SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 28
HP DUTCHWORLD 2008
                                                  OUTSMART THE FUTURE!

                                                                       Intelligent scannen
                                                                       en archiveren
                                                                       Robert Braam
                                                                       Technology consultant



©2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
The information contained herein is subject to change without notice
Agenda
 -   Strategie
 -   Markt segmentatie
 -   Scannen en archiveren
 -   VRS en formulier herkenning
 -   Authenticatie i.c.m. scannen



©2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
The information contained herein is subject to change without notice
HP Strategie


                       Verbeter de Workflow

                        Beheer uw omgeving

               Optimaliseer uw Infrastructuur
HP Strategie voor print oplossingen
                                     Document scanning
                                     Formulieren oplossing
                                     Content management
                 Verbeter Workflow
                                     LANfax
                                     Output Server

          Beheer uw omgeving         Job accounting
                                     Apparaat beheer
                                     Pull printing
  Optimaliseer uw Infrastructuur
                                     Beveiliging
                                     HP Universele Print Driver
                                     Host printing
                                     Device extensions
                                     Hardware
Document management scanner segmentatie


                          Snelheid               Scan volume

          Werkgroep   16 – 30 pagina’s minuut    Tot 2000 scans/dag


          Gang         31 – 50 pagina’s minuut   2 tot 5000 scans/dag


          Produktie    > 50 pagina’s minuut       Meer dan 5000
                                                  scans per dag
Scannen en
archiveren
Produktie van papier
                                         Digital groei van de gehele markt
                                   18%
                                            Industrie
                                            Marketing/publishing
                                   16%
                                            Thuis
                                            Kantoor documenten
                                   14%
                digitaal printen
        10
     triljoen
                   2 triljoen      12%   Haast een
    analoog                              verdubbeling
                                   10%
                                         in 2010
                                   8%

                                   6%


       2010                        4%


12 triljoen pagina’s               2%

                                   0%
                                         1996         2000         2005      2010
Scan proces




   Hardware   Middelware   - Document management syst
                           - Data base
                           - etc
Indexeren


                    Van: Jansen
1
      Invullen op
      het display   Factuurnummer: 12345



                    Van: Jansen
2                   Factuurnummer: 12345



                    Van: Jansen
3                   Factuurnummer: 12345
        Barcode
Scannen & indexeren
        Afdeling
        HR              terug
                          Uit
        VERKOOP
                         Help
        LOGISTIEK


                          Onderwerp
                          SALARIS
                          VAKANTIE DAGEN
   HR               1     PENSIOEN

ONDERWERP
                         MEDEWERKER nummer
MEDEWERKER NUMMER   2   753452
NAAM
HP scan oplossingen
        Standaard
*                         Scan naar Folder


         DSS
**                        + OCR + meta




**
                          + integratie
**                        Applicaties MKB


**
**
                          App’s integratie

**                        complex
Waarom is dit orgineel een uitdaging?


 Laag Contrast
 Laag Contrast
     Logo
     Logo


Dot Matrix Text
Dot Matrix Text



 Markeer stift
 Markeer stift
                                                      Hand geschreven
                                                      Hand geschreven
                                                         doordruk
                                                         doordruk
 Koffie beker
 Koffie beker
   afdruk
    afdruk



                                        achtergrond
                                        achtergrond
Zonder filtering…

 Laag Contrast
 Laag Contrast
     Logo
     Logo


Dot Matrix Text
Dot Matrix Text



 Markeer stift
 Markeer stift
                                                       Hand geschreven
                                                       Hand geschreven
                                                          doordruk
                                                          doordruk

 Koffie beker
 Koffie beker
   afdruk
    afdruk


                  File grootte = 84 KB
                                         achtergrond
                                         achtergrond
Met filtering… (VRS)

  Laag Contrast Logo
  Laag Contrast Logo
     is nog steeds
      is nog steeds
       zichtbaar.
        zichtbaar.



  Dot Matrix Text is
  Dot Matrix Text is
     verbeterd.
     verbeterd.


