SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 13
Downloaden Sie, um offline zu lesen
1
Pitelet kädessäsi tiivistelmää Roihusta. Miten
me näemme Roihun onnistuneen ja mitä siitä
jäi käteen? Jemma-tunnuksilla voit lukea
lisää Jemmassa olevasta Roihuraportista.
Mukana on myös linkkejä, joiden takaa löy-
tyy lisää informaatiota raportin muodossa.
Olemme yhdessä kohdanneet Roihun
parissa uskomattomia kokemuksia ja tutus-
Tervehdys!
Kuva: Joel Forsman
tuneet upeisiin uusiin ihmisiin. Kiitämme
kaikkia Roihun tekemiseen osallistunei-
ta siitä mielettömästä työstä, jonka he ovat
tehneet Suomen kaikkien aikojen suurim-
man partiotapahtuman ja vuoden 2016 suu-
rimman yleisötapahtuman eteen. Roihu on
todella tehty yhdessä!
Partiovasemmalla
Pohjoinen ojankaivuutiimi aka Leiritoimikunta
2 3
Perustiedot
Roihusta
YLEINENMAJOITUSALUE
TULIKOE
PYHÄ YRJÖ
SPORTTIRAMBO
CLUB ENCORE
4 444 m2
SUOMI-KULTTUURI
KV
MUSIIKKI
RUOKA
MELONTA
SUPPAILU
LUOVUUS
ERÄ JA LUONTO
BEAR GRYLLS
PELASTUSLAUTAT
PIENVENERATA
ELÄIN
OHJE
LM
A
HUONEPAKOPELI
METSÄKUNTOSALI
AATEPELI
EA
SAMOAJIENVESILAAKSO
VAELTAJIENVESILAAKSO
ILMAILU
MOOTTORI-
OHJELMA
JOUSIAMMUNNANTURVA-ALUE
LIIKKUMINENALUEELLA
KIELLETTY
SUUNNISTUS
MERI-
MERKKI
2
JOUSIAMMUNTA
LEIRIRAVINTOLA
TILHI
OLD SCOUTER
CAFÉKEIDAS
KYLPYLÄ
PELASTUS- JA
LOGISTIIKKAKESKUS
STAGE
RIUKUA JA
LAUTAA
RAKENTELUUN
RIU
KUA
JA
LA
UTA
A
RAKEN
TEL
UUN
RIUKUA JA LAUTAARAKENTELUUN
RIUK
UAJALAUT
AA
RAKE
NTEL
UUN
RIU
KU
A JA
LA
UT
AA
RA
KE
NT
EL
UU
N
RIUK
UAJALAUT
AA
RAKE
NTEL
UUN
2
KÄENPESÄ
JU
SSIN
KATOS
MAJAVANPESÄ
JEONKATOS
TUULENPESÄ
S
S
S
S
S
S
S
S
S
SS
S
S
VESILAAKSO
LUOVUUSLAAKSO
MINÄLAAKSO
ELÄMYSLAAKSO
TARPOJA
GLOBAALILAAKSO
METSÄLAAKSO
UIN
TI
KÖYSITYÖ
MERENKULKU
SAUNALAUTAT
PELASTUSLAUTAT
PERINNE-KULTTUURI
NUOTIOLAHTI
ISO UIMARANTA
ISO SUPPA
MAJAVANBONGAUSPAIKKA
SILTA
LUONTOPOLKU
LUONTOPOLKU
KOTA
LAIT
URITARPOJAOHJELMA
SAMOAJAOHJELMAUIMATAITOISTEN
UIMA-ALUE
VARA
STO
MYYNNIN
VARA
STO
KUM
PPA
N
IK
YL
Ä
II
ES
TE
ET
TÖ
-
M
YY
SR
AT
A
LE
IR
IR
AD
IO
,-T
V,
RA
DI
AM
AT
ÖÖ
RI
T
KUM
PPA
N
IK
YL
Ä
I
PA
RTI
O-
M
USE
O
LI
PUT
III
LI
PUT
II
LI
PUT
I
SAM
OAJA
CORN
ER
SAM
OAJIEN
M
AAIL
M
AKYLÄ
SA
MO
AJ
IEN
SM
OO
TH
IE-
BA
R
KIIP
EI
LY
OHJE
LM
AT
URHEI
LU
KEN
TT
Ä
POP-U
P
TO
RII
POP-U
P
TO
RIII
N
0 60 120 180 240 300 m
SAIRAALA
PALOASEMA
LOGISTIIKKA
TURVA
IN
VA
A
B
C
D
E
F
G
H
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
X
Y
I
W
A
B
C
D
E
F
G
H
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
X
Y
I
W
HUMINA
UNITY
RAIKU
POLTE
SYKE
PERHELEIRI
RIEHU
HURMA
PÄIVÄKODIN
OHJELM
AA
PÄIVÄKODINOHJELM
AA
RAVINTOLA
RAUHALA
POLTE
RUOKAILU
SYKE
RUOKAILU
RAIKU
RUOKAILU
HUMINA
RUOKAILU
HURMA
RUOKAILU
UNITY
RUOKAILU
PIENI
UIMARANTA
POLTTO-
PISTE
ROIHUSAARI
PERHELEIRIN
APILALAAKSO JA
LUOVUUSLAAKSO
LEIRIHOTELLI
RIEHUNAUKIO
BRÄNNPARKEN
SYKECENTRALPARK
RAIKU
FORUM
UNITY VALLEY
HURMA
MINIPARK
ROIHU HARBOUR
SIVU-UIMARANTA
RAKE
NTE
LU
-
NURKK
AUS
TELAKKA
TULIK
UJA
VÄLIK
UJA
ROIHUKEHÄ
ROIHUKEHÄ
KANAALI
KANAALI
HURM
ANKUJA
JU
SSIN
POLKU
STEAM TRACK
HAGELSTIG
RIITEPOLKU
KUOHUPOLKU
TELE-
TAPPI-
MAA
RAIKUN SUPPA
ROIHUKEHÄ
CIT
RUSSTIG
XXX
ORANGE
OUTBACK
STAGENVIERTO
KAPPELIPOLKU
NIEMENNOKKA
VASTA-
RANNAN
LAAVU
VÄLIKE
KANAALI
LEIR
IS
UORA
RAIKUPO
LKU
SYKKEENPOLKU
ROIHU-
TORI
SOLMU
PÄIVÄKOTI
METKULA
PERHELEIRIN
ROHKEUSLAAKSO
JA VIP-LAAKSO
TARIN
A
TEATTERI
PALVELUKOLMIO
PAREMPILIPPUKUNTA
LIVE
KIERRÄTYSPISTE
VAELTAJIEN
LUONTOPOLKU
VESITASO
VAELTAJA-
OHJELMA
KIERRÄTYS-
PISTE
CAFÉ
TAUKO
CAFÉ SOOLO
CAFÉ
TEMPO
CAFÉ
IN
TRO
1
2
3
5
6
4
1
HURM
ANTIE
KIMINKIERTO
HURMANTIE
ROIHUKEHÄ
HURMANTIE
KIM
IN
KIE
RTO
SAUKONOJANTIE
ROIHUKEHÄ
ILKKA’S ALLEY
UNIT
Y
STREET
VAELTAJA
POLKU
ARABIANTIE
TUULENPESÄNTIE
RAHTIJÄRVENTIE
TÄ
HTIPOLKU
SYKKEENPOLKU
SAUKONOJA
NTIE
RAIK
UTIE
TILHENTIE
MELLANSTRANDEN
UGIN
KUJA
NANIN
KATU
SYKKEENTIE
SYKKEENTIE
ROIHUKEHÄ
ROIHUKEHÄ
RAHTIJÄRVENTIE
SAUKONOJANTIE
ELÄM
YSPOLKU
HERISTIGEN
SAM
OAJA
VÄYLÄ
6
NANIN
KATU
RAUHAN RAPUT
NAPEROLAN
NAURU
RIEHUNRAITTI
M
ETKULAN
M
ATKA
METKULANMATKA
PO
LLEN
PO
RTAAT
TUTKIJAN TAIVAL
RIEHUN RAITTI
EVT:NEKSYMYS
ORANGEOF-R
OAD
ROIHUKEHÄ
HEDELMÄ-
HARJU
POLTTEENTIE
TUULENPESÄNTIE
ELÄMYSPOLKU
POLTTEENTIE
ROIHUKEHÄ
NANINKATU
RAHTIJÄRVENTIE
HUM
IN
ANPOLKU
7
LEIR
IS
UORA
8
9
7
9
10
11
12
10
11
12
8
ANDYNMUTKA
ANDYN
M
UTKA
KP1KP2
KP3
KP4
KP5
KP6
KP7KP8
KP9
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
WC
KA
WC
KAR
3
4
5
Leirialueen kartta
Pre-rakennusleiri
Rakennusleiri
Leiri
Purkuleiri
Ennen 24.1.2016 ilmoittautuneet: 225 €.
Päivämaksu 31 €/päivä
24.1. jälkeen ilmoittautuneet: 255 €
Päivämaksu: 36 €/päivä
Osallistumismaksut:
Liikevaihto:
n. 5,5 M€
1 2 3
8 9 10
15 16 17
22 23 24
29 30 31
5 6 7
12 13 14
19 20 21
26
4
11
18
25 27 28
Päivämäärät
heinäkuu 2016:
Samoajat 23%
Aikuiset23%
Tarpojat35%
Vaeltajat11%Perheleiri8%
69%
47%
80%
81%
72%
14%
51% 30%
14%
17%
18%2%
2%
1%
Yhteensä
17101 osallistujaa
Partiolaisia
EVP
KV
Henkilömäärät otettu Kuksan il-
moittautumistietojen mukaan, eli
toteuma eroaa hiukan näistä luvuis-
ta, esim. viime hetken poisjäämisten,
saapumatta jättämisten ja viisumin
saannin estymisen vuoksi.
Kartanvisualisointikaavanpohjalta:MiaPeltoniemi
4 5
1.	Projekti kasvattaa ja kehittää
osallistujiaan ja tekijöitään
ff Leirillä ja ennen leiriä tehtävät akti-
viteetit suunnitellaan jokaisen ikä-
kauden omien kasvatustavoitteiden
perusteella
ff Projektin jälkeen Suomen kovin eri
alojen partioasiantuntemus löytyy
leirin tekijöiltä
ffJokainen saa projektin kaikissa
vaiheissa tukea kokeneemmalta
partiolaiselta
2.	Projekti kehittää partion sisäistä ja
ulkoista kuvaa
ff Projektin pestit ovat Suomen halu-
tuimmat vapaaehtoistyötehtävät
ff Projektin tekemisen taso on
vapaaehtoiskentässä ensiluokkaista
3.	Projekti lisää avoimuutta, yhteistyötä ja
kumppanuutta partion sisällä ja ulospäin
ff Lippukunnat osallistuvat jo
ennen leiriä
ff Leirille on mahdollisimman
helppo osallistua
ff Leirille osallistuu merkittävä määrä
kansainvälisiä partiolaisia
ff Projektin aikana päivitetään nykyisiä
ja luodaan uusia yhteistyösopimuksia
eri yhteistyötahojen kanssa
4.	Projekti tukee partion strategiaa
ff Projekti toteuttaa järjestön ja partiopii-
rien strategisia tavoitteita
Mitä
Roihulla
tavoiteltiin?
Roihun päättäjäiset. Kuva: Tuukka Lehtinen
6 7
Roihun organisaatio rakennettiin tavoittei-
den mukaan. Organisaatiomallina sovellet-
tiin matriisia, jossa tavoitteista vastaavat
nimetyt johtajat ja heitä tukevat sisäinen
palveluorganisaatio ja resurssiorganisaa-
tio. Leiritoimikunnan kokoonpano kuvaa
hyvin hajautettua johtamismallia.
Leiritoimikunta koostui leirinjohtajista,
osa-alueiden johtajista ja projektipäällikös-
tä. Osa-aluejohtajat suunnittelivat omat or-
Tavoitteista
tekoihin
Heikki Otsolampi
leirinjohtaja
Jaakko Piitulainen
leirinjohtaja
Mikko Väisänen
resurssijohtaja
Ari Vänskä
projektipäällikkö
Julius Oförsagd
elämysjohtaja
Anne Salmela
yhteistyöjohtaja
Maria Kuusisto &
Anna-Mari Martikainen
kasvatusjohtajat
Matti Väätäinen &
Vesa-Pekka Murtovaara
palvelujohtajat
ganisaationsa. Laajennettu leiritoimikunta
koostui osa-alueiden johtoryhmistä.
Roihun päätöksenteko oli hajautettua.
Strategiset linjanvedot syntyivät leiritoimi-
kunnassa. Laajennetun leiritoimikunnan
jäsenet tekivät suuremmat operatiiviset
ratkaisut. Roihun johtamisfilosofiana oli,
että tekijät ratkaisivat itse oman vastuualu-
eensa asiat. Jokaista kannustettiin kyseen-
alaistamaan totuttuja toimintamalleja ja
kysymään miksi.
Hajautettu johtamismalli
Saunaseminaari ja Suomen suurin kiuas. Kuva: Poppis Suomela
8 9
Roihu kasvattaa
osallistujiaan
Kasvatuksen osa-alueen muodostivat ikä-
