Etsivän työn kyselyn opads 2013

1. VARSINAIS-SUOMEN ELY-KESKUS
Etsivän nuorisotyön
kysely toiminnasta 2013
Tekniset ohjeet ja joitakin ohjeita vastaamiseen
Erik Häggman
2014
[KIRJOITA
YRITYKSEN OSOITE]

2. Sisällysluettelo
1
Kyselyn tekninen toteutus ........................................................................................................ 3
1.1
Sähköpostisi tulee viesti; Opetus- ja kulttuuriministeriön etsivän työn kysely.................... 3
1.2
Vastaaja ............................................................................................................................ 3
1.3
Ennen kuin vastaat kyselyyn ............................................................................................. 4
1.4
Vastaamisen keskeyttäminen............................................................................................. 4
1.5
Kysymysten vastausvaihtoehtoja ....................................................................................... 4
1.6
Vastausten kopioiminen .................................................................................................... 5
1.7
Valmiin vastauksen lähettäminen ...................................................................................... 5
1.8 Lähettämisen jälkeinen toiminta ja vastausten tulostaminen sekä valmiin vastauksen
mahdollinen muokkaaminen ........................................................................................................ 5
1.9
Jos sittenkin tuli ongelmia ................................................................................................. 7
1.10
1.11
2
Lisätietoja...................................................................................................................... 7
Muistathan vastata kyselyyn viimeistään 21.2.2014 ....................................................... 7
Jotain ohjeita kyselyyn ............................................................................................................. 7
2.1
Kysymys 5 ja 6 ................................................................................................................. 7
2.2
Kysymys 14 milloin hanke aloittanut ................................................................................ 7
2.3
Kysymys 15 etsivät ........................................................................................................... 7
2.4
Kysymykset 21 ja 23 suhde ............................................................................................... 7
2.5
Kysymykset 24 – 27.......................................................................................................... 8
2.6
Kysymys 28 ...................................................................................................................... 8
2.7
Kysymys 29 ...................................................................................................................... 9
2.8
Kysymys 30 ...................................................................................................................... 9
2.9
Kysymys 31 .................................................................................................................... 10
2.10
Aluehallintovirastojen nuorisotoimen yhteystiedot ...................................................... 10
2

3. 1
Kyselyn tekninen toteutus
1.1 Sähköpostisi tulee viesti; Opetus- ja kulttuuriministeriön etsivän työn kysely
Viestin sisältö on seuraava:
Hei
On aika vastata Etsivän työn raportointia vuoden 2013 toimintaa koskeva
kyselyyn, jonka määräaika on perjantai 21.2.2014 klo 16.15. Tämä kysely koskee
aikaväliä 1.1. – 31.12.2013.
Kysely on lähetettyensisijaisesti etsivän organisaationne yhdelle etsivälle..
Pyydämme teitä yhdessä vastaamaan kyselyyn tai jatkolähettää kyselyä henkilölle
joka vastaa kyselyyn.
Opetusministeriö pyytää valtionavun saajaa huolehtimaan siitä, että etsivän työn
työpari/parit täyttää oheisen lomakkeen määräaikaan mennessä. Kysely on
organisaatiokohtainen. Etsivän työn raportointia koskeva kysely toteutetaan
verkkokyselynä, johon pääset vastaamaan aktivoimalla alla oleva saamasi linkin.
Jos et onnistu klikkaamalla linkki, kopioi se ja syötä Internet osoiteruutuun.
Linkki löytyy viestin alla. Linkki on yksilöllinen, joten jos pyydät jotakuta
muuta organisaatiostasi vastaamaan kyselyyn, alkuperäinen sähköpostiviesti
kannattaa jatkolähettää hänelle.
Mahdollisiin tiedusteluihin vastaavat
Lounais-Suomen Aluehallintovirasto, Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman, 0400
158844, erik.haggman@avi.fi tai oman alueesi aluehallintoviraston nuorisotoimi
katso yhteystiedot ohjeen lopussa.
Liitteenä saatekirje, kyselyn ohjeet, sekä kopio sähköisestä kyselylomakkeesta
joihin pyydämme teitä tutustumaan ennen kuin vastaatte.
https://www.webropolsurveys.com/R/4F191251C9FC4E8B.par (malli)
1.2 Vastaaja
Etsivän työn raportointia koskeva kysely toteutetaan verkkokyselynä, kysely toimitetaan
etsivän työn esimiehelle. Mikäli et itse vastaa kyselyyn jatkolähettää sitä sille henkilölle
jolle vastaaminen kuluu. Kyselyyn pääset vastaamaan aktivoimalla sähköpostitse saamasi
linkin. Linkki on yksilöllinen, joten jos pyydät jotakuta muuta organisaatiostasi vastaamaan
kyselyyn, alkuperäinen sähköpostiviesti kannattaa jatkolähettää hänelle.
Saamasi sähköpostissa on linkki viestin alla joka näyttää tällaiselta (katso edellä)
https://www.webropolsurveys.com/R/4F191251C9FC4E8B.par (malli)
Klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä tai kopioimalla sen Internetiin osoiteruutuun pääset
vastaamaan
3