     Text onder
     Text onder
    markeerstift is
    markeerstift is
      leesbaar.
       leesbaar.                                                              Hand geschreven tekst
                                                                              Hand geschreven tekst
                                                                                  is verbeterd
                                                                                   is verbeterd
Koffie beker afdruk is
 Koffie beker afdruk is
niet van invloed op de
niet van invloed op de
        barcode
        barcode


                          File grootte = 39 KB   Achtergrond is verdwenen en zal
                                                 Achtergrond is verdwenen en zal
                                                 mede de file grootte verkleinen
                                                  mede de file grootte verkleinen
Wat is Transformatie Software ?
•   Door gebruik te maken van geavanceerde tussenliggende modules kunnen gescande
    documenten herkend worden en kan data extractie plaatsvinden.
•   Data van documenten kan worden vastgelegd door Kofax Transformation Modules (KTM)
•   KTM gebruikt Kofax Capture als scan en export (release) platform.




     Documenten        KTM (Pro) Server     (PDF)           KTM         Export
       Scannen          (Classificatie +                 Validatie
                          Extraction)


Page     Kofax Transformation
Hoe leren wij software te herkennen ?
                                         Form-logo
• ‘Menselijke‘ eigenschappen:
   Herkennen van documenten a.d.h.v.                 OCR /
   • Layout (Logos, opmaak etc.)                      ICR
   • Vergelijkingen maken
   • Document context begrijpen
   • Definitie van regels en aanleren.

• Software equivalent:
  • Patroon vergelijking (logo’s e.d.)
  • Associatie (positionering)
  • Content Classificatie
  • Data Extractie
                                                     Barcode
Page    Kofax Transformation
Kofax Transformation Modules
 • Separatie
    • Scheiden van document
 • Classificatie
    • Herkennen van documenttypes
        • Layout
        • Content
 • Extractie
    • Herkennen van document specifieke gegevens
        • Op basis van regels
        • Op basis van voorbeelden

Page    Kofax Transformation
Separatie in KTM (Standaard):




• Voor toepassen van separatie zijn de reguliere separatie methoden aangeraden.
• Separatie is mogelijk in KTM (standaard) en betrouwbaar indien er per document
   herkenning kan worden gedaan a.d.h.v. specifieke kenmerken.

Page    Kofax Transformation
KTM Validatie                   • Controle van Metadata in aparte viewer


                  !




Page    Kofax Transformation
•   Leren door voorbeelden                                                       Extractie in KTM ?
     − Efficient
     − Flexibel,
     − Templates blijven mogelijk,
     − Uitbreiden van initiele resultaat is eenvoudig.



                      Regels            kennis Base
                                                         Verbetering van KB interactief
                                                                 en dynamisch




         Documenten                             (PDF)
                               KTM                                KTM           Release
           Scannen
                               Server                          Validatie
Kennis base

Herkennings
percentage
 100%
                                   Kennis uit het verleden


   50%
                                   Standaard kennisbase




               1             2             3           4     5   Tijd / weken
                                                                                6


   Page           Kofax Transformation
Het scan proces, 1....2....3




                                                 Gereed en
   Scannen       Kwaliteit optimalisatie
                                                 beschikbaar
                                          form
                  Bar code
                                   .PDF
                                 0101001010
                                 1010100111
                         OCR     1001010110
                                 1010100111

                      Herkenning
Scannen in
Combinatie
met
authenticatie
Gebruiker authenticatie
Typische authenticatie methode zijn:
     – Groep of persoonlijke PIN code
     – Magneet kaart
     – Proximity kaart
     – Smart Card / USB key (PIN + certificate)
     – Biometrics (vinger afdruk)


Authenticatie kan (apart) gebruikt worden voor verschillende funkties
    als: Printen, Faxen, kopieren, Scannen, e-mailen etc
Scan naar home directory
  1             2               3
Funktie    Authenticatie   Authorisatie



          Scan 2 homedir

               Scan                                                                en
                                                                            jans


                                          Scan software


                                                N schijf is voor personen,
                                                de link is: Servergebruikersjansen,j
Scannen
   1           2                3
Funktie   Authenticatie    Authorisatie                            12345=Jansen
                                          Klant nr:       12345

                                                          Jansen
                                                                   antwoord

          Scan 2 homedir


             Scan



                                          Scan software
Doel van authenticatie en scannen


Beveiligde oplossing                       Complexiteit verlagen




        Kosten besparing         Efficientie van de
                                 medewerker verhogen
Trends In Document Automation - Robert Braam

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Virtualisatie In Het NGDC - Marc Janssen
Virtualisatie In Het NGDC - Marc JanssenVirtualisatie In Het NGDC - Marc Janssen
Virtualisatie In Het NGDC - Marc JanssenHPDutchWorld
 