kausien leiriohjelma, leirin yhteiset ohjelmat
sekä osaamisen tunnistamiseen keskittynyt
RoihuAkatemia ja leiriluotsaus.
Ikäkausien leiritoiminnan eli aktivi-
teettien ja niistä muodostuneiden isompien
kokonaisuuksien perustana olivat partion
kasvatustavoitteet. Jokaiselle ikäkaudelle
luotiin ohjelma ikäkauden omiin kasvatusta-
voitteisiin pohjautuen. Päätettiin, että ikäkau-
sien ohjelmat suunnitellaan täysin toisistaan
irrallisina. Näin varmistettiin suunnittelun
perustuvan juuri kyseisen ikäkauden vaa-
timuksiin. Tarpojien, samoajien ja vaeltajien
partiokasvatusta toteutettiin myös leirilip-
pukunnissa. Jokaisessa leirilippukunnassa
oli kullekin ikäkaudelle leiriluotsi, jonka teh-
tävänä oli kannustaa leiriläisiä pohtimaan ja
oivaltamaan, mitä leirillä on oppinut ja miten
on itse kehittynyt.
RoihuAkatemia suunnitteli osaamismer-
kit, joiden tarkoituksena oli opettaa sanoitta-
maan ja todentaa partiossa saatua osaamista.
RoihuAkatemia teki tiivistä yhteistyötä oppi-
laitosten kanssa ja moni osallistuja saikin lei-
ripestistään myös opintomerkintöjä.
Leirin yhteiset ohjelmat toteutettiin näyt-
tävästi ja nykyaikaisesti. Avajaiset, keskiäiset
ja päättäjäiset olivat yhteinen elämys kaikille
leiriläisille ja niissä näkyivät myös leirin kas-
vatustavoitteet. Leirin iltahartauden lisäksi
toteutettiin myös tunnustukseton ohjelma.
Molemmissa oli sama partion kasvatustavoit-
teisiin liittyvä teema.
Näin Roihua
tehtiin
Kuva: Hannu Strömberg
Kuva: Juha Nurmi
Kuva: Juha Nurmi
Kuva: Juha Nurmi
10 11
Roihu muutti sen,
miten jäseninä näemme
partion ja miten muut
näkevät meidät
Elämyksen osa-alue edisti sitä, että partio-
laiset ja partioyhteisön ulkopuoliset ihmiset
näkevät partion nykyaikaisena ja houkutte-
levana, erityisesti lapsia ja nuoria kehittävä-
nä harrastuksena ja elämäntapana.
Roihusta haluttiin tehdä mahdollisim-
man vaikuttava elämys, joka näyttää, kuu-
lostaa, tuntuu ja maistuu mahdollisimman
hyvältä kaikille sen osallistujille.
Roihun viestinnän ja markkinoinnin teh-
tävä oli Roihun tunnetuksi tekeminen ja
yhtenäisen Roihu-ilmeen ja -mielikuvan luo-
minen. Roihun sisäistä ja ulkoista viestintää
ja markkinointia toteutettiin monipuolisesti
eri medioissa sisältäen erityisesti vahvan so-
siaalisen median käytön.
Roihun digitaaliset palvelut toteutettiin leiri-
organisaation sisäisenä ohjelmistotalona, joka
toteutti tilaaja-tuottajamallilla räätälöityjä
ohjelmistoja. Digitaaliset palvelut huoleh-
ti ohjelmistojen koko elinkaaresta sisältäen
palvelumuotoilun ja konseptisuunnittelun,
käyttöliittymä- ja visuaalisen suunnittelun,
ohjelmistokehityksen sekä ylläpidon ja jat-
kuvan kehityksen.
Roihulla hyödynnettiin ensimmäisenä
suurleiriprojektina laajasti käyttäjäkoke-
muslähtöistä suunnittelua jokaisella osa-
alueella. Käyttäjäkokemussuunnittelusta
vastasi elämysmuotoilutiimi, joka vastasi
myös suurleirin tarinan ja nimistön luonnis-
ta sekä leirinaikaisen ja -jälkeisen palautteen
keräämisestä.
Leirikokemustiimi vastasi suurleirin fyy-
sisestä suunnittelusta elämykselliseksi ja
näyttäväksi kokonaisuudeksi kaavoituksen,
arkkitehtuurin ja muotoilun keinoin.
Päättäjäiset. Kuva: Susanna Oksanen
12 13
Roihu lisää
avoimuutta,
yhteistyötä ja
kumppanuutta
Yhteistyön osa-alue keskittyi osallistujien,
mukaan lukien yhteistyökumppanit ja vie-
railijat, onnistuneen Roihu-kokemuksen
ja sujuvan leirielämän valmisteluun sekä
toteuttamiseen.
Roihun kuudessa alaleirissä ja perhelei-
rissä elettiin turvallista, kasvattavaa ja estee-
töntä leiriarkea. Kylien ja leirilippukuntien
muodostamistapa tuki myös aluetyötä.
Vierailupäivänä 5750 leiriläisten läheistä
pääsi nauttimaan leiritunnelmasta.
Roihulla oli ennätykselliset 2899 kan-
sainvälistä osallistujaa 34 eri maasta.
Lopputuloksena oli kaikkien aikojen suurin
ja kansainvälisin Finnjamboree.
Roihu päivitti partion nykyisiä kump-
panuuksia ja loi uusia. Roihulla kehitettiin
erilaisiayhteistyömalleja,joistaosajatkuupro-
jektin jälkeenkin. Yhteistyökumppaneiden
määrä (n. 180) ja heidän innokkuuten-
sa yhteistyöhön ylitti reilusti odotukset.
Kumppanit halusivat edistää samoja arvoja
kuin partiolaiset. Pääyhteistyökumppaneita
olivat Hämeenlinnan kaupunki, HAMK,
Puolustusvoimat, UPM, Metsähallitus, Elisa
ja Scandinavian Outdoor. Tärkeä yhteistyö-
kumppani oli myös kirkon partiotyö.
Roihu-laituri. Kuva: Nuutti Nikkinen
14 15
Palvelut
mahdollistamassa
suurleirin onnistumisen
Palvelut -osa-alue tuotti tarvittavat tukitoi-
minnot ja puitteet 17 000 henkilön toimival-
le ja turvalliselle metsäleirille. Alusta lähtien
varmistettiin, että Palvelun pestit ja niissä
toimiminen auttavat projektin tavoitteiden
saavuttamisessa. Palvelut vastasivat suur-
leirin toimintaympäristöstä, toimistosta sekä
turvallisuudesta.
Kumppaneiden ja viranomaistahojen
kanssa tehtiin tiivistä yhteistyötä. Toimivat
viranomaisyhteydet ja kumppanuudet olivat
ensiarvoisen tärkeitä Roihun onnistumisen
kannalta. Roihulla luodut yhteistoimintamal-
lit hyödyttävät myös tulevien piiri- ja suurlei-
rien järjestäjiä Evon nuorisoleirialueella.
Roihun palvelut tuotettiin keskitetyllä
tilauspohjaisella palvelumallilla. Tilauksia
ja tehtäviä käsiteltiin yhteisessä järjestel-
mässä, josta palveludeski jakoi ja priorisoi
toimeksiannot.
Resurssit
tehokkaassa käytössä
Resurssiosa-alue hoiti keskitetysti leirin te-
kemiseen tarvittavat resurssit eli rahat, tar-
vikkeet ja ihmiset. Järjestelyllä saavutettiin
se, että projektin aikana resursseja käytettiin
mahdollisimman tehokkaasti tavoitteiden
saavuttamiseen. Osa-alue toimi siis muiden
osa-alueiden mahdollistajana sekä tukena
suunnittelussa.
Hankinnoissa ja taloudessa käytettiin mat-
riisiorganisaation toimintamallia. Jokaisesta
osa-alueesta vastasi yksi controller ja yksi
hankintamestari. Hankinnat ja talous tekivät
paljon yhteistyötä projektin kuluessa ja hyö-
dynsivät samoja järjestelmiä tiedon keräämi-
seen osa-alueilta.
Henkilöstösektori tuki projektiin pestattu-
ja omaan tehtäväänsä kasvamisessa ja piti yllä
organisaatiokaaviota. Henkilöstösektori teki
myös tiivistä yhteistyöstä Kasvatuksen kans-
sa tuhansien samoajien pestaamisessa ja pes-
tausmallien kehittämisessä Roihuakatemian
kanssa. Leirin aikana pestissä toimineiden
jaksamista varmistettiin monin erilaisin
tukikeinoin.
Myynti vahvisti leirin elämystavoitetta
ennen leiriä mahdollisimman laadukkailla
oheistuotteilla sekä itse leirin aikana kahviloi-
den ja myymälän järjestelyllä. Oheistuotteissa
käytettiin tunnettuja taiteilijoita lisäämään
elämyksellisyyttä ja luomaan partion ulko-
puolista yhteistyötä.
Roihun Palvelulupaus:
“Me Roihun Palveluissa
rakennamme ja ylläpidämme
projektin toimintaympäristöä,
huolehdimme turvallisuudesta ja
varmistamme taustalla että
kaikki sujuu niin kuin pitääkin.
Olemme valmiina auttamaan ja
palvelemaan pienissä ja suurissa
tarpeissa. Uskomme että suurlei-
riprojektin tekemisen oppii vain
suurleiriprojektissa – tule
mukaan oppimaan ja kokemaan!”
Ohjaus
Ohjausryhmä rekrytoi leirinjohtajat, tuki
leiritoimikunnan rekrytointia ja leirinjoh-
tajien pohdintaa organisoitumisessa sekä
keskusjärjestön osallistamisessa ja varmis-
ti, että tavoitteet otetaan osaksi leirin arkea.
Käynnistyksen jälkeen alkuperäinen oh-
jausryhmä jaettiin leirinjohtoa, kasvatusta ja
viestintää tukeviin ryhmiin sekä projektin
taloudellisia ja toiminnallisia riskejä auditoi-
neeseen ryhmään.
Roihulla jokaisella leiritoimikuntalaisella­
oli oma vahva linkkinsä järjestön organi-
saatioon. Esimerkiksi leirinjohtajat olivat
mukana järjestön hallituksessa, kasvatus-
johtajat kasvatusvaliokunnassa, kv-johtajat