4. 1.3 Ennen kuin vastaat kyselyyn
Ennen kuin vastaat kyselyyn, on hyvä tutustua sähköpostin liitteenä lähetettyyn kyselylomakkeeseen. Tällä tavoin voit kerätä etukäteen vastaamiseen tarvitsemasi tiedot. Löydät
lomakkeen myös verkossa, osoitteessa;
http://www.slideshare.net/Haggman/et-kyselylomake-2013
tai Facebook-sivulla;
http://www.facebook.com/#!/groups/etsivat/
1.4 Vastaamisen keskeyttäminen
Voit tarvittaessa keskeyttää kyselyn vastaamisen, esim. jos tarvitset lisätietoja. Keskeytät
vastaamisen painamalla keskeytä-painiketta. Tällöin ilmestyy websivulle ilmoitus, jossa
sinulle annetaan käyttäjätunnus ja salasana (huom. linkki on yksilöllinen, alla on vain
esimerkki!).
Syötä ruutuun sähköpostiosoitteesi ja painat lähetä nappia. Sähköpostiisi tulee viesti;
Huomio on malli, jokainen viesti on yksilöllinen)
Painamalla linkkiä tai kopioimalla sitä internet osoiteruutuun pääset jatkamaan
vastaamista.
Kyselyn voi keskeyttää useamman kerran, jolloin yllä oleva prosessi toistuu
1.5 Kysymysten vastausvaihtoehtoja
Kyselyssä on sekä tekstivastausvaihtoehtoja (tekstiruutu), valintavaihtoehtoja (pyöreä
pallo) että monivalintavaihtoehtoja (ruutu).
4

5. 1.6 Vastausten kopioiminen
Haluat varmaan kopion vastauksestasi. Voit tehdä sen kahdella tavalla;
Ennen vastauksen lähettämistä;
Kopio jokaista vastaussivu arikseen, ennen kuin lähetät vastauksen eteenpäin
Vastauksen lähettämisen jälkeen
Katso kohta 8
1.7 Valmiin vastauksen lähettäminen
Saatuasi koko vastauksesi valmiiksi, tallenna kysely ja lähetä kyselyn vastaukset
eteenpäin painamalla kyselyn viimeisellä sivulla olevaa lähetä-painiketta. Muista laittaa
rasti ruutuun kohtaan; Vahvista vasatauksen lähetys!
Mikäli haluat säilyttää vastaamasi tiedot, tulosta täytetty kyselylomake ennen kyselyn
lähettämistä.
1.8 Lähettämisen jälkeinen toiminta ja vastausten tulostaminen sekä valmiin
vastauksen mahdollinen muokkaaminen
Vastauksen lähettämisen jälkeen ruutuusi ilmestyy vastauksesi yhteenveto, jonka
yläosa näyttää tällaiselta;
5

