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UNIDAD 1- DISEÑO ORG-SEP-2022.pptx

  1. TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CAMPECHE CARRERA: INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN NOMBRE DEL MAESTRO: L.E.A. JORGE FABIÁN PUMARES ESTRELLA ASIGNATURA: DISEÑO ORGANIZACIONAL INVESTIGACIÓN O EXAMEN DE LA UNIDAD 1 TEMA: ENTENDIENDO A LA ORGANIZACIÓN GRUPO: VD-7 SEMESTRE: 7TO EQUIPO: #1 INTEGRANTES: • ALAVEZ HÉRNANDEZ JUDID • FLORES POOL ANDREA YOSSELYN • MATOS TUN IGNACIO ALEJANDRO • ORDOÑEZ MAAS LIDIA CECILIA………………… COORDINADORA • PANTÍ GARCÍA MANUEL JESÚS • SANCHEZ MOGUEL BRAYAN LERMA, CAMPECHE A 02 DE SEPTIEMBRE DE 2022
  2. 1.1 diferentes significados del concepto de organización Autor: Agustín Reyes Ponce • Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre funciones, niveles y actividades de los elementos, materiales y humanos de un organismo social, con fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Autor: Idalberto Chiavenato • La organización formal comprende estructura organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cómo la organización pretende que sean las relaciones entre los órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido. EXPOSITOR: MATOS TUN IGNACIO ALEJANDRO
  3. EXPOSITOR: MATOS TUN IGNACIO ALEJANDRO
  4. • Las empresas existen porque alguien en algún día, en algún momento de su vida asume la responsabilidad de dedicar su trabajo a la puesta en marcha de una idea de negocio. En muchas ocasiones, las iniciativas son universales, o cuentan con un pequeño número de socios, que tienen algún elemento en común; su formación, su experiencia laboral, provenir de un proceso de reconversión de empresas o sectores empresariales.
  5. • La creación de valor es el objetivo de todas las empresas con afán de lucro. Según con Rapallo(2002) el objetivo de la creación de valor es puramente financiero y técnico, es decir, que el objetivo de la creación de valor es beneficiar al accionista y a la empresa.
  6. Como crea valor una organización • La creación de valor ocurre en 3 etapas ENTRADA O INSUMO CONVERSION SALIDA O RESULTADO
  7. INSUMOS DE LA ORGANIZACIÓN La organización obtiene insumos del medio ambiente • Materia prima • Dinero y capital • Recursos humanos • Información y conocimiento • clientes PROCESO DE CONVERSION ORGANIZACIONAL La organización transforma los insumos y le agrega valor • Maquinaria • Computadoras • Competencias y habilidades humanas AMBIENTE DE LA ORGANIZACIÓN Las ventas de los productos permiten a la organización obtener nuevos suministros de insumos. • Clientes • Accionistas • Proveedores • Gobiernos • competidores RESULTADOS DE LA ORGANIZACIÓN La organización entrega resultados en su ambiente. • Bienes terminados • Servicios • Dividendos • Salarios
  8. 1.3- ORGANIZACIONES INTELIGENTES SEGÙN “PETER SENGUE” Una Organización Inteligente u Organización en Aprendizaje es aquella que se basa en la idea de que hay que aprender a ver la realidad con nuevos ojos, detectando ciertas leyes que nos permitan entenderla y manejarla. EXPOSITOR: PANTÍ GARCÍA MANUEL JESÚS
  9. PETER SENGUE • 1. Dominio personal • 2. Modelos Mentales • 3. Aprendizaje en equipo • 4. Visión compartida • 5. Pensamiento Sistémico. DISCIPLINA EN UNA ORGANIZACIÒN DESARROLLADA
  10. SEGÚN SUSANA GOMÈZ FORONDA • Defino como Organización Inteligente aquella que “logra de manera sistemática los objetivos que derivan de su propósito mediante el desarrollo de un ecosistema humano de alto rendimiento sostenible, donde las personas que lo integran contribuyen con su 100% y en ello encuentran significado y realización”.
