Как с помощью GTD получить полный контроль над своей жизнью. уверенно продвигаться вперед и не испытывать стресса от информационной перегрузки. Как фокусироваться на главном и достигать целей меньшими усилиями. Ваш шанс наконец перестать беспокоиться и наконец начать жить полной грудью без страха.

1. GTD
Возьми свою жизнь под контроль!
Вячеслав Сухомлинов
Киев, 26 ноября 2014

2. Экспресс-биография
• Исполнительный директор
ресторанного холдинга
Tarantino Family - одного из
крупнейших в стране
(популярные сети Мураками,
Руккола, Tarantino Italian & Grill,
Лакки Лучано и ресторан Вилла
Ривьера)
• 14 лет в ресторанном бизнесе,
прошел путь от рядового
работника до директора
ресторана McDonald’s
• Участвовал в семинаре автора
системы GTD Дэвида Аллена в
Лондоне
• 5 лет успешно использую систему
GTD в своей работе и жизни

3. Мой путь к GTD

4. Если бы все ваши встречи на сегодня
были отменены утром, чтобы вы
делали в следующие 8 часов?
Насколько бы вы были уверены в том,
что сделали правильный выбор?

5. План мастер-класса
1. Что такое GTD и сферы его применения
2. 5 этапов обработки информации. Как переносить мысли во внешнюю
память и превращать их в реальные действия
3. Как определять что делать и когда, чтобы постоянно продвигаться
вперед
4. Как фокусироваться на главном и сохранять спокойствие и
уверенность в выборе
5. Рекомендации по внедрению
6. Рекомендованные книги
7. Вопросы

6. Как бы вы тщательно не спланировали, чем будете
заниматься, рабочее время уходит совсем на другое.
Закон Мерфи

7. Я чувствую себя комаром на нудистском пляже — я в
общем-то знаю, что делать, но не знаю, откуда начать.
Стефен Бэйн

8. Почему не эффективна классическая модель
управления временем?

9. Почему не эффективна классическая модель
управления временем?

10. Почему не эффективна классическая модель
управления временем?
• отвлекающие факторы
• неэффективная система
напоминаний
• всплывающие второстепенные
вопросы
• постоянно меняющиеся
приоритеты
• 90% людей не могут
правильно определять
приоритеты и следующие
действия

11. Разум как вода…

12. Поток - направленная деятельность,
заряженная смыслом. Когда есть четкая
цель. Когда нет сомнений и колебаний.
Когда человек забывает самого себя и уже
не отличает себя от этой деятельности.
Михай Чиксентмихайи

14. Мозг - как оперативная память PC
Ваш ум для того, чтобы
производить идеи, а
не хранить их.

15. Это ваш мозг…
без GTD с GTD
Почему дела крутятся в голове?
• не уточнили какого результата
хотите достичь
• не решили какие первые шаги
стоит предпринять
• не упорядочили напоминание о
результате и действиях в
надежную систему

16. Упражнение на тестирование модели
1. Подумайте о 2-3 вещах, которые вас тревожат в
данный момент, и, которые вы хотели бы
осуществить в ближайшее время.
2. Сформулируйте одним предложением результат,
который хотите достичь.
3. Сформулируйте по каждой цели конкретные
первые шаги, которые вы могли бы предпринять,
если бы у вас не было никаких других дел.

17. Вам следует думать о своих проблемах больше, чем вы
можете предположить, но меньше, чем вы опасаетесь.
Дэвид Аллен

18. Как привести дела в порядок. Искусство
продуктивности без стресса.
Книга «Как быстро
привести дела в
порядок» Дэвида Аллена
в 2007 году вошла в
список бестселлеров на
amazon.com в разделах
тайм менеджмент и
бизнес: здоровье и
стресс.

19. - это метод повышения
персональной
эффективности и
противодействия стрессу,
возникающему
вследствие
информационной
перегрузки.
Достигается путем
создания системы вашей
внешней памяти,
эффективной системы
напоминаний о действиях,
которые можно
выполнить в подходящие
промежутки времени.

20. Всё интеллектуальное
совершенствование
происходит от
свободного времени.

