Este documento descreve o processo de encerramento do exercício contabilístico de uma empresa. O grupo de estudantes irá analisar os procedimentos de encerramento de contas da empresa Jodany Comercial Limitada no exercício de 2015, incluindo a regularização de contas, elaboração de demonstrações financeiras e relatórios necessários.
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Anteprojecto
1. INSTITUTO MÉDIO DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO DA CATUMBELA
ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO E SERVIÇOS
CURSO: CONTABILIDADE
CLASSE: 12ª
ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO CONTABILÍSTICO
Adilson de Jesus da Silva, Catarina Delmira Francisco Arão, David António
Francisco Lima, Francisco Manuel Porto Saile, Margarida Dunduma Ezequias,
Teresa Nduva Sapalo, Valdimiro Garcia Miguel Nkai.
CATUMBELA, 2015
2. INSTITUTO MÉDIO DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO DA CATUMBELA
ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO E SERVIÇOS
CURSO: CONTABILIDADE
CLASSE: 12ª
ANTEPROJECTO, ELABORADO NO
ÂMBITO DA CADEIRA DE PROJECTO
TECNOLÓGICO SOB A ORIENTAÇÃO
DO PROFESSOR JOSÉ PEDRO NEIUVA
CHICUMBI
ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO CONTABILÍSTICOS
Adilson de Jesus da Silva, Catarina Delmira Francisco Arão, David António
Francisco Lima, Francisco Manuel Porto Saile, Margarida Dunduma Ezequias,
Teresa Nduva Sapalo, Valdemiro Garcia Miguel Nkai.
CATUMBELA, 2015
4. INTRODUÇÃO
No âmbito do curso contabilidade na disciplina de projecto tecnológico, nos foram
proposto vários temas, na qual, depois de algumas sugestões o grupo resolveu falar
sobre o encerramento do exercício contabilístico
O encerramento do exercício contabilístico é um conjunto de procedimentos, com
vista ao final do exercício, e que incide sobre factos ocorridos entre a data do balanço e
a data da emissão das demonstrações financeiras. O encerramento de contas constitui
uma tarefa importante a levar a cabo pelos profissionais ligados a área de contabilidade,
que todos os registos contabilísticos com vista ao apuramento dos resultados no final de
cada ciclo contabilístico anual das operações praticadas pelas entidades.
Neste contexto a tarefa do encerramento de contas de um exercício anual é
composto por duas abordagens distintas, em termos operacionais:
Refere-se a sequência de operações e registos á efectuar e referente á
rectificação das contas e ao apuramento dos resultados;
Refere-se ao conjunto de mapas que é preciso construir: Balanço, a
Demonstração de resultados, Anexos e demais peças contabilísticas e extra-
contabilísticas.
Conforme exigência legal, ao final do exercício, as empresas estão obrigadas a
encerrar todas as contas de resultado (custo e proveitos), no momento do confronto dos
custos e dos proveitos para apurar o resultado. Com o encerramento das contas de
custos e de proveitos, as contas de resultado ficam com saldo ZERO para o início do
próximo período contável. Assim, começa-se a acumular custos e proveitos do exercício
até o final do exercício, em que novamente serão encerradas as contas de resultado,
apurando-se o lucro ou prejuízo.
O nosso enquadramento prático terá lugar na Empresa Jodany Comercial Limitada,
Localizada em Benguela na rua Serpa Pinto número catorze no Município de Benguela,
na área de contabilidade
5. OBJECTIVOS
Como por lei todas as entidades são obrigadas a apresentar contas mensais e anuais
das suas actividades, e têm o dever de relatar a gestão efectuada e apresentar contas para
tal.
GERAL
Dotar um bom conhecimento das regras e dos mecanismos da fiscalidade para
proceder o encerramento das contas anuais da entidade.
ESPECÍFICOS
Não há um guião pré-estabelecido para o encerramento de contas de um exercício, no
entanto, muitos contabilistas seguem alguns procedimentos que podem ajudar a tornar o
processo mais fácil.
Regularização e rectificação das contas
Elaboração do balancete de verificação
Apuramento do resultado líquido do exercício
Elaboração do balancete final
Elaboração dos documentos contabilísticos (demonstrações do resultado e o
balanço).
