أحد أكثر الأنظمة شيوعًا المتبعة في كل مؤسسة هو نظام إدارة الحضور. تحتاج المنظمات إلى نظام قوي لرصد الحضور ووقت العمل. يجب أن يكون النظام فعالًا وصديقًا للموظفين أيضًا. ومن شأن النظام البيومتري أن يوفر مثل هذا النظام الفعال. أهمية السياسة العامة أول شيء يتعين على المؤسسات القيام به هو وضع سياسة بشأن مواعيد العمل. يجب أن تكون المؤسسة واضحة للغاية فيما إذا كانت تتبع اسلوب الوقت المرن أو ساعات محددة. يجب أن تكون السياسات المتعلقة بالحضور واضحة وشفافة لمنع ااي سوء فهم للسياسة . الشفافية في اتباع سياسة معينة يضمن أيضًا عدم وجود ارباك في نهاية الشهر.