SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 19
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Magdalena Musiela
Biblioteka Główna Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu


  Jak mówić, aby inni nas rozumieli i jak słuchać, aby zrozumieć
                                          innych ?
   Czyli o pokonywaniu błędów i barier w procesie komunikacji



              to, co powiedziane, nie musi być wysłuchane
              to, co wysłuchane, nie musi być zrozumiane
              to, co zrozumiane, nie musi być przyjęte
              to, co przyjęte nie musi być zastosowane
              to co zastosowane, nie musi być zatrzymane
                                                     Konrad Lorenz
                                                     W: B.Kozyra, Komunikacja bez barier




       WSTĘP


       Bywa tak, że nasze słowa brzmią bezdźwięcznie i pusto, a także istnieją sytuacje,
w których nie słyszymy tego co inni nam przekazują. Jakość indywidualnych relacji z innymi
ludźmi zależy od wielu czynników. Co jest tego powodem? Różnice w interpretacji tej samej
wypowiedzi przez kilka osób wynikają z tego, że każdy z nas posiada własne doświadczenie
życiowe, które wpływa na sposób myślenia i rozumienia mowy/symboli. Niejednokrotnie


                                                                                           1
sam przekaz komunikatu może zachodzić w zupełnie różnych dla każdego okolicznościach,
sytuacjach osobistych i społecznych.
          Sztuka porozumiewania się z innymi to podstawowa umiejętność życiowa, która jest
tak ważna jak umiejętność radzenia sobie w codziennych sytuacjach, które mają miejsce
np. w domu, pracy, obsłudze użytkownika/klienta. Za pewne skuteczne porozumiewanie się
tworzy i utrzymuje przyjazne relacje, zaś komunikacja jest mniej skuteczna, gdy któraś
z dziedzin życia niedomaga. Utworzona bariera komunikacyjna nie sprzyja procesowi
komunikacji interpersonalnej w wielu dziedzinach życia np. w relacjach pomiędzy
użytkownikami/klientami a pracownikami firmy, współpracownikami czy także pomiędzy
wyższymi szczeblami struktury organizacyjnej danej jednostki świadczącej usługi – w tym
przypadku będą to biblioteki.
          Przedstawiam podstawowe pojecia dotyczące szerokiego zagadnienia jakim jest
komunikacja interpersonalna – a są nimi: pojęcie komunikacji interpersonalnej, umiejętności
społeczne, bariery występujące w procesie komunikacji oraz techniki ich przełamywania
i pokonywania służące budowaniu pozytywnych relacji społecznych.


1. Komunikacja interpersonalna i występujące bariery komunikacyjne.


          Posiadane dotychczas umiejętności społeczne oraz ich doskonalenie ma szczególne
znaczenie podczas pokonywania błędów i barier w procesie komunikacji interpersonalnej.
Czym zatem jest             komunikacja      interpersonalna? Z. Nęcki definiuję komunikację
interpersonalną, jako podejmowaną w określonym kontekście sytuacyjnym wymianę
werbalnych, wokalnych i niewerbalnych sygnałów (symboli) w celu osiągnięcia lepszego
poziomu współdziałania.1 Każde relacje interpersonalne to wyrażanie między dwoma
lub więcej partnerami interakcji uczuć i postaw. Zachodzące relacje koncentrują się
na wzajemnych stosunkach ich uczestników, które odnoszą się do pozytywnych
bądź negatywnych powiązań pomiędzy partnerami, a wyrazem może być np.: zrozumienie,
atrakcyjność, miłość, agresja, wrogość, obojętność, konflikt, dystans emocjonalny,
manipulacja. Zmiana relacji w kierunku bardziej pozytywnym opiera się na poszerzaniu
dotychczas zdobytych umiejętności społecznych, które w sposób adekwatny informują
o potrzebach, uczą wzajemnego słuchania i mówienia. To nieustanne uczenie się związane
jest z dostrzeganiem podczas relacji społecznych wpływu własnych i partnera stanów


1
    Nęcki Z, Komunikacja międzyludzka, Kraków Wydawnictwo Profesjonalne Szkoły Biznesu, 1996, s. 196


                                                                                                       2
emocjonalnych oraz schematów poznawczych oddziaływujących na procesy zniekształcania
informacji        nadawanych         i    odbieranych.       Nie     zawsze       zdajemy       sobie     sprawę
z istnienia barier komunikacyjnych, czyli „to coś, co powstrzymuje bądź blokuje
porozumiewanie dwóch stron. Inaczej mówiąc, są to czynniki które utrudniają zrozumienie
przekazu zawartego w wypowiedzi nadawcy zgodnie z jego intencją.” 2
           B. Kozyra wśród barier dotyczących umiejętności słuchania wymieniła:
- automatyczne potakiwanie,
- błędną interpretację,
- czytanie w myślach i domyślanie się,
- filtrowanie,
- osądzanie,
- porównywanie,
- przekonywanie do swoich racji,
- przygotowywanie odpowiedzi,
- formułowanie rad,
- skojarzenia,
- dygresje i utożsamianie się,
- sprzeciwianie się,
- zjednywanie,
- kierowanie rozmowy na inne tory, 3
           Co utrudnia efektywne słuchanie? W jaki sposób pokonać te bariery, które zazwyczaj
utrudniają prawidłowy przebieg procesu komunikacji? Jeżeli nie jesteśmy zainteresowani
tym, co mówi druga osoba słuchamy niechętnie. Czy można przeprowadzić ważną (trudną)
rozmowę, gdy obok ktoś stoi? albo gdy mamy włączone radio? Niektóre z barier
utrudniającye słuchanie to sztuczki do których często się nieświadomie uciekamy,
a inne z nich rezerwujemy dla szczególnych osób lub sytuacji.
           Wśród barier związanych z umiejętnościami mówienia B.Kozyra wymieniła:
- chaos wypowiedzi, wiele wątków, dygresje,
- gadulstwo, nadmierne zaaobsorwowanie soba,
- niejasne intencje lub nieświadomośc własnych intencji,
- niewiarygodnośc rozmówcy w przedmiocie rozmowy,

2
    Kozyra B., Komunikacja bez barier: czyli wili syty i owca cała, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 43

3
    Kozyra B., Komunikacja bez barier: czyli wili syty i owca cała, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 45


                                                                                                                3
- przynudzanie,
- uogólnianie,
- wieloznaczność wypowiedzi,
- wyolbrzymianie,
- zły dobór kodu do treści lub osoby. 4
B. Kozyra wymienia także bariery związane z negatywnymi postawami, a są nimi :
- brak asertywności (agresja lub bierność),
- brak zaufania i podejrzliwość,
- decydowanie za innych,
- gwałtowne emocje,
- ignorowanie i obojętność,
- manipulowanie,
- niechęć do komunikowania się,
- osądzanie,
- wyśmiewanie,
- wywyższanie się. 5
       Zatem w świecie nieustannego zalewu informacji poszerzanie umiejętności
wzajemnego zrozumienia, opanowanie sztuki pozytywnej komunikacji jest trudniejsze
i wymaga zaufania również do samego siebie. Leonadro da Vinci zaobserwował,
że przeciętny człowiek „patrzy, ale nie widzi, słucha, ale nie słyszy”6, czyli doskonalmy
dotychczas zdobyte własne umiejętności i zapoznajmy się z błędami oraz technikami
wpływającymi na relacje społeczne w zachodzącym jednocześnie procesie komunikacji.