Certificate_Learning to Teach Online_Coursera ltto 2015
Certificate_Learning to Teach Online_Coursera ltto 2015Certificate_Learning to Teach Online_Coursera ltto 2015
Certificate_Learning to Teach Online_Coursera ltto 2015Emiko Tagami
 
Roggeri nadia proyecto_enreda2_aula_083.pdf
Roggeri nadia proyecto_enreda2_aula_083.pdfRoggeri nadia proyecto_enreda2_aula_083.pdf
Roggeri nadia proyecto_enreda2_aula_083.pdfNadia Roggeri
 
B Niewue Kijk Op Digitalisering En Duurzaamheid - Boudien Glashouwer
B Niewue Kijk Op Digitalisering En Duurzaamheid - Boudien GlashouwerB Niewue Kijk Op Digitalisering En Duurzaamheid - Boudien Glashouwer
B Niewue Kijk Op Digitalisering En Duurzaamheid - Boudien GlashouwerHPDutchWorld
 
Application Modernization Jan Mulder
Application Modernization  Jan MulderApplication Modernization  Jan Mulder
Application Modernization Jan MulderHPDutchWorld
 
Seminar Toekomst Van IT Software Online - KPN - Richard Nijhoff
Seminar Toekomst Van IT Software Online - KPN - Richard NijhoffSeminar Toekomst Van IT Software Online - KPN - Richard Nijhoff
Seminar Toekomst Van IT Software Online - KPN - Richard NijhoffHPDutchWorld
 
AMSEC Service - Project Management System 2 Data Sheet
AMSEC Service - Project Management System 2 Data SheetAMSEC Service - Project Management System 2 Data Sheet
AMSEC Service - Project Management System 2 Data SheetPaul Harrison J.P.
 
Medidas, cálculos, fórmulas y tablas de utilidad práctica en salud
Medidas, cálculos, fórmulas y tablas de utilidad práctica en saludMedidas, cálculos, fórmulas y tablas de utilidad práctica en salud
Medidas, cálculos, fórmulas y tablas de utilidad práctica en saludCenproexFormacion
 
Gadgets Galore - Barcamp Hamburg, Nov 2015
 Gadgets Galore - Barcamp Hamburg, Nov 2015 Gadgets Galore - Barcamp Hamburg, Nov 2015
Gadgets Galore - Barcamp Hamburg, Nov 2015Nicolai Schwarz
 
Direitos autorais: Todos x Alguns Direitos Reservados
Direitos autorais: Todos x Alguns Direitos ReservadosDireitos autorais: Todos x Alguns Direitos Reservados
Direitos autorais: Todos x Alguns Direitos ReservadosREA Brasil
 

Andere mochten auch (13)

Alexandria Office Data Sheet
Alexandria Office Data SheetAlexandria Office Data Sheet
Alexandria Office Data Sheet
 
Virtualisatie In Het NGDC - Marc Janssen
Virtualisatie In Het NGDC - Marc JanssenVirtualisatie In Het NGDC - Marc Janssen
Virtualisatie In Het NGDC - Marc Janssen
 
Certificate_Learning to Teach Online_Coursera ltto 2015
Certificate_Learning to Teach Online_Coursera ltto 2015Certificate_Learning to Teach Online_Coursera ltto 2015
Certificate_Learning to Teach Online_Coursera ltto 2015
 
Roggeri nadia proyecto_enreda2_aula_083.pdf
Roggeri nadia proyecto_enreda2_aula_083.pdfRoggeri nadia proyecto_enreda2_aula_083.pdf
Roggeri nadia proyecto_enreda2_aula_083.pdf
 
B Niewue Kijk Op Digitalisering En Duurzaamheid - Boudien Glashouwer
B Niewue Kijk Op Digitalisering En Duurzaamheid - Boudien GlashouwerB Niewue Kijk Op Digitalisering En Duurzaamheid - Boudien Glashouwer
B Niewue Kijk Op Digitalisering En Duurzaamheid - Boudien Glashouwer
 
Application Modernization Jan Mulder
Application Modernization  Jan MulderApplication Modernization  Jan Mulder
Application Modernization Jan Mulder
 
Seminar Toekomst Van IT Software Online - KPN - Richard Nijhoff
Seminar Toekomst Van IT Software Online - KPN - Richard NijhoffSeminar Toekomst Van IT Software Online - KPN - Richard Nijhoff
Seminar Toekomst Van IT Software Online - KPN - Richard Nijhoff
 
