:
Administración y Desarrollo Sustentable
Programa Educativo:
Maestría en Administración de Proyectos
Curso:
24G MAP-01
Trabajo:
Autor:
Ingrid Maria Alvarado Echávez
Tutor:
Luz Bañuelos
2. UNIVERSIDAD PARA LA
COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÉXICO
Fecha: 15-11-2022
Lugar: Bogotá. D.C.
Tema: Planeamiento y análisis estratégico de la empresa
Contenido
Introducción……………………………………………………… 3
Implementación de BSC………………………………………… 4
Misión……………………………………………………………………. 5
Visión……………………………………………………………………. 5
Análisis Situacional (ambiente interno y externo) ……………………… 5
Matriz Foda………………………………………………………………. 6
Estrategias adecuadas……………………………………………………. 8
Formulación de la implantación de la estrategia…………………………..8
Conclusiones……………………………………………………………….9
Bibliografía………………………………………………………………..10
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COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÉXICO
Introducción
Dentro de las prioridades más urgentes de las pequeñas y medianas empresas, se
encuentra la necesidad de la implementación y ejecución de un programa o modelo
gerencial, que oriente a la organización en la búsqueda de un crecimiento eficiente y
coordinado en todos los aspectos, principalmente el financiero, y el capital humano.
Mediante el presente estudio, entraremos a evaluar y analizar los procesos gerenciales
y operativos de una empresa, en el sector de la construcción, definiendo su misión y
su visión, aplicando herramientas evaluativas, que identifiquen sus fallas o
debilidades, al igual que sus aspectos positivos y ventajas, aplicando el BSC, como
medición en la implementación de las estrategias y la matriz Foda, formulando las
estrategias que resulten adecuadas y la implantación de las estrategias a seguir, las
cuales generen valor a la organización haciéndola más competitiva y viable, lo cual
ayude a asegurar su permanencia en el mercado, pese a las fluctuaciones o variables
que este pueda presentar usualmente.
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COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÉXICO
Implementación de BSC, en constructora SIMA SAS, con el cual se pretende hacer el
seguimiento, monitoreo y medición en la implementación de las estrategias que permitan
mejorar su crecimiento, posicionamiento y reconocimiento en el mercado del sector.
OBJETIVOS METAS INDICADORES INICIATIVAS
Perspectivas
financieras.
Aumentar el número
de licitaciones
públicas
adjudicadas y
reducir los costos de
operación
Aumentar en un
30% las cuantías de
las licitaciones
adjudicadas y
disminuir en un 5%
el coste operativo.
Estados financieros. Establecer un
mínimo de cuantía
que deberán tener
las licitaciones a las
cuales se ofertará y
negociar con los
proveedores.
Perspectiva del
cliente.
Ser una referencia
por la calidad y
cumplimiento de los
plazos en la
ejecución de las
obras contratadas.
Aumentar en un
25% el número de
obras en ejecución,
con terminación
puntual y sin
observaciones o
pendientes, de cada
una de sus fases.
Número de obras en
ejecución con
aprobación por parte
de la interventoría
del 100% de las
actividades
contratadas en la
respectiva fase en
que se encuentre, y
dentro del plazo
estipulado en el
contrato.
Delegar en los
directores de obra la
función de
seguimiento y
vigilancia del
cumplimiento de los
tiempos
establecidos para
cada fase, durante la
ejecución de la obra.
Perspectiva de los
Procesos Internos.
Ser capaces de
desarrollar
constantemente
nuevos servicios
para ofrecer
mediante consorcios
que sumen
experiencia
específica y
capacidad financiera
que nos habiliten
para grandes
proyectos de
Conformar por lo
menos 10
posibilidades de
Consorcios
estratégicos, cada
trimestre.
Informe de número
de Consorcios o
aliados estratégicos
conformados.
Designar un comité,
dentro del equipo de
licitación, para
adelantar esta tarea.
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infraestructuras
públicas.
Contar con personal
altamente calificado
en ejecución de
infraestructuras
públicas de gran
cuantía.
Tener por lo menos
1 ingeniero civil y 1
arquitecto con una
maestría en el
sector.
Número de
ingenieros y
arquitectos con
maestría en el
sector.
Seleccionar a un
empleado ingeniero
o arquitecto,
destacado en su
labor, como
beneficiario de una
beca de maestría y
contratar otro con
maestría en el
sector.
