Wenn es um Businesskommunikation geht, spielt die Signatur von Dokumenten eine wichtige Rolle. Es gibt noch Unternehmen, die weiterhin auf Papier unterschriebene Dokumente nutzen und deshalb ihre online Tätigkeit unterbrechen müssen.

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Popfax.com, professional fax services, worldwide
Popfax – SF140720 – EN
How to edit, sign and fax documents
Einfach, günstig…Effizient !
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Wie können Dokumente bearbeitet, signiert und gefaxt werden
DE
Faxnachrichten bearbeiten
und unterzeichnen

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Wie können Dokumente bearbeitet, signiert und gefaxt werden
Prämissen
Wenn es um Businesskommunikation geht, spielt die Signatur
von Dokumenten eine wichtige Rolle. Es gibt noch Unternehmen,
die weiterhin auf Papier unterschriebene Dokumente nutzen und
deshalb ihre online Tätigkeit unterbrechen müssen.
Derzeit stellt Popfax ein neues Feature zum online Bearbeiten,
Signieren und Faxen von Dokumenten bereit. Der Verfahren
erfolgt über die Webschnittstelle und in nur ein paar Klicks-zeiteffizient
und umweltfreundlich.
Von dieser Funktionalität profitieren zu können, brauchen die
Nutzer das Optionen-Paket zu aktivieren.
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie einfach es bei Popfax ist,
Dokumente zu bearbeiten, zu signieren und per Fax zu
verschicken.
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Wie können Dokumente bearbeitet, signiert und gefaxt werden
Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung - machen Sie Ihr Fax bearbeitbar
Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung ist ein in dem
persönlichen Kundenbereich verfügbarer Ordner und enthält
Dokumente, die bearbeitet werden können.
Also, wenn Sie jetzt ein Fax von Ihrem Popfax Konto bearbeiten
möchten, können Sie dieses einfach auswählen und auf
Bearbeiten anklicken.
Wenn Sie 2 oder mehrere Faxe ausgewählt haben, werden diese
zu einem mehrseitigen Dokument erstellt.
Ein Pop-Up wird Sie informieren, dass Ihr(e) Fax(e) zum
Bearbeiten in den Dokumenten Ordner kopiert wird/werden.
Automatisch wird das System Ihrem Dokument einen Namen
vergeben, den Sie auf diesem Popup ändern können.
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Wie können Dokumente bearbeitet, signiert und gefaxt werden
Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung - ein neues zu bearbeitendes Dokument hinzufügen
In dem Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung können
Sie ein neues zu bearbeitendes Dokument hinzufügen, mithilfe des
Buttons „Neues Dokument hinzufügen“. Ihr Dokument können Sie:
-von Ihrem Devise hochladen (durch die „Durchsuchen“ Funktion).
-im A4 Format neu erstellen, oder
-per E-Mail in den Ordner Dokumente Unterzeichnung und
Bearbeitung weiterleiten.
Sie werden Dateien bis zu 8 MB hochladen können, in
unterschiedlichen Formaten: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX,
ODT, ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF,
EPS, RTF, TXT.
Um Dokumente direkt via E-Mail hochladen zu können, senden Sie
diese an popfiles@popfax.com. Nur Anträge von E-Mail-Adressen
bei Popfax werden bearbeitet. Das Betreff- und Textfeld können Sie
leer lassen. Wenn Ihre Nachricht mehrere Anhänge enthalten wird,
werden diese zu einem mehrseitigen Dokument erstellt.
Alle hochgeladenen Dokumente werden in einem Fax-Format
gespeichert und zum Bearbeiten bereitgestellt. Die Verarbeitungszeit
beträgt bis zu 2 Minuten
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Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung - Ihr Dokument bearbeiten
Um ein Dokument im Ordner Dokumente Unterzeichnung und
Bearbeitung umzubenennen, brauchen Sie auf das Namensfeld
anzuklicken und neu eintippen.
Um den Editor zu starten, klicken Sie auf „Bearbeiten“ Ihrem
Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung der auf der
Vorschauseite Ihres Dokuments.
Von der Menürubrik des Editors können Sie dem Dokument
einen Text, ein Datum oder Ihre eigene Signatur einfügen.
Nur die gespeicherten Änderungen werden beibehalten. Die von
Ihnen hinzugefügten Details werden mittels der Suchfunktion
leicht zu finden.
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Eine Signatur erstellen
Sie werden Ihre Signaturen in Ihrem Popfax Konto, im Ordner
“Signaturen” (neben “Dokumente Unterzeichnung und
Bearbeitung”) verwalten können.
Es gibt 4 Möglichkeiten, um eine Signatur hinzuzufügen. Diese
können Sie:
- von Ihrem PC oder Handygerät hochladen – das Dateiformat
Ihres Bildes sollte JPG, PNG, GIF sein und bis zu 8 MB
betragen;
- in Ihrem Popfax Konto zeichnen- dieses Feature erlaubt
Ihnen, Ihre Signatur mittels des Zeigegerätes oder einfach mit
dem Fingerdruck auf den Touchscreen zu zeichnen.
- anhand der verfügbaren Schriftarten eintippen, oder
- per E-Mail hochladen- Ihre Signatur brauchen Sie von Ihrem
E-Mail Postfach an an die E-Mail Adresse sign@popfax.com
zu senden, um diese in Ihrem Ordner “Signaturen” verfügbar
zu haben. Die absendende E-Mail Adresse sollte der E-Mail
Adresse Ihres Popfax Kontos entsprechen. Das Betreff- und
Textfeld Ihrer Nachricht können Sie leer lassen.
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Popfax.com, der weltweiten profesioneller Fax Service
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Wie können Dokumente bearbeitet, signiert und gefaxt werden
Eine Signatur bearbeiten
Den Signaturen-Editor öffnen Sie, indem Sie auf die
Vorschaubilder in Ihrem Ordner Signaturen anklicken werden.
Folgende Bearbeitungs-Tools sind für die hochgeladenen
Signaturen verfügbar:
- Bildabschneiden (verfügbar nur wenn die Signatur erstellt wird
- Signaturendrehen
- Schwellenwert anpassen
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Alles, was Sie in den gezeichneten oder eingetippten
Signaturen bearbeiten können, ist nur diese zu
drehen.