       1.1. Słuchanie a słyszenie.


       Techniki skutecznej komunikacji, które pomagają w utrzymaniu prawidłowych
stosunków społecznych, są ogólnodostępne i znane od lat. Każdy w sposób indywidualny
może je doskonalić. Po przewartowaniu literatury dotyczącej podstaw mechaniki żaden
mechanik       bez   zdobytych     umiejętności    nie   stanie    się   dobrym     konstruktorem.
Są to umiejętności, które zdobywa się przez doświadczenie. W oparciu o przykład związany
z czytaniem poradnika co można powiedzieć na temat techniki umiejętnego słuchania,

4
  Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 46-66
5
  Kozyra B., Komunikacja bez barier: czyli wili syty i owca cała, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008,
  s. 83-105
6
  Borg J., Perswazja: sztuka pozytywnego wpływania na ludzi, Warszawa PWE, 2011, s. 14


                                                                                                   4
która jest ważna w relacjach społecznych? Ważną rzeczą jest odróżnienie słuchania
i słyszenia, czyli rozumienia. Słyszenie związane jest ze zmysłem słuchu, a słuchanie
to proces psychologiczny polegający na uchwyceniu znaczenia z tego, co zostało usłyszane.7
Carl Rogers – psycholog specjalizujący się w komunikacji stwierdził, że „niezdolność
człowieka do porozumiewania się wynika z jego braku umiejętności słuchania drugiego
człowieka ze zrozumieniem” 8
        Posiadanie tej umiejętności jaką jest prawdziwe słuchanie to połączenie ze sobą
słyszenia i słuchania oraz jednoczesne uchwycenie znaczenia i zrozumienia słów rozmówcy.
W relacjach społecznych kanały komunikacyjne, jakim są żródła informacji wyrażane
w określonym kodzie językowym, zachowują nieograniczoną pojemność. Nieustanna
wymiana ról pomędzy mówiącym, czyli nadawcą komunikatu, a słuchającym, czyli odbiorcą
komunikatu, to jednocześnie proces wypowiedzi rozumiany zgodnie z intencjami nadawcy
przekazu informacji.9 Często się zdarza, że zaburzono kanał komunikacji, którego wynikiem
staje się monolog pomiędzy nadawcą, a odbiorcą słownego komunikatu.
        Na podstawie wyszczególnionych powyżej barier dotyczących umiejętności słuchania,
przedstawiam wybrane z nich bardziej szczegółowo.
        Każdy jest inny i w danej chwili znajduje się w określonej sytuacji. Jednocześnie
tym samy słowom zostają przypisane znaczenia zrozumiałe tylko dla konkretnego otoczenia.
Posłużę się przykładem z książki „Komunikacja bez barier” (B.Kozyra). < Chylące się
ku zachodowi słońce przypomniało hasającym razem po łące wilkowi i owcy, że najwyższe
pora już coś zjeść. Owca krzyknęła więc do wilka: „czas na kolację”. Wilk na to: „Świetny
             10
pomysł” >         Wniosek dotyczący tej bariery słuchania – jaką jest błędna interpretacja – jest
taki, że te same słowa mogą wywołać różne wrażenia u każdego z uczestników rozmowy,
a wynika to z odmiennej wiedzy, doświadczenia, nastroju, nastawienia do otoczenia i postawy
samego rozmówcy. W codziennych sytuacjach nie zawsze zdajemy sobie z tego sprawę,
że takie sytuacje mają miejsce. Na zaistniały fakt często formułuje się twierdzenie: „on mnie
nie rozumie, on mnie nie słucha”.
        Podobnie podczas różnego rodzaju wymiany zdań opierających się na technikach
słuchania zdarza się, że nie zwraca się uwagi na to, co ludzie mówią, a nawet niedowierza
usłyszanym słowom. Próbuje się zgadnąć, domyślić, co rozmówca „naprawdę” myśli lub

7
  Borg J., Perswazja: sztuka pozytywnego wpływania na ludzi, Warszawa PWE, 2011, s. 30
8
  Borg J., Perswazja: sztuka pozytywnego wpływania na ludzi, Warszawa PWE, 2011, s. 23
9
  Mikułowski-Pomorski J., Informacja i komunikacja: pojęcia, wzajemne relacje,
   Wrocław Zakł.Narod.im Ossol., 1988, s. 85
10
   Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 15


                                                                                               5
czuje np. „Mówi, że chce iść na przedstawienie, ale założę się, ze jest zmęczona i chce
odpocząć.” 11
          W wielu przypadkach kierujemy się błędną techniką – zwaną osądzaniem.
Efekt „halo” lub „aureoli” związany jest z sugerowaniem się opiniami o rozmówcy.
Nadana etykieta rozmówcy, że np. nie dorasta do pewnego poziomu (wiedzy, praktyki
zawodowej) powoduje, że nie zwraca się uwagi na to co mówi, a nawet zniechęca
do poszerzania wiedzy, czy też blokuje rozwój zawodowy. Stają się nieistotne słowa osoby,
której słuchamy. W przypadku korzystania z błędnej techniki, jaką jest negatywne osądzanie,
nie potrafimy się skoncentrować na tym co mówią inni. Uwaga słuchającego w tej sytuacji
jest skupiona na ocenianiu i wydawaniu osądów.
          Podczas popełnienia błędu i jednocześnie będąc pewnym swoich racji nie jest się
w stanie wysłuchać krytyki kierowanej do nas przez inne osoby. Może w takiej sytuacji
wówczas zaistnieć postawa sprzeciwu, oparta na różnego rodzach formy agresji – a w tym
słownej – rozumianej jako forma obrony na postawione nam zarzuty. Upierając się
przy swoich racjach stajemy się skłonni do przekręcania usłyszanych faktów, a szczególnie
tych, które są niezgodne z naszymi opiniami. Są to sytuacje, które nadają nam opinię osoby
kłótliwej i niekompetentnej, którą się omija. W warunkach takiej relacji i nastawienia żadna
rozmowa nie ma szans na osiągnięcie porozumienia, a przeciwnie – pogłębia barierę
utrudniajacą pozytywny przebieg procesu komunikacji.
          Sprzeciwianie się podczas konwersacji, to także przeszkoda utrudniająca słuchanie.
W tej formie bariery rozmówca nigdy nie będzie czuł się wysłuchany. B.Kozyra mówi
o trzech formach sprzeciwu:
- gaszenie, które związane jest ze saraktycznym wygłaszaniem uwagi, np. opowieści
     dotyczące wyjazdu służbowego, a sposobem zgaszenia opowieści, czyli rozmowy na ten
     temat będzie użycie takich słów, które zniechęcą rozmówcę do dalszych opowieści,
- dyskontowanie, które związane jest z przyjmowaniem komplementów, a brak umiejętności
     przyjmowania komplementów obniża jednocześnie wartość rozmowy, a nawet może zranić
     innych np. wyrażanie własnego zdania, które związane jest z założeniem nowej bluzki przez
     koleżankę, użycie słów zadowolenia, pochwały nie zawsze znajdzie odzwierciedlenie
     w odpowiedzi < tak? podoba się? Ona wisi w szafie, a zakładam ją czasami> ,
- zaprzeczanie w słowach bezpośrednich „Nie zgadam się z tobą” jak i pośrednich
     „tak.. ale..”, to także bariera podczas próby uzyskania porozumienia. 12


