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Repasse Mensal – Agosto de 2012
                                                                                              Diretoria de Desenvolvimento

Período de Referência

Os seguintes relatórios foram usados para a confecção deste repasse (estas são as datas em que aconteceram reuniões de
acompanhamento entre a Presidência e a Diretoria de Desenvolvimento):
2012.09.03 DES. Foram feitas mais duas reuniões de acompanhamento, que não geraram relatórios: uma para a discussão do projeto
da Comissão Mista de Suporte e uma orientada exclusivamente para pessoas.


Planejamento Estratégico

Na próxima página, segue o painel de desempenho da Diretoria de Desenvolvimento deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:

Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).

Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.

Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.

Data Parcial – Data de coleta.

Meta Final – Meta para o fim do semestre.

Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.

Nos gráficos, uma barra verde representa um indicador dentro da meta, enquanto uma vermelha representa um indicador fora da meta. A linha
preta indicará a meta do indicador. Lembrando que o desempenho visado para todo e qualquer indicador é 100%, se considerarmos que o
desempenho é a divisão do resultado pela meta (Ex: Meta 4, Resultado 2  Desempenho = 2/4 = 50%).
Marco 1 - FEJEMG conseguirá dar consultoria customizada
A expectativa é que o resultado seja alcançado em novembro. As consultorias estão em andamento.

Marco 2 – Estruturação do Plano de Desenvolvimento para os Núcleos
Também espera-se alcançar o resultado em novembro. A Comissão está com reunião agendada para dar continuidade aos trabalhos. Já foram
feitas reuniões com o Núcleo UFMG Jr. e a CEEMPRE e serão compartilhadas anotações da reunião no Docs, para fomentar discussões. Somente
o pilar Suporte será tratado no projeto relacionado, conforme repassado na última RP.

KPI 1 – Nota Média do SMD
O resultado deste indicador já é um resultado final. As ações traçadas deram-se e cima do resultado colocado na tabela.
KPI 2 – Média de práticas implementadas nas EJs
O resultado é calculado considerando-se apenas as EJs que já foram visitadas.
Sendo assim, a tendência é que este resultado diminua ao longo do semestre, visto
que mais empresas irão sendo visitadas. O resultado deste mês considera 9 EJs,
porém ainda há mais 10 questionários que já foram preenchidos que ainda não
foram compilados.




KPI 3 - % de participação em “Práticas x Resultados”
Para atingir-se a meta final, temos como ações corretivas a expansão do portfólio
do PD (além do portfólio já existente na Diretoria de Desenvolvimento), o Projeto
do Plano de Comunicação e o Projeto de Formalização do Plano de
Desenvolvimento. Mais informações sobre eles podem ser verificadas nos repasses
dos Projetos e Ações Estratégicas.
KPI 4 - % de participação em Projetos da Brasil Júnior
Não teremos mais projetos da BJ neste ano, portanto não é possível que o resultado se altere mais.

OPI 1 – Visita às EJs
Já foram visitadas 19 empresas. 4 EJs que estavam planejadas para este mês
não foram visitadas.




OPI 2 - % de EJs que aplicam as 4 diretrizes compartilhadas
A próxima coleta será feita somente em novembro, através de pesquisa. Ou seja, o indicador possui coleta única e não é possível monitorar seu
resultado.

Desempenho geral da Diretoria de Desenvolvimento
Ações Estratégicas

Abaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter
informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificação
dos Planos de ação:

Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado.
Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado.




Também será apresentado o acumulado dos Planos de Ação estratégicos e sua relação com a estratégia:
Projetos

- Comissão Mista de Suporte

                                                            Prazo para         Data de
                                    Etapa                                                     Status
                                                             término           Entrega
                          Anterior: Mapeamento de
                                                           03/08/2012        03/08/2012      Finalizada
                       possibilidade de ações conjuntas
                             Atual: Unificação das
                                                           07/09/2012             -          Pausada
                         ferramentas de diagnóstico
                         Posterior: Alinhamento dos                                             Não
                                                           05/10/2012             -
                            programas de suporte                                              Iniciada

O que já foi feito:
Já discutimos basicamente como seria a relação FEJEMG/Núcleos e quais seriam as responsabilidades de cada um.