Anexos
JUSTIFICATIVA
O grupo escolheu o tema encerramento do exercício contabilístico porque nos dá
um parecer claro sobre os resultados obtidos durante a actividade económica e
financeira da empresa, e sobre como ajudar na tomada de decisões para que atinja o seu
objectivo primordial.
O encerramento dos exercícios contabilísticos requer conhecimentos aprofundados
em contabilidade e deverão ser confiados a um contabilista qualificado. Este capítulo
limita-se a trazer os conhecimentos de base, respeitando a natureza e a utilidade desses
trabalhos.
6. PROBLEMA
Trata-se de uma das tarefas mais importantes dos profissionais de contabilidade, no
final de cada ano fiscal, pois é necessário considerar todos os registos para o
apuramento dos resultados, demonstrações financeiras e restantes peças contabilísticas.
HIPÓTESES
7. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA
Para elaboração do respectivo trabalho é necessário ter o conhecimento de obras
publicadas sobre o tema. Para isso o grupo teve que fazer um estudo sobre as definições
ou conceitos científicos que já foram escritos ou abordados.
Segundo os autores Aires Lousã e Cristina Salgueirinho
O encerramento de exercício contabilístico como uma imperativa legal que diz que
todo comerciante é obrigado a apresentar o balanço anual do seu activo e passivo.
Segundo os autores Carlos Navais e Francisco Navais
O encerramento do exercício contabilístico é um conjunto de operações que são
efectuadas depois de elaborar o último balancete de verificação do exercício ate ao
encerramento da escrita.
Segundo os autores Jorge Benzinho e Marcos Rodrigues
O encerramento de exercício contabilístico que é demonstrações financeiras que
devem proporcionar informações acerca da posição financeira e das alterações desta e
dos resultados das operações para que sejam úteis nos utentes a fim de investirem
racionalmente, concederem créditos e tomarem outras decisões para contribuir assim no
funcionamento eficiente das entidades no mercado de capitais.
Segundo o autor Manuel Gonçalves
O encerramento do exercício contabilístico é um conjunto de operações que tem
por objectivo em primeiro lugar, que os valores das várias operações sejam
contabilizadas de acordo com as regras e princípios contabilísticos, e em segundo lugar,
que a contabilidade cumpra cabalmente a sua função ou seja forneçam informação
contabilística-financeira o mais fiel possível para garantir aos interessados a
credibilidade que lhe é reconhecida.
Referente as definições ou conceito de diversos autores o grupo define o seguinte:
O encerramento do exercício contabilístico é um fecho de cada conta, debitando-a
e creditando-a de acordo com o saldo. Ou seja é a diferença entre as contas de proveitos
8. e custos em cada período obtendo-se assim um resultado variável (lucros ou prejuízo).
Pois podemos dizer que é a conclusão dos registos em uma conta, anulando seu saldo.
Para que no próximo exercício elas iniciam do zero.
METODOLOGIA
De acordo com a nossa área de contabilidade é essencialmente fazermos vários
tipos de pesquisa que nos possibilitará uma eficácia recolha de informação tendo em
que há diversos tipos de pesquisas na qual utilizamos algumas na recolha de dados ou
informação na elaboração do trabalho.
Os tipos de pesquisas utilizadas são:
Pesquisa exploratória é necessário para o grupo porque pois nela iremos buscar em
diversas obras literárias em lugares apropriado ou investigar assunto relacionado com o
tema que ira proporcionar um amplo conhecimento e conteúdos para abordar no próprio
trabalho.
Pesquisa bibliográfica é necessário para o grupo porque pois nela iremos basear-se
em diversas obras literárias relacionados com o tema de diferentes autores que já
publicaram os seus livros para analisarmos e abordar no trabalho os seus contributos
científicos.
Pesquisa documental é necessária para o grupo através de documentos contabilísticos
já efectuados na sua actividade empresarial e analisar se estão de acordo com os
princípios contabilísticos. E ver apresentação destes documentos se está normalizada e
se estão a seguir as regras e as recomendações do plano geral de contabilidade.