1. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
© by SLUB Dresden
Konsortialdienstleistungen in Sachsen und Thüringen
Vortrag im HeBIS-Konsortium, Frankfurt, 13. Juni 2012
Juni 13, 2012
Michael Golsch, Stellvertreter des Generaldirektors
„To simplify matters“

2. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
© by SLUB Dresden
„To simplify matters“
Juni 13, 2012 | Seite 2
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Sachsens Staatsbibliothek – unsere Aufgaben
Eine der fünf bedeutendsten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland mit
einem besonders breiten Aufgabenprofil:
§ Universitätsbibliothek für eine der 10 größten Universitäten in der Bundesrepublik
+
§ Klassische Landesbibliothek (Sammeln und Verzeichnen von Medien aus und über
Sachsen)
+
§ Staatsbibliothek mit vielfältigen Koordinierungs- und Servicefunktionen für das
sächsische Bibliothekswesen

3. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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Juni 13, 2012 | Seite 3
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Sachsens Staatsbibliothek – Ansichten und Einblicke
„To simlify matters“

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Juni 13, 2012 | Seite 4
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Sachsens Staatsbibliothek – wo wir stehen
SLUB Dresden
Generaldirektion
Kennzahlen der SLUB Dresden 2009 - 2011
2011 2010 2009
Bestand (Bände) 5.081.805 4.989.600 4.900.139
Bilddokumente der Deutschen Fotothek 3.405.300 3.364.000 3.224.000
Entleihungen 2.244.338 2.383.407 2.385.158
Downloads (elektronische Volltexte) 2.722.064
Aktive Benutzer 48.403 50.028 49.818
Angemeldete Benutzer p.a. 74.718 73.665 72.707
Neuzugang (Bände) 107.491 103.461 109.239
Laufende Zeitschriften insgesamt 17.577 16.953 15.659
Digitalisierungsleistung (Images) 3.068.254 2.332.757 981.169
Gesamtausgaben (!) 26.581.000 26.693.000 26.806.000
Erwerbungsetat (!) 8.004.424 7.856.500 8.046.000
Personaletat (!) 14.485.200 14.776.000 14.327.000
Drittmittel (!) 3.134.852 2.843.000 3.103.000
Erwerbungsmittel pro aktivem Benutzer (!) 165 157 161
Neuzugang pro aktivem Benutzer (Bände) 2,2 2,1 2,2
Personalstellen zum 31.12. 271 274 290
Drittmittelstellen zum 31.12. 40 38 41
Neuzugang pro Personalstelle
im Monografiengeschäftsgang (Bände)
3.389 3.324 2.965
Entleihungen pro Personalstelle
Abt. Benutzung
40.077 44.169 40.876
Geschäftsbericht der SLUB, 2011
„To simplify matters“

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Juni 13, 2012 | Seite 5
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Sachsens Staatsbibliothek – unsere Unternehmensziele
„To simlify matters“

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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Sachsen-Konsortium
Mitglieder:
SLUB Dresden
Universitätsbibl.:
Ø Chemnitz,
Ø Freiberg,
Ø Leipzig,
FH-Bibliotheken:
Ø HTW Dresden,
Ø HTWK Leipzig,
Ø HS Mittweida,
Ø HS Zittau/Görlitz,
Ø WSH Zwickau,
Kunst- u. Musikbibl.:
Ø HfBK Dresden
Ø HfM Dresden
Ø HGB Leipzig
Ø HMT Leipzig
„To simplify matters“

7. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen
THUE:
UB in Weimar und Ilmenau ; FH-
Bibliotheken in Erfurt, Jena, Nordhausen,
Schmalkalden
SN:
SLUB ; UB in Chemnitz, Freiberg und Leipzig ;
FH-Bibliotheken in Dresden, Leipzig, Mittweida,
Zittau/Görlitz, Zwickau ; 4 Kunst- und
Musikbibliotheken in Dresden und Leipzig
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Juni 13, 2012 | Seite 8
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen
Databases on Demand (DBoD) und DBoD+ (Tiefenerschließung)
als zentrale Dienstleistungen der SLUB
„To simplify matters“
www.dbod.de

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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen
Databases on Demand (DBoD) und DBoD+ (Tiefenerschließung)
als zentrale Dienstleistungen der SLUB
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„To simplify matters“

10. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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„To simplify matters“
Juni 13, 2012 | Seite 10
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen
Databases on Demand (DBoD) und DBoD+ (Tiefenerschließung)
als zentrale Dienstleistungen der SLUB
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11. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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„To simplify matters“
Juni 13, 2012 | Seite 11
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen
Databases on Demand (DBoD) und DBoD+ (Tiefenerschließung)
als zentrale Dienstleistungen der SLUB
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12. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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Juni 13, 2012 | Seite 12
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Warum Konsortialdienstleistungen einkaufen?
Keine Notlösung, sondern Strategie:
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13. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)
Was bisher geschah:
2010:
Ø Konzeptionelle Überlegungen im Sachsen-Konsortium mit Grundsatzbeschluss
am 30. September
Ø 25. November: Präsentation Swets
2011:
Ø 3. März: Präsentation EBSCO
Ø Mai: Vergabeentscheidung im Umlaufverfahren für Swets
Ø Kick-Off beim Berliner Bibliothekartag: SN-Konsortium, Swets, Springer, Wiley
Ø Sommer/Herbst: Umsetzung des Auftrags
Ø 24. November: Zwischenbewertung im Konsortium
2012:
Ø 22. März Abschlussbewertung für 2011, Beschluss zur Fortführung incl. Elsevier
Ø 22./23. Mai: Kick-Off beim Hamburger Bibliothekartag: SN-Konsortium, Swets,
Springer, Wiley, Elsevier
„To simplify matters“

14. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)
„To simplify matters“
Ein Konzept aus Service und Leistung
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Die inhaltlichen Erwerbungsentscheidungen geben wir nicht aus der Hand.

15. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
© by SLUB Dresden
Juni 13, 2012 | Seite 15
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)
Workflow – Essentials (I):
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„To simplify matters“
Start in 2011 für 2012

16. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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Juni 13, 2012 | Seite 16
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)
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Creating current subscription/title list
ConsortiaSystem/tool
Consortia
member
PublisherSwets
Request title list
per member
(prepare list with
all data required)
Provide current
year title list
per member for
chosen package
Provide current
year title list for
chosen package
Match list and
identify
discrepancies
Coordinate & Moderate
differences with publisher and
individual members
Agree on changes
and update
internal systems
Convert and
prepare data
structure for
upload
Receives
aggregated
consortia title list
for information
Finalize title list of
existing package
Incl Consortia view
Freezed list
Present current year
list with all details
and differences on
member level for
further editing
Check if all agreed
and required
changes have
been incorporated
in the final list
View differences
and update old/
incorrect
information
Present work in
progress
Run internal
subscription list
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„To simplify matters“
Workflow – Essentials (II):

17. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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Juni 13, 2012 | Seite 17
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)
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!Preparing new year renewal list
RenewaltoolConsortiaPublisher
Consortia
member
Swets
Provide new year title list
of package incl. all
license and renewal
relevant data
Contact publisher for new
year title list of package
incl. all license and
renewal relevant data
Final list uploaded
into system
Notify members to start
the renewal process
Merge current year
subscription list with
renewal title list incl.
conditions
Create consortia
overview with
subscription data of
all members
Receive consortia
overview
Collect and upload
usage statistics for
current year titles
(Selection Support)
Analyze usage and price-
per-use statistics
Use data for renewal
decisions
Swets starts
preparing the
renewal procedure
Optional
„To simplify matters“
Workflow – Essentials (III):

18. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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Juni 13, 2012 | Seite 18
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)
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Renewing by members
ConsortiaRenewaltoolCustomerPublisherSwets
Member receives
info and starts
renewal process
Submit final list.
Tool will conduct a
plausibility check
based on
conditions
Member conducts
renewal
Answers customer questions,
checks deadlines and status in
eDeal tool.
If required -> contact customer
and publishers
Consolidate all
renewal list and
create consortia
overview
Check if renewal
conditions are met
and inform consortia
Consortia decides on
approval or need of
changes
Proceed renewing on
latest status
Changes by
members required
Inform members
Continue renewing
process until given
conditions are met
Final condition met
and renewal list
established
Loop
Provide training on
the tool
Receives comparison
of changes current
year vs new year
renewal
Create overview of
changes in holding
list per member
Check which of
new titles are
already subscribed
Cross-check if (title)
changes happen on
publisher side in the
meantime
„To simplify matters“
Workflow – Essentials (IV):

19. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
© by SLUB Dresden
Juni 13, 2012 | Seite 19
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)
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Renewing with the publisher
RenewaltoolConsortiaCustomerPublisherSwets
Send complete
renewal list to
members and
consortia
Send final renewal
list to publisher
Publisher checks
final renewal list and
approves
Inform Consortium
and members that
renewal is approved
by publisher
Publisher starts the
internal renewal
process
Update renewal list
with publisher Subs
Nr for new titles
Publisher confirms
renewal and sends
Publisher Subs Nr of
new titles
Receives/ get access
to complete renewal
list
Receives/ get access
to complete renewal
list
„To simplify matters“
Workflow – Essentials (V):

20. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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Juni 13, 2012 | Seite 20
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)
Synchronisierter Zeitplan 2012– Best practice:
Ø 31. Mai: Abgleich der Kontaktpartner in den Konsortialbibliotheken
Ø 15. Juni: Aktuelle Bezugsliste der Verlage an die Verhandlungsführer
Ø 24. Juli: Prüfung und Bestätigung der Bestandslisten an Swets
Ø 15. August: Preislisten der Verlage für 2013 an Swets
Ø 30. August: Laden der Preise in Swets Wise
Ø 31. August: Webinar für teilnehmende Bibliotheken (optional)
Ø 18. September: Abschluss der Erneuerungen für 2013
Ø 24. September: Zusammenstellen der Erneuerungslisten 2013 durch Swets
Ø 27. September: Bestätigung in der Konsortialsitzung in Mittweida
„To simplify matters“

21. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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„To simplify matters“
Juni 13, 2012 | Seite 21
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)
Nutzerwertanalyse:
Ø Das Gesamtkonzept hat sich bewährt.
Ø Professionelle Partnerschaft mit Swets und mit den Verlagen Springer und
Wiley. Mit Elsevier wird das in 2012 nicht anders sein.
Ø Direkte, ergebnisorientierte Kommunikation im operativen Geschäft.
Ø Ein Ansprechpartner für drei Verlage: deutlich vereinfachte Abstimmung.
Ø Durchschnittliche Aufwandsersparnis pro Verlag (Springer, Wiley) und je
beteiligter Konsortialbibliothek in 2011: 20 Personalstunden (konservativ
geschätzt).
„Swets ist jederzeit auf Ballhöhe.“

22. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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„To simplify matters“
Juni 13, 2012 | Seite 22
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)
Fazit:
„Sehr empfehlenswert.“
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(/-0*1'2%-+3*4#*

23. Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de
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„To simplify matters“
Juni 13, 2012 | Seite 23
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen in Sachsen und Thüringen
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Kontakt:
michael.golsch@slub-dresden.de