Ipedis a mis en ligne le Guide de bonnes pratiques PAO réalisé avec les agences de communication et les imprimeurs.

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Guide général de bonnes
pratiques PAO
« Pour la virtualisation, l’impression, le référencement et l’accessibilité des
publications PDF »
Guide général de bonnes pratiques PAO

2. Tableau récapitulatif des bonnes pratiques
N° Bonne pratique Prioritaire
1 Retirer les « contenus fantômes » Oui
2 Limiter les effets vectoriels complexes et/ou répétitifs Oui
3 Utiliser des images matricielles, de bonne qualité Oui (si virtualisation)
4 Dissocier les éléments signifiants Oui
5 Conserver l’intégrité du texte -
5.1 Ne pas vectoriser le texte Oui
5.2 Éviter certains effets sur le texte Oui
5.3 Éviter les ligatures esthétiques Oui
5.4 Vérifier l’intégralité du texte Oui
6 Remarques sur le texte -
6.1 Ne pas forcer les césures sur les mots -
6.2 Éviter les phrases à cheval sur 2 pages -
6.3 Accentuer les majuscules -
6.4 Utiliser des polices Open Type Oui
7 Prévoir des légendes de graphiques -
8 Données tabulaires -
8.1 Construire les tableaux avec les fonctionnalités inhérentes des logiciels de communication Oui
8.2 Mettre un tiret « - » dans les cellules vides -
9 Générer le PDF sous Acrobat Distiller Oui
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3. 1 - Retirer les « contenus fantômes »
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Exemple de document lors de sa conception PAO, en mode planche
Le même document, page à page mais comportant du contenu
fantôme
Lors de la génération du document finalisé
au format PDF (destiné à l’impression), il
arrive que des éléments (textes, images,
repères…) soient toujours présents sur le
document, mais non visibles.
Il est nécessaire de retirer ces contenus afin
de ne pas « surcharger » inutilement le
document.

4. 2 - Limiter les effets vectoriels complexes
et/ou répétitifs (1/2)
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Rendu final d’un tracé en arrière plan
Ce tracé est en fait constitué de nombreux traits
disloqués dans le document, des fractions qui, mis
bout à bout donne l’impression de continuité.
Le rendu des vecteurs se fait via le
processeur de nos ordinateurs . Une
utilisation importante des vecteurs
nécessite une puissance de calcul
importante, ainsi que beaucoup de
mémoire vive.
De même, une trop grande utilisation
d’effets comme les ombres portées, ou
bien les lueurs alourdissent
considérablement les pages du documents
et donc le chargement des documents,
Il faut limiter les effets vectoriels complexes
et/ou répétitifs. Le mieux étant d’aplatir
ces images une fois terminées.

5. 2 - Limiter les effets vectoriels complexes
et/ou répétitifs (2/2)
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Exemple : dans le rendu final, une grille décorative est
présente derrière un schéma.
Mais cette grille est en fait réalisée avec une
multitude de vecteurs (la surface d’affichage
est bien inférieure à celle du motif réel).
Une telle quantité de vecteurs répétés nuit
considérablement à la vitesse de chargement
d’une publication, que ce soit au format PDF
ou sous la forme d’un FlipBook.

6. 3 - Utiliser des images matricielles, de bonne
qualité
6
Lors de l’importation des médias dans le logiciel de
PAO, préférer l’utilisation d’images aplaties (EPS
aplati…) plutôt que des fichiers sources (PSD/AI/…)
Ce cas étant peu fréquent, il peut être vu au cas
par cas.

7. 4 - Dissocier les éléments signifiants
Créer un bloc pour chaque élément signifiant, de manière générale il faut dissocier les textes
des images, si les éléments textuels sont porteurs d’information.
Par exemple, un histogramme ne doit pas être inséré directement sous la forme d’une image
seule.
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Ici le texte est sélectionnable, cela signifie que le texte a bien été dissocié de
l’image. L’information textuelle peut donc être récupérée et interprétée par
les lecteurs d’écran.

