Dokumen tersebut memberikan ringkasan tentang Pusat Latihan Teknologi Tinggi (ADTEC) Shah Alam. ADTEC ditubuhkan pada tahun 2000 untuk menghasilkan pekerja mahir dan kini melatih 1000 pelajar dalam bidang elektrik, elektronik, mekatronik dan lain-lain. Ia dilengkapi dengan kemudahan latihan, asrama dan sukan. Rancangan sedang dibuat untuk meningkatkan pengambilan pelajar ke 1500 pelajar.
2. PENGENALAN ORGANISASI
ADVANCED TECHNOLOGY TRAINING CENTRE, (ADTEC) SHAH ALAM, telah
ditubuhkan oleh jabatan tenaga manusia (JTM), Kementerian
sumber manusia pada tahun 2000 untuk menghasilkan pekerja mahir.
Keluasan : 40 ekar
Dibina : mula dibina 22 februari 1999
Dirasmikan : 15 Oktober 1998
Bagunan direkabentuk dengan teliti dan cemerlang.
Beroperasi : Jan 2001, 107 pelajar telah mendaftar untuk elektronik /elektrik
dan mekanikal /kursus pengeluaran .
Majlis pelancaran ini telah dirasmikan oleh ketika itu Timbalan Perdana Menteri, YAB
Dato 'Seri Abdullah Bin Hj.Ahmad Badawi pada 11 januari 2003.
Pada masa kini 1000 pelajar mengikuti pelbagai kursus terutamanya di
Elektrik (kuasa), elektronik, mekatronik, komputer (sistem), pembuatan,jaminan
kualiti, kimpalan, penyejukan dan penghawa dingin, dan
penyelenggaraan teknologi pesawat.
kampus sepenuhnya dilengkapi dengan kemudahan latihan, pejabat pentadbiran,
asrama dan kemudahan sukan.
Rancangan sedang dibuat untuk meningkatkan pengambilan pelajar
kepada 1500 oleh rancangan malaysia ke-10.
3. OBJEKTIF KUALITI ADTEC
JTM komited untuk memastikan objektif kualiti tersebut di atas
tercapai dan akan menilainya semula dari semasa ke semasa
Objektif kualiti Jabatan Tenaga Manusia adalah :
Memastikan peruntukan mengurus disalurkan ke ILJTM dalam tempoh 2
minggu selepas waran diterima daripada Kementerian Sumber Manusia.
Memastikan semua kakitangan JTM mengikuti sekurang-kurangnya satu
program peningkatan kemahiran pada setiap tahun.
Memastikan sekurang-kurangnya 85% dari perancangan latihan tahunan
kakitangan dilaksanakan.
Memberi respon kepada semua jenis pertanyaan dan aduan dalam masa
24 jam.
Memberi jawapan kepada aduan pelanggan dalam tempoh 14 hari bekerja
dari tarikh aduan diterima dan 7 hari bekerja dari tempoh menerima
maklumat dari pihak ketiga.
Memastikan pelajar-pelajar ILJTM disahkan layak dianugerahkan
sijil/diploma berdasarkan keputusan jawatankuasa berkenaan dalam
tempoh 8 minggu selepas tamat latihan.
Memastikan kadar kejayaan purata graduan bagi semua persijilan tidak
kurang daripada 90% yang menduduki peperiksaan akhir.
5. VISI DAN MISI
VISI JABATAN
Untuk menjadi organisasi peneraju dalam membangunkan tenaga kerja
berdaya saing, menjana maklumat pasaran buruh dan menyediakan
perkhidmatan pekerjaan.
MISI JABATAN
Memanfaatkan secara optima segala sumber-sumber yang ada secara optima
untuk meningkat dan menyediakan latihan industri kepada pelanggan-pelanggan
Institut dengan teknologi terkini dengan menggunakan kemudahan-kemudahan
yang sofistikated.
6. PROFIL KUMPULAN
Nama Kumpulan : SMART 8
Majikan : Pusat Latihan Teknologi Tinggi (ADTEC) Shah Alam,
No 5934 Off
Jalan Bukit Kemuning, Seksyen 34, 40470 Shah
Alam, Selangor
Darul Ehsan.
Fasilitator : Puan Rosnawati Bt Jafar.
Ketua Kumpulan : Hazreen Nizam Bin Baharim.
Tarikh Ditubuhkan : 15 Februari 2012
Bil. Ahli Kumpulan : 8 Orang.
Perkhidmatan Ahli : 1 Bulan.
Bahagian Tugas : Jabatan Mekanikal, Bahagian Pengukuran dan
Kalibrasi.
