Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Die SlideShare-Präsentation wird heruntergeladen. ×

Analisis SWOT dalam Organisasi

Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Wird geladen in …3
×

Hier ansehen

1 von 23 Anzeige
Anzeige

Weitere Verwandte Inhalte

Diashows für Sie (20)

Ähnlich wie Analisis SWOT dalam Organisasi (20)

Anzeige

Weitere von Fahmi Hakam (20)

Aktuellste (20)

Anzeige

Analisis SWOT dalam Organisasi

  1. 1. TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN DAN TEKNIK ANALISIS SWOT, DALAM ORGANISASI Fahmi Hakam, AMK., S.KM.
  2. 2. TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN Kemampuan seorang manajer dalam menghadapi masalah tergantung kapada 3 hal, yaitu: 1. Pengalaman berorganisasi 2. Pengetahuan mengenai organisasi, administrasi dan manajemen 3. Keberanian untuk memikul resiko
  3. 3. JENIS-JENIS ANALISIS Analisis sistem Analisis keputusan Analisis persoalan Analisis prosedur Analisis kebijakan Analisis kasus Dll.
  4. 4. PEMECAHAN MASALAH KOMPLEKS MENURUT (KEPNER DAN TREGOE) Masalah kompleks Analisis situasi Masalah-masalah tunggal Analisis persoalan Analisis keputusan Analisis persoalan potensial Memecahkan masalah Membuat keputusan Menyusun program
  5. 5. Rencana strategis mempersiapkan arah rencana jangka panjang yang berkembang atas dasar 3 landasan, yaitu: 1. Kepentingan sosio-ekonomik dan politik organisasi 2. Nilai-nilai dan filosofi dari manajer puncak 3. Penilaian mengenai kekuatan maupun kelemahan dalam lingkungan internal dan eksternal organisasi. Disinilah letaknya analisis SWOT RENCANA STRATEGIS
  6. 6. ANALISIS SWOT Strengths (Kekuatan) Opportunities (Peluang) Weaknesses (Kelemahan) Threats (Ancaman)
  7. 7. ANALISIS SWOT, UTK PERENCANAAN STRATEGIS  Analisis SWOT biasanya digunakan utk menganalisis suatu kasus yang kompleks atau menyusun rencana yang bersifat strategis  Menurut Steiner perencanaan strategis merupakan penentuan sasaran pokok yang luas bagi organisasi dan berupa kebijakan strategis, yang akan mengarah, mengatur perolehan dan penggunaan, serta mencapai sasaran tersebut.
  8. 8. STRENGTHS (FAKTOR KEKUATAN) “Kekuatan internal organisasi menyangkut situasi dan kondisi, yaitu potensi yang dimiliki, seperti”:  Kekuatan berkompetisi dengan organisasai lain?  Potensi organisasi yang menguntungkan?  Sumber daya; sarana –prasarana & SDM  Pengalaman, pengetahuan, kualifikasi?  Keuangan: sumber, pengelolaan?  Proses, sistem, komunikasi?  Budaya organisasi?  Manajemen/pengaturan organisasi?
  9. 9. WEAKNESSES (FAKTOR KELEMAHAN) “Berbagai kondisi internal yang melemahkan atau kurang kondusifnya upaya mengejar visi/misi organisasi, seperti”:  Kesenjangan kemampuan?  Kekurangan kekuatan kompetisi positif?  Reputasi, kehadiran, & pencapaian tujuan?  Keuangan?  Pengaturan waktu, deadline & tekanan?  Keberlanjutan kegiatan?  Reliabilitas data, perencanaan tepat?  Moral, komitmen, & kepemimpinan?  Proses, sistem?
  10. 10. OPPORTUNITIES (FAKTOR PELUANG) “Merupakan faktor eksternal yaitu tersedia pada lingkungan yang harus dimanfaatkan oleh organisasi, seperti”:  Pengembangan organisasi?  Perhatian prodi, fakultas, universitas?  Keinginan mahasiswa berorganisasi?  Pemasaran kegiatan?  Sponsor, kerjasama dengan organisasi lain?  Penelitian, pengabdian, & pengembangan?  Penambahan volume kegiatan, dana & kekuatan lain?  Pengaruh musim, kalender akademik?
  11. 11. THREATS (FAKTOR ANCAMAN) “Berupa ancaman eksternal yang mungkin membahayakan kelancaran aktifitas organisasi, seperti”:  Pengaruh lingkungan kampus?  Permintaan, minat, & perhatian thd kegiatan dari mahasiswa di luar pengurus?  Peraturan baru dari Prodi, Fakultas, atau universitas?  Kontrak kerjasama, rekan kerja organisasi?  Kehilangan tokoh kunci?  Jarak dg kampung halaman, kebiasaan pulang kampung?  Musim dan kalender akademik?
  12. 12. SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling urgent untuk diatasi secara umum pada semua komponen. Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1. Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan Deskripsi SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk komponen masukan, proses, dan keluaran.
  13. 13. Langkah 4: Rumuskan strategi atau strategi-strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan lebih lanjut. Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman itu, dan susunlah suatu rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan. Ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan dalam analisis SWOT, yaitu sebagai berikut. Lanjutan ...
  14. 14. Faktor Internal ANALISIS KKPA (SWOT ANALYSIS) Kekuatan Peluang Kelemahan Ancaman Faktor Eksternal lingkungan internal organisasi lingkungan eksternal organisasi
  15. 15. HUBUNGAN ANTARA S, W, O DAN T Pengaruh eksternal Pengaruh internal Kekuatan pendorong Kekuatan penghambat O T S W
  16. 16. Contoh Lembaran Kerja Analisis SWOT Strengths Kekuatan (Internal) ………………. ………………. .……………… ………………. Weaknesses Kelemahan (Internal) ………………. ………………. .……………… ………………. Opportunities Kesempatan (External) ………………. ………………. .……………… ………………. Threats Ancaman (External) ………………. ………………. .……………… ……………….
  17. 17. CONTOH: KESIMPULAN HASIL ANALISA SWOT , DI PDAM KEKUATAN (S) - MEMILIKI MASTER PLAN - OPERASI LANCAR - KUALITAS AIR SELALU MEMENUHI SYARAT - KEUNTUNGAN USAHA > 15 % - TIDAK PUNYA UTANG - MEMILIKI SISTEM PAM DGN KAPASITAS 80 L/DET KELEMAHAN (W) - RATIO KARYAWAN VS PELANGGAN = 45 - PENYUSUNAN LAPORAN RUTIN LAMBAT - KEHILANGAN AIR = 36 % PRODUKSI - PEMANFAATAN UNIT PRODUKSI = 55 % KAPASITAS TERPASANG - CAKUPAN PELAYANAN = 39,5 %
  18. 18. LANJUTAN .... PELUANG (O) - PELANGGAN BARU = 15 % - ADA TAWARAN PINJAMAN LUNAK - ADA BANTUAN PINJAMAN SDM TANTANGAN (T) - KEPADATAN PENDUDUK DAERAH PELAYANAN BARU < 50 ORANG/HA - PENCEMARAN AIR BAKU MENINGKAT
  19. 19. CONTOH: STRATEGI KESIMPULAN ANALISA SWOT, DI PDAM Strategi SO MENYUSUN PROPOSAL PERLUASAN SISTEM, DENGAN G SEBAGIAN DANA DARI PINJAMAN LUNAK Strategi WO • MENGIRIM PEGAWAI UNTUK DIKLAT • MENAMBAH JARINGAN DISTRIBUSI
  20. 20. LANJUTAN ... Strategi ST EKSPOSE KE LEMBAGA LEGISLATIF, TENTANG POTENSI KEUNTUNGAN PERLUASAN SISTEM DENGAN MEMANFAATKAN DANA PINJAMAN LUNAK Strategi WT - MENINGKATKAN PELAYANAN KEPADA KONSUMEN - MELAKUKAN PENGKAJIAN TERHADAP PENCEMARAN AIR
  21. 21. S > W O > T Perluasan S < W O < T Konsolidasi Analisis SWOT (arah perlakuan)
  22. 22. STRENGTHS : PEMELIHARAAN & PENGEMBANGAN OPPORTUNITIES : PRIORITAS & OPTIMISME WEAKNESSES : DIPERBAIKI ATAU DIHILANGKAN THREATHS : DILAWAN ATAU DIATASI Menterjemahkan Hasil Analisis SWOT
  23. 23. SELAMAT BERORGANISASI DAN SUKSES SELALU... AMIN. TERIMAKASIH .....

×