11
     McKay M., Sztuka skutecznego porozumiewania się, Gdańsk GWP, 2001, s. 16-17


                                                                                            6
Niejednokrotnie podczas rozmów, aby pokazać jacy jesteśmy wspaniałomyślni,
a szczególnie zainteresowani rozmówcą – staramy się być dla niego doradcą poprzez
formułowanie rad. Takie podejście do przebiegu rozmowy rodzi niebezpieczeństwo, gdyż
stajemy się wówczas zaoferowani szukaniem wskazówek, a nie jesteśmy skupieni
na rozmówcy i przebiegu rozmowy. W takiej                     sytuacji wskazany przez nas sposób
rozwiązania problemu może być nietrafny, gdyż nie skupiamy się na kontekście rozmowy,
nie rozpoznajemy właściwie jej sytuacji, a na pewno uczuć jej towarzyszących.
          „Oh .. właśnie przypomniałam sobie…” czyż to jedna ze znanych reakcji dotyczącej
zmiany tematu rozmowy? W ten sposób staramy się uciec od tematów niewygodnych.
Innym sposobem ucieczki od rozmowy, w której czujemy się nieswojo jest nadanie
wypowiedzi żartobliwego tonu. Nie zawsze ta forma przynosi efekt jakim jest rozładowanie
napięcia towarzyszącego rozmowie, a wręcz przeciwnie może doprowadzić do większego
zdenerwowania się rozmówcy.
          Umiejętność słuchania to zaangażowanie w rozmowę z uwagą, skupieniem
na rozmówcy. Słuchanie związane jest z empatią, rozumianą jako „zdolność zidentyfikowania
                                                                                          13
o rozumieniu uczuć oraz opinii drugiej osoby, a także samej sytuacji.”                         Oznacza
to jednocześnie wyzbycie się własnych uprzedzeń, błędnych i niejednokrotnie cudzych
przekonań. Umiejętne słuchanie niesie ze sobą informację „interesuję się tym, co dzieje się
w twoim życiu – ty i twoje doświadczenia są dla mnie ważne.” 14
          Jak radzić sobie z pokonywaniem tych barier?
          Jednym ze sposobów doskonalenia tej umiejętności – słuchania – jest odniesienie
do tak zwanych „czterech kroków skutecznego słuchania”15 , którymi są :
1. Słuchanie aktywne, czyli całkowita koncentracja na rozmówcy np. kiedy mówi nie myśl
     o tym jak wygląda, o tym co o nim słyszałeś. Aktywne słuchanie to
- parafrazowanie, czyli powtarzanie swoimi słowami tego, co – jak nam się wydaje – ktoś
     powiedział, np. „mówisz, że to było tak napisane”,
- precyzowanie, czyli zadawanie pytań aż do uzyskania pełniejszych informacji dotyczących
     rozmowy np. „dokładnie o której jest zebranie pracowników?”,




12
   Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 82
13
   Borg J., Perswazja: sztuka pozytywnego wpływania na ludzi, Warszawa PWE, 2011, s. 20
14
   McKay M., Sztuka skutecznego porozumiewania się, Gdańsk GWP, 2001, s. 10
15
   McKay M., Sztuka skutecznego porozumiewania się, Gdańsk GWP, 2001, s. 25-26



                                                                                                     7
- informacja zwrotna, czyli przekazanie tego co się usłyszało, zrozumiało, co pozwala
     na ocenę skuteczności wysłanego komunikatu przez nadawcę np. „chcesz powiedzieć,
     że obsługa w bibliotece zawsze trwa tak długo? ”
2. Słuchanie empatyczne, czyli słuchanie z odpowiednim nastawieniem np. trudno jest
     mi tego słuchać, gdy widzę jak ciągle jest niezadowolona.
3. Słuchanie otwarte to wysłuchanie komunikatu w całości, a dopiero później ocenianie go.
     Technikę tę zaburza bardzo często przyjmowanie komunikatu opartego na wybiórczym
     słuchaniu i wychwytywaniu tego, co wydaje się nam fałszywe.
4. Słuchanie świadome, czyli porównywanie bez osądów oraz obserwowanie i wsłuchiwanie
      się w spójność wypowiedzi.
           Czy wystarczy jedynie zachować milczenie, podczas gdy druga osoba mówi?
Na pewno należy odróżnić prawdziwe słuchanie od pseudosłuchania. Pomimo tego,
że ze sobą rozmawiamy, nie oznacza, że się rozumiemy. Na czym polega słuchanie?
Są to przede wszystkim cele jakie stawiamy wzajemnej wymianie słów. Sztuki tej nie uczą
w szkołach, ale na pewno można ją doskonalić podobnie jak prowadzenie samochodu.
Słuchanie to przecież próba zrekonstruowania świata widzianego z własnej perspektywy.
„Prawdziwe słuchanie to coś więcej niż zwyczajne milczenie, podczas gdy druga osoba
mówi. To coś więcej, niż umiejętność bezmyślnego powtórzenia tego co mówi druga osoba,
jak      gdyby      Twój     mózg      był    magnetofonem.        Prawdziwe       słuchanie     wiąże    się
z chęcią zrozumienia tego, co mówi druga osoba, oraz tego, co myśli, czuje i czego
potrzebuje.”16 Warto pamiętać o tym, że nie wystarczy słyszeć, aby słuchać. Gdy naszemu
słuchaniu towarzyszy chęć rozumienia rozmówcy, utrzymywanie uwagi na tym co mówi,
a przede wszystkim unika się pułapek w postaci barier utrudniających słuchanie, to już krok
na opanowanie sztuki aktywnego słuchania. Umiejętności związane ze sztuką słuchania
wpływają         pozytywnie       na    zachodzące      procesy     w     komunikacji       interpersonalnej,
z którą na co dzień się spotykamy w różnych sytuacjach, środowiskach, grupach społecznych
m.in. w relacjach w pracy pomiędzy przełożonymi, pracownikami, a także obsłudze
użytkownika/klienta biblioteki.
           Istnieje wiele zalet umiejętnego słuchania. Im więcej usłyszymy z tego, co inni chcą
wyrazić podczas kontaktów interpersonalnych na pewno lepiej zrozumiemy ludzi
i ich potrzeby. W miejscu pracy – a szczególnym przypadku w bibliotece, w kontakcie


16
     Davis M. , Jak usprawniać komunikatywność? Trening, Gliwice Wyd. Helion, 2007, s. 14




                                                                                                           8
z użytkownikami - posiadanie umiejętności słuchania innych pozwala na uzyskanie
predyspozycji, które są znaczące dla potrzeb tej instytucji.


1.2. Mówienie a rozumienie.


           Narzędziem do przekazywania informacji wśród ludzi jest mowa, która zapewnia
prawidłowe funkcjonowanie człowieka w otaczającym go świecie. To także mowa odgrywa
znaczącą rolę w zaspokajaniu potrzeb psychicznych, kontaktu z drugim człowiekiem,
akceptacji, samorealizacji, wszechstronnego rozwoju, a w tym poszerzaniu umiejętności
związanych z komunikacją interpersonalną. Mowa kształtuje się stopniowo i zyskuje coraz
pełniejszy stopień komunikatywności, a obserwacja jej rozwoju pozwala na wychwycenie
nieprawidłowości już w pierwszych chwilach/miesiącach życia każdego człowieka.
           Nie zawsze jednak jest tak, że osiągamy w rozmowie to czego oczekujemy, albo czego
sobie życzymy. Zdarza się, że pomimo używania logicznych argumentów rozmówca inaczej
zrekonstruował sens naszej wypowiedzi. Co jest tego przyczyną? Czy można to zmienić,
aby zostać zrozumianym przez odbiorcę naszego komunikatu?
           Z całą pewnością można stwierdzić, że nadawca i odbiorca komunikatu tworzą całość
procesu komunikacji.            Odbiorca wypowiedzi           buduje swoją relację   interpersonalną
na podstawie oczekiwań jakimi powinien charakteryzować się nadawca wypowiadanego
słowa. Można za tym powiedzieć, że „ekspert – osoba kompetentna – posługuje się językiem
charakterystycznym dla danej dziedziny, w którym jest znawcą. Jeżeli więc ekspert posługuje
się językiem technicznym, jego obraz jest bardziej wewnętrznie zgodny niż wówczas,
gdy posługuje się on językiem potocznym.” 17
           Bardzo często spotykamy się ze zdaniem: „on mówi bez ładu, bez składu”.
Jest to odzwierciedlenie często potocznej mowy, a na pewno chaotycznego przekazu
informacji o wielu rzeczach na raz. Chaos w komunikacji polega „na braku logicznego
                                                                                                  18
porządku, logicznych związków pomiędzy poszczególnymi zdaniami lub słowami”.
Związany jest ono także z niepotrzebnymi powtórzeniami i dodatkowymi dygresjami,
czyli wplątywaniem nowych wątków niepowiązanych z całością wypowiedzi. Z taką formą
prowadzenia rozmów można spotkać się w sytuacji, gdy rozmówca znajduje się
pod wpływem silnych emocji (szczególnie negatywnych). O tym czy wypowiedzi nadawcy
stają się wiarygodne decydują nie tylko jego posiadane kompetencje, umiejętności