Bilangan Projek :1
7. DEFINISI NAMA KUMPULAN
S – Strive for excellent. (Berusaha kearah kecemerlangan)
M – Make it real. (Jadikan sesuatu yang diusahakan sehingga menjadi
kenyataan)
A – Always together. (Sentiasa bersama ahli SMART 8)
R – Real success is the greatest victory. (Kejayaan sebenar adalah
kemenangan yang terhebat)
T – Trust between us. (Amanah sesama ahli dalam setiap tugas yang
diberi)
8 – 8 charismatic person. (8 personaliti yang penuh karisma)
8. PENERANGAN LOGO
BINTANG DALAM BULATAN:
Bermaksud cetusan idea setiap ahli kumpulan yang rasional dan bernas.
Warna kuning melambangkan sikap yang ceria setiap ahli kumpulan SMART 8.
Warna merah melambangkan keberanian ahli kumpulan menyuarakan idea dan
pendapat.
BELAHAN BULATAN:
Kekuatan ahli kumpulan terdiri daripada golongan lelaki dan perempuan yang
mengharmonikan suasana dalam kumpulan SMART 8.
Warna hijau melambangkan semangat bekerjasama yang tinggi dalam
kumpulan SMART 8.
BULATAN TIDAK BERCANTUM:
Menunjukkan hubungan yang erat sesama ahli kumpulan dan menjaga
kebajikan setiap ahli kumpulan SMART 8.
Warna biru melambangkan perpaduan kumpulan SMART 8.
8 BULATAN KECIL:
Menunjukkan penglibatan ahli kumpulan yang penuh komitmen yang diketuai
oleh seorang ketua kumpulan yang berwibawa.
9. AHLI KUMPULAN SMART 8
FASILITATOR
KETUA
TIMBALAN KETUA
HAZREEN
HAMIZAH
NIZAM
PUAN ROSNAWATI BT
TIMBALAN JAFAR
SETIAUSAHA
SETIAUSAHA
GABRIELLA
ANISAH
AHLI AHLI AHLI
AHLI
NURAZRUL AHMAD CHARLES
MOHD SYAFIQ
NIZAM ZULHILMI DAVID
10. MOTO KUMPULAN
Peningkatan kualiti adalah keutamaan kami.
Kearah usaha penambahbaikan yang
berterusan.
Sentiasa berusaha melakukan perubahan
kearah yang lebih baik.
11. MATLAMAT KUMPULAN
Memberikan idea yang bernas kearah usaha penambahbaikan yang lebih baik.
Meningkatkan mutu dan kualiti kerja ke arah perkhidmatan yang cemerlang.
Menjanjikan perancangan yang dibuat dapat dicapai melalui usaha yang bersungguh-
sungguh.
OBJEKTIF KUMPULAN
Menyemai sikap bekerjasama diantara ahli kumpulan dan bersemangat tinggi dalam
kerja-
kerja berpasukan.
Melatih ahli kumpulan dengan ilmu pengetahuan pengurusan menyelesai masalah
agar
mempunyai kemahiran untuk melaksanakan tugas-tugas yang ditetapkan sesuai
dengan ahli
kumpulan masing-masing.
Memupuk, membangun, dan memperkuatkan keupayaan kendiri.
12. ETIKA KUMPULAN
Percambahan fikiran yang bernas untuk mendapatkan idea baru.
Berdisiplin tinggi dalam menyelesaikan masalah.
Menyemai semangat kerja yang tinggi dalam pasukan.
Hubungan yang erat dan sikap bekerjasama diantara ahli kumpulan.
Penglibatan penuh dan minat yang mendalam terhadap tugasan yang
diberi.
Bebas menyuarakan dan memberikan pendapat yang rasional.