6. Voit nyt mennä sivun alaosaan: Joka on alla olevan näköinen.
´
Katso läpi koko vastauksesi. Mikäli kaikki on kunnossa, painat pdf-kuvaketta, ja saat
yhteenvedon ja kopion vastauksestasi pdf muodossa. Sen jälkeen painat valmis nappulaa
Voit myös muuttaa vastauksesi jos huomaat virheitä. Tällöin painat muokkaa vastauksia
tekstiä. Tällöin ruutuun avautuu uudelleen lomakkeesi alusta ja voit korjata vastaukset.
Korjaa asianomainen kohta/kohdat. Tämän jälkeen toistat kohta 7 eli lähetät vastauksen
uudestaan. Voit myös toistaa kohta 8 tällöin
6

7. 1.9 Jos sittenkin tuli ongelmia
Mikäli huomaat, tämänkin jälkeen, virheitä vastauksessasi, joita haluat korjata, ota yhteys
Erik Häggmaniin, sähköposti; erik.haggman@avi.fi niin lähetän sinulle ohjeet miten sinuun
tulee menetellä.
1.10 Lisätietoja
Lisätietoja antavat:
Lounais-Suomen Aluehallintovirasto
Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman, 0400-158844, erik.haggman@avi.fi
Opetusministeriö
Ylitarkastaja Jaana Walldén, 09-1607 7228, jaana.wallden@minedu.fi
1.11 Muistathan vastata kyselyyn viimeistään 21.2.2014
2
Jotain ohjeita kyselyyn
2.1 Kysymys 5 ja 6
Merkitse kohtaan 5 numeroin saamanne valtionavustusta vuodelle 2012. Ilman euromerkkejä tai
pisteitä esimerkiksi 30000
Kohdassa 6 kysytään etsivän nuorisotyön menot ja tulot vuonna 2012. Muistakaa merkitä
kokonaissumma sekä eri tulo ja menokohdat.
2.2 Kysymys 14 milloin hanke aloittanut
Tähän merkitään koko etsivän työn alkamisajankohta kuukautena ja vuotena esimerkiksi 08/2008
2.3 Kysymys 15 etsivät
Kohtaan aloittanut merkitään milloin etsivä on aloittanut työnsä hankkeessa esimerkiksi 11/2008
Kohtaan koulutus merkitään ensiksi koulutustaso/sitten mahdollinen tutkinto esimerkiksi AMK tai
Yliopisto esimerkiksi Yhteisöpedagogi, AMK
Kokemukset merkitään vuosina numerolla pelkästään esimerkiksi 4,5
2.4 Kysymykset 21 ja 23 suhde
7

8. 2.5 Kysymykset 24 – 27
Näissä kysymyksissä nuorten kokonaismäärä tulee aina olla sama kuin kysymyksen 23
vastauksessa. Edellisen esimerkin mukaan esim 200
2.6 Kysymys 28
Tavoitettujen nuorten tilanne 31.12.2011
Toimenpiteissä olevaksi katsotaan myös eteenpäin ohjatut nuoret ( esim. työhön, opiskelemaan, oppisopimukseen
lähteneet nuoret, jotka
ovat ao toiminnassa) Nuori joka on ainoastaan ohjauksessa katsotaan kuuluvan ryhmään ei toimenpiteitä, samoin
nuori joka on keskeyttänyt
ohjauksen. Erittelyt toimenpiteistä kysymyksissä 30 ja 31
Huomio! Nuorten kokonaismäärä (myös ikäryhmittäin)tulee täsmätä kysymyksessä 23:n annettujen lukujen
kanssa.(Tavoitetut = toimenpiteissä +ei vielä toimenpiteissä+kieltätyneet)
8