17
     Mika S. , Psychologia społeczna, Warszawa PWN, 1984, s. 196
18
     Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 47


                                                                                                  9
przekonywania, stosowanie języka odpowiedniego do sytuacji (technicznego), a jak mówią
badania o wiarygodności decyduje również to, jak są postrzegane i oceniane intencje
nadawcy. 19
        W różnego rodzaju kontaktach społecznych jedni potrafią opowiadać anegdoty,
inni narzekają, a przy tym wszyscy czekają na swoją kolej zabrania głosu. Na różnego rodzaju
spotkaniach, przemówieniach spotkać można tzw. „gadułę”. Rodzaj mowy jaki reprezentuje
tzw. „gaduła” związany jest ze skłonnością nadmiernego skupiania się na sobie, mówieniu
o sobie, po to aby móc zaistnieć w grupie. Taki styl prowadzenia rozmowy polegający
na nieświadomym ograniczaniu się do własnej sfery emocjonalnej, poznawczej,
koncentrowaniu się przez nadawcę tylko na własnych potrzebach zwany jest stylem
niepartnerskim. Można także wyodrębnić styl agresywny polegający na narzucaniu własnego
zdania i świadomym stawianiem własnych interesów na pierwszy plan.20
        Zachodzące relacje i więzi w poszczególnych grupach społecznych budują więzi
i tworzą tzw. sieć komunikacji, w której powstają plotki stające się przyczyną
nieprzyjemnych sytuacji, konfliktów, zrywaniem więzi, relacji. Jak przedstawia Stanisław
Mika aby „plotka powstała i rozchodziła się, musi istnieć niejasna sytuacja, a sama sprawa,
której dotyczy plotka, musi być ważna dla społeczności.” 21
        Podczas zachodzącej wymiany komunikatów chwila połączenia ze sobą tego,
co mówimy z tym czego słuchamy to jednocześnie reakcja na to, co czuje druga osoba, mówi
i robi. Mówienie do kogoś, a brak słuchania sprowadza rozmowę do monologu, a wtedy
powstają trudności, które nie dążą do załatwienia i rozwiązania jakiegokolwiek problemu.
Umiejętność prowadzenia rozmów jest bardzo istotnym czynnikiem kształtującym atmosferę
chociażby w pracy, biurze, bibliotece, jak i czynności podczas obsługi klienta/użytkownika
np. biblioteki.


        1.3. Negatywne postawy w procesie komunikacji.


        Bez względu na to jakimi postawami się posługujemy podczas zachodzących relacji
społecznych, każda z nich może wywołać negatywne emocje u odbiorcy komunikatu.
Czy nie jest nam znana sytuacja, gdy podczas wypowiedzi osoba, z którę rozmawiamy patrzy
nam przez ramię – szukając innego rozmówcy? Czy wówczas nie czujemy się zignorowani?
19
   Mika S. , Psychologia społeczna, Warszawa PWN, 1984, s. 198
20
   Kozyra B., Komunikacja bez barie…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 49
21
   Mika S. , Psychologia społeczna, Warszawa PWN, 1984, s. 488



                                                                                         10
O negatywnych postawach wpływających na przebieg procesu wzajemnego porozumiewania
się słów kilka.
       Przyjmując postawę bierną, czyli dbanie o prawa innych kosztem własnych praw
za każdym razem dostosowujemy się do opinii innych, bądź w ogóle nie mamy własnego
zdania. Odwrotnoscią będzie pozytywna postawa – asertywność - która związana jest
z umiejętnym wypowiadaniem własnych opinii z zachowaniem szacunku dla drugiej osoby,
czyli inaczej forma osiągania kompromisu.
       Inną       przyczyną   zniekształcającą   proces   komunikacji   jest   brak   zaufania
i podejrzliwość pomiędzy nadawcą i odbiorcą komunikatu. Brak zaufania ogranicza
komunikację doprowadzając do tego, że zachowanie wobec rozmówcy staje się zamknięte.
       Z pewnością dobrych relacji w procesie komunikacji nie budują takie postawy jak:
decydowanie za innych, pozbawiania możliwości samodzielnego decydowania, gdyż
związane jest to z lekceważeniem uczuć, wartości. Do form decydowania za innych
B. Kozyra zaliczyła:
- doradzanie, czyli podsuwanie drugiej osobie, czy tego chce, czy nie (a raczej chce!)
rozwiązania jej problemu, a to może zostać odebrane jaki wtrącanie się w nie swoje sprawy,
np. < powinieneś to powiedzieć tak, a nie tak > ,
- grożenie, czyli zastraszanie rozmówcy karą w przypadku braku posłuszeństwa,
co niejednokrotnie wzbudza sprzeciw, który może doprowadzić do agresji, np. < jeżeli się nie
poprawisz, to zawołam tego pana i potwierdzi jak się zachowujesz >,
- moralizowanie, czyli odowoływanie się do wyższych wartości i wskazywanie innej osobie
tego, co powinna zrobić, a to wzbudza niepokój, a nawet agresję np. < gdybym była na twoim
miejscu nie zachowałabym się tak, to nie przystoi.>
- natarczywe wypytywanie lub błędnie (zamknięte) zadawanie pytań, które może zostać
odebrane jako wścibskie zachowanie wobec rozmówcy, np. <co robiłeś?, gdzie byłeś?> ,
a to może doprowadzić do zmiany tematu lub ucieczki od rozmowy i ucziecki rozmówcy,
- rozkazywanie i nakazywanie, czyli wydawanie poleceń drugiej osobie, aby zrobiła to,
co chcemy np. <w tej chwili to zrób ! Nie dyskutuj !>, a tego typu postawa rodzi negatywne
postawy np. strach, sprzeciw, a nawet staje się źródłem kłótni,
- uspokajanie, pocieszanie jak poróba powstrzymania negatywnych emocji, jakie odczuwa
druga osoba np. < nie przejmuj się, każdemu się to zdarza > , to jedynie doprowadzenie