14. Kehadiran ahli
hadir tidak hadir
2% Tidak hadir dengan kenyataan
98%
Masa mesyuarat:2.00-4.00pm
Bil.mesyuarat:28kali
Tempat:bilik mesyuarat pernama
Peratus kehadiran:98%
(Ahli yang tidak hadir akan dimaklumkan tentang perkembangan projek)
15. PEMBAHAGIAAN TUGAS Anis Miza Gab Syafiq Hazreen Zulhilm Azrul Charls
i
Pemilihan projek
Analisa kerugian
Pengumpulan data
P
Menetapkan target dan matlamat
Menganalisa punca sebenar
Mencari penyelesaian
Melakukan langkah&pembetulan
D
Pembetulan data
Pemerhatian tindakan
C
Menganalisa dan memastikan keputusan
Penyeragaman
Pemerhatian selepas penyeragaman
A
Plan masa depan
persembahan
-Terlibat Secara Langsung -Terlibat Secara Xlangsung
16. Akti bulan MARCH
viti
kum hari 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
pula 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
n
Mengenal
pasti
masalah
dan
pengumpu
lan awal
data
P
Pemilihan
masalah
dan
penjaduala
n
Menganali
sa
masalah
Pengumpu
lan data
sebelum
Cadangan
D penyelesai
an
Pertimban
gan dan
keputusan
17. Perlaksanaan
ujicuba
Pengumpulan
data selepas
Penilaian dan
analisa hasil
C
Persembahan
pengurusan
Tindakan
penyeragaman
A
Penilaian
semula
PERANCANGAN PERLAKSANAAN
19. A
1. PEMILIHAN PROJEK
2. ANALISA
KERUGIAN/KEGAGALAN
3. PENGUMPULAN DATA
1. PENYERAGAMAN 4. MENETAPKAN TARGET DAN
2. PEMERHATIAN SELEPAS MATLAMAT
PENYERAGAMAN 5. MENGANALISA PUNCA
3. PLAN MASA DEPAN SEBENAR
6. MENCARI PENYELESAIAN
1. PENYEMAKAN KEPUTUSAN 1. PERLAKSANAAN UJICUBA
2. MENGANALISA DAN 2. PENGUMPULAN DATA
MEMASTIKAN KEPUTUSAN
C D
21. MENGENALPASTI MASALAH
Bil Masalah Huraian S M A R T Diterima
1 Pencahayaan lampu ditangga •Lampu yang rosak tidak / / / / / /
dan koridor asrama. diganti
dengan segera.
•Mengambil masa yang lama
untuk diperbaiki atau diganti.
2 Tahap kebersihan di bilik air •Sikap pengguna yang tidak x / x / / /
dan bilik basuh. menjaga kebersihan.
•Penyelenggaraan yang tidak
konsisten.
3 Longkang dikawasan bengkel •Longkang yang dalam / x x / / /
tidak berpenutup. memerlukan penutup.
•Membahayakan warga
ADTEC.
4 Penyidai pakaian diasrama tidak •Pelajar tidak dapat menyidai / x x / x x
mencukupi. pakaian dalam kuantiti yang
banyak.
5 Ruang bilik rehat dan bilik TV •Ruang yang sempit. / / x x x x
tidak dapat menampung kuantiti •Pelajar bersesak-sesak untuk
pelajar yang ramai pada satu menonton TV.
masa.
6 Kekurangan kerusi dan meja di •Bilangan kerusi dan meja yang / x x x / x
bilik kuliah. terhad.
7 Laluan ke bengkel sempit dan •Pergerakan pelajar agak sukar x x x x x x
tidak berbumbung. ketika waktu hujan.
22. 3 MASALAH UTAMA YANG TELAH
DIKENALPASTI
Masalah pencahayaan lampu di tangga dan koridor
asrama.
Kebersihan dikawasan bilik air dan bilik basuh.
Masalah longkang tidak berpenutup di kawasan
bengkel.
23. IMPLIKASI KEPADA PERMASALAHAN
Kepada semua pengguna
1. Kurang selesa untuk kegunaan pengguna.
2. Mendatangkan bahaya dan mengundang kecederaan.
3. Menunggu masa yang lama untuk dibaikpulih.
Kepada individu
1. Menyukarkan pelajar untuk menggunakan kemudahan yang
disediakan.
Kepada organisasi
1. Menjejaskan imej institut.
2. Penurunan produktiviti.
25. Sambungan..
Kepada Organisasi
Penggunaan lampu yang kurang berkualiti &
tidak tahan lama.
Penyelesaian masalah menjadi lambat.
Penggunaan kos yang dikeluarkan berlipat
ganda.
27. BI MASALAH PENJIMATAN PENJIMATA PENJIMATAN JUMLA
L TENAGA N KOS MASA H
KERJA
1 PENCAHAYAAN
LAMPU YANG
KURANG
BERFUNGSI
28
2 KERUSI & MEJA
YANG TIDAK
MENCUKUPI
15
3 BILIK REHAT/BILIK
TV YANG TIDAK
SELESA
27
4 KEBERSIHAN
BILIKAIR/BILIK
BASUH
11
28. Sambungan..
Masalah dikenalpasti
Pencahayaan Lampu Tangga Dan Lampu Koridor
Asrama Yang Kurang Berfungsi.
SIMBOL HUBUNGAN NILAI
KUAT 9
MEDIUM 3
LEMAH 1
30. SEBAB MASALAH DIPILH
Mempermudahkan penglihatan pengguna di
laluan tersebut.
