Este documento presenta el desarrollo de un proyecto sobre bases de datos en Access 2010 para una empresa didáctica. Explica los objetivos de crear tablas, formularios e informes para almacenar y gestionar la información de la empresa de manera organizada y estructurada. También incluye el marco teórico sobre bases de datos, con conceptos como tablas, relaciones, consultas y formularios.

1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
ANDRES FELIPE GOMEZ LAMPREA
905
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
BASES DE DATOS ACCES 2010
ANDRES FELIPE GOMEZ LAMPREA
905
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc. Tic aplicadas a la educación
NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
NOVENO 903
BOGOTA
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá d.c y Fecha (06, 08, 2015) (14, 08, 2015 )

4. 4
Dedicamos este trabajo al profesor
John Caraballo, por darnos La
información, y el conocimiento para
elaborar este trabajo.

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Agradecemos al profesor John Alexander docente del área de informática por
explicarnos el tema de las bases de datos y enseñarnos las herramientas básicas
para manejar acces; programa el cual facilita la construcción de una base de
datos.

6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................10
2. OBJETIVOS......................................................................................................................12
2.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................................12
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .....................................................................................12
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................13
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA .................................................................................13
3.2 JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................13
4. MARCO TEÓRICO...........................................................................................................14
4.1 BASE DE DATOS.......................................................................................................14
4.1.1 Tablas de datos. .................................................................................................14
4.1.1.1 Diseño de tablas..............................................................................................14
5.1 MATERIALES ..................................................................Error! Bookmark not defined.
5.2 METODOLOGÍA..............................................................Error! Bookmark not defined.
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.........................................Error! Bookmark not defined.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO.......Error! Bookmark not defined.
6.2 CRONOGRAMA .........................................................................................................20
CONCLUSIONES.................................................................................................................21
RECOMENDACIONES..............................................................Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................22

7. 7
TABLA DE ILUSTRACIONES.
Ilustración 1. Tabla de Clientes.............................................................................................14
Ilustración 2. Propiedades de los campos en la Tabla de Clientes .....................................15
Ilustración 3. Tabla Empleados.............................................................................................15
Ilustración 4. Propiedades de los campos en la Tabla de Empleados ................................15
Ilustración 5. Tabla de Servicio.............................................................................................15
Ilustración 6. Propiedades de los campos en la Tabla de Servicio .....................................16
Ilustración 7. Tabla de Servicios...........................................................................................16
Ilustración 8. Propiedades de los campos en la Tabla de Servicios....................................16
Ilustración 9. Relaciones establecidas en la Tabla de Datos...............................................18
Ilustración 10. Consulta de la Tabla de Clientes ..................................................................19

8. 8
GLOSARIO

9. 9
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a
un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En
este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta
en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su
consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como
la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en
formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos,
abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los
datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así
como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la
informática.

11. 11

12. 12
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Explicar el proceso de creación e implementación de una base de datos en Access
para una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Crear una empresa didáctica y describir su actividad económica
 Diseñar tablas y formularios para la base de datos de la empresa didáctica
 Hacer informes que respondan a las necesidades específicas la empresa
 Implementar marcos para optimizar los datos de la empresa

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
En nuestro trabajo buscamos solucionar un problema bastante común. El
aprendizaje de este tema depende totalmente de las bases que tenemos en
Microsoft office Access 2010
3.2 JUSTIFICACIÓN
Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las
herramientas que se brindan para solucionar este problema?

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4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS.
Una base de datos es un conjunto que está organizado para uso determinado y el
conjunto de los programas que permite gestionar estos datos, es el que se
denomina “sistema gestor de base de datos”.
Las bases de datos Access 2010 tiene la extensión ACCDB, son bases de datos
relacionales, los datos se organizan en tablas.
4.1.1 Tablas de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza
para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto
en particular. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos
como “COD_CLIENTE”, “NOMBRE_CLIENTE”, “DIRECCION”… y al conjunto de
campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos
los campos para un mismo objeto de un cliente forman un registro.
4.1.1.1 Diseño de tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes
tablas.
 Clientes.
Ilustración 1. Tabla de Clientes

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Ilustración 2. Propiedades de los campos en la Tabla de Clientes
 Empleados.
Ilustración 3. Tabla Empleados
Ilustración 4. Propiedades de los campos en la Tabla de Empleados
 Servicio.
Ilustración 5. Tabla de Servicio

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Ilustración 6. Propiedades de los campos en la Tabla de Servicio
 Servicios.
Ilustración 7. Tabla de Servicios
Ilustración 8. Propiedades de los campos en la Tabla de Servicios
4.1.2 Base de datos relacionales.
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla, al hacer uso de las relaciones, se evita la
duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando
la velocidad de ejecución y facilitando al usuario el trabajo con tablas.

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4.1.2.1 Tipos de relaciones.
Se pueden distinguir en tres tipos de relaciones que son:
 Relación uno a uno.
 Relación uno a varios.
 Relación varios a varios.
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla solo puede estar
relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.
Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria)
solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla
principal) y un solo registro de la otra tabla(tabla principal) puede tener más
de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar
relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.
Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla
intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior seria definir
una tabla líneas de pedido relacionado con clientes y con artículos.

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Ilustración 9. Relaciones establecidas en la Tabla de Datos
4.1.3. Que son las consultas en Access.
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o
más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al
crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de
búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.
4.1.3.1. ¿cómo se usan las consultas en Access?
Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes
usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a
información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda
en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro
en la tabla vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a
determinado cliente. Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada
te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de
los registros de la tabla de datos.

19. 19
Ilustración 10. Consulta de la Tabla de Clientes
4.1.4. Los formularios en Access 2010.
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de
algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna
vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah
y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet. La razón por
la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma
sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente.
Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van
exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así
lo necesitas.

20. 20
4.1.4.1. Crear formularios en Access.
Con Access puedes diseñar tus propios formularios que te facilitarán la manera en
la que ingresas la información a la base de datos.
Puedes incluir campos de una o varias tablas y hasta configurar algunas
restricciones para asegurarte de que los datos sean ingresados en el formato
correcto.
5. CRONOGRAMA

21. 21
CONCLUSIONES

22. 22
BIBLIOGRAFÍA