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Kunden und Lieferanten einfach bei CVI Conversion zusammenführen

Inhalt: Der Business Partner ist eine Voraussetzung für SAP S/4HANA. Durch eine Conversion besteht die Möglichkeit auf SAP S/4HANA zu gelangen. Hierfür ist es sinnvoll, die CVI Conversion als Vorprojekt durchzuführen, um den Fachbereich bei der S/4HANA Conversion zu entlasten. Bei der CVI Conversion gibt es zwei Möglichkeiten, den Business Partner zu etablieren - Die 1:1 Übernahme und die Legalen Einheiten. Die Legalen Einheiten sind dabei aufwendiger zu etablieren, da gewisse Segmente, wie beispielsweise die Allgemeindaten vom Kunden und Lieferanten, identisch sein müssen, um einen Business Partner zu erzeugen. Mit Hilfe des neuen Reports der SAP lassen sich jetzt noch einfacher Legale Einheiten bei der CVI Conversion umsetzen. Hierbei kann das jeweils führende Segment definiert werden und so der Perfekte Business Partner erstellt werden. Zielgruppe: - Fachbereich - Key-User - IT-Mitarbeiter Agenda: 1.Anforderung 2.Ausgangsszenario 3.Umsetzung 4.Live-Demo 5.Zusammenfassung Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de Das könnte Sie auch interessieren: https://www.ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen/wie-sie-den-sap-business-partner-vor-ihrer-transformation-richtig-aufsetzen

1 von 16
Kunden und Lieferanten einfach
bei CVI Conversion
zusammenführen
Ihr heutiger Moderator
Luca Donner
Stammdaten-Experte
Luca.Donner@ibsolution.com
© 2023 - IBsolution GmbH 2
Agenda
1. Anforderung
2. Ausgangsszenario
3. Umsetzung
4. Systemdemo
5. Zusammenfassung
© 2023 - IBsolution GmbH 3
Einführung des Geschäftspartners
Zusammenführung von Kunde und Lieferant
Kundennummer führend
Individuelle Übernahme von Daten
Anforderung
© 2023 - IBsolution GmbH 4
© 2023 - IBsolution GmbH 5
Ausgangszenario
Systemlandschaft
Schrittweise Umstellung BP und Customer Vendor Integration (CVI)
© 2023 - IBsolution GmbH 6
Nach der Conversion,
während Downtime
ERP SAP S/4HANA
Vorbereitung
BP
Update
Tasks:
Customer
Supplier
Contact
Clean Up PPO!
Synchronisation
Restzeit nach
SAP S/4HANA
Customer
Supplier
Contact
Data Cleansing
Setup (IMG)
Test Runs
(Sandbox)
C/V <-> BP Link Check
Prepare BP to C/V
CVI
Mass Synch.
(MDS_LOAD_COCKPIT)
Technical
Downtime
Conversion
S/4HANA
SUM
SUM
BP
Create*
Change*
Activate
BPC/V
Customer
Supplier
Contact
Activate
C/V BP
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Kunden und Lieferanten einfach bei CVI Conversion zusammenführen