                                                                                           11
do poprawy nastroju, a w rzeczywistości to ucieczka od problemu rozmówcy, która może
doprowadzić do emocjonalnego wycofania się. 22
           Każda z przedstawionych postaw nie buduje pozytywnych relacji, blokuje przebieg
prawidłowej rozmowy, kontaktu, a nawet doprowadzić może do obniżenia samooceny drugiej
osoby i blokady sfery uczuć.
           W komunikacji ma miejsce także wywieranie wpływu na rozmówcę i celowe
inspirowanie jego zachowania tak, aby go skłonić go do działania sprzecznego z jego
własnym dobrem, czyli negatywna technika zwaną manipulacją. Manipulować można treścią
wypowiedzi, sposobem jej przekazywania , a wyróżnić można takie formy jak:
- powoływanie się na autorytet, aby udowodnić, że to my mamy rację np. dyrektor
powiedział….,
- powoływanie się na liczby, czyli uwiarygodnienie wypowiedzi danymi wątpliwego
pochodzenia, np. straty są większe w porównaniu do zeszłego roku,
- dowód społeczny, czyli większość grupy ma rację, i coś co sataję się prawdą, np. to 70%
studentów lubi wypożyczać książki w godzinach popołudniowych,
- odwoływanie się do emocji, czyli rozmawianie o negatywnych emocjach, a jednocześnie
tworzenie przyjemnego nastroju, np. kłótnia i spotkanie przy świecach w bardzo dobrej
restauracji,
- zastraszenie, czyli przytaczenie czarnych wizji, np. na pewno się nie uda, nie próbuj,
- wyszukiwanie słabych punktów danej osoby i wywieranie wpływu na nie, np. zawsze się
złości to ta informacja na pewno tak na nią wpłynie. 23
           Manipulowanie pozostaje na długo w pamięci i niszczy zaufanie, a przy tym wpływa
negatywnie na relecja społeczne, a także wprowadza negatywne uczucia, w których czujemy
się wykorzystani.
           Wsród postaw utrudniających wzajemne zrozumienie znajduje się także osądzanie,
a w nim wyróżnić można:
- chwalenie połączone z oceną rozmówcy, a szczególnie wydanie pozytywnego osądu
     o drugiej osobie, w celu dokonania manipulacji, np. widzisz, jak chcesz to zrobisz,
- krytykowanie, które związane jest z wyrażaniem negatywnych ocen o drugiej osobie,
     np. twoje zachowanie jest nieodpowiednie,
- obrażanie/poniżanie, które związane jest z negatywnym nastawieniem wobec rozmówcy,



22
     Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, , s. 83-90
23
     Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 92-94


                                                                                           12
a wypowiedziane w odpowiedniej tonacji tym bardziej nie sprzyja pozytywnej atmosferze,
     np. ale dziś źle wyglądasz,
- uzywanie stereotypów i nadawanie etykiet, czyli wiedza na temat osób, która nie znajduje
     potwierdzenia w rzeczywistości, np. oni to zawsze nie potrafią rozwiązać zadania,
- wypominanie, czyli wracanie do zdarzeń z przeszłości, które są formą napdania na drugą
osobę, np. pomino sytuacji majacej miejsce „x” lat temu przy najbliższej okazji się do niej
wraca < ale to ty zawsze prowokujesz konflikt i doprowadzasz do kłótni >. 24
          W sytuacjach, gdy mają miejsce tego typu zachowania, osoba „poszkodowana” traci
poczucie bezpieczeństwa, spotyka się z ciągłą krytyką. Nie zawsze jest tak, że sposób
postępowania wobec kogoś jest celowy, ale na pewno pojawia się wówcza, gdy chcemy
obniżyć wartość wykonywanych czynności danej osoby, zaniżyć jego poczucie wartości oraz
świadczy także o rodzącej się zawiści i zazdrości << ktoś jest ode mnie lepszy >>.




          2. Umiejętności usprawniające komunikację interpersonalną.


2.1. Techniki usprawniające słuchanie i mówienie.


          Proces komunikacji międzyludzkiej jest związany z prowadzeniem rozmów, sporów
i uzgodnień. Integralną częścią tego procesu są negocjacje. Roger Fischer i William Ury
traktują negocjacje jako „dwustronny proces komunikowania sie, którego celem jest
osiągnięcie porozumienia, gdy niektóre przynajmniej interesy zaangażowanych stron
                     25
są konfliktowe.”          Przebieg wymiany komunikatów pomiędzy poszczególnymi osobami
zależy także od rodzaju stosowanej sieci komunikatu, czyli struktur komunikacyjnych.
Przepływ informacji zróżnicowany jest „ze względu na liczbę informacji dochodzących
                                                                                              26
do danej pozycji i liczbę kanałów wiążących poszczególne pozycje z innymi pozycjami.”
Zajęcie miejsca w strukturze komunikacyjnej związane jest z pozycją zajmowaną
w strukturze „władzy” w danej grupie społecznej.
Jak radzić sobie z pokonywaniem barier występujących w procesie komunikacji?
          Wyróżniono trzy podstawowe zasady dotyczące przepływu informacji w których
chcemy, aby rozmówca czuł, że naprawdę się go słucha:


24
   Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 96-102
25
   Fischer R., Dochodząc do Tak. Negocjowanie bez poddawania sie, Warszawa PWE, 1990, s. 21
26
   Mika S. , Psychologia społeczna, Warszawa PWN, 1984, s. 487


                                                                                              13
- skup na nim swoją uwagę,
- wsłuchaj się w jego uczucia, treść wypowiedzi,
- aktywnie potwierdzaj to co usłyszałeś. 27
           Skupienie uwagi na rozmówcy to np. wyłączenie muzyki, radia, które dostarcza
rozrywki. Pełna uwaga na rozmówcy to także powstrzymywanie się od osądzania tego,
co druga osoba mówi, unikanie krytykowania, analizowania czy także prób rozwiązywania
problemów.         Pomocną       techniką     skupienia     uwagi     na   rozmówcy          jest   okazywanie
zainteresowania za pomocą gestów mimicznych, które są adekwatne do sytuacji.
Unikanie kontaktu wzrokowego np. przeglądanie gazety, przyglądanie się w lustrze,
nie pokonuje barier w procesie komunikacji, a je pogłębia.
           Podczas rozmowy zwrócenie uwagi na uczucia i treść otrzymywanych informacji
nie      oznacza     wyrażenia      zgody     na   te   uczucia     i podzielania zdania            rozmówcy.
Ważne jest właściwe nastawienie i zdolność postawienia się w sytuacji drugiej osoby,
czyli zdolność empatii.
           Przyjmowanie do wiadomości wysłanego komunikatu to wysłanie sygnału
do nadawcy komunikatu, że dotarło do odbiorcy to co mówił nadawca i przy tym okazanie
tego co się czuje. Jedną z technik usprawniających przebieg informacji jest parafrazowanie,
czyli potwierdzanie własnymi słowami tego, co się usłyszało, np. „Zdaje mi się, że nie zawsze
dobrze rozumiesz to co jest napisane.” Innę techniką jest wyjaśnianie, które oznacza chęć
zrozumienia i wymaga zadawania konkretnych pytań, np. Czy to zebranie jest o godz.18 ?
w budynku A ? Można jeszcze stosować technikę zwaną informacją zwrotną, przez którą
rozumie się werbalną reakcję na wypowiedź drugiej osoby. Informacja powinna zostać
dostarczona jak najszybciej, szczerze i zostać przedstawiona tak, aby nie ranić drugiej osoby
np. „ Jestem rozczarowany, że nie skonsultowałeś się ze mną przed podjęciem decyzji”,
a odwrotną sytuację zbuduje sposób wyrażenia informacji nie wspierający rozmówcy np. :
„To było naprawdę głupie i nieodpowiedzialne z Twojej strony.” 28
           W każdym przepływie informacji ważne jest to, aby zostać zrozumianym. Wiąże się
to z udzielaniem precyzyjnych informacji, jawnego wyrażania opinii, informowania
o oczekiwaniach. Jest to kolejna z technik usprawniajaća proces komunikacji zwaną techniką
pełnego komunikatu, na które składają się cztery elementy:
- obserwacje, czyli relacjonowanie tego, co proponują zmysły,



27
     Davis M. , Jak usprawniać komunikatywność? Trening, Gliwice Wyd. Helion, 2007 , s. 31
28
     Davis M. , Jak usprawniać komunikatywność? Trening, Gliwice Wyd. Helion, 2007, s. 35


                                                                                                           14
- opinie, czyli wnioski w oparciu o to, co usłyszałeś, przeczytałeś, zaobserwowałeś na dany
     temat,
- uczucia, które są odzwierciedleniem reakcji na jakieś zdarzenie,
- potrzeby, które wyrażają to czego się chce, albo uważa, że powinno mieć miejsce w danej
     sytuacji. 29
           Niepełnie,   niekompletne komunikaty mogą          stanowić źródło        niepotrzebnych
nieporozumień. Nawet brak potwierdzenia informacji na wysłaną wiadomość drogą
elektroniczną (poczta e-mail) może wprowadzać niejasne sytuacje, które mogą mieć miejsce
podczas dalszego przebiegu procesu przepływu informacji.
           Zanieczyszczone komunikaty stają się destrukcyjne, a szczególnie wówczas, gdy niosą
ze sobą niewyrażone negatywne potrzeby lub emocje, a niewyrażone fakty przyczyniają się
do wyobcowania: np. „ Pracuś z ciebie, ale nie masz dla mnie czasu, tylko praca i praca.”
Tego rodzaju komunikaty są trudne do odczytania, gdyż ich część treści jest ukryta dla
odbiorcy np. : „ Nie mogę uwierzyć, że znów zapomniałeś o zabraniu.”