Constructora SIMA
MISIÓN: En constructora SIMA trabajamos cada día, con el mejor equipo de trabajo y las
mejores herramientas, para brindar el mejor servicio de construcción en el menor tiempo
posible, garantizando la entrega de obras modernas, seguras, elegantes y cómodas. Con ello
buscamos el éxito y reconocimiento en el sector y convertirnos en la opción número 1 de
nuestros clientes, ya que de ello depende nuestro crecimiento y futuro.
Visión: Constructora SIMA aspira a convertirse en una de las empresas líderes, no sólo a
nivel nacional sino mundial, pasando a ser reconocida por parte de la comunidad
internacional como un referente de innovación en materia de diseño, seguridad y resistencia
en área de las construcciones.
Análisis situacional (ambiente interno y externo):
Ambiente Interno:
a) Factor Financiero: la rivalidad entre los competidores del sector es bastante elevada, sin
embargo, dado que el atractivo del sector inmobiliario a aumentado con respecto a los últimos
años, debido a la confianza en que no existe una burbuja inmobiliaria, se podría decir que la
rentabilidad esperada es media.
b) Factor Humano: La mayoría de los recién egresados de las universidades, de la carrera de
ingeniería civil, empiezan a trabajar como técnicos en alguna constructora, sin tener ningún
tipo de práctica de campo, la cual va adquiriendo en los primeros 3 o 5 años de ejercicio
profesional.
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Dentro del ambiente externo, tenemos:
a) El ambiente Social: la alta tasa de desempleo que actualmente viene creciendo en el
país, la cual disminuye la capacidad adquisitiva de grandes sectores de la población
interesados en adquirir vivienda propia, con las características que la constructora
ofrece.
b) Factor Político: Las políticas de gobierno actual, que muestran tendencias a
implementar programas y políticas públicas destinadas a apoyar el sector de la
construcción, sobre todo en lo relacionado con la construcción de viviendas VIP
(vivienda de interés prioritario) y VIS (vivienda de interés social).
Factor Económico: la recesión actual que atraviesa el país y la región, la tendencia a la
inflación y devaluación de la moneda local frente al dólar.
Matriz Foda
FORTALEZAS
Cuenta con técnicas
avanzadas en gestión de
proyectos
Equipo propio para traslado
de materiales
Personal con buena
preparación técnica, y
bastante experiencia en
mano de obra
Nunca ha sido sancionada y
tiene una alta calificación en
obras ejecutadas
Buen conocimiento y
relaciones con los
subcontratistas.
La empresa se acomoda a
las necesidades del cliente,
como horarios especiales de
trabajo.
OPORTUNIDADES
Existe un registro de
inscripción de Contratistas
para presentar ofertas en
licitaciones públicas
Existen programas de
financiamiento del estado y
privados donde la empresa
puede tener acceso a
créditos.
El crecimiento en obras de la
construcción, va en aumento
en la región en un 25% anual
Variedad de proveedores en
materiales de construcción.
AMENAZAS
Amenaza de nuevos
competidores
Los pagos del gobierno son
de largo plazo.
Retrasos en obras ejecutadas
por el mal tiempo del clima.
Alza de precios de
proveedores dado a mayor
demanda y escases de
materiales y el alza del
dólar.
ESTRATEGIAS
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DEBILIDADES
Falta de coordinación y
organización del equipo de
trabajo en terreno.
Falta una estrategia de
marketing.
Falta un espacio de
almacenaje y control en
bodega de materiales.
Poco tiempo de formación
de la empresa en el mercado.
ESTRATEGIAS
Esto nos permitirá realizar
cualquier tipo de proyecto
en la región, aprovechando
al máximo el crecimiento de
la industria.
Con el equipo de traslado y
buenas opciones de
proveedores podemos
optimizar tiempo y costos.
Podemos aumentar nuestras
postulaciones a obras
estatales, para compensar
nuestro poco tiempo en el
mercado.
Con sistemas estatales de
financiamiento podemos
acceder a recursos para
mejorar los espacios para
materiales y herramientas.
Con nuestra gran capacidad
de flexibilidad y adaptación
a todo tipo de
requerimientos, tenemos
una ventaja competitiva
frente a los nuevos
competidores.
Con nuestro excelente
comportamiento de pago,
tenemos una muy buena
imagen ante instituciones
financieras.