  11. SUSANA GOMÈZ FORONDA • Propósito • Humanocracia • Pensamiento Sistémico • Biónica • Efectividad del Liderazgo • Equipos de Alto Rendimiento Sostenible • Experiencia de Empleado LAS 7 CLAVES PARA DESARROLLAR UNA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE
  12. 1.4 INNOVACIÓN Y CAMBIO • Mezais y Glynn (1993:78) define la innovación como un cambio organizacional discontinuo, importante y no rutinario en el que toma cuerpo como una nueva idea que no se corresponde con el concepto actual de negocio de la organización Dos modelos alternativos de organizaciones de aprendizaje forman frente a androcracia. EXPOSITOR: PANTÍ GARCÍA MANUEL JESÚS
  13. Joseph Schumpeter Fue quien introdujo este concepto en su «teoría de las innovaciones», en la que lo define como el establecimiento de una nueva función de producción. La economía y la sociedad cambian cuando los factores de producción se combinan de una manera novedosa.
  14. 1.5 LAS ORGANIZACIONES COMO AGENTES DE CAMBIOS. EXPOSITOR: ALAVEZ HÉRNANDEZ JUDID
  15. ¿Qué Es Un Agente De Cambio? Un agente de cambio es alguien que “altera la capacidad humana o sistemas de organización para lograr un mayor grado de resultados o la actualización de sí mismo. Agente de cambio sería “una persona o grupo de personas que entra en una organización actúalo en una parte de la organización para facilitar el proceso de cambio (Gibson, James L., Ivancevich, John M. y Donnelly Jr., James H., 1998: 760). El agente de cambio representa un desafío para el status que tiende a permanecer en todas las organizaciones.
  16. • La meta de un agente de cambio es obviamente hacer los cambios que trasciendan. • El resultado del trabajo de un agente de cambio es la capacidad en las personas para hacer más o encontrar una nueva y mejor perspectiva en la vida.
  17. Un buen gestor del cambio debe contar con 7 actitudes básicas • Creer en lo nuevo, amar el cambio y asociarlo a la productividad y el negocio • Tener la voluntad firme de influir en los otros y dejar una marca en su tiempo. • Formar y valorar equipos de personas dispuestas a sostener el cambio cuando la resistencia aparezca. • Difundir y promover el sentido del cambio: ¿Por qué y para qué cambiar? • Delegar y generar en otros la responsabilidad de implementación que uno solo o unos pocos no pueden realizar. • Premiar y reforzar las conductas asociadas al cambio y desalentar todo aquello que se distancia del objetivo a cambiar. • Alcanzar grados crecientes de documentación, metodologización y todo aquello que contribuya a asentar nuevas prácticas para que se conviertan en instituidas dentro de las empresas, a pesar de su inevitable derrotero de cambio.
  18. Perfil del agente del agente de cambio 1. Ayuda a generar datos válidos. 2. Estimula la decisión consciente, libre y bien informada. 3. Asegura el compromiso responsable en las acciones recurrentes de la decisión. 4. Desarrolla los potenciales y los recursos del sistema organizacional.
  19. Debe obtener el liderazgo para las dimensiones de tarea, clima organizacional y la dinámica social, para que de este modo se pueda ayudar a la organización en las situaciones técnicas de la estructura, los aspectos administrativos y el comportamiento humano. • Para poder ser efectivo en estas dimensiones, se requiere que cuente con las siguientes habilidades: 1. Autoconocimiento: debe estar consciente de su personalidad, sus puntos fuertes y sus áreas débiles o de mejora, esto es, en sus capacidades y limitaciones, sus motivaciones y necesidades personales, así como en sus valores y actitudes. 2. Comprensión de la organización: debe conocer y entender a la organización y el sistema objetivo, esto es, lo que requiere o necesita la organización.
  20. 3. Competencia interpersonal: debe tener la capacidad de relacionarse en forma efectiva con el personal de la organización y los participantes en el proceso de cambio, debe crear un clima de confianza, apertura, respeto y colaboración entre todos los participantes. 4. Flexibilidad de acción: debe tener la capacidad para representar diferentes papeles o roles dentro de una función múltiple de facetas, requiere de intervenir en un sistema de relación y actividades de personas y grupos, con el propósito de ayudarlos a mejorar su funcionamiento y desempeño en los aspectos que juzgue relevantes. Su trabajo debe ser abierto, confiable y auténtico y de mutua colaboración con los integrantes de la organización o de las personas que laboren en donde se pretende implantar el cambio.
