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Come organizzare un evento sui social?

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Organizzare un evento sui social media:
1 - pianificazione e organizzazione
2 - live
3 - post evento
Consigli pratici e tool (free) per arrivare preparati

Veröffentlicht in: Soziale Medien
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Come organizzare un evento sui social?

  1. 1. EVENTI & SOCIAL MEDIA Organizzare e gestire un evento sui social media Scritto da: Heidi Iuliano heidiconsultant.it
  2. 2. Le fasi dell’evento PIANIFICAZIONE e ORGANIZAZIONE LIVE POST EVENTO
  3. 3. PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE 1. Stabilisci una data 2. Definisci i tuoi canali social 3. Scegli un hashtag # semplice facile da ricordare chiaro da scrivere (soprattutto se in inglese) corto per non sprecar spazio 4. Incontra gli sponsor 5. Raccogli tutti i contatti social
  4. 4.  Disegna una grafica correlata: colori stile comune logo  Prepara tutte le immagini: le presentazioni dei relatori le copertine degli album PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE 6. Prepara le immagini coordinate
  5. 5. CANVA un ottimo tool in versione freemium che permette di creare delle grafiche d’effetto senza avere una conoscenza di strumenti grafici più complessi. Ci sono delle dimensioni già predefinite per i social media o per il web, oppure si possono personalizzare. Numerose grafiche free da cui partire PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE 6. Prepara le immagini coordinate
  6. 6. Ogni elemento è personalizzabile con un click PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE
  7. 7. DESYGNER: un ottimo tool in versione freemium che permette di creare delle grafiche d’effetto senza avere una conoscenza di strumenti grafici più complessi. Ci sono delle dimensioni già predefinite per i social media o per il web, oppure si possono personalizzare. Numerose grafiche free da cui partire PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE 6. Prepara le immagini coordinate
  8. 8. CRELLO: semplice editor di immagini online. Crea i tuoi design: post, copertine, grafici e poster utilizzando il miglior software sul web. PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE 6. Prepara le immagini coordinate
  9. 9. HOOTSUITE: PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE 7. Programma i post
  10. 10. BUFFER: PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE 7. Programma i post
  11. 11. POSTPICKR: 7. Programma i post PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE
  12. 12. PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE 8. Riunisci le informazioni utili in un file 9. Definisci i ruoli e dividi i compiti: chi fa cosa? 10.Stabilisci una linea guida per i post:  Numero di post per canale  Quando postarli 11. Crea l’evento  Invita le persone  Condividi
  13. 13. LIVE: IL GIORNO DELL’EVENTO 1. Riunisci lo staff 2. Ripeti le regole 3. Verifica il tuo materiale  notebook  smartphone  cavi e caricabatterie  powerbank  microfono da collegare al cellulare  selfie stick  chiavette 4. Verifica la connessione internet
  14. 14. LIVE: IL GIORNO DELL’EVENTO 5. Stabilisci le modalità per la raccolta del materiale. – Se ci sono fotografi: • chiedi di passarti una chiavetta con le foto • stabilisci un orario e un luogo in cui passarti le foto • definisci un numero di immagini max per evento • trova un modo per identificare i vari momenti (ad esempio la prima foto deve essere il nome dell'intervento, il relatore, la slide, il titolo, lo stand ecc) • le foto devono essere divise in cartelle • fare già una selezione e, se possibile ,un minimo di post produzione
  15. 15. LIVE: IL GIORNO DELL’EVENTO E adesso via all'evento! • Scatta fotografie, gira video, posta, tagga, intervista e soprattutto... goditi l'evento. • Documenta anche il backstage e quello che succede attorno, i partecipanti, le reazioni • Interazioni e follower:  ritwittare i post altrui  lascia like  connetterti con altre persone presenti
  16. 16. LIVE: IL GIORNO DELL’EVENTO E adesso via all'evento! • Scatta fotografie, gira video, posta, tagga, intervista e soprattutto... goditi l'evento. • Documenta anche il backstage e quello che succede attorno, i partecipanti, le reazioni • Interazioni e follower:  ritwittare i post altrui,  lascia like,  connetterti con altre persone presenti
  17. 17. POST EVENTO 1. Raccoglie tutto il materiale per raccontare ciò che è successo: crea un video con i momenti salienti riporta i tweet e i commenti costruisci uno slideslow
  18. 18. STORYFY: costruisci la storia dell’evento cercando i contenuti sul web, con un semplice drug&drop POST EVENTO 1. Raccoglie tutto il materiale per raccontare ciò che è successo:
  19. 19. POST EVENTO 2. Follow up ringrazia raccontare l'evento, Invia il materiale
  20. 20. www.heidiconsultant.it https://www.facebook.com/HeidiConsultant/ https://instagram.com/heidi_iuliano https://www.linkedin.com/in/heidi-iuliano Chi sono

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