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        Maestría en Estomatología
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            C.D Vargas Díaz, Francisco Alejandro.
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  dueño y empieza con el sistema de creencias
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Siguió explicando a Marvin
• «LA MAYOR PARTE DE LAS COMPAÑIAS ESTÁN
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  PREMIARLA POR HACER LAS COSAS BIEN»

• Luego invitó a MARVIN a su oficina pues a ella
  le gustó que el tenga ansias de triunfar.
• SANDY EXPLICA A MARVIN SOBRE «el pais de
  las facultades»
• LA gente ya tiene poder por sus
  conocimientos y motivación. Facultar es
  LIBERAR ESE PODER
PAIS DE LAS FACULTADES
• Para llegar, Sandy le dice a Marvin que
  demorarà mucho y el viaje lo impacientará por
  falta de resultados rápidos y pondrá a el y a su
  organización a prueba.
• Luego le dice:
• “usted ha venido a verme porque lo que ha
  tratado de hacer hasta ahora para FACULTAR A
  SUS EMPLEADOS no le ha dado resultado.
• Entonces: ¿Está dispuesto a prescindir de lo
  que todavia cree que es válido en su sistema?
• Facultar no es algo que se haga súbitamnte, es
  cuestión de perseverar.
• Cada avance por pequeño que sea debe
  CELEBRARSE.
• La función del gerente QUE CONCEDE
  FACULTADES consiste en coordinar
  esfuerzos, adquirir recursos, hacer la
  planeación estratégica, trabajar con los
  clientes, entrenar al personal, etc.
• TODO LO QUE EL GERENTE HACE SE
  ENCAMINA A AYUDAR A SUS EMPLEADOS A
  SER MAS EFICIENTES.
• “EL GERENTE TRABAJA PARA LOS
  TRABAJADORES EN LUGAR QUE LOS
  TRABAJADORES TRABAJEN PARA EL “
METODO DE EMPONDERAMIENTO DE
            SANDY
• “ TODOS LOS QUE TRABAJAN CONMIGO EN
  ESTA ORGANIZACIÓN, CUALQUIERA SEA EL
  PUESTO QUE OCUPAN, SON MIS –COLEGAS-.

• Son mis asociados, mis socios, iguales que yo.
• Sandy le dice que los que trabajan con ella son
  la fuente de información que requiere
  MARVIN no ella.

• El se acerca a la recepcionista que lo recibió al
  llegar a la oficina …
•   - Hola, soy Marvin Pitts.
•   - Ya lo sabia – repuso ella sonriendo-
•   - ¿Es usted la secretaria de la Sra. Fitzwilliam?
•   - En realidad soy su asociada
•   - Sabìa que iba a decir eso! – pensó Marvin-
• Marvin pensò que deberia hablar con alguien
   del nivel inferior, le dijo a la secretaria que
   justo debería ser allí donde se entregan las
   facultades
- Ella respondió:
• - No es así, todos los que se entienden con los
   clientes están en la cumbre
•   Marvin dijo:
•   - Entonces debería empezar por la cumbre
•   La secretaria respondió:
•   - Permítame sugerirle que hable con Robert
    Borders en el departamento de servicios de
    facuración, donde se redujeron los errores en
    37% y el tiempo de contestar averiguaciones
    de los clientes sobre facturas en 50%.
LA PRIMERA CLAVE:
COMPARTIR INFORMACION CON TODOS
• Marvin se encuentra con Roberts Borders.




• Robert le explica a Marvin que al principio tampoco
  apoyaban la idea de Sandy (formar una organización de
  colegas en la cual se utilizara el potencial de todos) pero
  que en la actualidad sabia que eran mas eficaces y
  eficientes que antes. Se sentían dueños y se sentían
  facultados.
• Robert expone que:
                LA PRIMERA CLAVE ES
             COMPARTIR LA INFORMACION
                     CON TODOS


• Marvin no lo entiende y se niega a tener que
  compartir información con el personal de su
  empresa ya que es un cambio fundamental de
  manera de pensar, además de estar incomodo
  con la conversación.
• Robert le explica que ese era justamente el
  problema, esa división entre superiores y
  subalternos. Actualmente el éxito depende del
  trabajo en equipo.