  21. Los agentes de cambio pueden ser tanto externos como internos, pueden ser administradores, psicólogos o un equipo interdisciplinario que se encargue del proceso • Los Agentes Internos: Tienen a su favor el conocimiento de toda la empresa, gozan de credibilidad interna, mantienen relaciones con los gerentes y poseen información de cada uno de los departamentos o áreas, de sus problemas, necesidades, conflictos, están familiarizados con los productos y la tecnología, pero por otro lado no disponen de una visión objetiva de lo que sucede, están muy involucrados en los sucesos organizacionales que pierden la óptica que se requiere para la identificación minuciosa de factores que representen un riesgo para la empresa • Agentes Externos: son aquellos que provienen del exterior de la organización, crean la necesidad de cambios de orden interno, son muestras de esta fuerza: los decretos gubernamentales, las normas de calidad, limitaciones en el ambiente tanto físico como económico.
  22. 1.6 PRINCIPIOS BÁSICOS QUE SUSTENTAN LAS ESTRATEGIAS DE CAMBIO PLANEADO EN LA ORGANIZACIÓN. EXPOSITOR: ALAVEZ HÉRNANDEZ JUDID
  23. A) La Organización debe ser respetada en cuanto a sus valores, creencias, criterios de trabajo, costumbres, tradiciones, etc. B) La mayoría de las organizaciones son capaces de crecer y madurar, si se crean las condiciones para ello y se les capacita para ello. C) El agente de cambio establece una relación cuyo núcleo es la ayuda a la organización. D) La relación de agente con la organización debe propiciar el crecimiento de la misma y su no dependencia respecto al agente. E) La relación de ayuda tiene un fuerte componente de aprendizaje mutuo (agente y organización).
  24. Ejemplo De Empresas Que Son Agentes De Cambio Un agente de cambio son aquellas personas que se muestran como líderes y que prestan atención al presente para tomar acción en el futuro; son personas que se encuentran motivadas y desarrollan determinadas acciones que contribuyen de manera positiva con nuestro entorno. Sin embargo, no solo las personas tienen esta motivación, en los últimos años algunas empresas con propósito han logrado ser parte de esto realizando campañas, programase iniciativas sociales que reafirman el compromiso con sus grupos de interés •  Nestlé Nestlé sabe que la obesidad es uno de los grandes desafíos actuales, y al ser una empresa líder en nutrición debe tomarlo en cuenta en el diseño de sus productos. Es por ello que en 2016, la marca anunció que a partir de 2018 gran parte de su línea de chocolates tendrá 40% menos de azúcar, gracias a un nuevo proceso de elaboración que aprovechará la tecnología para modificar la estructura del azúcar.
  25. 1.7 - ELEMENTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL EXPOSITORA: FLORES POOL ANDREA YOSSELYN
  26. ¿Qué Es La Cultura Organizacional? Es el conjunto de valores, normas, creencias orientadoras y entendimientos que sirven de guía y que comparten los miembros de una organización y se enseñan a los nuevos miembros como la manera correcta de pensar, sentir y comportarse.
  27. IMPORTANCIA DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Es fundamental en toda organización ya que guía el rumbo de la empresa y orienta la forma en la que esta debe conducirse. También direcciona el trato que debe darse a los empleados, clientes y a la sociedad en general. La cultura organizacional tiene dos grandes ejes de importancia: uno interno, que está relacionado con el personal, directivos, clima laboral; y otro externo, en relación a la comunidad en la que está inserta la organización.
  28. ELEMENTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL 1. Identidad De La Organización. La cultura organizacional se encuentra definida, en parte, por la misión, la visión y los valores de la empresa. 2. Sistemas De Control. Procesos que vigilan aquello que está sucediendo en el interior de una empresa con el capital humano 3. Estructuras De Poder Establece quién o quiénes son los encargados de la toma de decisiones, de qué modo está distribuido el poder y en qué porcentajes. 4. Símbolos. La cultura organizacional está formada por todos los diseños (soporte visual y auditivo) que formen parte de la identidad de la empresa.
  29. 5. Rituales Y Rutinas. La cultura organizacional contempla todas las reuniones empresariales, grupo de negocios, informes de desempeño que ocurran dentro de la organización. Estas rutinas pueden tener un carácter formal o informal. 6. Historias, Mitos Y Anécdotas. La cultura organizacional está definida por el mensaje implícito que subyace a toda la organización. Las historias cuentan el surgimiento de las organizaciones, sus bases y su crecimiento, su impacto actual en el mercado.
  30. EJEMPLOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Mercado Libre. Para esta empresa, los empleados son el principal capital de su éxito; otorga beneficios, servicios y actividades orientadas a promover su bienestar dentro y fuera de la organización. Hilton Se destaca por su cultura organizacional. Pone el foco en sus empleados, en las prestaciones laborales y los beneficios de viaje.