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Wie können Dokumente bearbeitet, signiert und gefaxt werden
Ihre Dokumente bearbeiten, signieren und faxen
Vermuten wir, dass Sie einen per Fax empfangenen Vertrag mit Ihren Firmenangaben ausfüllen, unterschreiben und zurück faxen müssen.
Um den Bearbeitungsvorgang zu starten, öffnen Sie Ihr Popfax Box und dann das empfangene Fax. Um die Firmendaten einzufügen, klicken Sie
auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Der Editor wird gestartet.
Der Editor ermöglicht Ihnen folgende Handlungen:
- das aktuelle Datum einfügen
- die Firmendaten ausfüllen (Namen, Anschrift, Kontakttelefonnummer, E-Mail usw.) als Freitext.
- eine in Ihrem Konto verfügbare Signatur hinzufügen
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Jetzt ist Ihr bearbeiteter und unterschriebener Vertrag zum Faxen bereit, nur auf “Speichern und faxen” anklicken.

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Über Popfax.com
Popfax.com ist der weltweit führende Anbieter von Internet-Fax Services. Diese ermöglichen den
Endkunden das Senden und Empfangen von Internet-Faxe über ein Webinterface, E-Mail-Programm
oder Mobile und Desktop-Anwendungen. Dank seines Profi-Tools-Sets (OCR, Indexierung, Fax-
Bearbeiten und Signieren, Scannen und faxen, Sprachnachrichten, mehrfache Destinationen,
APIs...) ist Popfax weit vorne von anderen Wettbewerbern. In einer Back- oder Front-Office
Anwendung integriert ermöglichen sie die Durchführung von Transaktionsaufgaben via Fax.
Die Popfax.com Zahlen sind aussagekräftig: der Dienst zählt über 50,000 Kunden weltweit und weist
lokale Faxnummern zu, für über 500 Städten in mehr als 20 Ländern. Der Web-Service ist in mehr
als 20 Sprachen verfügbar und die Kundenanfragen werden in einer aus den 7 unterstützten
Sprachen beantwortet. Der Dienst wird von der französischen Kapitalgesellschaft POPFAX
angeboten und kann durch lokale Zahlungsweisen in 15 Ländern und 10 Währungen erworben
werden.
Popfax.com ist eine Internet-Fax Lösung sowohl für Selbstständige (KMU und SoHos), als auch für
Firmenkunden, die diese ausgelagerte Lösung nutzen, um ihre Fax-Bedürfnisse abzudecken:
entweder via verfügbaren Servern, Faxgeräten oder Transaktionsanwendungen.
Werden Sie unser Partner und erleben Sie alle Vorteile unseres gut-referenzierten, professionellen
und kostengünstigen Fax Services.
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Für weitere Auskunft, wie Sie sich am Popfax.com Partnerprogramm beteiligen können, kontaktieren
Sie uns unter support@popfax.com.
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Posteingang jederzeit und
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Verwaltung von Faxe bei.
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