8. 5 - Conserver l’intégrité du texte (1/3)
5.1 - De manière générale, l’ensemble des informations textuelles doivent être conservées,
il ne faut pas vectoriser le texte
5.2 - Éviter certains effets sur le texte qui nuiraient à l’intégrité du contenu textuel (écriture en
double, remplacer des « zéros » par la lettre « O » etc.)
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Effets d’écriture en double à éviter
Ne pas remplacer des chiffres par des lettres et
inversement

9. 5 - Conserver l’intégrité du texte (2/3)
5.3 - Éviter les ligatures esthétiques : certaines configurations ne parviennent pas à restituer
correctement des mots comportant des ligatures esthétiques (exemple : fi, fl, ff, ffl, ffi, ti, st…).
Ces lettres peuvent disparaître ou bien être remplacées par des caractères non
interprétables par un lecteur d’écran.
En revanche, les ligatures obligatoires peuvent être conservées (exemple : bœuf, ex æquo,
&…)
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Sans ligatures esthétiquesAvec ligatures esthétiques

10. 5 - Conserver l’intégrité du texte (2/3)
5.3 - Éviter les ligatures esthétiques (suite)
Attention : Sur InDesign, dans les options de caractères, l’option activant les ligatures est
activée par défaut, les ligatures sont alors insérées de façon automatique, à votre insu.
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Pour retirer les ligatures esthétiques,
décocher l’option ligatures dans votre
logiciel PAO

11. 5 - Conserver l’intégrité du texte (3/3)
5.4 - Vérifier l’intégralité du texte :
– Le document ne doit pas être sécurisé
– Les textes doivent être sélectionnables (ne pas avoir d’images-textes)
– Vérifier la bonne retranscription des textes. Généralement les différents problèmes
rencontrés sont résolus lors de la génération du PDF sous Acrobat Distiller (voir le
point 9).
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Bon exemple : ici ce titre correspond à un bloc de texte. Ce qui permettra une interprétation sémantique tout à fait
naturelle.
Mauvais exemple : ici ce titre est décomposé en plusieurs blocs de textes, ce qui « hache » et fausse l’interprétation , d’un
point de vue informatique, de ce titre.

12. 6 - Remarques sur les textes (1/2)
6.1 - Ne pas forcer les césures sur les mots (via tiret « - » + retour chariot) : autrement, les
synthèses vocales interprèteront le mot en 3 parties distinctes (exemple : « occu » + « - » +
« pation »)
6.2 - Éviter les phrases à cheval sur 2 pages : cela permet de donner un ordre de lecture
logique, page par page, pour les personnes non-voyantes
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13. 6 - Remarques sur les textes (2/2)
6.3 - Accentuer les majuscules : une exception peut être faite pour les noms d’entreprise et
les chartes éditoriales spécifiques
6.4 - Utiliser des polices Open Type (format multi plate-forme), permettant ainsi l’extraction et
l’interprétation des caractères sous la forme de texte par les synthèses vocales
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Il faut accentuer les majuscules Une exception peut être faite pour les noms
d’entreprise et les chartes spécifiques

14. 7 - Légendes de graphiques
Pour les légendes de graphiques, ne pas utiliser les couleurs seules pour porter l’information.
Cette indication de couleur doit être doublée par une indication de forme : cette
manœuvre est utile pour les non-voyants
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Exemple de graphique où seule la couleur permet de
distinguer une catégorie d’élément d’un autre
Exemple d’un bon graphique
où la couleur est
accompagnée d’un
pictogramme pour distinguer
une catégorie d’élément d’un
autre
Une solution possible : insérer les valeurs directement dans le schéma
(ci-contre) ou bien insérer les valeurs à côté des légendes.

15. 8 - Données tabulaires
8.1 - Les tableaux présentant des données doivent être construits avec les fonctionnalités
inhérentes des logiciels de communication : autrement, il sera impossible de codifier en tant
que tableaux de données, avec entêtes de lignes, cellules etc.
8.2 - Mettre un tiret « - » dans les cellules vides d’un tableau : ce qui permet d’attribuer une
alternative textuelle « néant » à la cellule vide
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16. 9 – Générer le PDF sous Acrobat Distiller (1/2)
Le génération du fichier PDF doit être
réalisée sous Acrobat Distiller : cela
permet d’optimiser la lecture des fichiers
par les lecteurs d’écran, et d’éviter les
différents « plantages » parfois rencontrés
par des lecteurs d’écran lorsque cela
n’est pas le cas.
Dans InDesign, une fois le document
finalisé, dans le menu Fichier, au lieu de
cliquer sur Exporter (Ctrl + E), il faut cliquer
sur Imprimer (Ctrl + P).
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17. 9 – Générer le PDF sous Acrobat Distiller (2/2)
2) Dans la liste des imprimantes, choisir Adobe PDF, vous pouvez gérer les différentes options,
puis cliquer sur Imprimer
3) Pour vérifier que le PDF produit a bien été généré par Acrobat Distiller, sous Acrobat Pro,
dans les propriétés du document (Ctrl + D), vérifiez dans l’onglet Description que Acrobat
Distiller apparaît dans le champ PDF Producer
Voir la vidéo complète sur : http://blog.video2brain.com/indesign_fr/2008/08/01/17-export-
pdf-via-acrobat-distiller/
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