Mencegah daripada berlakunya kemalangan
kecil.
Meningkatkan tahap keselamatan.
32. DEFINISI PROJEK
• Semua lampu di koridor dan kaki lima
asrama tidak hidup dan membahayakan
apa pelajar.
33. DEFINISI PROJEK
• Di setiap aras asrama
Di mana BlokA, BlokB dan BlokC
34. DEFINISI PROJEK
• Tiada sistem penyelenggaraan yang
sistematik dan penambahbaikan pada
mengapa keadaan lampu
35. DEFINISI PROJEK
• Apabila pelajar menggunakan
bila laluan tersebut pada waktu malam
36. DEFINISI PROJEK
• Semua pelajar adtec shah
siapa alam dan juga warden asrama
37. DEFINISI PROJEK
• Tiada sistem penyelenggaraan yang
sistematik dan penambahbaikan pada
mengapa keadaan lampu
38. DEFINISI PROJEK
• Menghidupkan setiap lampu bagi mengelakkan
kecederaan atau kemalangan dengan memasang
bagaimana sensor atau penghidupan lampu secara berjadual
43. GAMBARAJAH ANALISIS ISHIKAWA
1
Menggunakan Why Why Analisis
MANUSIA KAEDAH
Kekurangan Kerja penyelengaraan
sikap
juruteknik x mengikut jadual
Penyelengaraan Kurang respon
x sistematik Apabila menyatakan MASALAH
masalah PENCAHAYAAN
LAMPU DI
TANGGA DAN
Kekurangan stok KORIDOR
Mentol kerap Kurang barang ASRAMA
Alat ganti Terbakar alat
Kabel kerap
Kekurangan Kekurangan peralatan
rosak
peruntukan ketukangan
MESIN PERALATAN
44. VERIFIKASI PUNCA MASALAH
FAKTOR : MANUSIA
BIL PUNCA PENEMUAN SUMBER& CADANGAN
TINDAKAN
OLEH
1. Sikap - tidak mengikut jadual -Penerimaan - diterima
untuk membuka dan aduan
menutup suia lampu - hasiluni
- sambil lewa sahaja asrama
apabila aduan di buat maklumat
pelajar yang
meng
45. VERIFIKASI PUNCA MASALAH
FAKTOR : PERALATAN
BIL PUNCA PENEMUAN SUMBER & CADANGAN
TINDAKAN
OLEH
1. Kurang barang - Selepas aduan - Statistik untuk - diterima
alat tiada jalan dibaiki lemah
penyelesaian dibuat
46. VERIFIKASI PUNCA MASALAH
FAKTOR : MESIN
BIL. PUNCA PENEMUAN SUMBER& CADANGAN
TINDAKAN
OLEH
1. Kabel kerap - Pencahayan lampu - Jadual diterima
rosak dibuka tidak mingikut pembukaan
jadual lampu harus
diadakan
47. VERIFIKASI PUNCA MASALAH
FAKTOR : KAEDAH
BIL PUNCA PENEMUAN SUMBER & CADANGAN
TINDAKAN
OLEH
1. Tidak lakukan - Kerosakkan - Buku rekod diterima
penyelengaaran ditemui di perlukan
serta merta
49. CADANGAN PENYELESAIAN
BI MASALAH CADANGAN 1-15 15-30 TINDAKAN
L MAC MAC 12
Pelan Bertindak Untuk Punca Masalah No 1,2&3
12
1 Masalah Menubuhkan
pencahayaan kumpulan
lampu di tangga penyelenggaraa DITERIMA
dan koridor n dan lampu
asrama sensor siang
dan malam
2 Bilik air dan bilik Membuat
basuh asrama penutup jaring DITERIMA
kotor dan pada lubang
tersumbat saluran air
keluar.
3 Tidak mempunyai Membuat
besi penutup di penyelenggaraa
kawasan bengkel. n di kawasan DITERIMA
bengkel.
50. PELAN BERTINDAK
MEWUJUDKAN SISTEM PROSEDUR
Mewujudkan jadual pada setiap suis lampu (s.o.p)
Sentiasa membuat penyelenggaraan
Mewujudkan pasukan penyelenggaraan pelajar.
Mewujudkan sensor lampu.