2.2. Techniki usprawniające proces komunikacji.


           Każdy z nas uczestnicząc w procesie komunikacji i posiadając swoje indywidualne
umiejętności związane z procesem porozumiewania się z innymi może stwierdzić,
że „właściwe porozumiewanie (…) jest możliwe wtedy i wówczas też zachodzi, gdy obie
strony mają możliwość rozumienia i wyobrażenia sobie reakcji partnera.” 30
           Jednym z elementów, który umożliwia uzyskanie pożądanego efektu rozmowy,
czyli zrozumienia – jest stosowanie odpowiednich argumentów. Można wyszczególnić
argumentację jednostronną, czyli eksponującą wyłącznie zalety punktu widzenia mówcy, oraz
                                                                                31
argumentację dwustronną, czyli dostrzeganie zalet i wad mówcy.                       Istnieje także
argumentacją zawężająca, która przechodzi z          argumentów ogólnych do szczegółowych,
a także odwrotnie – argumentacja rozszerzająca, która przechodzi z argumentów
                                  32
szczegółowych do ogólnych.             Zatem przekonywanie rozmówcy do racji związane jest
z perswazją, a          dzięki niej nie szkodzimy w późniejszym czasie przebiegu procesu
komunikacji. Istnieją znane strategie perswazji, takie jak:

29
   Davis M. , Jak usprawniać komunikatywność? Trening, Gliwice Wyd. Helion, 2007, s. 55
30
    Mikułowski-Pomorski J., Informacja i komunikacja: pojęcia, wzajemne relacje, Wrocław Zakł.Narod.
   im Ossol., 1988, s. 83
31
   Rynek Podróży nr 3/2008 s. 39
32
   Rynek Podróży nr 3/2008 s. 39


                                                                                                 15
- strategia marchewki, która związana jest z korzyściami wynikającymi z podporządkowania
     się naszym sugestiom,
- strategia kija, która związana jest z przedstawieniem strat z niepodporządkowania się
      naszym sugestiom,
- strategia zaszczytu, która związana jest z dążeniem do tego, aby rozmówca odczuwał
     satysfakcję podporządkowując się adresowanym do niego sugestiom, a nie czuł się
     przegranym,
- strategia samopotępienia, która związana jest z dążeniem do tego, aby rozmówca odczuwał
     wstyd unikając podporządkowania się skierowanym do niego słusznym sugestiom. 33
          Dla wzajemnego zrozumienia partnerów komunikatu nie sprzyja rozmowa, która się
nie klei, dla obu stron jest nieprzyjemna, obfituje w spóźnione odpowiedzi lub ich brak,
a nawet w trakcie jej trwania występują momenty krępującego milczenia. Formuła Rosenthala
mówi, że „ludzie rozumiejący się wzajemnie są ożywieni i swobodnie wyrażają emocje.
Ich spontaniczne, natychmiastowe reakcje sprawiają ważenie tańca w precyzyjnej
choreografii, jakby każdy zew i odzew, został celowo zaplanowany”. 34
          Innym elementem usprawniającym proces komunikacji związany jest z asertywnością.
„Komunikat asertywny to jasne i precyzyjne w formie i treści wyrażanie wprost tego, co się
myśli i czuje, bez obronnej maski, udawania, oszukiwania.”35 Kiedy asertywność odnosi
skutek, a kiedy nie ma szans na powodzenie?
Asertywność jest skuteczna wówczas, gdy:
- zależy nam na długotrwałych stosunkach z daną osobą,
- za wszelką cenę chcemy zyskać szacunek we własnych lub cudzych oczach,
- jest szansa na wypowiedzenie się.
Asertywność najczęściej nie ma szans powodzenia, wówczas gdy dana osoba:
- działa z pozycji siły czy władzy i chce nas zniszczyć fizycznie lub psychicznie,
- planowo i systematycznie obniża naszą samoocenę przez złośliwość, sarkazm, ironię,
     przesadną krytykę, brak jakiegokolwiek nagradzania, nie zdając sobie sprawy
     z konsekwencji takiego postępowania dla drugiej osoby,
- nie dopuszcza nas do głosu,




33
   Rynek Podróży nr 3/2008 s. 39
34
   Goleman D, Inteligencja społeczna , Poznań Wyd. Rebis, 2006, s. 387
35
   Hamer H., Rozwój umiejętności społecznych. Jak skuteczniej            dyskutować   i   współpracować.
   Przewodnik dla nauczycieli, Warszawa Wyd. Veda, 1999, s. 119


                                                                                                     16
- mimo wielu prób dogadania się działa agresywnie, bo nie chce lub nie potrafi inaczej. 36
       Przebieg wymiany komunikatów pomiędzy poszczególnymi osobami zależy także
od rodzaju stosowanej sieci komunikatu, czyli struktur komunikacyjnych. Przepływ
informacji zróżnicowany jest „ze względu na liczbę informacji dochodzących do danej
                                                                                        37
pozycji i liczbę kanałów wiążących poszczególne pozycje z innymi pozycjami”                  Zajęcie
miejsca w strukturze komunikacyjnej związane jest z pozycją zajmowaną w strukturze
„władzy” w danej grupie społecznej.




       Zakończenie


       Komunikacja z innymi, stosowanie określonych technik to umiejętność, którą można
doskonalić poprzez praktykę, podobnie jak taniec, jazda na rowerze, zapamiętywanie
np. wielu ciągu liczb. Mówiąc o kształtowaniu pozytywnych postaw dotyczących
komunikacji społecznej i pokonywaniu barier utrudniających jej prawidłowy przebieg istnieje
kilka punktów odniesienia np. może być rozpatrywany jej poznawczy, behawioralny,
emocjonalny tor oddziaływania na dotychczas wykorzystywane przez każdego indywidualnie
postawy i posiadane umiejętności komunikacyjne. Najbardziej bogatym podejściem
jest odniesienie do przepływu informacji w oparciu o schemat procesu komunikacji,
jaki przedstawia L.Niebrzydowski:
       - powstanie intencji, dla których ma się zamiar podjąć komunikację,
       - ustalenie zakresu treści, które maja zostać przekazane,
       - wybór sygnałów potrzebnych do przekazania wiadomości,
       - nadawanie wiadomości,
       - odbieranie wiadomości,
       - odkodowanie sygnałów,



36
   Hamer H., Rozwój umiejętności społecznych. Jak skuteczniej dyskutować… Warszawa Wyd. Veda, 1999,
    s. 120
37
   Mika S. , Psychologia społeczna, Warszawa PWN, 1984, s. 487


                                                                                                 17
- interpretacja wiadomości 38
          Cały proces komunikacji wymaga tego, aby dla nadawcy to samo stało się ważne
co dla odbiorcy komunikatu. Każdy uczestnik tego procesu dzielący się myślami i uczuciami,
to jak „dwa mózgi posługujące się swego rodzaju stenografią, dzięki czemu obie osoby
znajdują się natychmiast na tej samej stronie bez marnowania czasu albo słów
na dokładniejsze wyjaśnianie, co jest w danej chwili ważne.” 39 Czyż sposób uśmiechania się,
krzywa mina, gniewne spojrzenia, ton wypowiedzi i agresywne słowa, nie są wskazówką tego
co dzieje się w umyśle danej osoby? Czyż w dzisiejszych realiach nie na tychże obrazach
odbieranych komunikatów buduje się relacje społeczne, pokonuje bariery i rozwiązuje
konflikty?
          Wiele spraw codziennych pomimo nieznacznych odległości między nadawcą-odbiorcą
komunikatu odchodzi się od bezpośrednich kontaktów. Informacje wszelkiego rodzaju – od
prywatnych po służbowe - dostarcza się np. przez wysłanie poczty drogą elektroniczną,
komunikatorem, albo drogą telefoniczną. W jaki za tem sposób doskonalić swoje
umiejętności i pokonywać błędy, gdy brakuje synchronizacji fizycznej, odbioru sygnałów
komunikacji niewerbalnej oraz harmonii słownej? Co jest przeszkodą, że wybiera się taką
drogę relacji społecznych, która utrudnia wzajemne porozumiewanie się, a dalej zrozumienie?
Jedną z przeszkód utrudniających kontakt bezpośredni jest unikanie sytuacji trudnych, które
jesteśmy w stanie przewidzieć. Jaki przebieg będzie miała rozmowa również związane jest
z atmosferą jaką buduje jej odbiorca. Inną z przeszkód jest słabo rozwinięta umiejętność
społeczna związana porozumiewaniem się z innymi.
          Warto pamiętać o tym, że podczas wszelkiego rodzaju zachodzących interakcji
w kontaktach interpersonalnych na ich przebieg maja zarówno postawy nadawcy i odbiorcy
komunikatu. Gdy podczas relacji zaczyna nas ogarniać większy lęk, strach, niepokój wówczas
zostaje     osłabiona   koncentracja      uwagi,   która   wpływa   na   zmniejszenie   zdolności
do przyswajania nowych informacji, nie wspominając o rozwiązywaniu dotychczasowych
błędów, barier, ani napływu świeżych pomysłów na ich pokonanie.
          Innym aspektem podczas przepływu informacji jest zastanowienie się nad tym,
czy   odbiorca      informacji   jest     wzrokowcem,      słuchowcem,   a   może   kinestykiem.



38
    Niebrzydowski L., Przyjaźń i otwartość w stosunkach międzyludzkich: studium psychologiczne,
   Warszawa PWN, 1989, s. 65
39
   Goleman D, Inteligencja społeczna , Poznań Wyd. Rebis, 2006, s. 387




                                                                                              18
Każdy z odbiorców zwraca uwagę na inne szczegóły, a zdając sobie z nich sprawę
w znaczący sposób można ułatwić zrozumienie wysłanego komunikatu.




       Literatura:
1. Borg J., Perswazja: sztuka pozytywnego wpływania na ludzi, Warszawa PWE, 2011
2. Davis M. , Jak usprawniać komunikatywność? Trening, Gliwice Wyd. Helion, 2007
3. Fischer R., Dochodząc do Tak. Negocjowanie bez poddawania sie, Warszawa PWE, 1990
4. Goleman D, Inteligencja społeczna , Poznań Wyd. Rebis, 2006
5. Hamer H., Rozwój umiejętności społecznych. Jak skuteczniej dyskutować
i współpracować. Przewodnik dla nauczycieli, Warszawa Wyd. Veda, 1999
6. Kozyra B., Komunikacja bez barier: czyli wili syty i owca cała, Warszawa Wyd. MT
Biznes, Cop. 2008,
7. McKay M., Sztuka skutecznego porozumiewania się, Gdańsk GWP, 2001
8. Mika S. , Psychologia społeczna, Warszawa PWN, 1984
9. Mikułowski-Pomorski J., Informacja i komunikacja: pojęcia, wzajemne relacje,
Wrocław Zakł.Narod.im Ossol., 1988
10. Nęcki Z. Komunikacja międzyludzka. Kraków Wydawnictwo Profesjonalne
Szkoły Biznesu, 1996
11. Niebrzydowski L., Przyjaźń i otwartość w stosunkach międzyludzkich: studium
psychologiczne, Warszawa PWN, 1989
12. Rynek Podróży nr 3/2008




                                                                                   19

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Why do people use profanity?
Why do people use profanity?Why do people use profanity?
Why do people use profanity?Łukasz Kowalik
 
prezentacja rodzice i uczniowie 2023 (1).pptx
prezentacja  rodzice i uczniowie 2023 (1).pptxprezentacja  rodzice i uczniowie 2023 (1).pptx
prezentacja rodzice i uczniowie 2023 (1).pptxsp2zabki
 
Preconceito e Discriminação no contexto escolar
Preconceito e Discriminação no contexto escolarPreconceito e Discriminação no contexto escolar
Preconceito e Discriminação no contexto escolarcaioamorim2000
 
Acoso cibernético
Acoso cibernéticoAcoso cibernético
Acoso cibernéticoandresm09
 
Família
FamíliaFamília
Famíliaccqc
 
Mowa ciala. Miej ją pod kontrolą!
Mowa ciala. Miej ją pod kontrolą!Mowa ciala. Miej ją pod kontrolą!
Mowa ciala. Miej ją pod kontrolą!Zielona Linia
 
Bullying slide
Bullying slideBullying slide
Bullying slidebiarolfsen
 
Wywieranie wpływu i mowa ciała
Wywieranie wpływu i mowa ciałaWywieranie wpływu i mowa ciała
Wywieranie wpływu i mowa ciałap_andora
 
Violência Sexual
Violência SexualViolência Sexual
Violência Sexualguest849a1d
 
«М’ЯКІ» і «ТВЕРДІ» КОМПЕТЕНЦІЇ МЕДПРАЦІВНИКА
«М’ЯКІ» і «ТВЕРДІ» КОМПЕТЕНЦІЇ МЕДПРАЦІВНИКА«М’ЯКІ» і «ТВЕРДІ» КОМПЕТЕНЦІЇ МЕДПРАЦІВНИКА
«М’ЯКІ» і «ТВЕРДІ» КОМПЕТЕНЦІЇ МЕДПРАЦІВНИКАVasyl Melnychuk
 
Anti-Bully presentation for parents
Anti-Bully presentation for parentsAnti-Bully presentation for parents
Anti-Bully presentation for parentsThink2xTwice.org
 
School bullying presentation
School bullying presentationSchool bullying presentation
School bullying presentation03234823
 

Was ist angesagt? (20)

Prevent Bullying At School
Prevent Bullying At SchoolPrevent Bullying At School
Prevent Bullying At School
 
Cyberbullying, acaba com isto!
Cyberbullying, acaba com isto!Cyberbullying, acaba com isto!
Cyberbullying, acaba com isto!
 
Why do people use profanity?
Why do people use profanity?Why do people use profanity?
Why do people use profanity?
 
Bullying
BullyingBullying
Bullying
 
prezentacja rodzice i uczniowie 2023 (1).pptx
prezentacja  rodzice i uczniowie 2023 (1).pptxprezentacja  rodzice i uczniowie 2023 (1).pptx
prezentacja rodzice i uczniowie 2023 (1).pptx
 
Diagnoza penitencjarna
Diagnoza penitencjarnaDiagnoza penitencjarna
Diagnoza penitencjarna
 
Bully Powerpoint
Bully PowerpointBully Powerpoint
Bully Powerpoint
 
Preconceito e Discriminação no contexto escolar
Preconceito e Discriminação no contexto escolarPreconceito e Discriminação no contexto escolar
Preconceito e Discriminação no contexto escolar
 
Acoso cibernético
Acoso cibernéticoAcoso cibernético
Acoso cibernético
 
Negocjacje
NegocjacjeNegocjacje
Negocjacje
 
Agresja prezentacja
Agresja prezentacjaAgresja prezentacja
Agresja prezentacja
 
Família
FamíliaFamília
Família
 
Mowa ciala. Miej ją pod kontrolą!
Mowa ciala. Miej ją pod kontrolą!Mowa ciala. Miej ją pod kontrolą!
Mowa ciala. Miej ją pod kontrolą!
 
