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Come fare una
cartella stampa
digitale
Chi
sono!
2
Ho vissuto “dall’interno” le dinamiche delle
aziende B2B industriali in realtà di produzione e
distribuzione, multinazionali e nazionali. Ho
dato il mio contributo sviluppando le attività di
Marketing aziendale e comunicazione
offline/online, integrandole con diversi
strumenti come ad esempio il CRM.
Oggi aiuto imprenditori e team marketing a
sviluppare le competenze interne e a
individuare quelle esterne in un'ottica
di comunicazione d’impresa B2B integrata.
Segui il blog INTINGO, per condividere
temi B2B e scaricare risorse gratuite:
www.intingo.it
Trovi intingob2b anche su:
Gabriella
Mazzon
Che cos’è una cartella stampa
o press kit
• Una cartella stampa è un insieme di informazioni e risorse
dedicate a giornalisti ed editori.
• Le informazioni sono costituite da comunicati stampa,
immagini, video, brochure tecniche e tutte le informazioni
che sono utili a descrivere l’argomento oggetto della
cartella.
• Le informazioni vanno calibrate a seconda della natura del
media: tecnico, economico, generale, locale, internazionale
ecc.
3
Prima di tutto fatti leggere
Dato che invierai la tua cartella stampa per email, il primo
passo è far sì che il giornalista/blogger sia spinto ad aprirla.
• L'oggetto dell'email è fondamentale,
• Punta dritto alla notizia e non perderti a incensare l’azienda
• Nel corpo dell'email sintetizza i punti principali del
comunicato e quelli più appetibili a seconda del profilo
professionale del giornalista.
4
1. L’obiettivo della cartella stampa
Il primo tuo obiettivo è rendere il lavoro del giornalista il più
semplice possibile.
“Crea dei comunicati stampa che
siano già dei veri e propri articoli
pronti per la pubblicazione. Il
giornalista deciderà se passarli
così come sono o se rieditarli.”
6
Per chi è la cartella
stampa?
Per tutti gli interlocutori offline / online che
possono essere interessanti per il business
dell’azienda es.:
• Testate giornalistiche
• Blog specializzati
• Community nei social
7
La cartella stampa ti assicura la
pubblicazione?
Non proprio. Di certo più riuscirai a creare cartelle stampa
“pronte all’uso” maggiori saranno le tue probabilità di riuscita.
Ricorda che una cartella stampa fatta bene e completa delle
informazioni necessarie dimostra la tua competenza e
professionalità.
8
2. Cosa deve contenere la cartella
stampa
Tutti gli elementi di una cartella stampa completa.
I comunicati stampa
Oggi il comunicato stampa è un
articolo pronto alla pubblicazione:
• 5000 battute: si presta per un
articolo ampio che si sviluppa al
meno su un paio di pagine.
• 1500 battute: può essere usato
come notizia breve da una rivista
cartacea o per uno spazio più
importante nel web.
• 300 battute: utilizzabile per il web.
Comunicati stampa per il cartaceo
e il digitale
Comunicati stampa per il
cartaceo e il digitale
Se non puoi scrivere comunicati
stampa differenti per cartaceo e
digitale rendi comunque il
comunicato che metti a disposizione
nel tuo Press kit ottimizzato per il
web. Deve contenere le parole
chiave che ti saranno utili nella
pubblicazione digitale.
10
Perché Landing page
Se inserisci il link alla home page perdi
occasioni di generare nuovi Lead.
Crea una Landing page per
approfondire le informazioni dedicata
dell’argomento oggetto
del comunicato stampa.
Inserisci un link alla Landing page
Rendi usabile il link anche su
carta
Allega il QR-Code che rimanda alla
Landing page. Scrivi un link alla
Landing page il più semplice
possibile (ad esempio:
tuositoweb.com/nomeprodotto)
perché sia facilmente trascritto a
mano.
11
Le immagini: prepararle per il web
Dimensioni
Risoluzione per il web
72dpi con una
dimensione di
800x600px circa.
(Per la carta 300DPI)
Nome del file
Il nome del file deve
contenere le parole
chiave dell’argomento.
Evita nomi come:
img2374859.jpg
Usa ad esempio:
robot-collaborativo-6-
assi-
nometuaazienda.jpg
Didascalia
Accompagna sempre
le tue immagini con
una didascalia in cui
usi la parola chiave.
Così rendi l’immagine
pronta all’uso da parte
del giornalista.
12
Informazioni
sull’azienda
Buona norma è inserire
una breve descrizione della
tua azienda. Raccontane
brevemente la storia, chi è,
cosa fa, da quanto tempo è
sul mercato, dov’è la sede
produttiva.
13
I tuoi contatti
Fondamentale nella
cartella stampa è inserire i
tuoi contatti. Devi renderti
facilmente reperibile da
parte dei giornalisti. Indica
tutto, nome, cognome,
email, telefono, indirizzo.
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Vuoi saperne di più?
Cos’è intingo?
E’ il blog dedicato agli
argomenti più attuali
nel B2B.
Realizzato da
professionisti con decenni
di esperienza in aziende
B2B in particolare del
settore industriale.
Si parla anche
di Marketing?
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risorse, video, guide
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lavoro quotidiano
Ma solo marketing
digitale?
No, ci occupiamo anche delle
attività di comunicazione più
tradizionali come la
realizzazione di brochure,
l’organizzazione delle fiere, la
documentazione tecnica e
molto altro ancora.
E per quanto riguarda la
comunicazione digitale?
Trovi articoli, informazioni, spunti e
risorse gratuite su Inbound
marketing, Content marketing, Email
marketing, Landing pages, lead
management e molto altro.