O que está sendo feito:
No momento o projeto se encontra pausado, pois surgiram novas oportunidades de articulação no JEWC junto à BJ. A FEJEMG atuará
como representante das EJs e Núcleos de MG na concepção da nova ferramenta de diagnóstico de práticas da BJ.

O que será feito:
Muito do que será feito dependerá desta readequação do escopo. Mas ainda vamos trabalhar num modelo onde FEJEMG e Núcleos
atuem conjuntamente no suporte às EJ's.

Riscos observados para o posterior andamento do projeto:
A atuação conjunta com a BJ pode diminuir o ritmo do andamento do projeto.

Resultados já alcançados e os esperados:
Alinhamento grande com os Núcleos, definição de atuação. Esperados: estruturação de um modelo de suporte.
- Projeto PD

                                                          Prazo para          Data de
                                   Etapa                                                        Status
                                                           término            Entrega
                      Anterior: Análise SWOT do PD e
                                                                                            Finalizada com
                        identificação de pontos de        27/07/2012             -
                                                                                                Atraso
                                  melhoria
                                   Atual:
                                                          24/08/2012             -            Atrasada
                                Estudo BPM
                                 Posterior:
                                                          07/09/2012             -             Em Dia
                                Estudo PDCA

O que já foi feito:
Revisão dos materiais teóricos existentes; Revisão das ferramentas já existentes; Análise SWOT do PD e identificação de pontos de
melhoria.

O que está sendo feito:
Estudo sobre BPM.

O que será feito:
- Estudo sobre PDCA; Definição das macro etapas do PD; Definição dos processos de aplicação do PD; Definição de indicadores e
métricas associados a cada perspectiva; Relatório final com os resultados do projeto.

Resultados já alcançados e os esperados:
Já sabemos quais pontos devemos atuar para a melhoria do PD, bem como qual caminho deve ser traçado para alcançar esta
melhoria. Os resultados esperados é que consigamos estruturar uma metodologia de aplicação do PD visando aumentar sua eficácia.
Processos

Dentre os processos da Diretoria Desenvolvimento, foram realizados e medidos:

Número de EJ’s no Plano de Desenvolvimento: vinte e sete aderiram ou estão em contato. Duas EJ’s estão participando da
consultoria customizada.
Visitas às EJ’s: foram realizadas visitas a 19 Empresas Juniores.

Obs.: O repasse da área de Processos está em fase de estruturação; possibilidade já divulgada na apresentação do “Modelo de
Repasse Mensal”. É importante frisar que, no próximo mês, ele contará com informações mais objetivas e mais próximas à realidade
proposta.


Pessoas

- Equipe - Gabriel Couto (desenvolvimento 1)
Membros: Daniel Daibert, Leonel Pacheco, Marco Aurélio Moreira, Rafael Cazazza e Mariana Bastone.


 Equipe Gabriel    Satisfação com o Comprometimento                     Ambiente de
                                                       Comunicação
     Couto        trabalho realizado   da equipe                         trabalho
     Médias              4,1               4,3              3,6             4,3


   Média Geral           4,1

                                                                             Equipe Gabriel Couto
- Equipe – Karoline Souza (Desenvolvimento 2)
Membros: karoline Souza, Ana Laura Nader, Bruno Flausino, João Paulo Silveira, Victor Bicalho e Luma Teodoro.


 Equipe Karoline Satisfação com o Comprometimento                         Ambiente de
                                                         Comunicação
     Souza       trabalho realizado  da equipe                             trabalho
     Médias              4,2                4,8              4,4               5


   Média Geral           4,6
                                                                    Equipe Karoline Souza




- Equipe – Repasses
Membros: João Paulo Hanke, Karoline Souza, Gabriel Couto e Victória Cortes.