  31. 1.8 - CULTURA Y CAMBIO ORGANIZACIONAL. EXPOSITORA: FLORES POOL ANDREA YOSSELYN
  32. Cultura Organizacional • Robbins Stephen define a la cultura organizacional como la que «designa un sistema de significado común entre los miembros de una organización que la hace distinguirse de otra». • Chiavenatto, la define como un «proceso planificado de modificaciones culturales de valores, comportamientos y estructura que hacen los individuos de una organización para adaptarse a los nuevos mercados, tecnologías y desafíos que surgen constantemente»
  33. Cambio Organizacional • Cambio Organizacional se define como: la capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo, mediante el aprendizaje. • Otra definición sería: el conjunto de variaciones de orden estructural que sufren las organizaciones y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional.
  34. Los cambios se originan por la interacción de fuerzas, estas se clasifican en: • Internas: son aquellas que provienen de dentro de la organización, surgen del análisis del comportamiento organizacional y se presentan como alternativas de solución, representando condiciones de equilibrio, creando la necesidad de cambio de orden estructural. • Externas: son aquellas que provienen de afuera de la organización, creando la necesidad de cambios de orden interno.
  35. Causas De Resistencia Al Cambio • Miedo a lo desconocido. • Falta de información – Desinformación • Factores históricos. • Amenazas al estatus. • Amenazas a los expertos o al poder. • Amenazas al pago y otros beneficios. • Clima de baja confianza organizativa. • Miedo al fracaso. • Resistencia a experimentar. • Poca flexibilidad organizativa. • Aumento de las responsabilidades laborales. • Temor a no poder aprender las nuevas destrezas requeridas.
  36. Medidas que pueden tomar los ejecutivos: 1. Haga el cambio atractivo para el personal. 2. Atraiga seguidores hacia el cambio. 3. Alinie la organización. 4. Enfrente la resistencia Consideraciones para el cambio organizacional 1. El enfoque de sistemas 2. La tecnología suave o soft technology. Características del recurso humano 1. El liderazgo 2. La motivación.
  37. 1.9 CLIMA ORGANIZACIONAL E INSTRUMENTOS PARA SU MEDICIÓN. EXPOSITOR: ORDOÑEZ MAAS LIDIA CECILIA Y SÁNCHEZ MOGUEL BRAYAN
  38. Gibson y Colbs. (1987). Medir el clima organizacional es un intento por captar la esencia, ambiente, orden y patrón de una organización o subunidad. Esto implica que los integrantes de una organización den sus opiniones con respecto a los diversos atributos y elementos de la organización. Medir la percepción del clima significa determinar el grado en que un determinado atributo organizacional es percibido y no el grado en que ese atributo percibido satisface o agrada. Son continuos diferentes que hay que mantener en la medida de lo posible separados. Schneider et al., 1994. La definición de clima organizacional se considera un constructo complejo, debido a que implica la atmósfera percibida por los empleados, la cual ha sido creada por las prácticas, procedimientos y recompensas típicas de la organización. Silva, 1992. Los empleados no solo adquieren elementos propios del grupo de trabajo en el que ingresan, sino que ellos, a su vez, de modo más o menos directo y claro, también modifican la situación y, lógicamente, el clima organizacional. Lisbona et al., 2008. El clima organizacional es tanto una propiedad del individuo como de la empresa y es vista como una variable del sistema que tiene la característica de integrar al individuo, el grupo y la organización.
  39. DEFINICION DE CLIMA ORGANIZACIONAL: • El clima organizacional o laboral es la percepción global subjetiva que tienen los trabajadores del ambiente de trabajo. Dicha percepción incluye un amplio rango de temas: productividad, satisfacción, rendimiento, apoyo, objetivos, políticas y ambiente.
  40. El estudio del clima organizacional es importante para el campo de la administración debido a que proporciona un contexto para estudiar el comportamiento organizacional, puesto que influye tanto en comportamientos individuales como grupales como son la rotación de personal, la satisfacción laboral, el desempeño en el trabajo, la seguridad, la satisfacción del cliente, la calidad de servicio y los resultados financieros; es decir, afecta la habilidad de la organización para utilizar sus recursos técnicos y humanos. ¿Porque Es Importante El Clima Organizacional?
  41. CARACTERÍSTICAS Se ve condicionado por las situaciones personales y particulares. No implica continuidad, ya que puede variar ante cualquier nuevo input o cambio en el ecosistema laboral de la organización. A su vez, los elementos que integran esa percepción son variables para cada individuo a lo largo del tiempo. En este sentido, los procesos o tareas no condicionan el clima organizacional, ya que dos individuos pueden llevar a cabo el mismo trabajo y tener una percepción opuesta sobre Es una valoración subjetiva y personal de los miembros de la organización, según su personalidad, valores y percepción el ambiente laboral.
