El documento presenta el plan de migración del sistema administrativo SAP Business One 8.8 de Energy Services del Perú. Detalla las consideraciones generales como la suspensión temporal del servicio durante la migración y los recursos humanos y materiales necesarios para una exitosa migración. Incluye un cronograma de actividades y contactos clave para resolver cualquier inquietud relacionada al proceso de migración.

1. ENERGY SERVICES DEL PERU
PLAN DE MIGRACIÓN DE
SAP BUSINESS ONE 8.8
CONSIDERACIONES GENERALES
YOJANA VILCA | HERLES INCALLA
14/12/2011
En el documento se contempla las consideraciones que todos nuestros usuarios internos
deberán tomar en cuenta antes, durante y después de la migración. Asimismo los recursos que
serán necesarios para cumplir exitosamente el presente plan en beneficio de la organización.

2. ENERGY SERVICES DEL PERU 1
PLAN DE MIGRACIÓN DE SAP BUSINESS ONE 8.8
ÍNDICE
1. INDICACIONES GENERALES ................................................................................................. 2
1.1. SUSPENCIÓN DEL SERVICIO ............................................................................................... 2
2. RECURSOS .................................................................................................................................. 2
2.1. RECURSOS HUMANOS ......................................................................................................... 2
SISTEMAS ..................................................................................................................................... 2
LOGISTICA ................................................................................................................................... 2
CONTABILIDAD.......................................................................................................................... 3
FINANZAS.................................................................................................................................... 3
SMS ................................................................................................................................................ 3
MANTEMIENTO .......................................................................................................................... 3
INGENIERIA................................................................................................................................. 3
OPERACIONES ............................................................................................................................ 3
RRHH ............................................................................................................................................ 3
CALIDAD ...................................................................................................................................... 3
BASE PUCALLPA ........................................................................................................................ 4
BASE IQUITOS ............................................................................................................................. 4
CAMPAMENTO Y ....................................................................................................................... 4
CATERING.................................................................................................................................... 4
SWAB ............................................................................................................................................. 4
OLYMPIC ...................................................................................................................................... 5
2.2. OTROS RECURSOS ................................................................................................................. 5
3. CONTACTO ................................................................................................................................. 5
4. ANEXO I ....................................................................................................................................... 6
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................................................ 6
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3. ENERGY SERVICES DEL PERU 2
PLAN DE MIGRACIÓN DE SAP BUSINESS ONE 8.8
1. INDICACIONES GENERALES
1.1. SUSPENCIÓN DEL SERVICIO
Según el cronograma de actividades (Ver anexo I), durante los días 27, 28, 29 y 30 NO
contaremos con el servicio de nuestro sistema administrativo SAP Business One, esto por
motivos de actualización a la nueva versión, en tal sentido sugerimos a todos nuestros clientes
internos organizar sus tareas con la debida anticipación con el fin de no verse afectado en sus
labores diarias.
2. RECURSOS
Con el fin de cumplir exitosamente la migración de nuestro sistema administrativo, es necesario
contar con los siguientes recursos:
2.1. RECURSOS HUMANOS
Con relación a nuestros recursos humanos, es necesario tener en cuenta las siguientes
indicaciones:
Nro. AREA INDICACIONES
1 SISTEMAS ANTES DE LA MIGRACIÓN
• Prever la emisión de sus requerimientos.
DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad inmediata para atender
situaciones técnicas hasta culminar las
actividades programadas.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Apoyo técnico para la instalación del sistema
en los usuarios finales.
2 LOGISTICA ANTES DE LA MIGRACIÓN
• Prever la emisión de sus requerimientos.
• Prever las emisiones de Órdenes de compra
o servicios.
• Coordinar con sus clientes internos
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4. ENERGY SERVICES DEL PERU 3
PLAN DE MIGRACIÓN DE SAP BUSINESS ONE 8.8
DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad de todos los involucrados
para realizar las pruebas en la nueva versión.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo.
• Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.
3 CONTABILIDAD ANTES DE LA MIGRACIÓN
• Prever la emisión de sus requerimientos.
• Prever la provisión de los documentos,
registros de pagos, cajas chicas, cuentas a
rendir, ventas, y otras funciones del área.
DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad de todos los involucrados
para realizar las pruebas en la nueva versión.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo.
• Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.
4 FINANZAS ANTES DE LA MIGRACIÓN
•Prever la programación de pagos y otros
documentos concernientes al área.
DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad de todos los involucrados
para realizar las pruebas en la nueva versión.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo.
• Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.
5 SMS ANTES DE LA MIGRACIÓN
MANTEMIENTO
• Prever la solicitud de sus requerimientos
INGENIERIA DURANTE LA MIGRACIÓN
OPERACIONES
RRHH • Disponibilidad de todos los involucrados
CALIDAD para realizar las pruebas en la nueva versión.
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5. ENERGY SERVICES DEL PERU 4
PLAN DE MIGRACIÓN DE SAP BUSINESS ONE 8.8
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo.
• Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.
6 BASE PUCALLPA ANTES DE LA MIGRACIÓN
BASE IQUITOS
•Prever la solicitud de sus requerimientos,
órdenes de compra, etc.
DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad de todos los involucrados
para realizar las pruebas en la nueva versión.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo.
• Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.
7 CAMPAMENTO Y ANTES DE LA MIGRACIÓN
CATERING
• Prever la solicitud de sus requerimientos
• BASE NUEVO MUNDO
DURANTE LA MIGRACIÓN
• BASE ITALIA
• PERUANITA • Disponibilidad de todos los involucrados
• PARATORI para realizar las pruebas en la nueva versión.
• SHESHEA DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo.
• Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.
8 SWAB ANTES DE LA MIGRACIÓN
• LOGISTICA
• Prever la solicitud de sus requerimientos
• ALMACEN
• ADMINISTRACIÓN • Prever la provisión de los documentos,
registros de pagos, cajas chicas, cuentas a
• OPERACIONES
rendir, ventas, ingreso y salida de materiales
• MANTENEMIENTO
y otras funciones del área.
• SMS
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6. ENERGY SERVICES DEL PERU 5
PLAN DE MIGRACIÓN DE SAP BUSINESS ONE 8.8
DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad de todos los involucrados
para realizar las pruebas en la nueva versión.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo.
• Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.
9 OLYMPIC ANTES DE LA MIGRACIÓN
• ALMACEN
•Prever la solicitud de sus requerimientos
• ADMINISTRACIÓN
•Prever el registro de ingreso y salida de
mercadería de almacén.
DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad de todos los involucrados
para realizar las pruebas en la nueva versión.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo.
• Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.
2.2. OTROS RECURSOS
Nro. Descripción
1 • 2 unidades de memoria USB mínimo de 4 GB.
• Acceso a la sala de servidores
• Ambiente adecuado para el personal de STRAT CONSULTING
• Disponibilidad de las oficinas en caso de que sea necesario continuar las
labores hasta altas horas de la noche.
• Fondo de caja chica SOL 200.00 para gastos de movilidad y refrigerio.
3. CONTACTO
Para cualquier inquietud y/o sugerencia, comuníquese con nosotros al anexo 206 o escríbanos a
los siguientes correos: yvilca@energyperu.com y hincalla@energyperu.com.
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7. ENERGY SERVICES DEL PERU 6
PLAN DE MIGRACIÓN DE SAP BUSINESS ONE 8.8
4. ANEXO I
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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