Aunque los costos de los
materiales vayan al alza, la
empresa cuenta con
transporte propio, con esto
podemos tener un costo
menor al de la competencia.
1. Formule la estrategia o estrategias que consideren son las adecuadas.
Tener operaciones permanentes de la empresa en otras ciudades y
departamentos del país.
Contar con parámetros para la negociación con proveedores de materiales de
construcción que sea insumo para la ejecución de obras.
Licitar en el sector público y diversificar los clientes, estableciendo un
indicador para medir el número de ofertas presentadas y las efectivamente
adjudicadas.
Implementar una estrategia de mercadeo para que llegue a nuevos clientes la
promesa de valor que tiene la empresa y diversificar los clientes actuales.
Tener como política que el lugar donde opere la empresa tenga una ferretería
o convenio con una, y disponer de una bodega, propiedad de la empresa u
anexa.
Contratar una consultoría para tener información sobre los competidores y
poder medirse con el mercado
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2. Formule la implantación de la estrategia
Implementación para CONSTRUCTORA SIMA según análisis interno de:
Diseñar, Implementar y divulgar en los sitios operativos y administrativo la misión,
visión, valores corporativos, reglamento interno de trabajo.
Disponer de manuales para la estandarización de procesos en la parte administrativa,
operativa y supervisión técnica.
Instalar un programa especializado para consolidar los inventarios de las licitaciones
adjudicadas haciendo un seguimiento y control de las mismas.
Profesionalización y capacitación de la gerencia general y del personal profesional y
técnico a cargo de los proyectos.
Creación e implementación del área administrativa. (recursos humanos, tesorería,
producción, logística).
Creación del área de ingeniería quien se encargará de administrar, planear y ejecutar
los proyectos con los clientes.
Creación e implementación de un sistema de gestión de calidad en los procesos
basados en los ocho principios de la gestión de calidad según la iso 9000:2000
existente para su certificación y mejora continua.
Conclusiones
No todas las empresas afrontan la misma realidad, por ello es necesario aplicar una
metodología a empresas como esta constructora, para reconocer su estado actual y concretar
acciones en función de sus objetivos, dado que no existe una receta mágica, o un paso a paso
exacto que le asegure a una empresa llegar a sus metas, por lo cual se hace indispensable
contar con las herramientas adecuadas en la toma de decisiones que impactan tanto en el
interior como al exterior de la organización.
Como resultado del estudio del estado actual de la empresa Constructora SIMA S.A.S., se
encontró que la empresa a nivel general necesita de fortalecimiento y redireccionamiento,
partiendo de su misión y visión según su actividad comercial para la implementación de
lineamientos estratégicos gerenciales con el fin de obtener un sistema de mejora y garantizar
la permanencia en el mercado. La empresa constructora SIMA S.A.S. necesita diseñar,
gestionar e implementar estrategias en las áreas de direccionamiento estratégico, estructura
organizacional, gestión humana y la logística, según el estudio realizado y la situación
presente en la empresa, se establece que este proceso de reingeniería, fortalecimiento y
redireccionamiento, se debe implementar en un plazo no superior a 10 meses debido a que
en la evidencia encontrada, revela que se está perdiendo los clientes por la mala gestión y
supervisión de los procesos, perdida de los recursos por los sobrecostos en inventarios y
perdidas de los mismos, falta capacitación del personal operativo; lo cual puede llevar en un
caso dado a la terminación de la empresa.
9. UNIVERSIDAD PARA LA
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Bibliografía:
Análisis del modelo cuadro de mando integral como estrategia de negocios en empresas
PYMES constructoras – Gina Juliet Meneses Ramírez – 2017 Bogotá D.C. Colombia
Planeación Estratégica (3 edición) Colombia Mc Graw -Hill
Rivera Solano, y Soto Anido, L. (2020). Dirección estratégica: qué es, evolución, diagnóstico
estratégico y formulación de estrategias. Colombia.
Dirección Estratégica- Guia-Como Implementar un Proceso de Dirección Estratégica en la
Empresa – Samuel Antonio Vargas Vargas-enero 2018.
Estrategia Gerencial para Caina Construcciones SAS - Leidy Lised Caina Leguizamon,
Efrain Valenzuela Pardo - Universidad La Gran Colombia - Bogotá 2015