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Mit sauberen Stammdaten bereit für S/4HANA

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Inhalt:
Datenmigrationsprojekte stellen Unternehmen oft vor große Herausforderungen, auch in Hinblick auf dem Weg zu S/4HANA. Es gibt viele Fallstricke, die auf einen hier unerfahrenen Projektleiter warten. Erfahren Sie in unserer vierteiligen Webinar-Reihe, wie Sie Migrationsprojekte erfolgreich aufsetzen und durchführen.

Der zweite Teil "Cleanse Your Data" liegt der Focus auf die Vor- und Aufbereitung der zu migrierenden Daten. Die hierzu notwendigen Schritte basieren auf der Analyse aus dem ersten Teil "Know your Data" unserer Webinar-Reihe.

Rückblick:
Teil 1 - Know Your Data: https://bit.ly/2Lole8M

Zielgruppe:
- Projektleiter
- Stammdatenverantwortliche

Agenda:
1. Herausforderungen von Migrationsprojekten
2. Ablauf einer Migration
3. Phase 2: Vor- und Aufbereitung von Stammdaten
4. AdressCleanse
5. Dublettencheck

Links:
Website: https://ibsolution.de/
Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/
Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare
YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh
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Veröffentlicht in: Technologie
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Mit sauberen Stammdaten bereit für S/4HANA

