Estrategia para generar una cultura de donación de fondos para La Fundación Rotaria. Saúl E. Castillo Valdés

1. LA FUNDACIÓN ROTARIA
Saúl E. Castillo Valdés
Coordinación Regional de
La Fundación Rotaria Zona 25A

2. IMPACTO EN LA RECAUDACIÓN DE FONDOS
• Altos niveles de rotación.
• Desarrollo de liderazgo.
• Problemas organizacionales más profundos.
• Ausencia de sistemas básicos de recaudación de fondos.
• La falta de responsabilidad compartida.
Desafíos
Saúl E. Castillo Valdés – 2018
“Para el desarrollo de fondos entre la junta
directiva y principales lideres son claves”

3. JOHN HEWKO | ¿CÓMO VAMOS A INNOVAR EN ROTARY?
1. La innovación tiene que ser uno de los principios
fundamentales de Rotary.
• Desarrollo de una cultura de cambio positivo y
adaptación a las necesidades, necesidades y desafíos.
2. Adoptar nuevas tecnologías transformadoras.
3. Innovación disruptiva.
Saúl E. Castillo Valdés – 2018

4. IMPACTO EN LA RECAUDACIÓN DE FONDOS
Solución
Saúl E. Castillo Valdés – 2018
Fomentar y Desarrollar una
“Cultura Filantrópica”
• Aumentar los niveles de donación.
• Incrementar la conservación de socios.
• Fortalecer la confianza, la cooperación
y el compromiso.
• Alinear las actividades a la misión y
objetivos.

5. IMPACTO EN LA RECAUDACIÓN DE FONDOS
”Podemos pensar que vamos bien… los
líderes van y vienen. Y la recaudación
puede ser vulnerable”

6. Planeación
Recursos
ObjetivosActividades
Calendario
ESTRATEGIA DE RECAUDACIÓN DE FONDOS
5 Pasos para la
Recaudación de
Fondos

7. PASO 1 | PLANEACIÓN
1. ¿Cuánto recaudaron de cada una de las actividades?
1. ¿Cuáles fueron tus mayores éxitos?
Ej. Llevamos a cabo nuestra primer campaña en Rotary Direct y
obtuvimos 3 donantes nuevos de $100 USD mensuales.
3. ¿Cuáles fueron tus mayores desafíos?
Ej. Presentar una propuesta atractiva para patrocinadores corporativos.
Análisis Año Anterior
ACTIVIDAD IMPORTE RECAUDADO
1. Torneo de Golf $25,000 USD
2. Concierto $18,000 USD
3. Cata de Vinos $14,000 USD
4. Donaciones en Línea $7,000 USD

8. PASO 2 | RECURSOS
1. Presupuesto.
Ej. $70,000 pesos para medios tradicionales, $10,000 para
Facebook y $15,000 para reconocimientos de agradecimiento.
2. Tiempo.
Ej. 5 horas de tiempo personal a la semana.
3. Apoyo de Socios.
Ej. 5 socios muy dinámicos que nos apoyarán a conseguir 10
patrocinadores para el torneo de Golf.
4. Base de Datos.
Ej. Base de datos de 80 jugadores del Torneo de Golf del Año pasado.
5. Testimonios.
Ej. Testimonios de 5 Becados.
Recursos para recaudación de fondos.

9. PASO 3 | OBJETIVOS
Definir Objetivos por Fondo
Fondo de Dotación
Para un mañana seguro
Fondo Anual
Contribuyamos hoy
Fondo PolioPlus
Pongamos fin a la polio

10. PASO 3 | OBJETIVOS
Reconocimientos Personales
Fondo Anual
Corto Plazo
Fondo de Dotación
Corto Plazo
Fondo Polio Plus
Hacer Historia
Sustentador de LFR +$100 USD anualmente
Socios Paul Harris $1,000 a $9,999 USD / SG
Aprobada
$1,000 a $9,999 USD
Circulo Paul Harris +$1,000 USD por 3 años
consecutivos / SG Aprobada
Circulo de Testadores +$10,000 USD
Benefactor Testamento, Bienes o
aportación Directa $1,000
USD
Donante Mayor $10,000 USD a $249,000
USD
Sociedad Arch Klumph +$250,000 USD

11. PASO 3 | OBJETIVOS
Reconocimientos a los Clubes
Fondo Anual
Corto Plazo
Fondo de Dotación
Corto Plazo
Fondo Polio Plus
Hacer Historia
Cada Rotario, Cada Año $100 USD anual per capita +
$25 USD de todos los socios.
100% Socios Paul Harris Solo 1 vez. Solo 1 vez.
100% Circulo Paul Harris +$1,000 USD por 3 años
consecutivos / SG Aprobada
+$1,000 USD por 3
años consecutivos
Contribuciones Per Cápita 3 clubes con mayor
aportación per cápita

12. PASO 3 | OBJETIVOS
Definir Objetivos
Fondo Anual
Corto Plazo
Fondo de Dotación
Largo Plazo
Fondo Polio Plus
Hacer Historia
Nuevos Recurrente Subir Nivel Nuevos Recurrente Subir Nivel Nuevos Recurrente Subir Nivel
Socios Paul Harris 5 3 1
Circulo Paul Harris 3
Circulo de Testadores 3 1
Benefactor 1
Donante Mayor 1 1
Sociedad Arch Klumph 1