     Equipe        Satisfação com o Comprometimento                       Ambiente de
                                                         Comunicação
    Repasses      trabalho realizado   da equipe                           trabalho
     Médias              4,75               4,75             4,25             4,75


   Média Geral           4,6
                                                                         Equipe Repasses

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Desenvolvimento (01/08 a 03/09)

  • 1. Repasse Mensal – Agosto de 2012 Diretoria de Desenvolvimento Período de Referência Os seguintes relatórios foram usados para a confecção deste repasse (estas são as datas em que aconteceram reuniões de acompanhamento entre a Presidência e a Diretoria de Desenvolvimento): 2012.09.03 DES. Foram feitas mais duas reuniões de acompanhamento, que não geraram relatórios: uma para a discussão do projeto da Comissão Mista de Suporte e uma orientada exclusivamente para pessoas. Planejamento Estratégico Na próxima página, segue o painel de desempenho da Diretoria de Desenvolvimento deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa: Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre). Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês. Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês. Data Parcial – Data de coleta. Meta Final – Meta para o fim do semestre. Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final. Nos gráficos, uma barra verde representa um indicador dentro da meta, enquanto uma vermelha representa um indicador fora da meta. A linha preta indicará a meta do indicador. Lembrando que o desempenho visado para todo e qualquer indicador é 100%, se considerarmos que o desempenho é a divisão do resultado pela meta (Ex: Meta 4, Resultado 2  Desempenho = 2/4 = 50%).
  • 2. Marco 1 - FEJEMG conseguirá dar consultoria customizada A expectativa é que o resultado seja alcançado em novembro. As consultorias estão em andamento. Marco 2 – Estruturação do Plano de Desenvolvimento para os Núcleos Também espera-se alcançar o resultado em novembro. A Comissão está com reunião agendada para dar continuidade aos trabalhos. Já foram feitas reuniões com o Núcleo UFMG Jr. e a CEEMPRE e serão compartilhadas anotações da reunião no Docs, para fomentar discussões. Somente o pilar Suporte será tratado no projeto relacionado, conforme repassado na última RP. KPI 1 – Nota Média do SMD O resultado deste indicador já é um resultado final. As ações traçadas deram-se e cima do resultado colocado na tabela.
  • 3. KPI 2 – Média de práticas implementadas nas EJs O resultado é calculado considerando-se apenas as EJs que já foram visitadas. Sendo assim, a tendência é que este resultado diminua ao longo do semestre, visto que mais empresas irão sendo visitadas. O resultado deste mês considera 9 EJs, porém ainda há mais 10 questionários que já foram preenchidos que ainda não foram compilados. KPI 3 - % de participação em “Práticas x Resultados” Para atingir-se a meta final, temos como ações corretivas a expansão do portfólio do PD (além do portfólio já existente na Diretoria de Desenvolvimento), o Projeto do Plano de Comunicação e o Projeto de Formalização do Plano de Desenvolvimento. Mais informações sobre eles podem ser verificadas nos repasses dos Projetos e Ações Estratégicas.
  • 4. KPI 4 - % de participação em Projetos da Brasil Júnior Não teremos mais projetos da BJ neste ano, portanto não é possível que o resultado se altere mais. OPI 1 – Visita às EJs Já foram visitadas 19 empresas. 4 EJs que estavam planejadas para este mês não foram visitadas. OPI 2 - % de EJs que aplicam as 4 diretrizes compartilhadas A próxima coleta será feita somente em novembro, através de pesquisa. Ou seja, o indicador possui coleta única e não é possível monitorar seu resultado. Desempenho geral da Diretoria de Desenvolvimento
