SAP IdM
Antrag neues Projektlaufwerk
Ein Vortrag von Lars Burde
Ausgangssituation
Sehr viele Projekte im Unternehmen
Neue Projektlaufwerke (Verzeichnisse) inklusive Zugriffsrechte werden...
Anforderungen an den Workflow
Beantragung von neuen Verzeichnissen für Projekte inklusive der
benötigten Berechtigungen
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Neues Projektlaufwerk beantragen
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Berechtigungs-
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Enduser/Keyuser
Prüfung/Änderung durch
Administration
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CIM Infotag: SAP IdM - Antrag neues Projektlaufwerklaufwerk bei SWH

  1. 1. SAP IdM Antrag neues Projektlaufwerk Ein Vortrag von Lars Burde
  2. 2. Ausgangssituation Sehr viele Projekte im Unternehmen Neue Projektlaufwerke (Verzeichnisse) inklusive Zugriffsrechte werden oft schon vor Bekanntgabe des Projekts beantragt Bei bisherigen Anträgen müssen die jeweiligen Vorgesetzten die Berechtigungen genehmigen. Dies führt bei neuen Projekten zur vorzeitigen Bekanntgabe. Des Weiteren können hier die Vorgesetzten nicht entscheiden ob die Berechtigungen notwendig sind. Im bisherigen Workflow werden Berechtigungen direkt nach der Genehmigung durch den Administrator vergeben und nachgelagert durch den Rollen Owner entweder bestätigt oder wieder entzogen. Diese Vorgehensweise ist bei Projektlaufwerken nicht akzeptabel.
  3. 3. Anforderungen an den Workflow Beantragung von neuen Verzeichnissen für Projekte inklusive der benötigten Berechtigungen Beantragung von Berechtigungen für bereits vorhandene Projektlaufwerke Möglichkeit der Differenzierung in nur Leserechte, Lese-/Schreibrechte und Verantwortliche direkt im Antrag Berechtigungsvergabe ohne Genehmigung des Vorgesetzten Vergabe der Berechtigungen erst nach Freigabe durch den Verantwortlichen des Projektlaufwerks (falls hinterlegt)
  4. 4. Neues Projektlaufwerk beantragen 1 2 3
  5. 5. Neues Projektlaufwerk beantragen 1 2
  6. 6. Erweiterte Suchmöglichkeiten 1
  7. 7. Antrag Projektlaufwerk – Adminsicht 2 1
  8. 8. Antrag Projektlaufwerk – Adminsicht 1 2
  9. 9. Antrag Projektlaufwerk – Adminsicht 1 2
  10. 10. Antrag Projektlaufwerk – Adminsicht 1 2 3
  11. 11. Realisierter Workflow Berechtigungs- antrag Enduser/Keyuser Prüfung/Änderung durch Administration abgelehnt E-Mail mit Ablehnungsgrund Projektlaufwerk bereits vorhanden? genehmigt Änderung AD Account Workflow Projektlaufwerk beantragen Manuelles Anlegen der benötigten AD-Gruppen neinManuelles An- legen des Verzeichnisses und berechtigen der Gruppen Laden der AD-Gruppen ins IdM Prüfung durch Rollen Owner ja genehmigt E-Mail mit Ablehnungsgrund E-Mail mit Erfolgsmeldung abgelehnt Zuordnen der Rollen im IdM Antrag
  12. 12. Fragen? Kontakt über E-Mail: lars.burde@swhd.de

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