21. Цели GTD
• собирать все задачи в логическую надежную
систему. Не держать задачи в голове,
записывать все
• приучить себя принимать решение по
дальнейшим действиям
• установить эффективную систему
напоминаний

22. Стратегия лучшего выбора

23. Двери разума

24. Модель естественного планирования

25. 5 этапов обработки информации
Сбор
Обработка
Организация
Обзор
Действие
Собираем все заботящие нас вещи
Обрабатываем для понимания, что они
значат для нас, и, что с ними делать дальше
Организовываем результаты
Регулярно просматриваем для того…
…чтобы определить, что делать дальше

27. Все вещи создаются
дважды: сначала в уме,
а затем в реальности.
Робин Шарма

28. Ваши Инбоксы
Цифровые носители:
• почта
• таск менеджер
• приложение для заметок
• диктофон
• фотоплёнка и др.
Физические накопители для
бумажных и других материалов:
• полка на рабочем столе
• папка в сумке
Факторы удачного сбора:
• все записано, а не в голове
• несколько хранилищ
информации
• регулярное опустошение

29. RIP блокнот

30. Москиты могут сорвать охоту на крупную дичь
Дэвид Аллен

32. Обработка (2) и Организация (3)
Рассмотреть
позже
нет
Удалить/
Мусор
Когда-нибудь/
Возможно
да
нет
Делегировать
Ожидающие
Проверить
выполнение
Собрать
все
Спланируйте
шаги проекта
Информация
о проекте
да
Проекты
нет
Справочная
информация
Обращаться при
необходимости
Инбокс
Нужно действие?
нет Понадобиться
еще?
да
Нужно
действие?
да
Более
2х действий?
нет
Определить следующее действие
Менее 2х минут?
да
нет Делать мне? Определить когда
Конкретная
дата?
нет
Следующие
действия
Сделать при
возможности
да
Календарь
Выполнить
в нужное
время
да
Сделать сейчас
Мониторинг результатов
для возможных
дополнительных действий

33. Обработка (2)
Следующие
действия:
• купить подарок сестре
• позвонить Сергею по
поводу нового
контракта
План проекта:
Новогодние каникулы в
Париже
• забронировать отель
• купить билеты в
Диснейленд
• купить евро
Календарь:
• 30 ноября День
Рождение сестры
• 30 декабря вылет в
Париж
Когда-нибудь/
Возможно:
• прочитать книгу
«Как привести дела
в порядок»
Ожидающие:
• получить билет в
Париж
Справочная
информация:
• пин код Visa: 1234
Список:
• получить билет в Париж
• купить евро
• купить подарок сестре
• 30 декабря вылет в Париж
• Позвонить Сергею по поводу нового
контракта
• забронировать отель
• прочитать книгу «Как привести дела в
порядок»
• пин код Visa: 1234
• 30 ноября День Рождения сестры
• купить билеты в Диснейленд

34. Обработка (2)
Принципы обработки:
• обрабатывайте задачи по порядку
как они расположены в списке
• обрабатывайте по одной задаче за
раз
• никогда не откладывайте задачу
если за нее уже взялись
Желаемые результаты обработки:
• все ненужное будет выкинуто
• все дела, требующие менее двух
минут, будут выполнены. Правило 2
минут.
• все, что можно делегировать, будет
делегировано
• все дела, занимающие более двух
минут, будут отсортированы и
помещены в вашу упорядоченную
систему напоминаний
• все крупные проекты, вытекающие из
документов, скопившихся в Инбокс,
будут проидентифицированы

35. Организация (3)
Требуется действие:
1. Проекты
2. Планы проекта
3. Список Следующих
действий
4. Ожидающие (напоминания
о делегированных
действиях)
5. Календарь
Не требуется действие:
1. Мусор
2. Когда-нибудь/Возможно
3. Справочная информация
или

36. Организация (3)
В календаре должны быть
отмечены:
1. Дела, привязанные к
конкретному времени
2. Дела, привязанные к
конкретному дню
3. Информация, привязанная к
конкретному дню

37. Организация (3)
Рабочие списки:
1. Проекты
2. Планы проектов
3. Действия и информация в календаре
4. Список «Следующие действия»
5. Список «Ожидающие»
6. Список «Когда-нибудь/Возможно»
7. Справочная информация

38. Inbox Zero

40. Обзор (4)
Инбокс
Календарь
Следующие
действия
Проекты
Планы
проектов
Ожидающие
Когда-нибудь/
Возможно
утром и вечером
каждый день при необходимости
каждый день при возможности
раз в неделю или в случае
обеспокоенности статусом проекта
желательно ежедневно
по мере необходимости,
желательно еженедельно

42. Действие (5)
Модель, основанная на 4-х критериях выбора:
1. Контекст
2. Время
3. Энергия 4. Приоритет

43. Контекст
Что ты можешь сделать прямо сейчас?

44. Контекст
• Звонки
• Компьютер
• Поручения
• Офис
• Дома
• Коммуникация
• Прочесть/просмотреть

45. Многозадачность - это миф
М н о г о з а д а ч н о с т ь - э т о м и ф
1 2 3 4 5 6 7 8 9101112131415 161718 192021

46. Действие (5)
Сколько времени у тебя есть сейчас?