kansainvälisten yhteyksien valiokunnassa,
osallistujapäällikkö aluevaliokunnassa ja yh-
teistyöpäällikkö yhteiskuntasuhdevaliokun-
nassa. Näin jokaisessa pysyväisorganisaation
kokouksessa oli sekä Roihun edustus että
Roihun agenda ja samalla myös Roihun teki-
jät pysyivät ajan hermolla järjestössä tehtä-
vistä saman aihepiirin asioista.
Kuva: Janne Seppänen
16 17
Kasvatustavoite
Ikäkausien leiriohjelma perustui partion kas-
vatustavoitteisiin ja oli suunniteltu jokaisen
ikäkauden tarpeista lähtien. Leiriarki itses-
sään oli kasvattava kokemus lapsille ja nuo-
rille. Leirilippukuntien leiriluotsit tukivat
leiriläisten kasvamista ja oman osaamisen
kehittymisen oivaltamista. Kaksi kolmesta
osallistujasta koki saaneensa tukea lippu­
kunnan aikuiselta.
Myös pesteissä toimiville tarjottiin kas-
vamisen paikkoja. Pesteihin pyrittiin valit-
semaan tekijöitä, joille pesti oli innostava,
mutta myös sopivan haastava. Pestatuille tar-
jottiin erilaisia tuki- ja sparrausmenetelmiä
leiriprojektin aikana ja myös parijohtajuus
oli keino ottaa haltuun isompi vastuualue.
Roihun tekijät oppivat pesteissään ja tällä
hetkellä paras partio-osaaminen löytyy
Roihun tekijöiltä.
Osaamismerkit tarjosivat samoajille, vael-
tajille ja aikuisille mahdollisuuden todentaa
Roihulla ja Roihu-projektin aikana saatua
osaamista. Osaamismerkki on myönnetty
noin 600:lle Roihulla pestissä toimineelle.
Elämystavoite
Elämystavoitteen toteutumista edistivät eri-
tyisesti Roihun viestintä ja elämysmuotoilu.
Roihusta luotiin visuaalisesti ehjä, näyttävä
Yhteistyötavoite
Roihu rikkoi useita ennätyksiä. Osallistujia
oli yli 17 000, mikä vahvistaa käsitystä, että
leirille oli helppoa ja kiinnostavaa osallis-
tua. Roihu oli ensimmäinen suurleiri, jolla
esteettömyys huomioitiin laajasti jo suun-
nitteluvaiheessa. Leirin tekijöitä tuettiin es-
teettömyyden ymmärtämisessä. Tavoitteena
oli, että leirin suunnittelussa esteettömyys
näkyi positiivisena asiana leirin tekijöille
ja leiriläisille, koska osallistujien erilaiset
tarpeet huomioonottavasta suunnittelusta
­hyötyvät kaikki.
Roihun 3000 ulkomaista partiolaista
kertoo onnistuneesta markkinoinnista.
Suomalainen partioleirikulttuuri ja luonto
kiinnostavat maailmalla. Roihun osallistujat
saivat kokea kuuluvansa aidosti kansainväli-
seen partioliikkeeseen, sillä lähes jokaisessa
leirilippukunnassa asui kansainvälisiä lei-
riläisiä. Leiriläiset tutustuivat eri maiden
partiolaisiin ja heidän kulttuureihinsa
ja lippukunnat innostuivat hankkimaan
ystävyyslippukuntia.
Yhteistyö erilaisten kumppaneiden
kanssa mahdollisti Roihun ohjelman mo-
nipuolisuuden ja leirin onnistumisen myös
taloudellisesti. Kumppanuuksia on raken-
nettu pitkäjänteisesti yhdessä pysyväisor-
ganisaation kanssa, jotta on saatu luotua
pitkäaikaisia yhteistyösopimuksia. Yhteistyö
oli luonteeltaan usein hyvin toiminnallista,
Roihu
saavutti
tavoitteensa
•	74 % kertoo oppineensa
jotain uutta Roihulla.
•	57 % pesteissä toimivista
koki oppineensa Roihulla
jotain uutta.
•	54 % vastaajista kertoi, että
pystyy hyödyntämään
Roihulla oppimiaan taitoja
muussa elämässään.
Leirin osallistujilta
kerätyn palautteen
perusteella:
esimerkiksi­ jonkin leiriaktiviteetin toteutta-
mista tai tarvikkeiden lainaamista osallistu-
jien käyttöön. Yhteistyösopimuksien avulla
toteutettiin monia sellaisia asioita, jotka eivät
olleet leirin toteutumisen kannalta välttä-
mättömiä, mutta mahdollistivat uusia oppi-
miskokemuksia ja elämyksiä sekä lisäsivät
osallistujien viihtyvyyttä. Muutamat yhteis-
työsopimukset olivat keskeisiä ja välttämät-
tömiäkin leirin toteuttamisen kannalta.
Roihu-projektin yhteistyötavoite on nä-
kynyt myös yhdessä tekemisenä ja vuoro-
vaikutuksena lippukuntien ja piirien sekä
keskusjärjestön kanssa. Roihun omassa or-
ganisaatiossa painotettiin uudenlaista yh-
teistyöotetta leirin tekemiseen esimerkiksi
avoimuudella ja matriisiorganisaatiolla.
Strategiatavoite
Partion strategiassa on määritelty seuraavat
pääkohdat:
Partio kuuluu kaikille.
Onnistuimme tekemään Roihusta järjestön
ja partiokentän yhteisen projektin. Roihun
eri osallistujaryhmät tunnistettiin etukä-
teen ja erilaisiin tarpeisiin etsittiin ratkai-
suita. Jokaisen osallistumista arvostettiin ja
kaikki osallistujat olivat yhdenvertaisia ja
kokonaisuus, joka ulottui leirialueelle ja
leiriarkeen asti. Leirin pääosin onnistu-
neet yleisjärjestelyt loivat perustan hyvälle
leirielämykselle.
Roihu oli voimakas elämys osallistujilleen,
joista
ff 92 % koki ylpeyttä siitä, että sai osallis-
tua modernille ja nykyaikaiselle leirille.
ff 72 % kertoi, että Roihu oli yksi
heidän elämänsä parhaista
partiokokemuksista.
Sosiaalisen median kanavissa Roihulla oli
yhteensä yli 30000 seuraajaa. #roihu2016 oli
Suomen suosituin aihetunniste leirin aikana
Twitterissä. Facebook kasvoi leirin aikana
lähes Suomen suurimman yhteisön vauhtia
ja Instagramissa on yli 17 000 postausta tun-
nisteella #roihu2016. SnapChatissa on ollut
yli 1 500 seuraajaa ja YouTubessa Roihulla
on kaksi tubettajaryhmää, joiden videoita on
katsottu yli 50 000 kertaa. Some on tavoitta-
nut yhdellä postauksella parhaimmillaan yli
100 000 ihmistä.
Sosiaalisen median lisäksi Roihuvuoden
aikana kertyneet 517 mediaosumaa vai-
kuttivat väistämättä partion kuvaan myös
järjestön ulkopuolella. Monipuolinen yh-
teistyö avasi ovia tahoihin, jotka ovat omal-
ta osaltaan edistämässä partion mielikuvan
kehittämistä.
Päättäjäiset. Kuva: Joel Forsman
18 19
oikeutettuja saamaan itselle sopivan Roihu-
kokemuksen. Leirille luotiin myös stipen-
dijärjestelmä, jotta mahdollisimman moni
pystyi osallistumaan.
Roihu on avoimella ja osallistavalla ta-
valla osoittanut, että vapaaehtoistehtäviin
voi osallistua myös ilman aiempaa partioko-
kemusta. Roihun viestinnällä on onnistuttu
markkinoimaan ja tekemään tunnetuksi par-
tiota ja lippukuntien toimintaa. Lippukuntien
järjestämät Roihu-vuoden tapahtumat olivat
avoimia kaikille partiolaisille.
Partio kasvattaa
hyvään johtajuuteen
Roihulla kasvatettiin johtajuuteen. Pestit
räätälöitiin sopivan kehittäviksi ja pes-
tausprosessi oli huolellisesti suunniteltu.
Johtajapesteissä toimiville annettiin mahdol-
lisuus päättää oman vastuualueensa asioista.
Johtamista tuettiin esimerkiksi mentoroinnil-
la ja järjestämällä Roihun tekijöille räätälöity
Ko-Gi-koulutus. Projektin aikana henkilöstö-
ongelmia ratkaistiin ja pestiesimiesten roo-
lia korostettiin. Palautekyselyn vastausten
perusteella 90 % tekijöistä koki saaneensa
kannustusta hyvään johtajuuteen. Kaksi kol-
mesta tekijästä kertoi jaksaneensa leiripestis-
sään hyvin tai erittäin hyvin.
Partio on aloitteellinen
yhteistyökumppani
Roihu otti tavoitteissaan yhteistyön yhdek-
si projektin keskeisistä päämääristä. Edellä
kuvatuin tavoin, Roihu on edistänyt partion
yhteistyötä laajasti ja monipuolisesti. Roihun
yhteistyö kiinteän organisaation kanssa - lip-
pukunnat, alueet, partiopiirit, keskusjärjestö
ja sen valiokunnat ja muut työryhmät - on
ollut avointa, vastavuoroista ja kaikkia osa-
puolia hyödyttävää.
Vesilaakso. Kuva: Juha Nurmi
Tunnelmia. Kuva: Joel ForsmanLeiripaidat. Kuva: Janne Seppänen
20 21
Roihun palautteesta
Roihun onnistumista arvioitiin projektin ai-
kana ennen leiriä, leirin aikana sekä sen jäl-
keen. Palautetta kerättiin leirillä osallistujilta
ja tekijöiltä toimintojen parantamiseksi ja lei-
rin jälkeen toteutetulla kyselyllä. Leirin teki-
jät ovat arvioineet tavoitteiden toteutumista
loppuraportissa.
RoihuApp. Kuva: Joel Forsman Vierailupäivä. Kuva: Anna Enbuske
Roihu_lyhyesti_-_loppuraportin_tiivistelma_web