AMSEC Service - Project Management System 2 Data Sheet
AMSEC Service - Project Management System 2 Data SheetAMSEC Service - Project Management System 2 Data Sheet
AMSEC Service - Project Management System 2 Data Sheet
 
Medidas, cálculos, fórmulas y tablas de utilidad práctica en salud
Medidas, cálculos, fórmulas y tablas de utilidad práctica en saludMedidas, cálculos, fórmulas y tablas de utilidad práctica en salud
Medidas, cálculos, fórmulas y tablas de utilidad práctica en salud
 
методичні засади
методичні засадиметодичні засади
методичні засади
 
Gadgets Galore - Barcamp Hamburg, Nov 2015
 Gadgets Galore - Barcamp Hamburg, Nov 2015 Gadgets Galore - Barcamp Hamburg, Nov 2015
Gadgets Galore - Barcamp Hamburg, Nov 2015
 
Gestão da Força de Vendas
Gestão da Força de VendasGestão da Força de Vendas
Gestão da Força de Vendas
 
Direitos autorais: Todos x Alguns Direitos Reservados
Direitos autorais: Todos x Alguns Direitos ReservadosDireitos autorais: Todos x Alguns Direitos Reservados
Direitos autorais: Todos x Alguns Direitos Reservados
 

Ähnlich wie Trends In Document Automation - Robert Braam

Document Group
Document GroupDocument Group
Document GroupFloranck
 
Ricoh Pro C751: Een kleine stap richting grote plannen
Ricoh Pro C751: Een kleine stap richting grote plannenRicoh Pro C751: Een kleine stap richting grote plannen
Ricoh Pro C751: Een kleine stap richting grote plannenRicoh Nederland
 
drupa 2008 - En nu? (2008)
drupa 2008 - En nu? (2008)drupa 2008 - En nu? (2008)
drupa 2008 - En nu? (2008)VIGCbe
 
CMBO SIG web-to-print door Roelof Janssen
CMBO SIG web-to-print door Roelof JanssenCMBO SIG web-to-print door Roelof Janssen
CMBO SIG web-to-print door Roelof Janssencmbo
 
20121120 digitaal werken is leuk... maar hoe dan
20121120 digitaal werken is leuk... maar hoe dan20121120 digitaal werken is leuk... maar hoe dan
20121120 digitaal werken is leuk... maar hoe danJan Holleman
 
Proxess Document Management Corporate Presentation (DUT)
Proxess Document Management Corporate Presentation (DUT)Proxess Document Management Corporate Presentation (DUT)
Proxess Document Management Corporate Presentation (DUT)pvanhove
 
Kick-off Project 2: Presentatie Microsoft
Kick-off Project 2: Presentatie MicrosoftKick-off Project 2: Presentatie Microsoft
Kick-off Project 2: Presentatie MicrosoftPatrick Koning
 
Leasyprint presentatie
Leasyprint presentatieLeasyprint presentatie
Leasyprint presentatieBauke van
 
HP Web Jet Admin En Universal Print Driver - Theo De Boer
HP Web Jet Admin En Universal Print Driver - Theo De BoerHP Web Jet Admin En Universal Print Driver - Theo De Boer
HP Web Jet Admin En Universal Print Driver - Theo De BoerHPDutchWorld
 
'Print in Beeld en Geluid'
'Print in Beeld en Geluid''Print in Beeld en Geluid'
'Print in Beeld en Geluid'Peter Luit
 
DocuProces Workshop
DocuProces WorkshopDocuProces Workshop
DocuProces WorkshopRob Besse
 
Cloud Computing introduction for NON-IT BDM
Cloud Computing introduction for NON-IT BDMCloud Computing introduction for NON-IT BDM
Cloud Computing introduction for NON-IT BDMHans Demeyer
 
MarketeerCongres 2008: HP - Jeffrey Raskeyn
MarketeerCongres 2008: HP - Jeffrey RaskeynMarketeerCongres 2008: HP - Jeffrey Raskeyn
MarketeerCongres 2008: HP - Jeffrey RaskeynMarketeerCongres
 

Ähnlich wie Trends In Document Automation - Robert Braam (15)

Document Group
Document GroupDocument Group
Document Group
 
Ricoh Pro C751: Een kleine stap richting grote plannen
Ricoh Pro C751: Een kleine stap richting grote plannenRicoh Pro C751: Een kleine stap richting grote plannen
Ricoh Pro C751: Een kleine stap richting grote plannen
 
drupa 2008 - En nu? (2008)
drupa 2008 - En nu? (2008)drupa 2008 - En nu? (2008)
drupa 2008 - En nu? (2008)
 
