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Ein Kundenbericht: User-Lifecycle mit SAP SuccessFactors als Personalsystem bei CLAAS

Inhalt: In einer Welt mit dezentraler IT-Struktur hat sich ein Cloud HR-System in der SAP-Welt als Standard entwickelt. Viele Unternehmen setzen bereits heute auf ein SAP SuccessFactors als modernes Personalsystem oder werden es in Kürze einführen. Hierfür gibt es verschiedene Gründe: Konsolidierung mehrerer HR-Systeme weltweit; sehr gute Integration in bestehende Landschaften; übersichtliches modernes Design und Usability; Prozesserweiterungen, die innerhalb von SAP SuccessFactors individuell eingestellt werden können. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen anhand eines Praxisbeispiels zusammen mit unserem Kunden CLAAS, wie SAP SuccessFactors an ein SAP IdM-System angebunden werden kann. Neben den technischen Aspekten wird auch CLAAS aus Kundensicht berichten, wieso sich das Unternehmen für die Ablösung ihres SAP HCM-Systems entschieden hat und wo die Unterschiede in der SAP IdM Integration lagen. Zielgruppe: - SAP Basis und oder SAP Berechtigungsverwaltung - IT-Leiter, CIO, CISO - Security Verantwortliche - Application Verantwortliche HR - HR-Mitarbeiter - IdM-Verantwortliche oder Mitarbeiter - IT-Architekten, IT-Strategie Agenda: 1. Kundenvorstellung 2. Warum SAP SuccessFactors 3. IdM-Anbindung Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Twitter: https://twitter.com/ibsolutiongmbh?lang=de Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de Weitere Informationen: https://www.ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen/sap-security-die-kunst-der-authentifizierung

1 von 15
Ein Kundenbericht: User-Lifecycle
mit SAP SuccessFactors als
Personalsystem bei CLAAS
Heilbronn, 17.03.2022
Ihre heutigen Moderatoren
28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2
Pascal Schmid
Solution Consultant / SAP Security
pascal.schmid@ibsolution.com
Philipp Gerdsmeier
Teamleiter / Corporate IT – Data Integration
philipp.gerdsmeier@claas.com
Kevin Peters
Mitarbeiter / Corporate IT – Data Integration
kevin.peters@claas.com
Zielgruppe
28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3
▪ SAP Basis und oder SAP
Berechtigungsverwaltung
▪ IT-Leiter, CIO, CISO
▪ Security Verantwortliche
▪ Application Verantwortliche HR
▪ HR-Mitarbeiter
▪ IdM-Verantwortliche oder Mitarbeiter
▪ IT-Architekten, IT-Strategie
Agenda
1. Warum SAP SuccessFactors als
Personalsystem?
2. IdM-Anbindung
2.1 Wozu SuccessFactors an IdM anbinden?
2.2 SAP Konnektor vs. SECMENDO.connect
2.3 Bestandteile des Konnektors
2.4 Ausgangssituation bei CLAAS
2.5 Herausforderungen im Projekt
2.6 Lessons Learned
3. SAP SuccessFactors / IdM Integration bei
CLAAS
28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5
Warum SAP SuccessFactors als Personalsystem?
▪ Einfache intuitive Bedienung
▪ Sicherheit und Compliance → Daten werden auf SAP-eigenen Rechenzentren gespeichert
▪ Verfügbar als App für mobile Endgeräte optimiert
▪ Erweiterbar auf individuelle Bedürfnisse → eigene Prozesse innerhalb SuccessFactors abbildbar
▪ Cloud-Lösung
▪ Daten direkt via API abrufbar
▪ Software muss nicht installiert werden (SaaS – Software as a Service)
▪ Keine Wartung
28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 6
IdM-Anbindung
Wozu SuccessFactors an IdM anbinden?
▪ Automatisierung von Prozessen
▪ Abbildung von verschiedenen Personaldaten im IdM:
▪ Stammdaten
▪ Organisationsmanagement
▪ Kontrollierter User-Lifecycle

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Ein Kundenbericht: User-Lifecycle mit SAP SuccessFactors als Personalsystem bei CLAAS