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Roihu_lyhyesti_-_loppuraportin_tiivistelma_web

Vaeltajien ulkomaanprojektit (laajennetut 2/09)
Vaeltajien ulkomaanprojektit (laajennetut 2/09)Vaeltajien ulkomaanprojektit (laajennetut 2/09)
Vaeltajien ulkomaanprojektit (laajennetut 2/09)Janne Peltola
 
Päpan toiminta 2013 2014 esitys piirineuvostolle
Päpan toiminta 2013 2014 esitys piirineuvostollePäpan toiminta 2013 2014 esitys piirineuvostolle
Päpan toiminta 2013 2014 esitys piirineuvostolleAnna Munsterhjelm
 
FiRE kirje osastoille
FiRE kirje osastoilleFiRE kirje osastoille
FiRE kirje osastoillethefirecamp
 
Puheenjohtajien, projektijohtajien ja ryhmienvetäjien perehdytys
Puheenjohtajien, projektijohtajien ja ryhmienvetäjien perehdytysPuheenjohtajien, projektijohtajien ja ryhmienvetäjien perehdytys
Puheenjohtajien, projektijohtajien ja ryhmienvetäjien perehdytysPääkaupunkiseudun Partiolaiset
 
Kohti Roihua #Roihu2016 #Partio #meollaanliekeissä
Kohti Roihua #Roihu2016 #Partio #meollaanliekeissäKohti Roihua #Roihu2016 #Partio #meollaanliekeissä
Kohti Roihua #Roihu2016 #Partio #meollaanliekeissäJaakko Piitulainen
 