  • 1. Kunden und Lieferanten einfach bei CVI Conversion zusammenführen
  • 2. Ihr heutiger Moderator Luca Donner Stammdaten-Experte Luca.Donner@ibsolution.com © 2023 - IBsolution GmbH 2
  • 3. Agenda 1. Anforderung 2. Ausgangsszenario 3. Umsetzung 4. Systemdemo 5. Zusammenfassung © 2023 - IBsolution GmbH 3
  • 4. Einführung des Geschäftspartners Zusammenführung von Kunde und Lieferant Kundennummer führend Individuelle Übernahme von Daten Anforderung © 2023 - IBsolution GmbH 4
  • 5. © 2023 - IBsolution GmbH 5 Ausgangszenario Systemlandschaft
  • 6. Schrittweise Umstellung BP und Customer Vendor Integration (CVI) © 2023 - IBsolution GmbH 6 Nach der Conversion, während Downtime ERP SAP S/4HANA Vorbereitung BP Update Tasks: Customer Supplier Contact Clean Up PPO! Synchronisation Restzeit nach SAP S/4HANA Customer Supplier Contact Data Cleansing Setup (IMG) Test Runs (Sandbox) C/V <-> BP Link Check Prepare BP to C/V CVI Mass Synch. (MDS_LOAD_COCKPIT) Technical Downtime Conversion S/4HANA SUM SUM BP Create* Change* Activate BPC/V Customer Supplier Contact Activate C/V BP Latest Notes
  • 8. Technische Umstellung vs. Harmonisierung Kunde/Lieferant © 2023 - IBsolution GmbH 8 Beide Varianten erfüllen technisch die Voraussetzungen für S/4HANA BP Vendor Customer BP Vendor Customer Rein technische Umstellung ohne Zusammenführung BP Variante 1 Variante 2 Harmonisierung von Kunden und Lieferanten auf Business Partner Ebene
  • 9. Gegenüberstellung © 2023 - IBsolution GmbH 9 Variante 1 vs. Variante 2 Variante 1 Getrennte Geschäftspartner Variante 2 Harmonisierte Geschäftspartner S/4HANA Readiness ja ja Harmonisierung Duplikate auf Geschäftspartner-Ebene Harmonisierung Fortlaufender Stammdaten- Pflegeaufwand Doppelpflege Kunden / Lieferanten Zentrale Business Partner Pflege Reporting Keine einheitliche Sicht auf Kunden & Lieferanten Einheitliche Sicht Auswirkung auf Stammdaten- Pflegeprozesse Pflegeprozesse Kunden und Lieferanten können beibehalten werden Harmonisierung der Feldnutzung erforderlich Auswirkung auf operative Prozesse (SD, Einkauf, …) Gering Zu prüfen (ggf. Auswirkungen durch geänderte Feldnutzung) Einbindung Fachbereich Lediglich Bereinigung von eventuellen Stammdatenfehlern Bereinigung von eventuellen Stammdatenfehlern Beurteilung potentieller Duplikate Harmonisierung von Kunden-/Lieferantendaten
  • 10. Harmonisierte Umstellung © 2023 - IBsolution GmbH 10 Zusammenführung von Kunde & Lieferant BP Vendor Customer Harmonisierte Umstellung Harmonisierung von Kunden und Lieferanten auf Business Partner Ebene
  • 11. Nummernverteilung © 2023 - IBsolution GmbH 11 ERP vor der Konvertierung Richtung Kunde/Lieferant -> GP SAP S/4HANA nach der Konvertierung Richtung GP -> Kunde/Lieferant Kunde 12345 GP 12345 Lieferant 56789 Kunde 12345 Lieferant 56789 GP 12345 Variante 2.2 – Zusammenführung von Kunde und Lieferant Unterschiedliche Nummern für GP und Kunde/Lieferant Variante 2.1 – Zusammenführung von Kunde und Lieferant Selbe Geschäftspartner- und Kundennummer -> Kundennummer führt in ERP BUT000 LFA1 KNA1 BUT000 KNA1 LFA1 ERP vor der Konvertierung Richtung Kunde/Lieferant -> GP SAP S/4HANA nach der Konvertierung Richtung GP -> Kunde/Lieferant Kunde 12345 GP 1001456 Lieferant 56789 Kunde 12345 Lieferant 56789 GP 1001456 BUT000 BUT000 KNA1 LFA1 KNA1 LFA1 externe Nummer interne Nummer externe Nummer interne Nummer
  • 12. CVI LEDH © 2023 - IBsolution GmbH 12
  • 13. # Systemdemo © 2023 - IBsolution GmbH 13
  • 15. © 2023 - IBsolution GmbH 15 Voraussetzung ▪ Brownfieldansatz ▪ CVI Projekt als Vorprojekt ▪ Geschäftspartner als Schattenobjekt bis S/4 HANA Anforderung ▪ Einführung des Geschäftspartners ▪ Zusammenführung von Kunde und Lieferant ▪ Kundennummer führend ▪ Individuelle Übernahme von Daten Umsetzung ▪ BP-Konzept ▪ CVI_LEDH ▪ Anpassungen im CVI_CUSTOM_MAPPER Zusammenfassung
  • 16. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Subscribe to our Channel © 2023 - IBsolution GmbH 16