  • 1. Ein Kundenbericht: User-Lifecycle mit SAP SuccessFactors als Personalsystem bei CLAAS Heilbronn, 17.03.2022
  • 2. Ihre heutigen Moderatoren 28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2 Pascal Schmid Solution Consultant / SAP Security pascal.schmid@ibsolution.com Philipp Gerdsmeier Teamleiter / Corporate IT – Data Integration philipp.gerdsmeier@claas.com Kevin Peters Mitarbeiter / Corporate IT – Data Integration kevin.peters@claas.com
  • 3. Zielgruppe 28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3 ▪ SAP Basis und oder SAP Berechtigungsverwaltung ▪ IT-Leiter, CIO, CISO ▪ Security Verantwortliche ▪ Application Verantwortliche HR ▪ HR-Mitarbeiter ▪ IdM-Verantwortliche oder Mitarbeiter ▪ IT-Architekten, IT-Strategie
  • 4. Agenda 1. Warum SAP SuccessFactors als Personalsystem? 2. IdM-Anbindung 2.1 Wozu SuccessFactors an IdM anbinden? 2.2 SAP Konnektor vs. SECMENDO.connect 2.3 Bestandteile des Konnektors 2.4 Ausgangssituation bei CLAAS 2.5 Herausforderungen im Projekt 2.6 Lessons Learned 3. SAP SuccessFactors / IdM Integration bei CLAAS
  • 5. 28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5 Warum SAP SuccessFactors als Personalsystem? ▪ Einfache intuitive Bedienung ▪ Sicherheit und Compliance → Daten werden auf SAP-eigenen Rechenzentren gespeichert ▪ Verfügbar als App für mobile Endgeräte optimiert ▪ Erweiterbar auf individuelle Bedürfnisse → eigene Prozesse innerhalb SuccessFactors abbildbar ▪ Cloud-Lösung ▪ Daten direkt via API abrufbar ▪ Software muss nicht installiert werden (SaaS – Software as a Service) ▪ Keine Wartung
  • 6. 28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 6 IdM-Anbindung Wozu SuccessFactors an IdM anbinden? ▪ Automatisierung von Prozessen ▪ Abbildung von verschiedenen Personaldaten im IdM: ▪ Stammdaten ▪ Organisationsmanagement ▪ Kontrollierter User-Lifecycle
  • 7. 28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 7 IdM-Anbindung SAP Konnektor vs. SECMENDO.connect
  • 8. 28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 8 IdM-Anbindung Bestandteile des Konnektors ▪ Beispielaufruf: ▪ https://api2.successfactors.eu/odata/v2/PerPersonal?asOfDate=2022-03-24&paging=snapshot IdM-System Logik zur Abbildung des User Lifecycles SuccessFactors Jar- File (Javaklassen) REST-API Konnektor-Paket Dispatcher SuccessFactors
  • 9. 28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 9 IdM-Anbindung Ausgangssituation bei CLAAS ▪ Ausgangssituation ▪ SAP HCM als Identitätsquelle für interne Identitäten in SAP IdM ▪ Nutzung von SAP HCM in vollem Umfang nur in einigen Landesgesellschaften ▪ Dadurch fehlendes Identitäts-Quellsystem für alle globalen Mitarbeiter
  • 10. 28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 10 IdM-Anbindung Herausforderungen im Projekt ▪ Abbildung der vollen Ist-Funktionalität ▪ Herausforderungen mit der SuccessFactors OData API ▪ Verwendung von Custom-Parameter notwendig ▪ Verfügbarkeit der SAP-Datacenter problematisch
  • 11. 28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 11 IdM-Anbindung ▪ Genaue Abstimmung des Attribut-Mappings war essentieller Bestandteil ▪ Gute Verfügbarkeit der HR-Kollegen während der Projektlaufzeit notwendig ▪ Genaue Bewertung der Ist-Prozesse für Projektplanung wichtig ▪ Testing-Aufwände sollten nicht unterschätzt werden ▪ Lokale Besonderheiten
  • 12. 28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 12 SAP SuccessFactors / IdM Integration bei CLAAS Umstellung der Identitätsquelle von SAP HCM auf SAP SuccessFactors ▪ Bisherige Projekterfolge ▪ Ablöse von SAP HCM durch SAP SuccessFactors als zentrales System für HR Stammdaten ▪ Technische Anbindung von SAP IdM an SAP SuccessFactors und initiale Umstellung der Quelle interner Identitäten von SAP HCM auf SuccessFactors für 22 CLAAS Standorte ▪ Abgeschlossener Roll-Out zu weiteren europäischen CLAAS Gesellschaften ▪ Realisierung funktionaler Verbesserungen der HR/User Koppelung ▪ Nächste Schritte ▪ Nutzung von SAP SuccessFactors als Identitätsquelle in allen CLAAS Gesellschaften weltweit ▪ Umsetzung notwendiger Lokalisierungen für globalen Roll-Out
  • 13. 28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 13 SAP SuccessFactors / IdM Integration bei CLAAS Warum SECMENDO.connect und nicht der SAP Konnektor? ▪ Basiert auf dem SAP-Standard-Konnektor und erweitert diesen um wichtige Features zur Abdeckung des gesamten User Lifecycles ▪ Zukunftssicherheit für CLAAS wichtig, um Prozesse flexibel anzupassen ▪ Auslesen von eigenen Entitäten möglich ▪ Nutzung von Custom-Parametern möglich ▪ Paging = Snapshot ▪ Vorzeitiger Mitarbeitereintritt → Zeitscheiben können mitgegeben werden
  • 14. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy 28.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 14 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Nächstes Webinar: 29. März 2022: Kundenaufträge in SAP S/4HANA mit der neuen Fiori-App anlegen Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel