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Franck Cornu
E04 : Evolution de l’Intranet
d’entreprise avec Office 365 :
quelles approches ?
28 mai 2016
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Franck Cornu,
Spécialiste SharePoint
Blog: http://thecollaborationcorner.com/
Publications:
- « Réussir son analyse foncti...
• Qu’est ce qu’un intranet?
• Un intranet avec Office 365, quelles différences?
• Philosophies et approches
• Extensions e...
De multiples définitions
« Publication »
• Services communs aux employés
• Communication unidirectionnelle le plus souvent...
Des besoins récurrents
Deux approches différentes
L’intranet monolithique L’intranet orienté services et centré sur l’individu
Usages
Gérer des événements Calendriers (liste) Outlook
Disposer d’un espace personnel « My Site » OneDrive for Buisiness
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Un changement de mentalité
- Énormément de possibilités de
configurations et de personnalisations
- Outil jamais utilisé v...
Un changement de mentalité
- Services interconnectés avec un périmètre
fonctionnel limité et défini
- Azure, le socle comm...
La situation actuelle: SharePoint, le mouton
noir de la bande…
« SharePoint, c’est un peu comme le menu « Démarrer » de
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Plusieurs niveaux d’adaptation à votre réalité
“Out of the Box” Configuration PersonnaliséExtension
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Les règles du jeu Office 365
Est-ce que la
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convient?
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Configurer Office365: l’initiative PnP
Session D05!
Étendre Office 365: les Office Add-Ins
Étendre Office 365: les connecteurs
Session C06!
Étendre Office 365: le SharePoint Framework
• Client Side WebPart
• Client Side Applications
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Un endpoint pour les unir tous…
Le cas de la publication de contenu
Application personnalisée (MVC, etc.)
SharePoint Publishing Infrastructure
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SharePoint « Intranet in a pocket »
• Navigation?
• Page Layouts?
• Mutlilinguisme?
• Recherche?
Hypothèses
• Les besoins ne changent pas, seules les
solutions changent.
• Pensez « service » et non plus « tout
intégré »...
Démo: en attendant le #FutureOfSharePoint
• Exemple d’intégration de SharePoint Online avec le portail Vidéo, Yammer et Of...
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Evolution de l’Intranet d’entreprise avec Office 365 : quelles approches ?

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Evolution de l’Intranet d’entreprise avec Office 365 :
quelles approches ?

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Evolution de l’Intranet d’entreprise avec Office 365 : quelles approches ?

  1. 1. Franck Cornu E04 : Evolution de l’Intranet d’entreprise avec Office 365 : quelles approches ? 28 mai 2016 #SPSParis @FranckCornu
  2. 2. Diamond Platinum Gold Silver Organizers & Community Donation
  3. 3. Dont’ miss / Ne ratez pas Keynote Jeff Teper Corporate Vice President - OneDrive + SharePoint Who is Jeff Teper: A true leader; leading product strategy and engineering for consumer and enterprise business with >300M users and >$3 billion in revenues. Managing 800+ person engineering team spanning cloud services to mobile applications.
  4. 4. Tombala / Raffle After Jeff Teper’s Keynote Après la Keynote de Jeff Teper 2 4 2 1 4 4 3
  5. 5. Franck Cornu, Spécialiste SharePoint Blog: http://thecollaborationcorner.com/ Publications: - « Réussir son analyse fonctionnelle SharePoint: Guide méthodologique » (170 pages) - « Réaliser un intranet avec SharePoint 2013 - Étude de cas (Concepts & Stratégies) » (323 pages)
  6. 6. • Qu’est ce qu’un intranet? • Un intranet avec Office 365, quelles différences? • Philosophies et approches • Extensions et personnalisations • Focus sur la publication de contenu • Conclusion et hypothèses • Démo?
  7. 7. De multiples définitions « Publication » • Services communs aux employés • Communication unidirectionnelle le plus souvent* • … « Collaboration » • Travail sur l’information (document ou autre) • Notions d’espaces sécurisés et permissions Et vous, à quoi ressemble votre intranet?
  8. 8. Des besoins récurrents
  9. 9. Deux approches différentes L’intranet monolithique L’intranet orienté services et centré sur l’individu
  10. 10. Usages Gérer des événements Calendriers (liste) Outlook Disposer d’un espace personnel « My Site » OneDrive for Buisiness Échanger et commenter « Newsfeed » Yammer Diffuser et consommer des vidéos Bibliothèque de contenu multimédias Portail vidéo Travailler à plusieurs sur un sujet commun Site d’équipe Groupes, sites d’équipes, Suite Office (co-authoring) Réaliser des sondages Sondages (liste) Sondages Excel Automatiser des tâches Flux de travail SharePoint Flow Retrouver mes documents Portail de recherche Delve … … … L’intranet monolithique vs l’intranet de services, quelques exemples…
  11. 11. Un changement de mentalité - Énormément de possibilités de configurations et de personnalisations - Outil jamais utilisé vraiment à 100% (collaboration vs publication), modèle de licences - Développement quasi obligatoire pour un intranet, pas forcement « utile » - Connaissances spécialisées requises - Cadre de développement lourd (outil de provisionning, « Add-In »)* - Charge de support conséquente pour Microsoft
  12. 12. Un changement de mentalité - Services interconnectés avec un périmètre fonctionnel limité et défini - Azure, le socle commun - Simplicité > Possibilités de configuration = « Ready to go », « Use more, build less » - « Intelligence » du portail : les métadonnées sont mortes, vive les métadonnées = moins de « contrôle » - Personnalisations dans des cadres de développement restreints et imposés (bac à sable) - Livraison de fonctionnalités en continu
  13. 13. La situation actuelle: SharePoint, le mouton noir de la bande… « SharePoint, c’est un peu comme le menu « Démarrer » de Windows, un truc historique très difficile à bouger, les gens y étant trop habitués » • Philosophie • Expérience utilisateur • Développement
  14. 14. Plusieurs niveaux d’adaptation à votre réalité “Out of the Box” Configuration PersonnaliséExtension Office 365 Connectors Application personnalisée (MVC, Node.js, etc.) SharePoint Add-Ins Office Add-Ins Injection JavaScript SharePoint Framework new!  pas de développement développement Permissions Thèmes
  15. 15. Les règles du jeu Office 365 Est-ce que la fonctionnalité de base te convient? « Parfait, utilises simplement la fonctionnalité comme elle a été conçue » « très bien, fais le toi-même, avec ta techno préférée. Tiens voilà le graph API » « très bien, développe tes propres extensions selon le cadre fourni » Est-ce que la fonctionnalité ou l outil est personnalisable? Pas du tout Oui Pas tout à fait Non Oui Ca va pas je suis pas développeur moi!
  16. 16. Configurer Office365: l’initiative PnP Session D05!
  17. 17. Étendre Office 365: les Office Add-Ins
  18. 18. Étendre Office 365: les connecteurs Session C06!
  19. 19. Étendre Office 365: le SharePoint Framework • Client Side WebPart • Client Side Applications • WebHooks A voir absolument! http://collab365.events/a-brilliant-discussion-around-the-sharepoint-framework/
  20. 20. Un endpoint pour les unir tous…
  21. 21. Le cas de la publication de contenu Application personnalisée (MVC, etc.) SharePoint Publishing Infrastructure JavaScript injection Été 2016 SharePoint Framework SharePoint « Intranet in a pocket » 2016?? 04/05/2016 Av J.T Ap J.T
  22. 22. SharePoint « Intranet in a pocket » • Navigation? • Page Layouts? • Mutlilinguisme? • Recherche?
  23. 23. Hypothèses • Les besoins ne changent pas, seules les solutions changent. • Pensez « service » et non plus « tout intégré », il ne s’agit plus de SharePoint seulement • Les extensions et les personnalisations sont cadrés et s’appuient sur les dernières technos et la communauté • Voie de la personnalisation = suivrez-vous le rythme d’Office 365 ? (Office 365 Roadmap) • Plus d’importance sur le OOTB, le développement « utile » reprend du sens • Le périmètre fonctionnel de SharePoint va se réduire pour devenir un « service » spécialisé • SharePoint devient le conteneur pour bâtir des applications personnalisées dans Office 365 • Mort du JSOM au profit de REST avec possibilités « restreintes » • Office UI Fabric intégré pleinement avec SharePoint • Évolution du système de classification (taxonomie)
  24. 24. Démo: en attendant le #FutureOfSharePoint • Exemple d’intégration de SharePoint Online avec le portail Vidéo, Yammer et Office UI Fabric + composants de navigation « Client side ». • Détails dipsonible ici: https://collab365.conferencehosts.com/ • Sessions à voir absolument: • http://collab365.events/a-brilliant-discussion-around-the-sharepoint-framework/
  25. 25. Thank you! Online evaluation form Evaluations en ligne http://bit.ly/SPSParis2016Eval Merci !

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