CMBO SIG web-to-print door Roelof Janssen
CMBO SIG web-to-print door Roelof JanssenCMBO SIG web-to-print door Roelof Janssen
CMBO SIG web-to-print door Roelof Janssen
 
20121120 digitaal werken is leuk... maar hoe dan
20121120 digitaal werken is leuk... maar hoe dan20121120 digitaal werken is leuk... maar hoe dan
20121120 digitaal werken is leuk... maar hoe dan
 
Proxess Document Management Corporate Presentation (DUT)
Proxess Document Management Corporate Presentation (DUT)Proxess Document Management Corporate Presentation (DUT)
Proxess Document Management Corporate Presentation (DUT)
 
Marketing Resource Management
Marketing Resource ManagementMarketing Resource Management
Marketing Resource Management
 
Kick-off Project 2: Presentatie Microsoft
Kick-off Project 2: Presentatie MicrosoftKick-off Project 2: Presentatie Microsoft
Kick-off Project 2: Presentatie Microsoft
 
Leasyprint presentatie
Leasyprint presentatieLeasyprint presentatie
Leasyprint presentatie
 
HP Web Jet Admin En Universal Print Driver - Theo De Boer
HP Web Jet Admin En Universal Print Driver - Theo De BoerHP Web Jet Admin En Universal Print Driver - Theo De Boer
HP Web Jet Admin En Universal Print Driver - Theo De Boer
 
'Print in Beeld en Geluid'
'Print in Beeld en Geluid''Print in Beeld en Geluid'
'Print in Beeld en Geluid'
 
Presentatie QS graphics
Presentatie QS graphicsPresentatie QS graphics
Presentatie QS graphics
 
DocuProces Workshop
DocuProces WorkshopDocuProces Workshop
DocuProces Workshop
 
Cloud Computing introduction for NON-IT BDM
Cloud Computing introduction for NON-IT BDMCloud Computing introduction for NON-IT BDM
Cloud Computing introduction for NON-IT BDM
 
MarketeerCongres 2008: HP - Jeffrey Raskeyn
MarketeerCongres 2008: HP - Jeffrey RaskeynMarketeerCongres 2008: HP - Jeffrey Raskeyn
MarketeerCongres 2008: HP - Jeffrey Raskeyn
 

Mehr von HPDutchWorld

Datacenter transformation - Dion van der Arend
Datacenter transformation - Dion van der ArendDatacenter transformation - Dion van der Arend
Datacenter transformation - Dion van der ArendHPDutchWorld
 
Pricewaterhouse Coopers
Pricewaterhouse CoopersPricewaterhouse Coopers
Pricewaterhouse CoopersHPDutchWorld
 
Power & Cooling - Edwin Veltman
Power & Cooling - Edwin VeltmanPower & Cooling - Edwin Veltman
Power & Cooling - Edwin VeltmanHPDutchWorld
 
Polyserve DB Consolidation Platform - Clemens Esser
Polyserve DB Consolidation Platform - Clemens EsserPolyserve DB Consolidation Platform - Clemens Esser
Polyserve DB Consolidation Platform - Clemens EsserHPDutchWorld
 
Next Generation Datacenter Oracle - Alan Hartwell
Next Generation Datacenter Oracle - Alan HartwellNext Generation Datacenter Oracle - Alan Hartwell
Next Generation Datacenter Oracle - Alan HartwellHPDutchWorld
 
Politie Nederland - Jan Otten
Politie Nederland - Jan OttenPolitie Nederland - Jan Otten
Politie Nederland - Jan OttenHPDutchWorld
 
Intelligent Scannen En Archiveren - Robert Braam
Intelligent Scannen En Archiveren - Robert BraamIntelligent Scannen En Archiveren - Robert Braam
Intelligent Scannen En Archiveren - Robert BraamHPDutchWorld
 
HP Storage Works -Clemes Esser
HP Storage Works -Clemes EsserHP Storage Works -Clemes Esser
HP Storage Works -Clemes EsserHPDutchWorld
 
HP Software - The Bto Solution
HP Software - The Bto SolutionHP Software - The Bto Solution
HP Software - The Bto SolutionHPDutchWorld
 
HP Pro Curve - Edwin Hagenouw
HP Pro Curve - Edwin HagenouwHP Pro Curve - Edwin Hagenouw
HP Pro Curve - Edwin HagenouwHPDutchWorld
 