FiRE kirje nuorisojäsenille
FiRE kirje nuorisojäsenilleFiRE kirje nuorisojäsenille
FiRE kirje nuorisojäsenillethefirecamp
 
Partion uusi nousu säätiötapaamiseen 20.11.2013
Partion uusi nousu säätiötapaamiseen 20.11.2013Partion uusi nousu säätiötapaamiseen 20.11.2013
Partion uusi nousu säätiötapaamiseen 20.11.2013Anna Munsterhjelm
 
Partion strategia 2015-2018 / Avuksi toiminnan suunnitteluun
Partion strategia 2015-2018 / Avuksi toiminnan suunnitteluunPartion strategia 2015-2018 / Avuksi toiminnan suunnitteluun
Partion strategia 2015-2018 / Avuksi toiminnan suunnitteluunAnna Munsterhjelm
 
Mongrap2007final
Mongrap2007finalMongrap2007final
Mongrap2007finalSYL
 

Ähnlich wie Roihu_lyhyesti_-_loppuraportin_tiivistelma_web (14)

Vaeltajien ulkomaanprojektit (laajennetut 2/09)
Vaeltajien ulkomaanprojektit (laajennetut 2/09)Vaeltajien ulkomaanprojektit (laajennetut 2/09)
Vaeltajien ulkomaanprojektit (laajennetut 2/09)
 
Päpan toiminta 2013 2014 esitys piirineuvostolle
Päpan toiminta 2013 2014 esitys piirineuvostollePäpan toiminta 2013 2014 esitys piirineuvostolle
Päpan toiminta 2013 2014 esitys piirineuvostolle
 
Kirje partioneuvostolle
Kirje partioneuvostolleKirje partioneuvostolle
Kirje partioneuvostolle
 
FiRE kirje osastoille
FiRE kirje osastoilleFiRE kirje osastoille
FiRE kirje osastoille
 
Puheenjohtajien, projektijohtajien ja ryhmienvetäjien perehdytys
Puheenjohtajien, projektijohtajien ja ryhmienvetäjien perehdytysPuheenjohtajien, projektijohtajien ja ryhmienvetäjien perehdytys
Puheenjohtajien, projektijohtajien ja ryhmienvetäjien perehdytys
 
Kohti Roihua #Roihu2016 #Partio #meollaanliekeissä
Kohti Roihua #Roihu2016 #Partio #meollaanliekeissäKohti Roihua #Roihu2016 #Partio #meollaanliekeissä
Kohti Roihua #Roihu2016 #Partio #meollaanliekeissä
 
FiRE kirje nuorisojäsenille
FiRE kirje nuorisojäsenilleFiRE kirje nuorisojäsenille
FiRE kirje nuorisojäsenille
 
Hallitusterveiset I/2011
Hallitusterveiset I/2011Hallitusterveiset I/2011
Hallitusterveiset I/2011
 
SPJamTouk
SPJamToukSPJamTouk
SPJamTouk
 
Partion uusi nousu säätiötapaamiseen 20.11.2013
Partion uusi nousu säätiötapaamiseen 20.11.2013Partion uusi nousu säätiötapaamiseen 20.11.2013
Partion uusi nousu säätiötapaamiseen 20.11.2013
 
Soste lahti 2012
Soste lahti 2012Soste lahti 2012
Soste lahti 2012
 
Partion strategia 2015-2018 / Avuksi toiminnan suunnitteluun
Partion strategia 2015-2018 / Avuksi toiminnan suunnitteluunPartion strategia 2015-2018 / Avuksi toiminnan suunnitteluun
Partion strategia 2015-2018 / Avuksi toiminnan suunnitteluun
 
Mongrap2007final
Mongrap2007finalMongrap2007final
Mongrap2007final
 
Soste strategiakierros rovaniemi_7.5.2012
Soste strategiakierros rovaniemi_7.5.2012Soste strategiakierros rovaniemi_7.5.2012
Soste strategiakierros rovaniemi_7.5.2012
 

Roihu_lyhyesti_-_loppuraportin_tiivistelma_web

  • 1.
  • 2. 1 Pitelet kädessäsi tiivistelmää Roihusta. Miten me näemme Roihun onnistuneen ja mitä siitä jäi käteen? Jemma-tunnuksilla voit lukea lisää Jemmassa olevasta Roihuraportista. Mukana on myös linkkejä, joiden takaa löy- tyy lisää informaatiota raportin muodossa. Olemme yhdessä kohdanneet Roihun parissa uskomattomia kokemuksia ja tutus- Tervehdys! Kuva: Joel Forsman tuneet upeisiin uusiin ihmisiin. Kiitämme kaikkia Roihun tekemiseen osallistunei- ta siitä mielettömästä työstä, jonka he ovat tehneet Suomen kaikkien aikojen suurim- man partiotapahtuman ja vuoden 2016 suu- rimman yleisötapahtuman eteen. Roihu on todella tehty yhdessä! Partiovasemmalla Pohjoinen ojankaivuutiimi aka Leiritoimikunta
  • 3. 2 3 Perustiedot Roihusta YLEINENMAJOITUSALUE TULIKOE PYHÄ YRJÖ SPORTTIRAMBO CLUB ENCORE 4 444 m2 SUOMI-KULTTUURI KV MUSIIKKI RUOKA MELONTA SUPPAILU LUOVUUS ERÄ JA LUONTO BEAR GRYLLS PELASTUSLAUTAT PIENVENERATA ELÄIN OHJE LM A HUONEPAKOPELI METSÄKUNTOSALI AATEPELI EA SAMOAJIENVESILAAKSO VAELTAJIENVESILAAKSO ILMAILU MOOTTORI- OHJELMA JOUSIAMMUNNANTURVA-ALUE LIIKKUMINENALUEELLA KIELLETTY SUUNNISTUS MERI- MERKKI 2 JOUSIAMMUNTA LEIRIRAVINTOLA TILHI OLD SCOUTER CAFÉKEIDAS KYLPYLÄ PELASTUS- JA LOGISTIIKKAKESKUS STAGE RIUKUA JA LAUTAA RAKENTELUUN RIU KUA JA LA UTA A RAKEN TEL UUN RIUKUA JA LAUTAARAKENTELUUN RIUK UAJALAUT AA RAKE NTEL UUN RIU KU A JA LA UT AA RA KE NT EL UU N RIUK UAJALAUT AA RAKE NTEL UUN 2 KÄENPESÄ JU SSIN KATOS MAJAVANPESÄ JEONKATOS TUULENPESÄ S S S S S S S S S SS S S VESILAAKSO LUOVUUSLAAKSO MINÄLAAKSO ELÄMYSLAAKSO TARPOJA GLOBAALILAAKSO METSÄLAAKSO UIN TI KÖYSITYÖ MERENKULKU SAUNALAUTAT PELASTUSLAUTAT PERINNE-KULTTUURI NUOTIOLAHTI ISO UIMARANTA ISO SUPPA MAJAVANBONGAUSPAIKKA SILTA LUONTOPOLKU LUONTOPOLKU KOTA LAIT URITARPOJAOHJELMA SAMOAJAOHJELMAUIMATAITOISTEN UIMA-ALUE VARA STO MYYNNIN VARA STO KUM PPA N IK YL Ä II ES TE ET TÖ - M YY SR AT A LE IR IR AD IO ,-T V, RA DI AM AT ÖÖ RI T KUM PPA N IK YL Ä I PA RTI O- M USE O LI PUT III LI PUT II LI PUT I SAM OAJA CORN ER SAM OAJIEN M AAIL M AKYLÄ SA MO AJ IEN SM OO TH IE- BA R KIIP EI LY OHJE LM AT URHEI LU KEN TT Ä POP-U P TO RII POP-U P TO RIII N 0 60 120 180 240 300 m SAIRAALA PALOASEMA LOGISTIIKKA TURVA IN VA A B C D E F G H J K L M N O P Q R S T U V X Y I W A B C D E F G H J K L M N O P Q R S T U V X Y I W HUMINA UNITY RAIKU POLTE SYKE PERHELEIRI RIEHU HURMA PÄIVÄKODIN OHJELM AA PÄIVÄKODINOHJELM AA RAVINTOLA RAUHALA POLTE RUOKAILU SYKE RUOKAILU RAIKU RUOKAILU HUMINA RUOKAILU HURMA RUOKAILU UNITY RUOKAILU PIENI UIMARANTA POLTTO- PISTE ROIHUSAARI PERHELEIRIN APILALAAKSO JA LUOVUUSLAAKSO LEIRIHOTELLI RIEHUNAUKIO BRÄNNPARKEN SYKECENTRALPARK RAIKU FORUM UNITY VALLEY HURMA MINIPARK ROIHU HARBOUR SIVU-UIMARANTA RAKE NTE LU - NURKK AUS TELAKKA TULIK UJA VÄLIK UJA ROIHUKEHÄ ROIHUKEHÄ KANAALI KANAALI HURM ANKUJA JU SSIN POLKU STEAM TRACK HAGELSTIG RIITEPOLKU KUOHUPOLKU TELE- TAPPI- MAA RAIKUN SUPPA ROIHUKEHÄ CIT RUSSTIG XXX ORANGE OUTBACK STAGENVIERTO KAPPELIPOLKU NIEMENNOKKA VASTA- RANNAN LAAVU VÄLIKE KANAALI LEIR IS UORA RAIKUPO LKU SYKKEENPOLKU ROIHU- TORI SOLMU PÄIVÄKOTI METKULA PERHELEIRIN ROHKEUSLAAKSO JA VIP-LAAKSO TARIN A TEATTERI PALVELUKOLMIO PAREMPILIPPUKUNTA LIVE KIERRÄTYSPISTE VAELTAJIEN LUONTOPOLKU VESITASO VAELTAJA- OHJELMA KIERRÄTYS- PISTE CAFÉ TAUKO CAFÉ SOOLO CAFÉ TEMPO CAFÉ IN TRO 1 2 3 5 6 4 1 HURM ANTIE KIMINKIERTO HURMANTIE ROIHUKEHÄ HURMANTIE KIM IN KIE RTO SAUKONOJANTIE ROIHUKEHÄ ILKKA’S ALLEY UNIT Y STREET VAELTAJA POLKU ARABIANTIE TUULENPESÄNTIE RAHTIJÄRVENTIE TÄ HTIPOLKU SYKKEENPOLKU SAUKONOJA NTIE RAIK UTIE TILHENTIE MELLANSTRANDEN UGIN KUJA NANIN KATU SYKKEENTIE SYKKEENTIE ROIHUKEHÄ ROIHUKEHÄ RAHTIJÄRVENTIE SAUKONOJANTIE ELÄM YSPOLKU HERISTIGEN SAM OAJA VÄYLÄ 6 NANIN KATU RAUHAN RAPUT NAPEROLAN NAURU RIEHUNRAITTI M ETKULAN M ATKA METKULANMATKA PO LLEN PO RTAAT TUTKIJAN TAIVAL RIEHUN RAITTI EVT:NEKSYMYS ORANGEOF-R OAD ROIHUKEHÄ HEDELMÄ- HARJU POLTTEENTIE TUULENPESÄNTIE ELÄMYSPOLKU POLTTEENTIE ROIHUKEHÄ NANINKATU RAHTIJÄRVENTIE HUM IN ANPOLKU 7 LEIR IS UORA 8 9 7 9 10 11 12 10 11 12 8 ANDYNMUTKA ANDYN M UTKA KP1KP2 KP3 KP4 KP5 KP6 KP7KP8 KP9 WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC WC KA WC KAR 3 4 5 Leirialueen kartta Pre-rakennusleiri Rakennusleiri Leiri Purkuleiri Ennen 24.1.2016 ilmoittautuneet: 225 €. Päivämaksu 31 €/päivä 24.1. jälkeen ilmoittautuneet: 255 € Päivämaksu: 36 €/päivä Osallistumismaksut: Liikevaihto: n. 5,5 M€ 1 2 3 8 9 10 15 16 17 22 23 24 29 30 31 5 6 7 12 13 14 19 20 21 26 4 11 18 25 27 28 Päivämäärät heinäkuu 2016: Samoajat 23% Aikuiset23% Tarpojat35% Vaeltajat11%Perheleiri8% 69% 47% 80% 81% 72% 14% 51% 30% 14% 17% 18%2% 2% 1% Yhteensä 17101 osallistujaa Partiolaisia EVP KV Henkilömäärät otettu Kuksan il- moittautumistietojen mukaan, eli toteuma eroaa hiukan näistä luvuis- ta, esim. viime hetken poisjäämisten, saapumatta jättämisten ja viisumin saannin estymisen vuoksi. Kartanvisualisointikaavanpohjalta:MiaPeltoniemi
  • 4. 4 5 1. Projekti kasvattaa ja kehittää osallistujiaan ja tekijöitään ff Leirillä ja ennen leiriä tehtävät akti- viteetit suunnitellaan jokaisen ikä- kauden omien kasvatustavoitteiden perusteella ff Projektin jälkeen Suomen kovin eri alojen partioasiantuntemus löytyy leirin tekijöiltä ffJokainen saa projektin kaikissa vaiheissa tukea kokeneemmalta partiolaiselta 2. Projekti kehittää partion sisäistä ja ulkoista kuvaa ff Projektin pestit ovat Suomen halu- tuimmat vapaaehtoistyötehtävät ff Projektin tekemisen taso on vapaaehtoiskentässä ensiluokkaista 3. Projekti lisää avoimuutta, yhteistyötä ja kumppanuutta partion sisällä ja ulospäin ff Lippukunnat osallistuvat jo ennen leiriä ff Leirille on mahdollisimman helppo osallistua ff Leirille osallistuu merkittävä määrä kansainvälisiä partiolaisia ff Projektin aikana päivitetään nykyisiä ja luodaan uusia yhteistyösopimuksia eri yhteistyötahojen kanssa 4. Projekti tukee partion strategiaa ff Projekti toteuttaa järjestön ja partiopii- rien strategisia tavoitteita Mitä Roihulla tavoiteltiin? Roihun päättäjäiset. Kuva: Tuukka Lehtinen
  • 5. 6 7 Roihun organisaatio rakennettiin tavoittei- den mukaan. Organisaatiomallina sovellet- tiin matriisia, jossa tavoitteista vastaavat nimetyt johtajat ja heitä tukevat sisäinen palveluorganisaatio ja resurssiorganisaa- tio. Leiritoimikunnan kokoonpano kuvaa hyvin hajautettua johtamismallia. Leiritoimikunta koostui leirinjohtajista, osa-alueiden johtajista ja projektipäällikös- tä. Osa-aluejohtajat suunnittelivat omat or- Tavoitteista tekoihin Heikki Otsolampi leirinjohtaja Jaakko Piitulainen leirinjohtaja Mikko Väisänen resurssijohtaja Ari Vänskä projektipäällikkö Julius Oförsagd elämysjohtaja Anne Salmela yhteistyöjohtaja Maria Kuusisto & Anna-Mari Martikainen kasvatusjohtajat Matti Väätäinen & Vesa-Pekka Murtovaara palvelujohtajat ganisaationsa. Laajennettu leiritoimikunta koostui osa-alueiden johtoryhmistä. Roihun päätöksenteko oli hajautettua. Strategiset linjanvedot syntyivät leiritoimi- kunnassa. Laajennetun leiritoimikunnan jäsenet tekivät suuremmat operatiiviset ratkaisut. Roihun johtamisfilosofiana oli, että tekijät ratkaisivat itse oman vastuualu- eensa asiat. Jokaista kannustettiin kyseen- alaistamaan totuttuja toimintamalleja ja kysymään miksi. Hajautettu johtamismalli Saunaseminaari ja Suomen suurin kiuas. Kuva: Poppis Suomela
  • 6. 8 9 Roihu kasvattaa osallistujiaan Kasvatuksen osa-alueen muodostivat ikä- kausien leiriohjelma, leirin yhteiset ohjelmat sekä osaamisen tunnistamiseen keskittynyt RoihuAkatemia ja leiriluotsaus. Ikäkausien leiritoiminnan eli aktivi- teettien ja niistä muodostuneiden isompien kokonaisuuksien perustana olivat partion kasvatustavoitteet. Jokaiselle ikäkaudelle luotiin ohjelma ikäkauden omiin kasvatusta- voitteisiin pohjautuen. Päätettiin, että ikäkau- sien ohjelmat suunnitellaan täysin toisistaan irrallisina. Näin varmistettiin suunnittelun perustuvan juuri kyseisen ikäkauden vaa- timuksiin. Tarpojien, samoajien ja vaeltajien partiokasvatusta toteutettiin myös leirilip- pukunnissa. Jokaisessa leirilippukunnassa oli kullekin ikäkaudelle leiriluotsi, jonka teh- tävänä oli kannustaa leiriläisiä pohtimaan ja oivaltamaan, mitä leirillä on oppinut ja miten on itse kehittynyt. RoihuAkatemia suunnitteli osaamismer- kit, joiden tarkoituksena oli opettaa sanoitta- maan ja todentaa partiossa saatua osaamista. RoihuAkatemia teki tiivistä yhteistyötä oppi- laitosten kanssa ja moni osallistuja saikin lei- ripestistään myös opintomerkintöjä. Leirin yhteiset ohjelmat toteutettiin näyt- tävästi ja nykyaikaisesti. Avajaiset, keskiäiset ja päättäjäiset olivat yhteinen elämys kaikille leiriläisille ja niissä näkyivät myös leirin kas- vatustavoitteet. Leirin iltahartauden lisäksi toteutettiin myös tunnustukseton ohjelma. Molemmissa oli sama partion kasvatustavoit- teisiin liittyvä teema. Näin Roihua tehtiin Kuva: Hannu Strömberg Kuva: Juha Nurmi Kuva: Juha Nurmi Kuva: Juha Nurmi
  • 7. 10 11 Roihu muutti sen, miten jäseninä näemme partion ja miten muut näkevät meidät Elämyksen osa-alue edisti sitä, että partio- laiset ja partioyhteisön ulkopuoliset ihmiset näkevät partion nykyaikaisena ja houkutte- levana, erityisesti lapsia ja nuoria kehittävä- nä harrastuksena ja elämäntapana. Roihusta haluttiin tehdä mahdollisim- man vaikuttava elämys, joka näyttää, kuu- lostaa, tuntuu ja maistuu mahdollisimman hyvältä kaikille sen osallistujille. Roihun viestinnän ja markkinoinnin teh- tävä oli Roihun tunnetuksi tekeminen ja yhtenäisen Roihu-ilmeen ja -mielikuvan luo- minen. Roihun sisäistä ja ulkoista viestintää ja markkinointia toteutettiin monipuolisesti eri medioissa sisältäen erityisesti vahvan so- siaalisen median käytön. Roihun digitaaliset palvelut toteutettiin leiri- organisaation sisäisenä ohjelmistotalona, joka toteutti tilaaja-tuottajamallilla räätälöityjä ohjelmistoja. Digitaaliset palvelut huoleh- ti ohjelmistojen koko elinkaaresta sisältäen palvelumuotoilun ja konseptisuunnittelun, käyttöliittymä- ja visuaalisen suunnittelun, ohjelmistokehityksen sekä ylläpidon ja jat- kuvan kehityksen. Roihulla hyödynnettiin ensimmäisenä suurleiriprojektina laajasti käyttäjäkoke- muslähtöistä suunnittelua jokaisella osa- alueella. Käyttäjäkokemussuunnittelusta vastasi elämysmuotoilutiimi, joka vastasi myös suurleirin tarinan ja nimistön luonnis- ta sekä leirinaikaisen ja -jälkeisen palautteen keräämisestä. Leirikokemustiimi vastasi suurleirin fyy- sisestä suunnittelusta elämykselliseksi ja näyttäväksi kokonaisuudeksi kaavoituksen, arkkitehtuurin ja muotoilun keinoin. Päättäjäiset. Kuva: Susanna Oksanen
  • 8. 12 13 Roihu lisää avoimuutta, yhteistyötä ja kumppanuutta Yhteistyön osa-alue keskittyi osallistujien, mukaan lukien yhteistyökumppanit ja vie- railijat, onnistuneen Roihu-kokemuksen ja sujuvan leirielämän valmisteluun sekä toteuttamiseen. Roihun kuudessa alaleirissä ja perhelei- rissä elettiin turvallista, kasvattavaa ja estee- töntä leiriarkea. Kylien ja leirilippukuntien muodostamistapa tuki myös aluetyötä. Vierailupäivänä 5750 leiriläisten läheistä pääsi nauttimaan leiritunnelmasta. Roihulla oli ennätykselliset 2899 kan- sainvälistä osallistujaa 34 eri maasta. Lopputuloksena oli kaikkien aikojen suurin ja kansainvälisin Finnjamboree. Roihu päivitti partion nykyisiä kump- panuuksia ja loi uusia. Roihulla kehitettiin erilaisiayhteistyömalleja,joistaosajatkuupro- jektin jälkeenkin. Yhteistyökumppaneiden määrä (n. 180) ja heidän innokkuuten- sa yhteistyöhön ylitti reilusti odotukset. Kumppanit halusivat edistää samoja arvoja kuin partiolaiset. Pääyhteistyökumppaneita olivat Hämeenlinnan kaupunki, HAMK, Puolustusvoimat, UPM, Metsähallitus, Elisa ja Scandinavian Outdoor. Tärkeä yhteistyö- kumppani oli myös kirkon partiotyö. Roihu-laituri. Kuva: Nuutti Nikkinen
  • 9. 14 15 Palvelut mahdollistamassa suurleirin onnistumisen Palvelut -osa-alue tuotti tarvittavat tukitoi- minnot ja puitteet 17 000 henkilön toimival- le ja turvalliselle metsäleirille. Alusta lähtien varmistettiin, että Palvelun pestit ja niissä toimiminen auttavat projektin tavoitteiden saavuttamisessa. Palvelut vastasivat suur- leirin toimintaympäristöstä, toimistosta sekä turvallisuudesta. Kumppaneiden ja viranomaistahojen kanssa tehtiin tiivistä yhteistyötä. Toimivat viranomaisyhteydet ja kumppanuudet olivat ensiarvoisen tärkeitä Roihun onnistumisen kannalta. Roihulla luodut yhteistoimintamal- lit hyödyttävät myös tulevien piiri- ja suurlei- rien järjestäjiä Evon nuorisoleirialueella. Roihun palvelut tuotettiin keskitetyllä tilauspohjaisella palvelumallilla. Tilauksia ja tehtäviä käsiteltiin yhteisessä järjestel- mässä, josta palveludeski jakoi ja priorisoi toimeksiannot. Resurssit tehokkaassa käytössä Resurssiosa-alue hoiti keskitetysti leirin te- kemiseen tarvittavat resurssit eli rahat, tar- vikkeet ja ihmiset. Järjestelyllä saavutettiin se, että projektin aikana resursseja käytettiin mahdollisimman tehokkaasti tavoitteiden saavuttamiseen. Osa-alue toimi siis muiden osa-alueiden mahdollistajana sekä tukena suunnittelussa. Hankinnoissa ja taloudessa käytettiin mat- riisiorganisaation toimintamallia. Jokaisesta osa-alueesta vastasi yksi controller ja yksi hankintamestari. Hankinnat ja talous tekivät paljon yhteistyötä projektin kuluessa ja hyö- dynsivät samoja järjestelmiä tiedon keräämi- seen osa-alueilta. Henkilöstösektori tuki projektiin pestattu- ja omaan tehtäväänsä kasvamisessa ja piti yllä organisaatiokaaviota. Henkilöstösektori teki myös tiivistä yhteistyöstä Kasvatuksen kans- sa tuhansien samoajien pestaamisessa ja pes- tausmallien kehittämisessä Roihuakatemian kanssa. Leirin aikana pestissä toimineiden jaksamista varmistettiin monin erilaisin tukikeinoin. Myynti vahvisti leirin elämystavoitetta ennen leiriä mahdollisimman laadukkailla oheistuotteilla sekä itse leirin aikana kahviloi- den ja myymälän järjestelyllä. Oheistuotteissa käytettiin tunnettuja taiteilijoita lisäämään elämyksellisyyttä ja luomaan partion ulko- puolista yhteistyötä. Roihun Palvelulupaus: “Me Roihun Palveluissa rakennamme ja ylläpidämme projektin toimintaympäristöä, huolehdimme turvallisuudesta ja varmistamme taustalla että kaikki sujuu niin kuin pitääkin. Olemme valmiina auttamaan ja palvelemaan pienissä ja suurissa tarpeissa. Uskomme että suurlei- riprojektin tekemisen oppii vain suurleiriprojektissa – tule mukaan oppimaan ja kokemaan!” Ohjaus Ohjausryhmä rekrytoi leirinjohtajat, tuki leiritoimikunnan rekrytointia ja leirinjoh- tajien pohdintaa organisoitumisessa sekä keskusjärjestön osallistamisessa ja varmis- ti, että tavoitteet otetaan osaksi leirin arkea. Käynnistyksen jälkeen alkuperäinen oh- jausryhmä jaettiin leirinjohtoa, kasvatusta ja viestintää tukeviin ryhmiin sekä projektin taloudellisia ja toiminnallisia riskejä auditoi- neeseen ryhmään. Roihulla jokaisella leiritoimikuntalaisella­ oli oma vahva linkkinsä järjestön organi- saatioon. Esimerkiksi leirinjohtajat olivat mukana järjestön hallituksessa, kasvatus- johtajat kasvatusvaliokunnassa, kv-johtajat kansainvälisten yhteyksien valiokunnassa, osallistujapäällikkö aluevaliokunnassa ja yh- teistyöpäällikkö yhteiskuntasuhdevaliokun- nassa. Näin jokaisessa pysyväisorganisaation kokouksessa oli sekä Roihun edustus että Roihun agenda ja samalla myös Roihun teki- jät pysyivät ajan hermolla järjestössä tehtä- vistä saman aihepiirin asioista. Kuva: Janne Seppänen
