Este documento describe la importancia de la gestión de proyectos y el ciclo de vida de proyectos desde un enfoque de planificación estratégica. Explica que la gestión profesional de proyectos es fundamental para el éxito de cualquier organización y requiere objetivos claros, personas responsables, control y presupuesto. Además, presenta un esquema del ciclo de vida de un proyecto que incluye las fases de inicio, planificación, ejecución, control y cierre.
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Gestión de proyectos y ciclo de vida con enfoque estratégico
1. GERENCIA Y CICLO DE VIDA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
GEYDY SILVA BARBOSA
DOCENTE:
ÓSCAR MANUEL ARANGO CASTIBLANCO
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER-CAMPUS VIRTUAL
SANTANDER
2018
2. GERENCIA Y CICLO DE VIDA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Actualmente, se puede considerar que el pilar del éxito en cualquier tipo de organización
depende de la gestión de los proyectos. Por lo tanto, es importante seleccionar y poner en práctica
los elementos que componen la gestión profesional de proyectos desde el enfoque de planificación
estratégica. Se puede entender la planeación o planificación estratégica, como un proceso de
formulación de objetivos con base en la situación actual de una empresa, los cuales deben
alcanzarse de manera prioritaria. Además de formularlos, se busca establecer y aplicar acciones
que permitan alcanzarlos (Armijo & Pública, 2009).
Para aplicar planificación estratégica en las organizaciones públicas o privadas, se necesita
definir objetivos claros, asignar personas responsables del logro de cada uno de éstos, controlar la
gestión de los responsables por área, así como distribuir de manera eficiente un porcentaje del
presupuesto en el cumplimiento de los objetivos. Sin embargo, es preciso aclarar que, para
garantizar su continuidad en la aplicación sobre proyectos, debe realimentarse cada uno de los
pasos anteriores, ya que garantiza la toma de decisiones acertadas.
El siguiente esquema expone una forma alternativa de gestionar proyectos, siguiendo
lineamientos propios del enfoque de planeación estratégica. Además de resaltar la importancia que
tiene el director de proyecto, sus roles y habilidades, se presentan las fases del ciclo de vida de un
proyecto (CVUDES, s.f.).
4. CONCLUSIONES
El concepto de planeación estratégica expone que un proyecto se conforma con base
en una estructura organizada, dado que se requiere el desarrollo de actividades por parte de
los miembros responsables, así como el respectivo seguimiento que debe hacer el director de
proyecto.
Los roles asignados y la conformación del ciclo de vida de un proyecto son
importantes ya que el personal que asuma dichos roles, se encargará de los procesos de
ejecución, diseño, control y organización, claves para obtener resultados favorables.
Es necesario tener en cuenta las fases del ciclo de vida del proyecto, ya que, en cada
una de ellas, se puede evidenciar que el comportamiento de los factores que afectan el
proyecto tiene una mayor o menor influencia. Finalmente, un proyecto alcanza muchas
dimensiones, por lo que es importante tener en cuenta el entorno desde el cual se esté
trabajando, tales como el entorno cultural y social, el entorno político o el entorno físico.
5. REFERENCIAS
CVUDES. (s.f.). Gerencia de proyectos de Teconología Educativa.
Armijo, M., & Pública, G. (2009). Manual de Planificación Estratégica e Indicadores de
Desempeño en el Sector Público. Manual de Ploanificación Estratégica e
Indicadores de Desempeño en el Sector Público. ILPES CEPAL.