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Estrategias para el cambio organizacional.

  1. RESISTENCIA AL CAMBIO ORGANIZACIONAL Sindi Judith Guzmán. Carné: 201701265. Curso: Psicología Organizacional. Licda. María Eugenia Roca.
  2. Instrucciones 1. Investigue acerca de la resistencia al cambio dentro de las organizaciones 2. Proponga un cuestionario (con veinte preguntas) que permita evaluar en qué áreas manifiesta resistencia al cambio su equipo o departamento. 3. Sistematice la información obtenida por medio del cuestionario. 4. Con los resultados obtenidos, realice una presentación con las sugerencias para superar el cambio. Base su análisis en los contenidos trabajados durante la semana. 5. Incluya un cronograma que permita verificar el principio y final del proceso. 6. Presente su trabajo en Issuu.
  3. Resistencia al cambio La gestión de cambio es una labor de Recursos humanos y permite evitar pérdidas económicas y facilitar el bienestar social de los colaboradores dentro de la organización. El cambio debe generarse de manera constante aun mas con un mundo innovador y lleno de actualizaciones constantes, en el caso de las organizaciones es importante tomar en cuenta la necesidad de cambiar comportamientos, cultura, así como la implementación de estrategias que se enfoquen en cambiar y renovar los procesos en pro de la organización. En una organización siempre habrá resistencia en los colaboradores quienes se resisten en cambiar su manera de actuar, la metodología, horarios, costumbres etc. Es de suma importancia la reestructuración laboral para ser una organización más competitiva que necesita el desarrollo de nuevas metas para el alcance de objetivos organizacionales. ¿Qué hace que se resista más el cambio?  Si se requieren grandes cambios se tiende a resistir más.  Cuando el cambio no se ha comunicado o es de golpe.  Si no se conoce los motivos, hay más resistencia. Al igual que si hay ambigüedad, es decir no tener claro qué se espera que cambie.  Si el cambio amenaza el status quo, poder, control, autonomía o puesto de trabajo.  Cuando el cambio amenaza la ruptura de relaciones personales. ¿Qué hace que se responda más al cambio?  Personalidad.  Que la información o cambios presentados coincidan con los valores, creencias y actitudes de la persona.  Que se perciba un beneficio en el cambio.  El cambio gradual lo hace más sencillo. Técnicas/sugerencias para cambiar
  4. -Haz que participen las personas: puedes pasar tiempo con las personas que se verán afectadas y pedirles su opinión, dependiendo de tu criterio qué condiciones permites negociar o no. Si la persona se siente participe, responsable y con autonomía estará más motivada. -Proporciona control: las personas se suelen motivar cuando tienen control, autonomía y responsabilidad para afrontar situaciones. -Comunicas poco a poco: no quiero decir que te lleves años implementando el cambio, pero si puedes ir implementando cambios graduales que no supongan un gran estrés para las personas. De esta manera les resultará más sencillo y tendrán más tiempo para la adaptación y habituación a la nueva situación/rutina. - -Explica el motivo del cambio: si das razones, es más sencillo que se acepte. -Haz que conozcan las consecuencias positivas -Escucha las objeciones al cambio e intenta resolverlas -Presenta los beneficios del cambio: Un cambio puede ahorrar tiempo, mejorar la productividad, aumentar la responsabilidad… -Ve dando feedback y recompensas: si observas que el grupo o la persona está progresando y se va adaptando, comunica lo que está haciendo bien y anímala. Si esperas más, comunícalo también de forma asertiva.
  5. Resultados
  6. Análisis de resultados Tomando en cuenta los resultados obtenidos se puede notar que los 5 colabores del departamento en estudio presentan un grado de incertidumbre e inseguridad sobre el cambio.  Expresan que tienen miedo de perder su puesto de trabajo por la contratación de nueva tecnología, confirman su desilusión por no ser tomados en cuenta en este proceso de cambio transitorio ya que han generado propuestas que no son tomadas en cuenta.  Son apáticos al cambio, consideran que la introducción de nueva manera de trabajar puede beneficiarles en cuanto a darles nuevas oportunidades pero que normalmente la capacitación y nuevos cambios son dirigidos a los directivos de la organización.  Consideran que su puesto de trabajo peligra, así como el hecho de desconocer cuáles serán sus actividades después del cambio.
  7. Propuesta de Estrategias ESTRATEGIA I: Aumentar las oportunidades de participar Resultado: Aceptación. La mejor forma de iniciar, ejecutar y sostener el cambio es fomentar el nivel de participación de las personas a las que se pide cambiar. Así podemos preguntarles y sacar a flote las preocupaciones que puedan tener para darles respuesta. Se fomenta así un mayor compromiso, por implicarles más en las decisiones y que puedan aportar elementos y opiniones. El percibir pérdida de control es lo que hace que haya una mayor resistencia al cambio. Por tanto, al aumentar la influencia de estas personas en las decisiones disminuye su resistencia. ESTRATEGIA II: Explicar las razones empresariales Resultado: Razones convincentes para el cambio. Esta estrategia hace frente al escenario de preocupación por falta de información. Al analizar y explicar la información que ha llevado a tomar la decisión, las personas comprenden las motivaciones y porqué mantener la situación actual ya no es una opción viable. Por tanto, hay que preguntar después de compartir la información por qué las personas piensan que se debe cambiar. Así, las personas lo interiorizan y comprenden la situación, no es algo impuesto, sino que es algo que ellas deducen como necesario también. ESTRATEGIA III: Prever el futuro Resultado: Visión inspiradora.