  • 5. Ações Estratégicas Abaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificação dos Planos de ação: Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado. Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado. Também será apresentado o acumulado dos Planos de Ação estratégicos e sua relação com a estratégia:
  • 6. Projetos - Comissão Mista de Suporte Prazo para Data de Etapa Status término Entrega Anterior: Mapeamento de 03/08/2012 03/08/2012 Finalizada possibilidade de ações conjuntas Atual: Unificação das 07/09/2012 - Pausada ferramentas de diagnóstico Posterior: Alinhamento dos Não 05/10/2012 - programas de suporte Iniciada O que já foi feito: Já discutimos basicamente como seria a relação FEJEMG/Núcleos e quais seriam as responsabilidades de cada um. O que está sendo feito: No momento o projeto se encontra pausado, pois surgiram novas oportunidades de articulação no JEWC junto à BJ. A FEJEMG atuará como representante das EJs e Núcleos de MG na concepção da nova ferramenta de diagnóstico de práticas da BJ. O que será feito: Muito do que será feito dependerá desta readequação do escopo. Mas ainda vamos trabalhar num modelo onde FEJEMG e Núcleos atuem conjuntamente no suporte às EJ's. Riscos observados para o posterior andamento do projeto: A atuação conjunta com a BJ pode diminuir o ritmo do andamento do projeto. Resultados já alcançados e os esperados: Alinhamento grande com os Núcleos, definição de atuação. Esperados: estruturação de um modelo de suporte.
  • 7. - Projeto PD Prazo para Data de Etapa Status término Entrega Anterior: Análise SWOT do PD e Finalizada com identificação de pontos de 27/07/2012 - Atraso melhoria Atual: 24/08/2012 - Atrasada Estudo BPM Posterior: 07/09/2012 - Em Dia Estudo PDCA O que já foi feito: Revisão dos materiais teóricos existentes; Revisão das ferramentas já existentes; Análise SWOT do PD e identificação de pontos de melhoria. O que está sendo feito: Estudo sobre BPM. O que será feito: - Estudo sobre PDCA; Definição das macro etapas do PD; Definição dos processos de aplicação do PD; Definição de indicadores e métricas associados a cada perspectiva; Relatório final com os resultados do projeto. Resultados já alcançados e os esperados: Já sabemos quais pontos devemos atuar para a melhoria do PD, bem como qual caminho deve ser traçado para alcançar esta melhoria. Os resultados esperados é que consigamos estruturar uma metodologia de aplicação do PD visando aumentar sua eficácia.
  • 8. Processos Dentre os processos da Diretoria Desenvolvimento, foram realizados e medidos: Número de EJ’s no Plano de Desenvolvimento: vinte e sete aderiram ou estão em contato. Duas EJ’s estão participando da consultoria customizada. Visitas às EJ’s: foram realizadas visitas a 19 Empresas Juniores. Obs.: O repasse da área de Processos está em fase de estruturação; possibilidade já divulgada na apresentação do “Modelo de Repasse Mensal”. É importante frisar que, no próximo mês, ele contará com informações mais objetivas e mais próximas à realidade proposta. Pessoas - Equipe - Gabriel Couto (desenvolvimento 1) Membros: Daniel Daibert, Leonel Pacheco, Marco Aurélio Moreira, Rafael Cazazza e Mariana Bastone. Equipe Gabriel Satisfação com o Comprometimento Ambiente de Comunicação Couto trabalho realizado da equipe trabalho Médias 4,1 4,3 3,6 4,3 Média Geral 4,1 Equipe Gabriel Couto
  • 9. - Equipe – Karoline Souza (Desenvolvimento 2) Membros: karoline Souza, Ana Laura Nader, Bruno Flausino, João Paulo Silveira, Victor Bicalho e Luma Teodoro. Equipe Karoline Satisfação com o Comprometimento Ambiente de Comunicação Souza trabalho realizado da equipe trabalho Médias 4,2 4,8 4,4 5 Média Geral 4,6 Equipe Karoline Souza - Equipe – Repasses Membros: João Paulo Hanke, Karoline Souza, Gabriel Couto e Victória Cortes. Equipe Satisfação com o Comprometimento Ambiente de Comunicação Repasses trabalho realizado da equipe trabalho Médias 4,75 4,75 4,25 4,75 Média Geral 4,6 Equipe Repasses