Digitale Informatie Op Orde - Eiman Abu Bakr
Digitale Informatie Op Orde - Eiman Abu BakrDigitale Informatie Op Orde - Eiman Abu Bakr
Digitale Informatie Op Orde - Eiman Abu BakrHPDutchWorld
 
Data Center Automation - Erwin Van Kruining
Data Center Automation - Erwin Van KruiningData Center Automation - Erwin Van Kruining
Data Center Automation - Erwin Van KruiningHPDutchWorld
 
Automation & Management In Een Ng Datacenter - Erik Van Busschbach
Automation & Management In Een Ng Datacenter - Erik Van BusschbachAutomation & Management In Een Ng Datacenter - Erik Van Busschbach
Automation & Management In Een Ng Datacenter - Erik Van BusschbachHPDutchWorld
 
Application Security Testing - Tycho Schmidt
Application Security Testing  - Tycho SchmidtApplication Security Testing  - Tycho Schmidt
Application Security Testing - Tycho SchmidtHPDutchWorld
 
Oracle - Next Generation Datacenter - Alan Hartwell
Oracle - Next Generation Datacenter - Alan HartwellOracle - Next Generation Datacenter - Alan Hartwell
Oracle - Next Generation Datacenter - Alan HartwellHPDutchWorld
 
PC - Update Rene Verhoeven
PC - Update Rene VerhoevenPC - Update Rene Verhoeven
PC - Update Rene VerhoevenHPDutchWorld
 
Seminar Toekomst Van IT - Tips - Hans Aaldering
Seminar Toekomst Van IT - Tips - Hans AalderingSeminar Toekomst Van IT - Tips - Hans Aaldering
Seminar Toekomst Van IT - Tips - Hans AalderingHPDutchWorld
 
Trilogy - Henk Groenendijk
Trilogy - Henk GroenendijkTrilogy - Henk Groenendijk
Trilogy - Henk GroenendijkHPDutchWorld
 
Trends In Telepresence - Andrew Campbell
Trends In Telepresence - Andrew CampbellTrends In Telepresence - Andrew Campbell
Trends In Telepresence - Andrew CampbellHPDutchWorld
 
Trends In Document Automation - Robert Braam
Trends In Document Automation - Robert BraamTrends In Document Automation - Robert Braam
Trends In Document Automation - Robert BraamHPDutchWorld
 

Mehr von HPDutchWorld (20)

Datacenter transformation - Dion van der Arend
Datacenter transformation - Dion van der ArendDatacenter transformation - Dion van der Arend
Datacenter transformation - Dion van der Arend
 
Pricewaterhouse Coopers
Pricewaterhouse CoopersPricewaterhouse Coopers
Pricewaterhouse Coopers
 
Power & Cooling - Edwin Veltman
Power & Cooling - Edwin VeltmanPower & Cooling - Edwin Veltman
Power & Cooling - Edwin Veltman
 
Polyserve DB Consolidation Platform - Clemens Esser
Polyserve DB Consolidation Platform - Clemens EsserPolyserve DB Consolidation Platform - Clemens Esser
Polyserve DB Consolidation Platform - Clemens Esser
 
Next Generation Datacenter Oracle - Alan Hartwell
Next Generation Datacenter Oracle - Alan HartwellNext Generation Datacenter Oracle - Alan Hartwell
Next Generation Datacenter Oracle - Alan Hartwell
 
Politie Nederland - Jan Otten
Politie Nederland - Jan OttenPolitie Nederland - Jan Otten
Politie Nederland - Jan Otten
 
Intelligent Scannen En Archiveren - Robert Braam
Intelligent Scannen En Archiveren - Robert BraamIntelligent Scannen En Archiveren - Robert Braam
Intelligent Scannen En Archiveren - Robert Braam
 
HP Storage Works -Clemes Esser
HP Storage Works -Clemes EsserHP Storage Works -Clemes Esser
HP Storage Works -Clemes Esser
 
HP Software - The Bto Solution
HP Software - The Bto SolutionHP Software - The Bto Solution
HP Software - The Bto Solution
 
HP Pro Curve - Edwin Hagenouw
HP Pro Curve - Edwin HagenouwHP Pro Curve - Edwin Hagenouw
HP Pro Curve - Edwin Hagenouw
 
Digitale Informatie Op Orde - Eiman Abu Bakr
Digitale Informatie Op Orde - Eiman Abu BakrDigitale Informatie Op Orde - Eiman Abu Bakr
Digitale Informatie Op Orde - Eiman Abu Bakr
 