13. PASO 4 | ACTIVIDADES
Segmentar
Por Nivel
1. Paul Harris
2. Donante Mayor
3. Testador
Donantes Perdidos
1. 365 Días
2. Más de 2 Años
Por Campaña
1. Rifa Distrital
2. Cata de Vinos
Donantes Recurrentes
1. Rotary Direct
2. Circulo Paul Harris

14. PASO 4 | ACTIVIDADES
Segmentar
Por Nivel
1. Área de Interés
2. Por Edad
3. Por Programa (Ex Becario)
4. Frecuencia de Donación
Periodo: 2019 – 2020
Cantidad para siguiente nivel:
• $730 USD
Julia Sánchez

15. PASO 4 | ACTIVIDADES
1. Donaciones Recurrentes.
• Empezar Pequeño. Desde $10 USD.
• Cultivar Relación. Enviar Historias, testimonios.
Actividades

16. PASO 4 | ACTIVIDADES
1. Donantes Mayores.
• Buscar Cita en su negocio, cena o evento.
• Prepararse para la Reunión. Perfil de la persona.
2. Preguntas que debemos hacer:
• ¿Qué te hizo dar a nuestra LFR la primera vez?
• ¿Qué te motiva te motiva a seguir dando?
• ¿Qué es lo que más te gusta y no te gusta de nuestra organización?
• ¿Qué crees que deberíamos estar haciendo más o mejor?
• ¿Qué consejo le darías a nuestra organización?
• ¿En que otras organizaciones participar, por qué?
• ¿Considerarías ser promotor de LFR?
Actividades

17. PASO 5 | CALENDARIO
30% de las donaciones
se realizan en Diciembre

18. EVENTOS PARA IMPULSAR DONACIONES
Saúl E. Castillo Valdés – 2018

19. PASO 5 | CALENDARIO
Diseñar Campaña: email, Redes Sociales, TV,
Prensa…
1 al 10 de Octubre
1. Planear llamadas a
amistades.
2. Compartir Información
sobre la Polio.
3. Buscar espacios en
Radio y TV Local.
4. Preparar Evento para el
24.
5. Cambiar banners en
sitio web y redes
sociales.
10 al 23 de Octubre
1. Compartir Información
sobre la Polio en Redes
Sociales.
2. Anuncios Pagados en
Redes Sociales,
invitando a
www.endolio.org
3. Enviar boletines de
prensa.
24 de Octubre
1. Buscar espacios en
Radio y TV Local.
2. Compartir Información
sobre la Polio.
3. Anunciar y difundir 2x1
de Bill Gates.
4. Mandar 3 correos a
todos los socios.

20. PASO 5 | CALENDARIO
11 al 20 de Noviembre
1. Compartir información
en Redes Sociales.
21 al 30 de Noviembre
1. Llamadas de
agradecimiento.
2. Cartas y Correos de
Agradecimiento.
3. Sesión de entrega de
reconocimientos/agrad
ecimientos.
4. Publicaciones de
agradecimiento en
Redes Sociales.
30 al 3 de Diciembre
1. Iniciar campaña
#UnDíaParaDar
2. Cambiar banner en
Sitio web y redes
sociales.
3. Enviar 3 correos a
nuestras bases de datos
y socios.
4. Hablar a donantes
potenciales.

21. PASO 5 | CALENDARIO
4 al 10 de Diciembre
1. Compartir Resultados.
2. Enviar postales de
agraecimiento.
3. Publicar
agradecimientos y
resultados del año en
redes sociales.
4. Enviar correos
solicitando donaciones.
5. Invitar a posada del
club a donantes
potenciales.
11 al 20 de Diciembre
1. Enviar un mensaje de
WhatsApp.
2. Video de
agradecimiento.
21 al 31 de Diciembre
1. Solicitar donaciones en
Redes Sociales.
2. Enviar correo
solicitando apoyo por
fin de año.
3. Enviar mensajes de
texto.
4. 31 enviar reporte de o
recaudado y buenos
deseos para año nuevo.

22. PASO 5 | CALENDARIO
Agradecer
Saúl E. Castillo Valdés – 2018
• Enviar un Email
“Agradecer al equipo”
¡No olvides incluir
el botón "Donar”!

23. ESTRATEGIA
LARGO PLAZO CORTO PLAZO
Regalo Emocional Regalo Transaccional
Regalo a Futuro Regalo Inmediato
Utiliza Activos Usualmente Efectivo
Beneficios Fiscales Beneficios Fiscales Limitados
Fortalece a la Fundación
Solicitud Anual y
Reconocimiento por Nivel
Ultimo Regalo Aportaciones Recurrentes
Planeación de Largo Plazo Soporte Operativo

24. LEGADO PARA TRASCENDER
“Es para quienes están conectados
emocionalmente con Rotary y LFR”

25. LEGADOS VS DONACIONES ANUALES
Aumenta el compromiso, probablemente
disminuya la perdida de socios.

26. LEGADOS VS DONACIONES ANUALES
Evolucionar
Operativo El futuro Seguridad

27. IMPACTO EN LA RECAUDACIÓN DE FONDOS
Saúl E. Castillo Valdés – 2018
“La cultura se come a la
estrategia al desayuno”
- Peter Druker

28. FOMENTAR Y DESARROLLAR
Saúl E. Castillo Valdés – 2018
“Cultura Filantrópica”

29. SITIO WEB DE LA COORDINACIÓN DE LFR 25A
Saúl E. Castillo Valdés – Junio 2018
www.rotarylfr25a.org