Jabatan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian bertanggung jawab atas pelaksanaan administrasi umum, kepegawaian, pengadaan barang dan jasa, serta pengelolaan aset di lingkungan Sekretariat Dinas Pendidikan Kabupaten Jember. Tugas pokok mencakup perencanaan, koordinasi, pengawasan, dan pelaporan terkait kegiatan sub bagian.

1. URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN : Dikosongi
2. NAMA JABATAN : Kepala Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian
3. UNIT ORGANISASI : Sekretariat
4. RINGKASAN TUGAS : Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pelayanan
administrasi, kepegawaian, pengadaan sarana prasarana,
perlengkapan kerumah tanggaan dan pengelolaan aset serta
penyusunan laporan
5. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja sub.bag umum dan kepegawaian
b. Menyusun rencana pemetaan kebutuhan formasi aparatur PNS dan Non PNS
c. Membagi tugas dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada jabatan pelaksana
sehingga semua tugas dan fungsi di sub bag terbagi habis
d. Mengkoordinasikan pelayanan administrasi umum dan kepegawaian
e. Melaksanakan dan mengkoordinasikan tugas-tugas kepegawaian aparatur PNS dan
Non PNS
f. Menyusun kebutuhan penggandaan naskah dinas dan pengelolaan kearsipan dinas
g. Mengendalikan pelaksanaan penyelenggaraan rapat-rapat dinas, penerimaan tamu dinas
dan pelayanan kerumah tanggaan
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan analisis jabatan di lingkungan dinas
i. Menyusun rencana kebutuhan dan pemeliharaan sarana dan prasarana dinas
j. Melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan , pemeliharaan dan
pendistribusian perlengkapan kantor
k. Menyusun rencana kebutuhan kepegawaian dan penyelenggaraan tata usaha
kepegawaian lainnya.
l. Melaksanaan program kemitraan dengan stakeholder terkait
m. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan kebersihan dan pengamanan lingkungan kantor
n. Mengendalikan kegiatan perawatan kendaraan dinas dan alat-alat angkutan milik Dinas
o. Menyusun konsep penghapusan barang
p. Melaksanakan tugas dari pimpinan
q. Menyusun laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas
6. BAHAN KERJA :
- Disposisi atasan
- Peraturan perundang-undangan
- Dokumen anggaran
- Hasil kerja bawahan
- Barang Inventaris
- Barang pengadaan
7. PERANGKAT KERJA :
- Juknis / Juklak
- Komputer + Printer
- Alat tulis kantor
8. HASIL KERJA :
a. Program kerja Sub. Bagian umum dan kepegawaian
b. Rencana Anggaran Kegiatan Satuan Kerja

2. c. Dokumen Kepegawaian lainnya.
d. Konsep Evaluasi dan kerjasama
e. Tersedianya barang /perlengkapan kerumah tanggan dinas
f. Tersedianya kebutuhan ATK Dinas untuk satu tahun
g. Terdistribusinya barang sesuai kebutuhan
h. Tersedianya perlengkapan sarana prasarana kantor
i. Laporan pendistribusian barang
j. Laporan inventarisasi aset
k. Laporan kerja seksi
l. Terlaksananya program kemitraan dengan stakeholder terkait
m. Terkendalinya kegiatan kebersihan dan pengamanan lingkungan kantor
n. Terkendalinya perawatan kendaraan dinas dan alat-alat angkutan milik Dinas
o. Tersusunnya konsep penghapusan barang
p. Terlaksananya tugas dari pimpinan
q. Laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas
9. KEADAAN TEMPAT KERJA :
Ruangan Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Segar
Penerangan : Baik
Suara : Baik
10. UPAYA FISIK / JASMANI :
Duduk : Sering
Melihat : Sering
Bicara : Kadang
Berjalan : Kadang
11. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :
Tidak Ada
12. TANGGUNG JAWAB :
a. Tersusunnya program kerja Sub bag.umum dan kepegawaian
b. Terlaksananya pelayanan umum, persuratan dan kepegawaian secara efektif dan
akuntabel di Dinas Pendidikan Kab. Jember
c. Terdapatnya peta jabatan yang ada di Dinas Pendidikan
d. Tersedianya data kebutuhan ASN di lingkungan dinas Pendidikan secara benar dan akurat
e. Menyiapkan konsep usulan Penugasan ASN Dinas Pendidikan
f. Tersedianya dokumen kepegawaian secara benar
g. Tersedianya data kebutuhan ASN Dinas Pendidikan Kab. Jember.
h. Koordinasi dengan stakeholder berjalan baik dan efektif;
i. Kesesuaian Spesifikasi barang yang diadakan
j. Ketepatan sasaran distribusi barang
k. Kebenaran berita acara serah terima barang
l. Kebenaran prosedur pengajuan penghapusan barang
m.Keberadaan dan kebenaran barang stok opname
n. Ketepatan waktu pelaporan inventarisasi
o. Program kemitraan dengan stakeholder
p. Kebersihan dan pengamanan lingkungan kantor

3. q. Tersedianya kendaraan dinas, BBM dan peralatan kedinasan lainnya
r. Tersusunnya konsep penghapusan barang
s. Terlaksananya tugas dari pimpinan
t. Laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas
13. WEWENANG :
a. Membimbing dan mengarahkan jabatan pelaksana;
b. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas pelaksana
c. Memberi masukan dan koordinasi dengan sekretaris
14. HUBUNGAN KERJA :
a. Dengan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas dan konsultasi;
b. Dengan instansi terkait dalam rangka koordinasi
c. Dengan pelaksana dalam rangka pengawasan, pembiinaan dan bimbingan pelaksanaan
tugas
15. SYARAT JABATAN :
a. Pangkat/Golongan : Penata (III/c)
b. Pendidikan : S1 manajemen / Adm Publik /adm negara/bidang lain yang
relevan dengan jabatan
c. Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : Pim IV
- Teknis/Fungsional : Diklat Kepegawaian
d. Pengetahuan : - Peraturan Perundangan tentang Penatausahaan
Administrasi Perkantoran
- Peraturan Perundangan tentang Pengelolaan Aset BMD
- Peraturan Perundangan tentang Barang dan Jasa
- Peraturan Perundangan Pengelolaan Keuangan
e. Ketrampilan : - Menyusun program dan kegiatan
- Mengelola dan mengendalikan program dan kegiatan
- Mengembangkan Sumber Daya Aparatur
- Mengelola barang inventaris dan asset
- Merumuskan konsep-konsep naskah kedinasan
f. Ketrampilan : - Dapat koordinasi dan kerjasama dengan baik
- Penugasan materi kerja
g. Pengalama Kerja : Berpengalaman dibidang Kepegawaian
h. Syarat Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
i. Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan
untuk memahami instruksi dan prinsip yang
mendasarinya, untuk menyusun alasan dan membuat
pertimbangan;
V = Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif;
N = Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik
secara tepat dan akurat;
Q = Kemampuan untuk menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam bahan

4. tabel (mengetahui adanya perbedaan huruf dan
angka, ketelitian).
j. Minat : 1b = Pilihan untuk melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data;
3a = Melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
k. Temperamen : I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan -
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan;
P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan intruksi;
D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab untuk memimpin/ mengendalikan,
merencanakan;
J = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
perbuatan kesimpulan penilaian atau perbuatan
keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indra
atau atas dasar pertimbangan pribadi;
M = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, pembuatan
keputusan.