                         El acto de compartir información
                        es indispensable para facultar una
                                   organización.
• De pronto Marvin le pregunta a Robert sobre la
  información reservada que se guarda en cada empresa.




• Robert le explica que los empleados inmediatamente
  sentirían una gran desconfianza y Marvin empezaba a
  entender la importancia de compartir la información. De
  esta forma cada empleado daría su punto de vista acerca
  de alguna situación.
Quienes carecen de información
      no pueden actuar con
responsabilidad. Quienes tienen
 información se ven obligados a
  actuar de forma responsable.
• Marvin reconoció que en su organización los
  empleados carecían de información necesaria
  para entender realmente el negocio.
• Y comprendió que sus empleados necesitan la
  información para volverse responsables y
  sentir que confía en ellos.
Resumen: Compartir la información
              con todos.
• Es la primera llave para facultar a las personas y las
  organizaciones.
• Permite a los empleados entender la situación actual
  en términos claros.
• Es la manera de crear confianza en toda la
  organización.
• Acaba con el modo de pensar jerárquico tradicional.
• Ayuda a las personas a ser mas responsables.
• La estimula para actuar como si fueran dueñas de la
  empresa.
SEGUNDA CLAVE:
CREAR AUTONOMIA POR MEDIO DE
         FRONTERAS
• Marvin tiene una conversación con Janet Wo
  una de las asociadas de Robert sobre lo
  importante que es que los empleados tengan
  algún tipo de estructura de cual es su labor a
  desempeñar.


               LA SEGUNDA CLAVE ES CREAR
               AUTONOMIA POR MEDIO DE
                      FRONTERAS
• La idea de Janet es que los individuos tienen
  que aprender nuevas maneras de pensar y
  trabajar juntos. Utilizar normas de esta forma
  se canaliza la energía en una determinada
  dirección.
• El ejemplo de




            El propósito de su compañía fue producir y
               poner al alcance del publico sistemas
            económicos de información, fáciles de usar
            para todos y no solo para unos pocos. Una
               visión convincente para su compañía.
“ La mayoría de las personas señalan metas”

• Nuestro proceso de fijación de metas enfoca las
  energías. Sin metas claras las personas desperdician
  energías.
• Planificador de diez prioridades :

A menudo hay diferencia entre lo que las personas
creen q deben estar haciendo día a día, y lo que su jefe
cree que deberían hacer, yo recomiendo que cada uno
haga una lista y que comparen las prioridad de las
cosas de las dos listas.
• Ejm :
Lista de asistenta
1. Mermas
2. Faltantes o sobrantes en la registradora
3. Aprovisionar estantes
4. Asear baños
5. Café fresco
6. Hacer pedidos, etc.
• Responsabilidad de los dueños hacia la asistenta :
1.Volumen de ventas
2. Utilidades
3. Opiniones de los clientes
4. Calidad de servicio
5.Administración de caja
6. Inventario y entrenamiento de los empleados
7. Aspecto de la tienda.
• Cuando se compararon las listas, resultó que la culpa
  era de los dueños como administradores.

Ellos hacían responsable a la asistenta de las ventas,
servicios y tareas de rutina confunfiendola día a día.
El planeador de las diez prioridades ayudó a que se
dieran cuenta de la angustia q le causaban a la
asistenta .
En este caso, el hecho de que la asistenta no
relacionara las tareas con las metas era culpa de
los propietarios.

Lo que estos le decían a diario le sugería metas
equivocadas, lo que debían haber dicho eran cosas de
apoyo que le den seguridad a la asistenta.
• La diferencia está en las cosas de las cuales les
  hablamos a los empleados y la manera como les
  hablamos.

• Debemos hacer que se sientan más como socios que
  como empleados.

• Sin metas claras que se verifiquen constantemente,
  los empleados no pueden desempeñarse bien.
“ La visión cobra vida cuando todos ven
 donde su aporte es el factor decisivo “
Valores :

• A partir del proceso de los valores, la toma de
  decisiones se ha hecho más rápida y más fácil.
  Tenemos un conjunto de valores compartidos para
  guiarnos.

• Los empleados no escogieron la regla sino que les
  fue impuesta. Segundo, no teníamos un proceso para
  escucharnos los unos a los otros y llegar a un
  consenso.
“ Facultar no es magia; sólo algunas ideas
  sencillas y mucho trabajo inteligente “

Ideas sencillas y mucho trabajo inteligente; eso
     es lo que yo quiero para mi compañía.
• Donde las personas trabajan con confianza, la
  incertidumbre es una cosa que se puede
  manejar basada en la comunicación.
• La tercera clave es reemplazar la jerarquía con
  equipos autodirigidos
Facultar
• Proviene de enseñar a otros cosas que pueden
  hacer para depender menos de nosotros
• No haga nada quédese quieto
• Equipos facultados pueden hacer mas que
  individuos facultados
• Los empleados no empiezan sabiendo como
  trabajar en equipos autodirigidos
• La insatisfacción es un paso natural del
  proceso
• Todos tiene que entrenarse en destrezas de
  equipo
compromiso y poyo tiene que venir de la
  cumbre
• Equipos con información y destrezas pueden
  reemplazar la vieja jerarquía
Las tres claves para facultar
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EMPOWERMENT -Expo 4 diciembre 2012 - ULTIMA de Maestría en Estomatología

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EMPOWERMENT -Expo 4 diciembre 2012 - ULTIMA de Maestría en Estomatología

