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Seminario sobre cómo identificar Puestos Clave en la Organización

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Jornada de trabajo de una mañana de duración para compartir metodología de identificación de puestos Clave

Seminario sobre cómo identificar Puestos Clave en la Organización

  1. 1. Cómo identificar los Puestos Clave de la Organización, a partir de los resultados de la Valoración de Puestos
  2. 2. Enfoque Factores de criticidad Valoración de Puestos Matriz de decisión Me gusta…  “Aquel que resulta de vital importancia para el negocio y/o para la gestión de un área, y para los cuales es imprescindible tener políticas de retención de talento y sucesión”  “Tienen la mayor capacidad de producir riqueza para la Empresa, tienen poca oferta de profesionales en el Mercado y no dependen de la jerarquía sino de la estrategia de la Empresa”  “Aquellos que permiten a la Compañía convertir su estrategia en Resultados:  Tiene impacto directo en resultados  Supone una ventaja competitiva a largo plazo  Requiere habilidades y conocimientos difíciles de adquirir, muy especializados, escasos o consolidables en el largo plazo  Tiene impacto directo en los costes, en el corto y medio plazo  Es complejo, tiene equipos importantes bajo su gestión (tamaño, diversidad, dificultad)” 3/12/2016 2 Enfoque
  3. 3. Enfoque Factores de criticidad Valoración de Puestos Matriz de decisión Parece que hay consenso en…  Representan, como máximo, entre el 10% y el 20% de todos los Puestos de la Organización  En esto, el Principio de Pareto también funciona  Las dimensiones para segmentar la criticidad de los Puestos:  Habilidades y/o conocimientos especializados, escasos y críticos para el negocio  Escasez en el Mercado Laboral (Dificultad de cobertura)  Impacto directo en resultados / costes / Estrategia 3/12/2016 3 Enfoque
  4. 4. Enfoque Factores de criticidad Valoración de Puestos Matriz de decisión Habilidades y/o Conocimientos críticos para el Negocio 3/12/2016 4 Factores de Criticidad Negocio Mixto Soporte Talento de Gestión Resultados a través de otros. Orientar y organizar a otros en la ejecución de las actividades o funciones, definiendo qué hay que conseguir y/o cómo conseguirlo Talento Técnico Aportan, en esencia, conocimiento y experiencia a la Organización, aunque puedan tener cierto componente de gestión (equipos / proyectos) - + • Conocimientos / Habilidades específicas • Forman parte del core Business • Nos diferencia • Conocimiento / habilidades relacionadas con el negocio • Necesidad de desarrollo interno • Comunes a cualquier sector u Organización • Baja necesidad de desarrollo interno
  5. 5. Enfoque Factores de criticidad Valoración de Puestos Matriz de decisión Escasez de profesionales  ¿Se puede medir y objetivar?  Tamaño objetivo del Mercado donde competimos por el Talento • “Core” • Relacionado directamente con el Negocio • De soporte  Si no tasar cuantitativamente el tamaño del Mercado, sí podríamos clasificar los Puestos internamente en base a estos criterios  Requieren Talento Core, puramente relacionado con nuestra actividad (conocimientos), o con nuestra estrategia y valores (Liderazgo)  Requieren conocimientos o habilidades de gestión sobre funciones o actividades relacionadas directamente con nuestra actividad “core”  Requieren conocimientos o habilidades de gestión sobre funciones o actividades de soporte. Comunes a cualquier sector u Organización.  Cuanto más “core” sean los conocimientos o las habilidades de liderazgo, más necesidad tendremos de desarrollarlo internamente. Los de soporte, podrían incluso subcontratarse. 3/12/2016 5 Factores de Criticidad
  6. 6. Enfoque Factores de criticidad Valoración de Puestos Matriz de decisión Aportación de los Sistemas de Valoración 3/12/2016 6 Factores de Criticidad Elementos de Control - ÉNFASIS Sistema HAY de Escalas y Perfiles
  7. 7. Enfoque Factores de criticidad Valoración de Puestos Matriz de decisión Impacto en Resultados / Negocio  Medido tradicionalmente a través de la Valoración de Puestos  Importancia relativa de su aportación a los fines últimos de la Organización (finalista)  El vector fundamental sobre el que gira el valor de un Puesto es su impacto en resultados  Esto depende de la responsabilidad que la organización le otorgue  Para cumplirla, requerirá unos conocimientos y habilidades, y, con ellos, hacer frente a situaciones, más o menos complejas, en el día a día 3/12/2016 7 Factores de Criticidad
  8. 8. Enfoque Factores de criticidad Valoración de Puestos Matriz de decisión Metodologías 3/12/2016 8 Valoración de Puestos Intl. Position Evaluation (IPE) Mercer Cullen Egan Dell (CED) Mercer Global Grades System (GGS) Watson Wyatt Hay Guide-Charts (Hay) HayGroup • Conocimiento • Amplitud • Equipos Conocimiento • Marco • Comunicación Comunicación • Complejidad • Innovación Innovación • Contribución • Impacto • Tamaño de la Organización Impacto • Conocimientoy Experiencia • Amplitud • Habilidades Interpersonales Expertise • Entorno del Puesto • Razonamiento Juicio • Independenciae influencia • Impacto • Implicación Autoridad • Competencia Técnica • Competencia Gerencial • InteracciónHumana Competencia • Marco de Referencia • Exigencia de los Problemas Soluciónde Problemas • Libertad para actuar • Impacto • Magnitud Responsabilidad • Ventas • Diversificación • Nº empleados • Multinacional TamañodeEmpresa • Gestión • Técnico Categoríade Puesto • Conocimiento Funcional • Experiencia de Negocio • Liderazgo • Solución de Problemas • Naturaleza del Impacto • Área del Impacto • Habilidades Interpersonales Responsabilidad
  9. 9. Enfoque Factores de criticidad Valoración de Puestos Matriz de decisión Factores Comunes 3/12/2016 9 Valoración de Puestos •Conocimientos, experiencia y habilidades requeridos para desempeñar adecuadamente el puesto • Entorno organizativo en el que se ejerce la responsabilidad asignada y grado de complejidad de gestión asociada •Calidad y autonomía del pensamiento requerido por el puesto para encontrar solución a los problemas a los que tiene que hacer frente •Contribución del puesto a los resultados de la Organización Impacto Complejidad Requerimientos Amplitud de Gestión
  10. 10. Enfoque Factores de criticidad Valoración de Puestos Matriz de decisión ¿Y para identificar Puestos Clave?  La valoración, como el resultado de ponderar varios factores, ya jerarquiza los Puestos por importancia para el Negocio  ¿Podemos ser más selectivos?:  Impacto como factor común más directamente relacionado  Al ser sistemas finalistas, el Factor Impacto recoge implícitamente al resto  ¿Pero?  Dificultad de obtener el valor parcial asociado al Factor Impacto, si no se utiliza un Sistema de Puntuación por Factores (p.e. HAY) 3/12/2016 10 Valoración de Puestos
  11. 11. Enfoque Factores de criticidad Valoración de Puestos Matriz de decisión Dos tipos de Puestos Clave 3/12/2016 11 Matriz de decisión TalentodeGestión • Liderazgo • Estrategia • Valores TalentoTécnico • Conocimientos • Experiencia • Ventaja Competitiva
  12. 12. Enfoque Factores de criticidad Valoración de Puestos Matriz de decisión Una matriz de decisión 3/12/2016 12 Matriz de decisión Impacto en Resultados BAJO MEDIO ALTO CORE RELACIONADA SOPORTE TamañodelMercadodeProfesionales EspecificidadSectorialdelasPosiciones 20% 30% 50%

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