51. SEBELUM SELEPAS
pasukan Mewujudkan pasukan
penyelenggaraan yang penyelenggaraan pelajar.
lemah dan tidak teratur
Mewujudkan jadual
Tiada jadual (s.o.p) pada setiap suis lampu
untuk suis lampu (s.o.p)
Tiada sensor Mewujudkan sensor
lampu
Ambil mudah tenteng Sentiasa membuat
penyelenggaraan penyelenggaraan
52. KEPUTUSAN UJICUBA 1
KEPUTUSAN SEBELUM DAN SELEPAS
BAGI TEMPOH MASA PENGGUNAAN
ALATAN SENSOR SIANG / MALAM DAN
TEAM PENYELENGGARAAN
55. UJICUBA 1 UJICUBA 2
TEAM SENSOR
PENYELENGGARAN SIANG/MALAM
JADUAL SELENGGARA SENSOR MULA DIPASANG
DIBUAT
LOKASI KRITIKAL
PEMERIKSAAN PADA SETIAP
DIKENALPASTI
TEMPAT
PEMASANGAN PADA TEMPAT
MEMERLUKAN BANYAK TENAGA
KRITIKAL SAHAJA
MANUSIA
MENGAMBIL MASA YANG BERTAHAN PADA TEMPOH YANG
PANJANG LAMA
KOS PENYELENGGARAAN YANG
1 SENSOR 1
TINGGI
PENJIMATAN
TIDAK BERKESAN
56. PELAN BERTINDAK
PELAN BERTINDAK & CADANGAN
PENYELESAIAN BAGI MASALAH 3, 4
DAN 5 UJICUBA BAGI PENCIPTAAN
ALAT
57. SAMBUNGAN…….
PUNCA MASALAH PEMERHATIAN SUMBER/TUGASAN
KEPUTUSAN
1.Lampu yang Komponen yang Kajian
digunakan kurang cepat TERIMA
berkualiti terbakar/rosak
2Tiada team Tiada maintainance Borang Survey
penyelenggaraan bagi TERIMA
penyelenggaraan
3 Kuantiti lampu Hanya beberapa Laporan Penyelia
yang digunakan lampu sahaja yang Asrama TERIMA
tidak mencukupi. berfungsi
58. SESI PERBINCANGAN &
KEPUTUSAN
SECARA KESIMPULANNYA, PENGGUNAAN SENSOR
SIANG/MALAM JAUH LEBIH BAIK BERBANDING
DENGAN MEWUJUDKAN TEAM
PENYELENGGARAAN BAGI MENYELESAIKAN
MASALAH INI.IANYA SANGAT MENJIMATKAN KOS ,
MASA DAN TENAGA.
60. UJI CUBA
PUNCA TINDAKAN TUGASAN KEPUTUSAN
MASALAH
kerosakkan Mewujudkan satu Nizam Terima
lampu di koridor pasukan
dan tangga penyelengaraan
asrama
64. PEMERIKSAAN BERKALA
Membuat pemeriksaan kesemua aras dan
blok asrama dengan pembahagian tugas
adalah dari setiap bengkel di ADTEC shah
alam.
Laporan mestilah dicatat setiap minggu
pada buku log aras selama sebulan
Ketua antara bengkel(elektrik) akan
membuat laporan bulanan.
67. PENJIMATAN KOS
RM22.00 x 18 = RM396 ( 3blok asrama )
Berbanding menyelenggara pada setiap
bulan, andaikan 1 lampu = RM15 x 3 =
RM45
RM45 x 1tahun = RM540
SATU sensor dapat mengawal
pencahayaan untuk satu aras. Ia juga
boleh digunakan selama 5tahun atau
lebih.
Penjimatan sebanyak RM2304
68. MASALAH YANG DIHADAPI
BI MASALAH CARA MENGATASI
L
1 Tempoh masa membahagikan tugas sama rata kepada 7orang
perlaksanaan projek yang ahli
singkat perbincangan bersama ahli kumpulan
membuat jadual pengkhususan tugas mengikut
kefahaman masing-masing
2 Kurang pengetahuan untuk mendapatkan bantuan kepakaran daripada
proses pembinaan bengkel elektrik kuasa
membuat research di internet tentang
penggunaan produk tersebut
3 Perbincangan yang tidak melantik seorang ketua yang memahami
sepakat tentang produk tersebut
memberi maklumat tentang fungsi produk
tersebut
71. FAEDAH PROJEK
• Dapat mengurangkan berlakunya
Faedah kepada kemalangan seperti jatuh
pelajar • Memudahkan pelajar untuk
menggunakan laluan tersebut
• Meningkatkan kualiti sesebuah
Faedah kepada institusi pengajian
institut • Dapat memenuhi kehendak ISO dan
juga mengikut SOP
• Mengurangkan kos membaikpulih
Faedah kepada
penyelenggaraan • Dapat meningkatkan mutu dan
ketahanan lampu tersebut