  1. 1. SAP S/4HANA System Conversion - Tipps für eine erfolgreiche Umstellung Heilbronn, 14.01.2020
  2. 2. Ihr heutiger Moderator 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 2 Martin Nussbaumer  Solution Architect  Stammdaten & S/4HANA  Martin.Nussbaumer@ibsolution.de
  3. 3. Umstellungsszenarien von SAP ERP nach S/4HANA © 2020 - IBsolution GmbH Übersicht Heutiger Fokus 14.01.2020 3
  4. 4. © 2020 - IBsolution GmbH Planung der Umstellung Business Partner Nutzung SAP Fiori Finance Conversion
  5. 5. Was ist bei der Conversion zu berücksichtigen? © 2020 - IBsolution GmbH Übersicht (Quelle: SAP) 14.01.2020 5
  6. 6. S/4HANA Readiness Check 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 6 Ziel ist die frühzeitige Analyse der Voraussetzungen für S/4  Voraussetzung Software / Infrastruktur  Sizing-Simulation  Prüfung Business Functions & Addons  Relevante funktionale Änderungen (Simplification Items)  Konsistenzprüfungen  Relevante Custom Code Anpassungen  Empfehlung zu Fiori Apps
  7. 7. Simplification List 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 7 Beschreibung der funktionalen Änderungen  Prüfung auf relevante Simplification Items im SAP System mit Report /SDF/RC_START_CHECK  Siehe SAP Hinweise 2399707 & 2502552  Simplification Item Catalog als PDF oder Online-Version  https://launchpad.support.sap.com/#sic  Mit Link zur jeweiligen SAP Note
  8. 8. Verwendungsanalyse des Custom Code 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 8 Statistiken Programmverwendung  Frühzeitige Ermittlung nicht mehr erforderlicher Programme  Statistiken über ST03N / Usage & Procedure Logging  Einrichtung:  Siehe https://blogs.sap.com/2017/04/06/abap-call-monitor-scmon-analyze-usage-of-your-code/
  9. 9. Custom Code Prüfungen 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 9 Code Check über ABAP Test Cockpit  Unterstützung der Code Anpassung über zentrales Prüfsystem  Ermittlung der von Simplifications betroffenen Objekte mit Link zum SAP Hinweis  Details: siehe Webinar 14. März 2019 Prüfsystem Remote ATC SAP ERP 6.0 Release >= 7.00 SAP ERP 6.0 Release >= 7.00
  10. 10. © 2020 - IBsolution GmbH Planung der Umstellung Business Partner Nutzung SAP Fiori Finance Conversion
  11. 11. SAP Business Partner SAP Business Partner ist Voraussetzung für S/4HANA  Zentrales Stammdatenobjekt für alle natürlichen und juristischen Personen, zu denen ein Unternehmen eine Geschäftsbeziehung hat  SAP Business Partner bildet die Klammer über Lieferanten, Kunden & Mitarbeiter  Grunddaten werden auf Ebene des Business Partner gepflegt  Je nach zugeordneter BP Rolle kann der BP als Lieferant und/oder als Kunde verwendet werden BusinessPartner BP Typ BP Rolle Name Adresse(n) Steuernummern Identifikationsnr. Bankdaten ... 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 11
  12. 12. Customer-Vendor-Integration (CVI) Funktionalität  Die Customer-Vendor-Integration verknüpft den Business Partner mit den Debitoren- und/oder Kreditoren-Stammsätzen  Bei der initialen Umstellung wird über die CVI der Business Partner erzeugt  Im laufenden Betrieb hält die CVI die Grunddaten zwischen Business Partner und Kunde/Lieferant synchron Pflege Business Partner in S/4HANA BusinessPartner Vendor Customer CVI Umstellung auf den Business Partner Vendor Customer CVI BusinessPartner 1214.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH
  13. 13. Ablauf der Business Partner Umstellung 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 13 Hauptarbeitspakete Design / Business Partner Konzept Implementierung erforderlicher Hinweise Customizing BuPa & CVI Data Cleansing Duplikatscheck Datenbereinigung Testumstellungen Umstellung Produktivsystem Schulungen Umstellung auf den BP
  14. 14. Data Cleansing im Zuge der BP Umstellung nicht unterschätzen! Fehlerursachen Fehler können auftreten durch:  Inkonsistenzen in den Kunden / Lieferanten -Daten (insbesondere bei lange nicht geänderten Stammsätzen / zwischenzeitlich geänderten Validierungen)  Unterschiedliche Datenmodelle Kunde/Lieferant vs. Geschäftspartner (z. B. Steuernummern)  Inkonsistente Mail-Adressen  … Transaktion CVI_PRECHK zur Analyse der häufigsten Inkonsistenzen nutzen!  Siehe SAP Hinweis 2743494 14.01.2020 14© 2020 - IBsolution GmbH
  15. 15. Vermeidung von Geschäftspartner-Dubletten 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 15 Verknüpfung Debitoren & Kreditoren  Verknüpfung zwischen Debitor & Kreditor zu einem Geschäftspartner  Harmonisierung gemeinsam genutzter Attribute ist erforderlich („Golden Record“)  Optional: Dubletten im Zuge des Cleansing Projekts ausphasen BusinessPartner Lieferant Kunde CVI
  16. 16. © 2020 - IBsolution GmbH Planung der Umstellung Business Partner Nutzung SAP Fiori Finance Conversion
  17. 17. Änderungen in S/4HANA im Bereich Finance 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 17 Zentrale Line Item Tabelle ACDOCA (Universal Journal)
  18. 18. Überblick: Ablauf der System Conversion 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 18 Bestehend aus einer Vorbereitungsphase und der eigentlichen Umstellung
  19. 19. Vorbereitung der Finance Conversion 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 19 Im ERP System  Prüfung auf relevante Simplification Items  Report /SDF/RC_START_CHECK  Prüfung & Korrektur von Daten-Inkonsistenzen  Inkonsistenzen, die in der S/4 Migration zum Abbruch führen  Z. B. Abgleich Einzelposten & Summentabellen  Transaktionen FIN_CORR_RECONCILE & FIN_CORR_DISPLAY  Siehe SAP Hinweis 2755360  Prüfung Konsistenz Customizing  Z. B. auch Löschen nicht genutzte Buchungskreise (insbesondere SAP Muster-Customizing)  Siehe SAP Hinweis 2245333
  20. 20. Customizing im Zuge der S/4 Umstellung 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 20 Nach dem technischen Upgrade (SUM) Durchführung des Customizing im Zuge der Testumstellungen & Transport  General Ledger  Asset Accounting  CO-Customizing  Material Ledger  Hausbank Customizing  Credit Management
  21. 21. Prüfung Customizing 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 21 Beispiele Konsistenzprüfungen
  22. 22. Migration der FI Daten 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 22 Beispiele Konsistenzprüfungen
  23. 23. Neues Hauptbuch / neue Anlagenbuchhaltung 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 23 Voraussetzung für S/4HANA  Das neue Hauptbuch / die neue Anlagenbuchhaltung sind Voraussetzung für S/4  Ausnahme: Direkte Umstellung vom „klassischen“ Hauptbuch in bestimmten Szenarien  Kein Nutzung der Belegsplit Funktionalität / paralleler Ledger  Technisch erfolgt in diesem Fall die NewGL Umstellung im Zuge der S/4 Conversion
  24. 24. SAP Credit Management in S/4HANA Das FI-AR Kreditmanagement wird in S/4HANA nicht mehr unterstützt  SAP Credit Management in S/4 basiert auf der Funktionalität des Financial Supply Chain Management  Migration im Zuge der S/4 Conversion möglich 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 24
  25. 25. Stammdatenpflege Business Partner Kreditdaten 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 25 Transaktion BP oder UKM_BP Transaktion FD32 in S/4HANA nicht mehr verfügbar Pflege Kreditdaten erfolgt über die Business Partner Pflege (UKM_BP)
  26. 26. Credit Management in S/4HANA - Lizenz 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 26 Nicht alle Funktionalitäten sind in der S/4HANA Lizenz enthalten! Quelle: https://blogs.sap.com/2018/11/22/sap-credit-management-in-s4hana/
  27. 27. © 2020 - IBsolution GmbH Planung der Umstellung Business Partner Nutzung SAP Fiori Finance Conversion
  28. 28. GUI & Web Dynpro Anwendungen sind weiterhin nutzbar! © 2020 - IBsolution GmbH Angleichung Look & Feel mit dem „Fiori Visual Theme“ Fiori Apps ersetzen die bestehenden GUI / WebDynpro Anwendungen nicht 1:1 14.01.2020 28
  29. 29. Vergleich Fiori mit „klassischen“ Apps © 2020 - IBsolution GmbH Grundlegende Umstellung der Anwendung, i. d. R. mit starkem analytischen Fokus  Fiori Apps Library: https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/ 14.01.2020 29
  30. 30. Fiori Apps in S/4HANA 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 30 Beispiel: Analyse Kreditlimit Empfehlung:  Aktivierung ausgewählter Fiori Apps im Zuge der S/4 Umstellung  Kontinuierlicher Ausbau der Fiori Nutzung nach der Umstellung
  31. 31. Fiori Frontendserver – Deployment Optionen 14.01.2020 © 2020 - IBsolution GmbH 31 In den meisten Fällen wird ein „Embedded Deployment“ empfohlen
  32. 32. Kontakt Martin Nussbaumer Martin.Nussbaumer@ibsolution.de IBsolution GmbH Im Zukunftspark 8 74076 Heilbronn

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