9. Esimerkki
Tavoitetut -15v.
Toimenpiteissä - 15v./
Ei vielä toimenpiteitä 15v./
20
20
0
0
Tavoitetut 16 - 20v.
Toimenpiteissä 16-20v.
Ei vielä toimenpiteitä 1620v.
Kieltäytynyt kokonaan
yhteistyöstä
16-20v.
120
100
15
5
Tavoitetut 21 - 25v.
Toimenpiteissä 21-25v.
Ei vielä toimenpiteitä 2125v.
Kieltäytynyt kokonaan
yhteistyöstä
21-25v..
50
45
0
5
Tavoitetut 26 - 28v.
Toimenpiteissä 26-28v.
Ei vielä toimenpiteitä 2628v.
Kieltäytynyt kokonaan
yhteistyöstä 26 – 28v
10
10
0
0
Tavoitetut ei tietoa
Toimenpiteissä ei tietoa
Ei vielä toimenpiteitä ei
tieota
Kieltäytynyt kokonaan
yhteistyöstä
0
0
0
0
Tavoitetut nuoret yhteensä
Toimenpiteissä yhteensä
Ei vielä toimenpiteitä
yhteensä
Kieltäytynyt kokonaan
yhteistyöstä
yht.
200
175
15
10
Kieltäytynyt kokonaan
yhteistyöstä 15
Eli kokonaismäärä sama kuin tavoitetut kohdassa 23. Toimenpiteissä on siis yhteensä 175.
2.7 Kysymys 29
Toimenpiteissä olevat 175 sijoitetaan ikäryhmän ja sukupuolen mukaisesti kysymykseen 29
Kysymys 29 Millainen on etsivän työparin toimintaan ohjaamien nuorten lukumäärä, ikä- ja
sukupuolijakauma?
Merkitkää nuorten kokonaislukumäärä sekä naisten ja miesten määrät numeroina.
Huomio! Kokonaismäärän tulee täsmätä kysymykseen 28 ilmoitettujen toimenpiteissä olleiden nuorten määrän ja
ikäjakauman kanssa.
Tavoitetut - (Ei toimenpiteissä+kieltätynyt)=toimenpiteissä
Toimenpiteissä siis 13 joka siirretään vastaukseen ikäryhmittäin
Toimenpiteissä yhteensä -15v
naiset -15v.
miehet -15v
20
10
Toimenpiteissä yhteensä 16-20v
naiset 16-20v
100
40
naiset 21-25v
20
naiset 26-28
0
naiset ei tietoa
10
miehet 16-20v
60
miehet 21-25 v
25
miehet 26-28
10
miehet ei tietoa
naiset yhteensä
70
miehet yhteensä
105
Toimenpiteissä yhteensä 21-25v.
45
Toimenpiteissä yhteensä 26-28
10
toimenpiteissä ei tietoa
Toimenpiteissä kaikki yhteensä
175
2.8 Kysymys 30
Kysymys 30 a) Mihin erilaisiin palveluihin/toimenpiteisiin/toimintoihin nuoria on ohjattu prosessin
aikana 2011?
Tavoitettu nuori on usein ohjattu useaan palveluun/toimenpiteeseen/toimintoihin. Tällä kysymyksellä haemme näitten
yhteismäärää. Eli jos nuori
on esimerkiksi ensin ohjattu työ- ja elinkeinotoimistoon ja sitten työpajalle ja pajan jälkeen oppisopimukseen hänet
lasketaan tässä
9