  • 1. UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA Escuela de Posgrado Maestría en Estomatología TEMA: Empowerment Docente: Dr. Luyo Alumnos: C.D Yamamura Padilla, Lucia C.D Reyes Estacio, Claudia C.D. Faircloug Fernandez, Fernando C.D Vargas Díaz, Francisco Alejandro.
  • 2. • MARVIN ES UN TIPO ORGULLOSO, ESCÉPTICO • LEE UN ARTICULO - ESCRITO POR FITZWILLIAM
  • 3. ARTÍCULO DE FITZWILLIAM • «NO SE PUEDE ESPERAR QUE LOS EMPLEADOS SE CONDUZCAN COMO SI ESTUVIESEN FACULTADOS PARA QUE PROCEDAN ASÍ, PUES SI NO TIENEN EXPERIENCIA PREVIA EN INTERVENIR EN LA TOMA DE DECISIONES , NO SABRÁN COMO PROCEDER»
  • 4. FACULTAR SI DA RESULTADOS • «FITZWILLIAM SE LE CONOCE COMO EL GERENTE QUE DA FACULTADES» • Obtuvo gran éxito en su empresa manufacturera y distribuidora de textiles
  • 5. Como ? • FORMANDO UN PERSONAL ALTAMENTE MOTIVADO • El personal se siente DUEÑO DE LA EMPRESA.
  • 6. • Marvin apeló a su ultimo recurso pues jamás pedia ayuda • Lo hizo pues su empresa no era ya rentable • Marvin pensó que debería de hablar con Fitzwilliam – DE HOMBRE A HOMBRE.
  • 7.
  • 8. SANDY FITZWILLIAM • Fitzwilliam misma contestó el telefono y le preguntó cual era el problema • Marvin al no saber que decir, SOLO ATINÓ a decir que sus empleados NO RESPONDEN
  • 9. • Ella puso el ejemplo: • Necesitamos con urgencia comprar un producto y la tienda donde acudimos cierra a las 10:00p.m y son las 9:59 y nadie se inmuta por ayudarnos.
  • 10.
  • 11. • Del gerente por NO PRACTICAR EL EMPOWERMENT (EMPONDERAR o facultar) • Luego ella explicó que facultar es como liberar ese poder que tenemos dentro • Facultar lleva consigo un sentido basico de ser dueño y empieza con el sistema de creencias de la alta gerencia.
  • 12. Siguió explicando a Marvin • «LA MAYOR PARTE DE LAS COMPAÑIAS ESTÁN ORGANIZADAS PARA PILLAR A LA GENTE HACIENDO LAS COSAS MAL, NO PARA PREMIARLA POR HACER LAS COSAS BIEN» • Luego invitó a MARVIN a su oficina pues a ella le gustó que el tenga ansias de triunfar.
  • 13. • SANDY EXPLICA A MARVIN SOBRE «el pais de las facultades» • LA gente ya tiene poder por sus conocimientos y motivación. Facultar es LIBERAR ESE PODER
  • 14. PAIS DE LAS FACULTADES • Para llegar, Sandy le dice a Marvin que demorarà mucho y el viaje lo impacientará por falta de resultados rápidos y pondrá a el y a su organización a prueba.
  • 15. • Luego le dice: • “usted ha venido a verme porque lo que ha tratado de hacer hasta ahora para FACULTAR A SUS EMPLEADOS no le ha dado resultado. • Entonces: ¿Está dispuesto a prescindir de lo que todavia cree que es válido en su sistema?
  • 16. • Facultar no es algo que se haga súbitamnte, es cuestión de perseverar. • Cada avance por pequeño que sea debe CELEBRARSE.
  • 17. • La función del gerente QUE CONCEDE FACULTADES consiste en coordinar esfuerzos, adquirir recursos, hacer la planeación estratégica, trabajar con los clientes, entrenar al personal, etc. • TODO LO QUE EL GERENTE HACE SE ENCAMINA A AYUDAR A SUS EMPLEADOS A SER MAS EFICIENTES.
  • 18. • “EL GERENTE TRABAJA PARA LOS TRABAJADORES EN LUGAR QUE LOS TRABAJADORES TRABAJEN PARA EL “
  • 19. METODO DE EMPONDERAMIENTO DE SANDY • “ TODOS LOS QUE TRABAJAN CONMIGO EN ESTA ORGANIZACIÓN, CUALQUIERA SEA EL PUESTO QUE OCUPAN, SON MIS –COLEGAS-. • Son mis asociados, mis socios, iguales que yo.
  • 20. • Sandy le dice que los que trabajan con ella son la fuente de información que requiere MARVIN no ella. • El se acerca a la recepcionista que lo recibió al llegar a la oficina …
  • 21. - Hola, soy Marvin Pitts. • - Ya lo sabia – repuso ella sonriendo- • - ¿Es usted la secretaria de la Sra. Fitzwilliam? • - En realidad soy su asociada • - Sabìa que iba a decir eso! – pensó Marvin-
  • 22. • Marvin pensò que deberia hablar con alguien del nivel inferior, le dijo a la secretaria que justo debería ser allí donde se entregan las facultades - Ella respondió: • - No es así, todos los que se entienden con los clientes están en la cumbre
  • 23. Marvin dijo: • - Entonces debería empezar por la cumbre • La secretaria respondió: • - Permítame sugerirle que hable con Robert Borders en el departamento de servicios de facuración, donde se redujeron los errores en 37% y el tiempo de contestar averiguaciones de los clientes sobre facturas en 50%.
  • 24. LA PRIMERA CLAVE: COMPARTIR INFORMACION CON TODOS
  • 25. • Marvin se encuentra con Roberts Borders. • Robert le explica a Marvin que al principio tampoco apoyaban la idea de Sandy (formar una organización de colegas en la cual se utilizara el potencial de todos) pero que en la actualidad sabia que eran mas eficaces y eficientes que antes. Se sentían dueños y se sentían facultados.
  • 26. • Robert expone que: LA PRIMERA CLAVE ES COMPARTIR LA INFORMACION CON TODOS • Marvin no lo entiende y se niega a tener que compartir información con el personal de su empresa ya que es un cambio fundamental de manera de pensar, además de estar incomodo con la conversación.
  • 27. • Robert le explica que ese era justamente el problema, esa división entre superiores y subalternos. Actualmente el éxito depende del trabajo en equipo. El acto de compartir información es indispensable para facultar una organización.