Data Center Automation - Erwin Van Kruining
Data Center Automation - Erwin Van KruiningData Center Automation - Erwin Van Kruining
Data Center Automation - Erwin Van Kruining
 
Automation & Management In Een Ng Datacenter - Erik Van Busschbach
Automation & Management In Een Ng Datacenter - Erik Van BusschbachAutomation & Management In Een Ng Datacenter - Erik Van Busschbach
Automation & Management In Een Ng Datacenter - Erik Van Busschbach
 
Application Security Testing - Tycho Schmidt
Application Security Testing  - Tycho SchmidtApplication Security Testing  - Tycho Schmidt
Application Security Testing - Tycho Schmidt
 
Oracle - Next Generation Datacenter - Alan Hartwell
Oracle - Next Generation Datacenter - Alan HartwellOracle - Next Generation Datacenter - Alan Hartwell
Oracle - Next Generation Datacenter - Alan Hartwell
 
PC - Update Rene Verhoeven
PC - Update Rene VerhoevenPC - Update Rene Verhoeven
PC - Update Rene Verhoeven
 
Seminar Toekomst Van IT - Tips - Hans Aaldering
Seminar Toekomst Van IT - Tips - Hans AalderingSeminar Toekomst Van IT - Tips - Hans Aaldering
Seminar Toekomst Van IT - Tips - Hans Aaldering
 
Trilogy - Henk Groenendijk
Trilogy - Henk GroenendijkTrilogy - Henk Groenendijk
Trilogy - Henk Groenendijk
 
Trends In Telepresence - Andrew Campbell
Trends In Telepresence - Andrew CampbellTrends In Telepresence - Andrew Campbell
Trends In Telepresence - Andrew Campbell
 
Trends In Document Automation - Robert Braam
Trends In Document Automation - Robert BraamTrends In Document Automation - Robert Braam
Trends In Document Automation - Robert Braam
 