  42. TIPOS DE CLIMAS ORGANIZACIONALES: • AUTORITARIO • PARTICIPATIVO. • PARTICIPATIVO CONSULTIVO. • PARTICIPATIVO DE GRUPO.
  43. INSTRUMENTOS PARA SU MEDICION: • Observación La observación directa consiste en que el jefe se dé cuenta de cómo los empleados trabajan para identificar aspectos en el ambiente de trabajo que generan descontento entre los colaboradores. A pesar de su facilidad, se trata de una herramienta que no es precisa ni objetiva y que demanda una gran cantidad de tiempo. • Grupos focales Los grupos focales son una forma muy común de medir el clima laboral. Se trata de una charla con un grupo de 6 a 12 participantes a los que un moderador les hace preguntas sobre aspectos puntuales de la organización. El gran reto al usar esta herramienta es lograr un ambiente de confianza para que los empleados hablen abiertamente. • Entrevistas Las entrevistas pueden ser individuales o grupales y han de centrarse en aspectos más puntuales de la empresa. Las entrevistas de salida son una buena alternativa para conocer una percepción sincera sobre las condiciones laborales. Además, esta herramienta permite saber si en una empresa existen diferentes climas organizacionales. • Encuestas Las encuestas son muy eficaces para recolectar datos precisos sobre el grado de satisfacción de los empleados. Además, destacan sobre las anteriores herramientas por su bajo margen de error al reunir la sumatoria de las percepciones subjetivas del talento humano, lo que facilita la identificación de tendencias y áreas de mejora
  44. Según García y Bedoya (1997) Dentro de una organización existen tres estrategias para medir el clima organizacional: a) Observar el comportamiento y desarrollo de sus trabajadores. b) Realizar entrevistas directas a los trabajadores. c) Realizar una encuesta a todos los trabajadores a través de un cuestionario.
  45. El instrumento de medida más utilizado en los estudios de evaluación del clima organizacional, es el cuestionario escrito. Este tipo de instrumento presenta preguntas que describen hechos particulares de la organización, sobre los cuales deben indicar hasta qué punto están de acuerdo o no con esta descripción. En general, en los cuestionarios se encuentran escalas de respuestas de tipo nominal o de intervalo. La calidad de un cuestionario, reside en su capacidad para medir las dimensiones realmente importantes y pertinentes a la organización al tener en cuenta que los factores determinantes del clima organizacional pueden variar de una organización a otra, de acuerdo con sus propias particularidades (García, 2009). Existe una gran variedad de cuestionarios que han sido utilizados en los procesos de medición del clima, a continuación se presenta un cuadro resumen de los estudios identificados, indicando el sector en el cual fueron aplicados y las dimensiones que han considerado como parte del clima organizacional.
  46. Fuentes Consultadas Bibliografía • “Teoría y diseño organizacional, 10 edición”. Autor: Ricahard L. Daft, vanderbilt University. Parte 5: Administración de procesos dinámicos, 10. Cultura organizacional y valores éticos, pagina 372. Webgrafía • “Cultura organizacional". Autor: Equipo editorial, Etecé. Para: Concepto.de. Disponible en: https://concepto.de/cultura-organizacional/. Última edición: 16 de julio de 2021. Consultado: 02 de septiembre de 2022 Fuente: https://concepto.de/cultura-organizacional/#ixzz7dkQoRQ6b • DR. Juan Miguel Castillo Fonseca. Facultad de Ciencias de la Información Universidad Autónoma de San Luis Potosí • Fuente: https://www.archivonacional.go.cr/web/congreso2019/05_juanmiguel_castillo.pdf • https://www.uv.mx/iiesca/files/2012/11/006diseno2011-2.pdf • Académico del Instituto Tecnológico Superior de Tierra Blanca, estudiante del Doctorado en Ciencias Económico Administrativas en la Universidad Autónoma del Estado de México. Correo electrónico: fmachorro@live.com • Estudiante de la Licenciatura en Administración del Instituto Tecnológico Superior de Tierra Blanca. Correo electrónico: marinayh7@ hotmail.com • Estudiante del Doctorado en Ciencias Económico Administrativas en la Universidad Autónoma del Estado de México. Correo electrónico: anvaromero@gmail.com •
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