47. Действие (5)
Сколько у тебя сейчас энергии?

48. Действие (5)
Что приоритетно для тебя прямо сейчас?

49. Действие (5)
Модель 3х видов умственной работы:
1. Выполнять работу которая неожиданно
возникла
2. Выполнять спланированные ранее задачи
3. Планировать вашу работу

50. Действие (5)
Модель горизонтов фокуса:
Уровень 5 - Предназначение
Уровень 4 - Видение
Уровень 3 - Цели
Уровень 2 - Зона ответственности
Уровень 1 - текущие Проекты
Ground - все ваши задачи в списке Следующих
действий

51. Если бы все ваши встречи на сегодня
были отменены утром, чтобы вы
делали в следующие 8 часов?
Насколько бы вы были уверены в том,
что сделали правильный выбор?

52. Действие (5)
Алгоритмы приоритетных задач:
3
2
1

53. Инструменты для создания своей системы
достижения целей (GTD)
Проекты,
Планы проектов,
Следующие действия,
Ожидающие,
Когда-нибудь/Возможно
Календарь
Справочная информация
Инбокс

54. Баланс и бла, бла, бла…
Можно
прекрасно себя
чувствовать не
делая чего-то,
но только в том
случае, если вы
знаете чего не
делаете.

56. Рекомендации по внедрению
1) Начните сегодня! Выход из зоны комфорта - выход на новый уровень
2) Начните с места в карьер, вы сразу почувствуете результат
• Будьте терпеливы и настойчивы
• Приучите себя все записывать. Держите инструменты под рукой
• Вы не сможете спокойно двигаться в направлении достижения целей, если будуте
держать все в голове
• Не назначайте себе больше дел, чем сможете выполнить
• Забудьте о блокнотах. Купите программу для GTD и не жалейте денег на вещи,
которые для вас хорошо работают
3) Разделяйте обработку информации по 5 фазам, не пытайтесь делать все
одновременно
• Пусть жизнь вам напомнит
• Не планируйте очень далеко, только на 1-3 шага вперед

57. Рекомендации по внедрению
4) Поддержание системы требует усилий, но результат того стоит
• Обзор еженедельно. Желательно в воскресенье, перед началом рабочей
недели.
• Регулярно пересматривайте свои списки задач
• Тренировка. Вы должны тренировать свой разум как спортсмен
5) Помните о примере с начала семинара и уверенность, которую он вам дал
6) Относитесь к системе как к инструменту. Лучшее враг хорошего. Ваша
цель движение вперед, а не постоянный тюнинг системы
• Не превращайте жизнь в списки. Знайте, что именно вы не делаете.
Оставляйте для своей жизни импровизацию. Не хотите не делайте. GTD
позволяет вам всегда знать, что можно сделать. Решение принимаете вы.
7) Какой следующий шаг? - это должен быть рефлекс

58. Создайте свою группу поддержки
Лена Дейв

60. Рекомендованные книги
1. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»
2. Дэвид Аллен «Как поддержать дела в порядке»
3. Дэвид Аллен «Готовность ко всему»
4. Трейси Брайан «Выйди из зоны комфорта»
5. Дэйв Креншоу «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление
успеть все»
6. Стивен Кови «7 навыков высокоэффективных людей»
7. Михай Чиксентмихайи «Поток. Психология оптимального переживания»

61. GTDSlava@gmail.com
https://www.facebook.com/viacheslav.sukhomlynov
http://www.slideshare.net/viacheslavsukhomlynov

62. Сет Годин об истинном значении
продуктивности
Возможно вы можете дословно цитировать книги по GTD. Наверное вы удаляете прочитанные
имейлы свайпом. Понимаете стратегии выхода на рынок и пользуетесь услугами виртуального
ассистента, чтобы значительно увеличить свою продуктивность.
Все это очень круто. Но вопрос остается открытым — “чего вы достигли?”.
Вы экономите кучу времени, освобождая его для… чего именно?
Вся эта индустрия продуктивности работает не для того, чтобы развлекать нас. Они стараются
помочь нам достигать больших и лучших результатов. Ударение на последнем слове.
Стремление стать умнее, лучше и быстрее помогает нам
творить наше будущее. Но существует риск того, что
коллекционирование и обсуждение инструментов может
превратиться в самоцель.
Вполне возможно, ваша следующая цель должна
быть не в том, чтобы стать более эффективным, а
в том, чтобы стать более смелым.