  8. Hay que desarrollar una visión que inspire, que sea capaz de motivar, de ilusionar.También conseguir el compromiso de los colaboradores para querer trabajar por el cambio. ESTRATEGIA IV: Probar antes del cambio para garantizar la alineación Resultado: Una voz y una infraestructura alineada. Esta estrategia está orientada a cubrir las preocupaciones de las personas de ejecución y personales para gestionar el cambio. Se alienta de esta forma la colaboración y se ayuda a construir la infraestructura que se necesita para sostener el cambio. Además, es importante que existan en el equipo que lidera el cambio diferentes puntos de vista y perspectivas antes de tomar las decisiones finales. ESTRATEGIA V: Hacer posible y estimular Resultado: Nuevas habilidades y compromiso. Esta estrategia está destinada a las preocupaciones de ejecución e impacto en el proceso de cambio. Es importante realizar pruebas de impacto que permitan medir resultados y calcular los recursos que se necesitan para el cambio. También es importante que la formación sea adecuada a lo que se necesita. Por ejemplo, en muchas ocasiones se fracasa por realizar una formación tan temprana que no cubre todas las contingencias que finalmente acaba produciéndose. ESTRATEGIA VI: Ejecutar y reconocer Resultado: Responsabilidad sobre los resultados. Todas las personas en la organización deben ser líderes del cambio, deben hallar su propio propósito en el reto compartido y difundir el mensaje y la visión
  9. del cambio. Al gestionar el cambio, la responsabilidad y los resultados deben ser de todos. Es importante en esta fase hacer lo que se predica. A su vez, que las acciones de los líderes del cambio sean un ejemplo y sirvan de modelo al resto de la organización. Por tanto, es importante en esta fase medir, elogiar los avances y reorientar cuando sea necesario, acentuando lo positivo que se va consiguiendo. ESTRATEGIA VII: Reforzar y extender Resultado: Efectos sostenibles. Es muy importante ir reforzando el cambio y los resultados positivos que se van consiguiendo al gestionar el cambio. Así, es crucial que el cambio sea coherente con la cultura corporativa si queremos que sea sostenible en el largo plazo. ESTRATEGIA VIII: Explorar posibilidades Resultado: Opciones. Es vital en esta última fase permitir la exploración de nuevas oportunidades y posibilidades en la gestión del cambio. Explorar todas las opciones disponibles antes de tomar una decisión final.
  10. Proceso para introducción estratégica del cambio Para vencer la resistencia al cambio pueden utilizarse las siguientes seis tácticas como agentes de cambio: Fuente:http://todosobrecambiosorganizaci 1 1. Educación y Comunicación: La sensibilización al cambio a través de capacitar a la gente y comunicarse con ellos abiertamente, puede ayudarles a ver la lógica del cambio y a ganar confianza mutua y credibilidad. La comunicación eficaz reduce los chismes y temores infundados. Es necesario que quienes lleven a cabo el cambio construyan una clara visión de hacia dónde necesita ir el equipo en pos de sobrevivir y ser exitoso, y a la vez compartirla y transmitir porqué el equipo debe tomar esa dirección. Al darles a los integrantes del equipo toda la información posible y al proveerlos de alternativas para que cada uno pueda elegir su destino, se les permitirá acostumbrarse gradualmente a los cambios y podrán darse cuenta de que pueden sobrevivir en un ambiente cambiante. 2. Participación: Existen evidencias de que una de las mejores formas de ayudar a implementar un cambio es hacer que el sistema afectado participe directamente en el proceso de toma de decisiones. Entre más participe el sistema en las Educación y comunicación Participación Facilitación y Apoyo Manipulación y Cooptación Negociación Coerción
  11. decisiones que se toman sobre cómo manejar el cambio, menos resistencia hay y más estable puede ser el cambio. Es difícil que la gente se resista si ha participado desde los orígenes de las transformaciones. 3. Facilitación y apoyo Los agentes de cambio pueden ofrecer una amplia gama de esfuerzos de apoyo. El temor y la ansiedad disminuyen cuando la gente obtiene beneficios inmediatos. La desventaja de esta táctica es que es costosa y no se tiene la garantía de éxito. Cuando los afectados sienten que los que dirigen el cambio están interesados en sus preocupaciones, se hallarán más dispuestos a brindar información que ayudará en forma conjunta a superar las barreras del cambio. 4. Manipulación y Cooptación: La manipulación se refiere a intentos disimulados de obtener influencia, proporcionando información falseada. La cooptación es una forma tanto de manipulación como de participación. Se intenta sobornar a los líderes de un grupo de resistencia, dándoles un papel principal en la decisión del cambio. Estas maniobras son arriesgadas y comprometen la credibilidad. 5. Negociación: Se intercambia algo de valor a cambio de la disminución de resistencia. En esta negociación el riesgo es caer en el chantaje, lo cual sería negativo para el que quiere llevar a cabo el cambio, al ser mal interpretados sus esfuerzos. 6. Coerción: La aplicación de amenazas, de castigos o la fuerza directa del poder sobre las personas que se resisten al cambio. Esta es quizá la más riesgosa de las estrategias, ya que sus resultados son generalmente negativos, endureciendo la resistencia y creando una sensación de resentimiento en los afectados al cambio aún más contraproducentes que la resistencia original.
  12. E-grafía Ordoñez, Rubén. Cambio, creatividad e innovación: desafíos y respuestas, Ediciones Granica, 2010. ProQuest Ebook Central, https://ebookcentral.proquest.com/lib/biblioupanasp/detail.action?docID=3208537. http://todosobrecambiosorganizacionales.blogspot.com/2010/04/vencer-la- resistencia-al-cambio.html https://noeliabermudez.com/estrategias-para-gestionar-el-cambio/
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