  • 10. 16 17 Kasvatustavoite Ikäkausien leiriohjelma perustui partion kas- vatustavoitteisiin ja oli suunniteltu jokaisen ikäkauden tarpeista lähtien. Leiriarki itses- sään oli kasvattava kokemus lapsille ja nuo- rille. Leirilippukuntien leiriluotsit tukivat leiriläisten kasvamista ja oman osaamisen kehittymisen oivaltamista. Kaksi kolmesta osallistujasta koki saaneensa tukea lippu­ kunnan aikuiselta. Myös pesteissä toimiville tarjottiin kas- vamisen paikkoja. Pesteihin pyrittiin valit- semaan tekijöitä, joille pesti oli innostava, mutta myös sopivan haastava. Pestatuille tar- jottiin erilaisia tuki- ja sparrausmenetelmiä leiriprojektin aikana ja myös parijohtajuus oli keino ottaa haltuun isompi vastuualue. Roihun tekijät oppivat pesteissään ja tällä hetkellä paras partio-osaaminen löytyy Roihun tekijöiltä. Osaamismerkit tarjosivat samoajille, vael- tajille ja aikuisille mahdollisuuden todentaa Roihulla ja Roihu-projektin aikana saatua osaamista. Osaamismerkki on myönnetty noin 600:lle Roihulla pestissä toimineelle. Elämystavoite Elämystavoitteen toteutumista edistivät eri- tyisesti Roihun viestintä ja elämysmuotoilu. Roihusta luotiin visuaalisesti ehjä, näyttävä Yhteistyötavoite Roihu rikkoi useita ennätyksiä. Osallistujia oli yli 17 000, mikä vahvistaa käsitystä, että leirille oli helppoa ja kiinnostavaa osallis- tua. Roihu oli ensimmäinen suurleiri, jolla esteettömyys huomioitiin laajasti jo suun- nitteluvaiheessa. Leirin tekijöitä tuettiin es- teettömyyden ymmärtämisessä. Tavoitteena oli, että leirin suunnittelussa esteettömyys näkyi positiivisena asiana leirin tekijöille ja leiriläisille, koska osallistujien erilaiset tarpeet huomioonottavasta suunnittelusta ­hyötyvät kaikki. Roihun 3000 ulkomaista partiolaista kertoo onnistuneesta markkinoinnista. Suomalainen partioleirikulttuuri ja luonto kiinnostavat maailmalla. Roihun osallistujat saivat kokea kuuluvansa aidosti kansainväli- seen partioliikkeeseen, sillä lähes jokaisessa leirilippukunnassa asui kansainvälisiä lei- riläisiä. Leiriläiset tutustuivat eri maiden partiolaisiin ja heidän kulttuureihinsa ja lippukunnat innostuivat hankkimaan ystävyyslippukuntia. Yhteistyö erilaisten kumppaneiden kanssa mahdollisti Roihun ohjelman mo- nipuolisuuden ja leirin onnistumisen myös taloudellisesti. Kumppanuuksia on raken- nettu pitkäjänteisesti yhdessä pysyväisor- ganisaation kanssa, jotta on saatu luotua pitkäaikaisia yhteistyösopimuksia. Yhteistyö oli luonteeltaan usein hyvin toiminnallista, Roihu saavutti tavoitteensa • 74 % kertoo oppineensa jotain uutta Roihulla. • 57 % pesteissä toimivista koki oppineensa Roihulla jotain uutta. • 54 % vastaajista kertoi, että pystyy hyödyntämään Roihulla oppimiaan taitoja muussa elämässään. Leirin osallistujilta kerätyn palautteen perusteella: esimerkiksi­ jonkin leiriaktiviteetin toteutta- mista tai tarvikkeiden lainaamista osallistu- jien käyttöön. Yhteistyösopimuksien avulla toteutettiin monia sellaisia asioita, jotka eivät olleet leirin toteutumisen kannalta välttä- mättömiä, mutta mahdollistivat uusia oppi- miskokemuksia ja elämyksiä sekä lisäsivät osallistujien viihtyvyyttä. Muutamat yhteis- työsopimukset olivat keskeisiä ja välttämät- tömiäkin leirin toteuttamisen kannalta. Roihu-projektin yhteistyötavoite on nä- kynyt myös yhdessä tekemisenä ja vuoro- vaikutuksena lippukuntien ja piirien sekä keskusjärjestön kanssa. Roihun omassa or- ganisaatiossa painotettiin uudenlaista yh- teistyöotetta leirin tekemiseen esimerkiksi avoimuudella ja matriisiorganisaatiolla. Strategiatavoite Partion strategiassa on määritelty seuraavat pääkohdat: Partio kuuluu kaikille. Onnistuimme tekemään Roihusta järjestön ja partiokentän yhteisen projektin. Roihun eri osallistujaryhmät tunnistettiin etukä- teen ja erilaisiin tarpeisiin etsittiin ratkai- suita. Jokaisen osallistumista arvostettiin ja kaikki osallistujat olivat yhdenvertaisia ja kokonaisuus, joka ulottui leirialueelle ja leiriarkeen asti. Leirin pääosin onnistu- neet yleisjärjestelyt loivat perustan hyvälle leirielämykselle. Roihu oli voimakas elämys osallistujilleen, joista ff 92 % koki ylpeyttä siitä, että sai osallis- tua modernille ja nykyaikaiselle leirille. ff 72 % kertoi, että Roihu oli yksi heidän elämänsä parhaista partiokokemuksista. Sosiaalisen median kanavissa Roihulla oli yhteensä yli 30000 seuraajaa. #roihu2016 oli Suomen suosituin aihetunniste leirin aikana Twitterissä. Facebook kasvoi leirin aikana lähes Suomen suurimman yhteisön vauhtia ja Instagramissa on yli 17 000 postausta tun- nisteella #roihu2016. SnapChatissa on ollut yli 1 500 seuraajaa ja YouTubessa Roihulla on kaksi tubettajaryhmää, joiden videoita on katsottu yli 50 000 kertaa. Some on tavoitta- nut yhdellä postauksella parhaimmillaan yli 100 000 ihmistä. Sosiaalisen median lisäksi Roihuvuoden aikana kertyneet 517 mediaosumaa vai- kuttivat väistämättä partion kuvaan myös järjestön ulkopuolella. Monipuolinen yh- teistyö avasi ovia tahoihin, jotka ovat omal- ta osaltaan edistämässä partion mielikuvan kehittämistä. Päättäjäiset. Kuva: Joel Forsman
  • 11. 18 19 oikeutettuja saamaan itselle sopivan Roihu- kokemuksen. Leirille luotiin myös stipen- dijärjestelmä, jotta mahdollisimman moni pystyi osallistumaan. Roihu on avoimella ja osallistavalla ta- valla osoittanut, että vapaaehtoistehtäviin voi osallistua myös ilman aiempaa partioko- kemusta. Roihun viestinnällä on onnistuttu markkinoimaan ja tekemään tunnetuksi par- tiota ja lippukuntien toimintaa. Lippukuntien järjestämät Roihu-vuoden tapahtumat olivat avoimia kaikille partiolaisille. Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen Roihulla kasvatettiin johtajuuteen. Pestit räätälöitiin sopivan kehittäviksi ja pes- tausprosessi oli huolellisesti suunniteltu. Johtajapesteissä toimiville annettiin mahdol- lisuus päättää oman vastuualueensa asioista. Johtamista tuettiin esimerkiksi mentoroinnil- la ja järjestämällä Roihun tekijöille räätälöity Ko-Gi-koulutus. Projektin aikana henkilöstö- ongelmia ratkaistiin ja pestiesimiesten roo- lia korostettiin. Palautekyselyn vastausten perusteella 90 % tekijöistä koki saaneensa kannustusta hyvään johtajuuteen. Kaksi kol- mesta tekijästä kertoi jaksaneensa leiripestis- sään hyvin tai erittäin hyvin. Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani Roihu otti tavoitteissaan yhteistyön yhdek- si projektin keskeisistä päämääristä. Edellä kuvatuin tavoin, Roihu on edistänyt partion yhteistyötä laajasti ja monipuolisesti. Roihun yhteistyö kiinteän organisaation kanssa - lip- pukunnat, alueet, partiopiirit, keskusjärjestö ja sen valiokunnat ja muut työryhmät - on ollut avointa, vastavuoroista ja kaikkia osa- puolia hyödyttävää. Vesilaakso. Kuva: Juha Nurmi Tunnelmia. Kuva: Joel ForsmanLeiripaidat. Kuva: Janne Seppänen
  • 12. 20 21 Roihun palautteesta Roihun onnistumista arvioitiin projektin ai- kana ennen leiriä, leirin aikana sekä sen jäl- keen. Palautetta kerättiin leirillä osallistujilta ja tekijöiltä toimintojen parantamiseksi ja lei- rin jälkeen toteutetulla kyselyllä. Leirin teki- jät ovat arvioineet tavoitteiden toteutumista loppuraportissa. RoihuApp. Kuva: Joel Forsman Vierailupäivä. Kuva: Anna Enbuske