  • 28. • De pronto Marvin le pregunta a Robert sobre la información reservada que se guarda en cada empresa. • Robert le explica que los empleados inmediatamente sentirían una gran desconfianza y Marvin empezaba a entender la importancia de compartir la información. De esta forma cada empleado daría su punto de vista acerca de alguna situación.
  • 29. Quienes carecen de información no pueden actuar con responsabilidad. Quienes tienen información se ven obligados a actuar de forma responsable.
  • 30. • Marvin reconoció que en su organización los empleados carecían de información necesaria para entender realmente el negocio. • Y comprendió que sus empleados necesitan la información para volverse responsables y sentir que confía en ellos.
  • 31. Resumen: Compartir la información con todos. • Es la primera llave para facultar a las personas y las organizaciones. • Permite a los empleados entender la situación actual en términos claros. • Es la manera de crear confianza en toda la organización. • Acaba con el modo de pensar jerárquico tradicional. • Ayuda a las personas a ser mas responsables. • La estimula para actuar como si fueran dueñas de la empresa.
  • 32. SEGUNDA CLAVE: CREAR AUTONOMIA POR MEDIO DE FRONTERAS
  • 33. • Marvin tiene una conversación con Janet Wo una de las asociadas de Robert sobre lo importante que es que los empleados tengan algún tipo de estructura de cual es su labor a desempeñar. LA SEGUNDA CLAVE ES CREAR AUTONOMIA POR MEDIO DE FRONTERAS
  • 34. • La idea de Janet es que los individuos tienen que aprender nuevas maneras de pensar y trabajar juntos. Utilizar normas de esta forma se canaliza la energía en una determinada dirección.
  • 35. • El ejemplo de El propósito de su compañía fue producir y poner al alcance del publico sistemas económicos de información, fáciles de usar para todos y no solo para unos pocos. Una visión convincente para su compañía.
  • 36.
  • 37. “ La mayoría de las personas señalan metas” • Nuestro proceso de fijación de metas enfoca las energías. Sin metas claras las personas desperdician energías.
  • 38. • Planificador de diez prioridades : A menudo hay diferencia entre lo que las personas creen q deben estar haciendo día a día, y lo que su jefe cree que deberían hacer, yo recomiendo que cada uno haga una lista y que comparen las prioridad de las cosas de las dos listas.
  • 39. • Ejm : Lista de asistenta 1. Mermas 2. Faltantes o sobrantes en la registradora 3. Aprovisionar estantes 4. Asear baños 5. Café fresco 6. Hacer pedidos, etc.
  • 40. • Responsabilidad de los dueños hacia la asistenta : 1.Volumen de ventas 2. Utilidades 3. Opiniones de los clientes 4. Calidad de servicio 5.Administración de caja 6. Inventario y entrenamiento de los empleados 7. Aspecto de la tienda.
  • 41. • Cuando se compararon las listas, resultó que la culpa era de los dueños como administradores. Ellos hacían responsable a la asistenta de las ventas, servicios y tareas de rutina confunfiendola día a día. El planeador de las diez prioridades ayudó a que se dieran cuenta de la angustia q le causaban a la asistenta .
  • 42. En este caso, el hecho de que la asistenta no relacionara las tareas con las metas era culpa de los propietarios. Lo que estos le decían a diario le sugería metas equivocadas, lo que debían haber dicho eran cosas de apoyo que le den seguridad a la asistenta.
  • 43. • La diferencia está en las cosas de las cuales les hablamos a los empleados y la manera como les hablamos. • Debemos hacer que se sientan más como socios que como empleados. • Sin metas claras que se verifiquen constantemente, los empleados no pueden desempeñarse bien.
  • 44. “ La visión cobra vida cuando todos ven donde su aporte es el factor decisivo “
  • 45. Valores : • A partir del proceso de los valores, la toma de decisiones se ha hecho más rápida y más fácil. Tenemos un conjunto de valores compartidos para guiarnos. • Los empleados no escogieron la regla sino que les fue impuesta. Segundo, no teníamos un proceso para escucharnos los unos a los otros y llegar a un consenso.
  • 46. “ Facultar no es magia; sólo algunas ideas sencillas y mucho trabajo inteligente “ Ideas sencillas y mucho trabajo inteligente; eso es lo que yo quiero para mi compañía.
  • 47. • Donde las personas trabajan con confianza, la incertidumbre es una cosa que se puede manejar basada en la comunicación.
  • 48. • La tercera clave es reemplazar la jerarquía con equipos autodirigidos
  • 49. Facultar • Proviene de enseñar a otros cosas que pueden hacer para depender menos de nosotros
  • 50. • No haga nada quédese quieto
  • 51. • Equipos facultados pueden hacer mas que individuos facultados
  • 52. • Los empleados no empiezan sabiendo como trabajar en equipos autodirigidos
  • 53. • La insatisfacción es un paso natural del proceso
  • 54. • Todos tiene que entrenarse en destrezas de equipo
  • 55. compromiso y poyo tiene que venir de la cumbre
  • 56. • Equipos con información y destrezas pueden reemplazar la vieja jerarquía
  • 57. Las tres claves para facultar • compartir la información con todos • crear autonomías por medios de fronteras • Reemplazar la jerarquía con equipos auto dirigidos