Trova Intingo in:
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Credits
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Come fare una cartella stampa digitale

  • 1. Come fare una cartella stampa digitale
  • 2. Chi sono! 2 Ho vissuto “dall’interno” le dinamiche delle aziende B2B industriali in realtà di produzione e distribuzione, multinazionali e nazionali. Ho dato il mio contributo sviluppando le attività di Marketing aziendale e comunicazione offline/online, integrandole con diversi strumenti come ad esempio il CRM. Oggi aiuto imprenditori e team marketing a sviluppare le competenze interne e a individuare quelle esterne in un'ottica di comunicazione d’impresa B2B integrata. Segui il blog INTINGO, per condividere temi B2B e scaricare risorse gratuite: www.intingo.it Trovi intingob2b anche su: Gabriella Mazzon
  • 3. Che cos’è una cartella stampa o press kit • Una cartella stampa è un insieme di informazioni e risorse dedicate a giornalisti ed editori. • Le informazioni sono costituite da comunicati stampa, immagini, video, brochure tecniche e tutte le informazioni che sono utili a descrivere l’argomento oggetto della cartella. • Le informazioni vanno calibrate a seconda della natura del media: tecnico, economico, generale, locale, internazionale ecc. 3
  • 4. Prima di tutto fatti leggere Dato che invierai la tua cartella stampa per email, il primo passo è far sì che il giornalista/blogger sia spinto ad aprirla. • L'oggetto dell'email è fondamentale, • Punta dritto alla notizia e non perderti a incensare l’azienda • Nel corpo dell'email sintetizza i punti principali del comunicato e quelli più appetibili a seconda del profilo professionale del giornalista. 4
  • 5. 1. L’obiettivo della cartella stampa Il primo tuo obiettivo è rendere il lavoro del giornalista il più semplice possibile.
  • 6. “Crea dei comunicati stampa che siano già dei veri e propri articoli pronti per la pubblicazione. Il giornalista deciderà se passarli così come sono o se rieditarli.” 6
  • 7. Per chi è la cartella stampa? Per tutti gli interlocutori offline / online che possono essere interessanti per il business dell’azienda es.: • Testate giornalistiche • Blog specializzati • Community nei social 7
  • 8. La cartella stampa ti assicura la pubblicazione? Non proprio. Di certo più riuscirai a creare cartelle stampa “pronte all’uso” maggiori saranno le tue probabilità di riuscita. Ricorda che una cartella stampa fatta bene e completa delle informazioni necessarie dimostra la tua competenza e professionalità. 8
  • 9. 2. Cosa deve contenere la cartella stampa Tutti gli elementi di una cartella stampa completa.
  • 10. I comunicati stampa Oggi il comunicato stampa è un articolo pronto alla pubblicazione: • 5000 battute: si presta per un articolo ampio che si sviluppa al meno su un paio di pagine. • 1500 battute: può essere usato come notizia breve da una rivista cartacea o per uno spazio più importante nel web. • 300 battute: utilizzabile per il web. Comunicati stampa per il cartaceo e il digitale Comunicati stampa per il cartaceo e il digitale Se non puoi scrivere comunicati stampa differenti per cartaceo e digitale rendi comunque il comunicato che metti a disposizione nel tuo Press kit ottimizzato per il web. Deve contenere le parole chiave che ti saranno utili nella pubblicazione digitale. 10
  • 11. Perché Landing page Se inserisci il link alla home page perdi occasioni di generare nuovi Lead. Crea una Landing page per approfondire le informazioni dedicata dell’argomento oggetto del comunicato stampa. Inserisci un link alla Landing page Rendi usabile il link anche su carta Allega il QR-Code che rimanda alla Landing page. Scrivi un link alla Landing page il più semplice possibile (ad esempio: tuositoweb.com/nomeprodotto) perché sia facilmente trascritto a mano. 11
  • 12. Le immagini: prepararle per il web Dimensioni Risoluzione per il web 72dpi con una dimensione di 800x600px circa. (Per la carta 300DPI) Nome del file Il nome del file deve contenere le parole chiave dell’argomento. Evita nomi come: img2374859.jpg Usa ad esempio: robot-collaborativo-6- assi- nometuaazienda.jpg Didascalia Accompagna sempre le tue immagini con una didascalia in cui usi la parola chiave. Così rendi l’immagine pronta all’uso da parte del giornalista. 12
  • 13. Informazioni sull’azienda Buona norma è inserire una breve descrizione della tua azienda. Raccontane brevemente la storia, chi è, cosa fa, da quanto tempo è sul mercato, dov’è la sede produttiva. 13
  • 14. I tuoi contatti Fondamentale nella cartella stampa è inserire i tuoi contatti. Devi renderti facilmente reperibile da parte dei giornalisti. Indica tutto, nome, cognome, email, telefono, indirizzo. 14
  • 15. Vuoi saperne di più? Cos’è intingo? E’ il blog dedicato agli argomenti più attuali nel B2B. Realizzato da professionisti con decenni di esperienza in aziende B2B in particolare del settore industriale. Si parla anche di Marketing? Sì e trovi anche risorse, video, guide pratiche per il tuo lavoro quotidiano Ma solo marketing digitale? No, ci occupiamo anche delle attività di comunicazione più tradizionali come la realizzazione di brochure, l’organizzazione delle fiere, la documentazione tecnica e molto altro ancora. E per quanto riguarda la comunicazione digitale? Trovi articoli, informazioni, spunti e risorse gratuite su Inbound marketing, Content marketing, Email marketing, Landing pages, lead management e molto altro. Trova Intingo in: Ecco l’articolo completo su Intingo
  • 16. Credits 16 Per la grafica di questa presentazione un grazie alle risorse messe a disposizione da: ○ Presentation template by SlidesCarnival ○ Photographs by Unsplash