10. kysymyksessä kerran jokaisen toiminnon kohdalta, siis yhteensä 3 toimintoa. Osa palveluista toimenpiteistä,
toiminnoista on eritelty. Osa ei
ole eritelty, vaan ovat järjestäjätahona ( esim muut työ- ja elinkeinotoimiston palvelut.) Merkitkää
kokonaislukumäärä, poikien/miesten määrä
sekä tyttöjen/naisten määrä numeroina
Tässä kohtaa 175 nuorta on voin saada useimpia toimenpiteitä
esimerkiksi
Kaikki tp yhteensä
naiset yhteensä
miehet yhteensä
330
160
170
2.9 Kysymys 31
31 a) Millaisiin toimintoihin nuoria on ensisijaisesti ohjattu?
Tässä kysytään ensisijaista toimenpidettä (päätoimenpide, yksi/nuori). Merkitkää kokonaislukumäärä,
poikien/miesten määrä sekä tyttöjen/
naisten määrä numeroina. Huomio! Kokonaislukumäärän tulee täsmätä kysymyksessä 29 annettujen tietojen
kanssa. Nuorten osalta työpaja merkitään aina toimenpiteeksi riippumatta onko työkokeilu, työharjoittelu tai jonkin
muu toimenpide. Jos vastaavalla toimenpiteellä
on sijoitettu muualle kuin pajalle niin silloin kirjataan työvoimahallinnon alle.
Tässä toimenpiteiden yhteismäärän tulee olla sama kuin kysymyksessä 29 eli 175 (esim)
Esimerkiksi
Kaikki yhteensä
naiset
miehet
175
70
105
2.10 Aluehallintovirastojen nuorisotoimen yhteystiedot
ETELÄ-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO
Kulttuuriyksikön päällikkö Ullrike Hjelt-Hansson
Helsingin toimipaikka, Ratapihantie 9, PL 110, 00521 Helsinki
ullrike.hjelt-hansson@avi.fi
puh. 050 68 811
Suunnittelija Tiina Mattila
Hämeenlinnan päätoimipaikka, Birger Jaarlin katu 15, PL 150, 13101 Hämeenlinna
tiina.mattila@avi.fi
puh. 050 456 0693
Suunnittelija Mari Puhakka
Hämeenlinnan päätoimipaikka, Birger Jaarlin katu 15, PL 150, 13101 Hämeenlinna
mari.puhakka@avi.fi
puh. 040 564 6566
Ylitarkastaja Sanna Puura
Helsingin toimipaikka, Ratapihantie 9, PL 110, 00521 Helsinki
sanna.puura@avi.fi
puh. 040 6719 657
LOUNAIS-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO
Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman
Yrjönkatu 23, 28100 Pori
erik.haggman@avi.fi
puh. 0400 158 844
Tarkastaja Arja Randell
Itsenäisyydenaukio 2, PL 22, 20801 TURKU
arja.randell@avi.fi
puh. 050 456 2427
10

11. LÄNSI- JA SISÄ-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO
Erikoissuunnittelija Annika Kattilakoski
Wolffintie 35, PL 200, 65101 VAASA
annika.kattilakoski@avi.fi
puh. 050 312 8692
Sivistystoimentarkastaja Päivi Pienmäki-Jylhä
Cygnaeuksenkatu 1, PL 41, 40101 Jyväskylä
paivi.pienmaki-jylha@avi.fi
puh. 040 524 0230
ITÄ-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO
Suunnittelija Kaija Blom
Hallituskatu 12–14, 70100 Kuopio
kaija.blom@avi.fi
puh. 040 546 5190
Tarkastaja Mervi Hyttinen
Torikatu 36 C, 80100 Joensuu
mervi.hyttinen@avi.fi
puh. 040 5610420
Nuoriso- ja liikuntatoimentarkastaja Kirsi Kohonen
Raatihuoneen katu 5, 50100 Mikkeli
kirsi.kohonen@avi.fi
puh. 040 820 4206
Nuoriso- ja liikuntatoimentarkastaja Matti Ruuska
Torikatu 36 C, 80100 Joensuu
matti.ruuska@avi.fi
puh. 0400 839 688
POHJOIS-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO
Asiantuntija Kirsi-Marja Stewart
Linnankatu 3, PL 293, 90101 OULU
kirsi-marja.stewart@avi.fi
puh. 050 396 3041
LAPIN ALUEHALLINTOVIRASTO
Suunnittelija Marja Hanni
Valtakatu 2, PL 8002, 96101 Rovaniemi
marja.hanni@avi.fi
puh. 040 169 7363
Sivistystoimentarkastaja Seija Kähkönen
Valtakatu 2, PL 8002, 96101 Rovaniemi
seija.kahkonen@avi.fi
puh. 0400 891 241
Tsemppiä vastaamiseen
Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman
11

12. 12