Trends In Document Automation - Robert Braam

  • 1. HP DUTCHWORLD 2008 OUTSMART THE FUTURE! Intelligent scannen en archiveren Robert Braam Technology consultant ©2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice
  • 2. Agenda - Strategie - Markt segmentatie - Scannen en archiveren - VRS en formulier herkenning - Authenticatie i.c.m. scannen ©2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice
  • 3. HP Strategie Verbeter de Workflow Beheer uw omgeving Optimaliseer uw Infrastructuur
  • 4. HP Strategie voor print oplossingen Document scanning Formulieren oplossing Content management Verbeter Workflow LANfax Output Server Beheer uw omgeving Job accounting Apparaat beheer Pull printing Optimaliseer uw Infrastructuur Beveiliging HP Universele Print Driver Host printing Device extensions Hardware
  • 5. Document management scanner segmentatie Snelheid Scan volume Werkgroep 16 – 30 pagina’s minuut Tot 2000 scans/dag Gang 31 – 50 pagina’s minuut 2 tot 5000 scans/dag Produktie > 50 pagina’s minuut Meer dan 5000 scans per dag
  • 7. Produktie van papier Digital groei van de gehele markt 18% Industrie Marketing/publishing 16% Thuis Kantoor documenten 14% digitaal printen 10 triljoen 2 triljoen 12% Haast een analoog verdubbeling 10% in 2010 8% 6% 2010 4% 12 triljoen pagina’s 2% 0% 1996 2000 2005 2010
  • 8. Scan proces Hardware Middelware - Document management syst - Data base - etc
  • 9. Indexeren Van: Jansen 1 Invullen op het display Factuurnummer: 12345 Van: Jansen 2 Factuurnummer: 12345 Van: Jansen 3 Factuurnummer: 12345 Barcode
  • 10. Scannen & indexeren Afdeling HR terug Uit VERKOOP Help LOGISTIEK Onderwerp SALARIS VAKANTIE DAGEN HR 1 PENSIOEN ONDERWERP MEDEWERKER nummer MEDEWERKER NUMMER 2 753452 NAAM
  • 11. HP scan oplossingen Standaard * Scan naar Folder DSS ** + OCR + meta ** + integratie ** Applicaties MKB ** ** App’s integratie ** complex
  • 12. Waarom is dit orgineel een uitdaging? Laag Contrast Laag Contrast Logo Logo Dot Matrix Text Dot Matrix Text Markeer stift Markeer stift Hand geschreven Hand geschreven doordruk doordruk Koffie beker Koffie beker afdruk afdruk achtergrond achtergrond
  • 13. Zonder filtering… Laag Contrast Laag Contrast Logo Logo Dot Matrix Text Dot Matrix Text Markeer stift Markeer stift Hand geschreven Hand geschreven doordruk doordruk Koffie beker Koffie beker afdruk afdruk File grootte = 84 KB achtergrond achtergrond
  • 14. Met filtering… (VRS) Laag Contrast Logo Laag Contrast Logo is nog steeds is nog steeds zichtbaar. zichtbaar. Dot Matrix Text is Dot Matrix Text is verbeterd. verbeterd. Text onder Text onder markeerstift is markeerstift is leesbaar. leesbaar. Hand geschreven tekst Hand geschreven tekst is verbeterd is verbeterd Koffie beker afdruk is Koffie beker afdruk is niet van invloed op de niet van invloed op de barcode barcode File grootte = 39 KB Achtergrond is verdwenen en zal Achtergrond is verdwenen en zal mede de file grootte verkleinen mede de file grootte verkleinen
  • 15. Wat is Transformatie Software ? • Door gebruik te maken van geavanceerde tussenliggende modules kunnen gescande documenten herkend worden en kan data extractie plaatsvinden. • Data van documenten kan worden vastgelegd door Kofax Transformation Modules (KTM) • KTM gebruikt Kofax Capture als scan en export (release) platform. Documenten KTM (Pro) Server (PDF) KTM Export Scannen (Classificatie + Validatie Extraction) Page  Kofax Transformation
  • 16. Hoe leren wij software te herkennen ? Form-logo • ‘Menselijke‘ eigenschappen: Herkennen van documenten a.d.h.v. OCR / • Layout (Logos, opmaak etc.) ICR • Vergelijkingen maken • Document context begrijpen • Definitie van regels en aanleren. • Software equivalent: • Patroon vergelijking (logo’s e.d.) • Associatie (positionering) • Content Classificatie • Data Extractie Barcode Page  Kofax Transformation
  • 17. Kofax Transformation Modules • Separatie • Scheiden van document • Classificatie • Herkennen van documenttypes • Layout • Content • Extractie • Herkennen van document specifieke gegevens • Op basis van regels • Op basis van voorbeelden Page  Kofax Transformation
  • 18. Separatie in KTM (Standaard): • Voor toepassen van separatie zijn de reguliere separatie methoden aangeraden. • Separatie is mogelijk in KTM (standaard) en betrouwbaar indien er per document herkenning kan worden gedaan a.d.h.v. specifieke kenmerken. Page  Kofax Transformation
  • 19. KTM Validatie • Controle van Metadata in aparte viewer ! Page  Kofax Transformation
  • 20. Leren door voorbeelden Extractie in KTM ? − Efficient − Flexibel, − Templates blijven mogelijk, − Uitbreiden van initiele resultaat is eenvoudig. Regels kennis Base Verbetering van KB interactief en dynamisch Documenten (PDF) KTM KTM Release Scannen Server Validatie
  • 21. Kennis base Herkennings percentage 100% Kennis uit het verleden 50% Standaard kennisbase 1 2 3 4 5 Tijd / weken 6 Page  Kofax Transformation
  • 22. Het scan proces, 1....2....3 Gereed en Scannen Kwaliteit optimalisatie beschikbaar form Bar code .PDF 0101001010 1010100111 OCR 1001010110 1010100111 Herkenning
  • 24. Gebruiker authenticatie Typische authenticatie methode zijn: – Groep of persoonlijke PIN code – Magneet kaart – Proximity kaart – Smart Card / USB key (PIN + certificate) – Biometrics (vinger afdruk) Authenticatie kan (apart) gebruikt worden voor verschillende funkties als: Printen, Faxen, kopieren, Scannen, e-mailen etc
  • 25. Scan naar home directory 1 2 3 Funktie Authenticatie Authorisatie Scan 2 homedir Scan en jans Scan software N schijf is voor personen, de link is: Servergebruikersjansen,j
  • 26. Scannen 1 2 3 Funktie Authenticatie Authorisatie 12345=Jansen Klant nr: 12345 Jansen antwoord Scan 2 homedir Scan Scan software
  • 27. Doel van authenticatie en scannen Beveiligde oplossing Complexiteit verlagen Kosten besparing Efficientie van de medewerker verhogen