Bullying slide
Bullying slideBullying slide
Bullying slide
 
Wywieranie wpływu i mowa ciała
Wywieranie wpływu i mowa ciałaWywieranie wpływu i mowa ciała
Wywieranie wpływu i mowa ciała
 
Violência Sexual
Violência SexualViolência Sexual
Violência Sexual
 
«М’ЯКІ» і «ТВЕРДІ» КОМПЕТЕНЦІЇ МЕДПРАЦІВНИКА
«М’ЯКІ» і «ТВЕРДІ» КОМПЕТЕНЦІЇ МЕДПРАЦІВНИКА«М’ЯКІ» і «ТВЕРДІ» КОМПЕТЕНЦІЇ МЕДПРАЦІВНИКА
«М’ЯКІ» і «ТВЕРДІ» КОМПЕТЕНЦІЇ МЕДПРАЦІВНИКА
 
Anti-Bully presentation for parents
Anti-Bully presentation for parentsAnti-Bully presentation for parents
Anti-Bully presentation for parents
 
Apresentação bullying
Apresentação bullyingApresentação bullying
Apresentação bullying
 
School bullying presentation
School bullying presentationSchool bullying presentation
School bullying presentation
 

Ähnlich wie Jak mówić, aby inni nas rozumieli i jak słuchać, aby zrozumieć innych ? Czyli o pokonywaniu błędów i barier w procesie komunikacji - Magdalena Musiela

Rozwój osobisty nauczyciela edukacji przedszkolnej - komunikacja i asertywność
Rozwój osobisty nauczyciela edukacji przedszkolnej - komunikacja i asertywnośćRozwój osobisty nauczyciela edukacji przedszkolnej - komunikacja i asertywność
Rozwój osobisty nauczyciela edukacji przedszkolnej - komunikacja i asertywnośćConsilia Centrum Wsparcia Rodziny
 
Komunikacja interpersonalna w bibliotece
Komunikacja interpersonalna w biblioteceKomunikacja interpersonalna w bibliotece
Komunikacja interpersonalna w biblioteceMarcin Malinowski
 
Słów kilka o komunikacji
Słów kilka o komunikacjiSłów kilka o komunikacji
Słów kilka o komunikacjiGrupa Adweb
 
Czy będziesz wiedział(a), jakim posłużyć się gestem powitania, gdy do bibliot...
Czy będziesz wiedział(a), jakim posłużyć się gestem powitania, gdy do bibliot...Czy będziesz wiedział(a), jakim posłużyć się gestem powitania, gdy do bibliot...
Czy będziesz wiedział(a), jakim posłużyć się gestem powitania, gdy do bibliot...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Ksztaltowanie Kompetencji Kluczowych W Procesie Dydaktycznym
Ksztaltowanie Kompetencji Kluczowych W Procesie DydaktycznymKsztaltowanie Kompetencji Kluczowych W Procesie Dydaktycznym
Ksztaltowanie Kompetencji Kluczowych W Procesie DydaktycznymSzkoła Podstawowa w Kotomierzu
 
10. Moduł X – PR i komunikacja
10.	Moduł X – PR i komunikacja 10.	Moduł X – PR i komunikacja
10. Moduł X – PR i komunikacja ToTCOOPiTech
 
Śniadanie Czwartkowe 5 Grudnia 2013 roku
Śniadanie Czwartkowe 5 Grudnia 2013 rokuŚniadanie Czwartkowe 5 Grudnia 2013 roku
Śniadanie Czwartkowe 5 Grudnia 2013 rokuInstytutBR
 
Współpraca w zespołach międzynarodowych
Współpraca w zespołach międzynarodowychWspółpraca w zespołach międzynarodowych
Współpraca w zespołach międzynarodowychAnna Chodynicka
 
Krystian Aparta - Shaka, gdy upadły mury? Co na temat języka metafor ma do po...
Krystian Aparta - Shaka, gdy upadły mury? Co na temat języka metafor ma do po...Krystian Aparta - Shaka, gdy upadły mury? Co na temat języka metafor ma do po...
Krystian Aparta - Shaka, gdy upadły mury? Co na temat języka metafor ma do po...fluorix
 
Jak zachowywać się wobec osoby niepełnosprawnej - czyli krótka lekcja savoir ...
Jak zachowywać się wobec osoby niepełnosprawnej - czyli krótka lekcja savoir ...Jak zachowywać się wobec osoby niepełnosprawnej - czyli krótka lekcja savoir ...
Jak zachowywać się wobec osoby niepełnosprawnej - czyli krótka lekcja savoir ...mmichalska
 
Komunikacja w pracy - czyli o stylach porozumiewania się
Komunikacja w pracy - czyli o stylach porozumiewania sięKomunikacja w pracy - czyli o stylach porozumiewania się
Komunikacja w pracy - czyli o stylach porozumiewania sięCOGNITY Szkolenia
 
Milczenie milczeniu nierówne. O komunikacyjnej funkcji milczenia. Patrycja Ka...
Milczenie milczeniu nierówne. O komunikacyjnej funkcji milczenia. Patrycja Ka...Milczenie milczeniu nierówne. O komunikacyjnej funkcji milczenia. Patrycja Ka...
Milczenie milczeniu nierówne. O komunikacyjnej funkcji milczenia. Patrycja Ka...Anna Mielec
 

Ähnlich wie Jak mówić, aby inni nas rozumieli i jak słuchać, aby zrozumieć innych ? Czyli o pokonywaniu błędów i barier w procesie komunikacji - Magdalena Musiela (20)

Commun pl
Commun plCommun pl
Commun pl
 
Nie narzucaj światu swojego formatu (Jan Sztaudynger), czyli o sztuce komunik...
Nie narzucaj światu swojego formatu (Jan Sztaudynger), czyli o sztuce komunik...Nie narzucaj światu swojego formatu (Jan Sztaudynger), czyli o sztuce komunik...
Nie narzucaj światu swojego formatu (Jan Sztaudynger), czyli o sztuce komunik...
 
Rozwój osobisty nauczyciela edukacji przedszkolnej - komunikacja i asertywność
Rozwój osobisty nauczyciela edukacji przedszkolnej - komunikacja i asertywnośćRozwój osobisty nauczyciela edukacji przedszkolnej - komunikacja i asertywność
Rozwój osobisty nauczyciela edukacji przedszkolnej - komunikacja i asertywność
 
Komunikacja interpersonalna w bibliotece
Komunikacja interpersonalna w biblioteceKomunikacja interpersonalna w bibliotece
Komunikacja interpersonalna w bibliotece
 
Słów kilka o komunikacji
Słów kilka o komunikacjiSłów kilka o komunikacji
Słów kilka o komunikacji
 
Słów kilka o komunikacji
Słów kilka o komunikacjiSłów kilka o komunikacji
Słów kilka o komunikacji
 
Czy będziesz wiedział(a), jakim posłużyć się gestem powitania, gdy do bibliot...
Czy będziesz wiedział(a), jakim posłużyć się gestem powitania, gdy do bibliot...Czy będziesz wiedział(a), jakim posłużyć się gestem powitania, gdy do bibliot...
Czy będziesz wiedział(a), jakim posłużyć się gestem powitania, gdy do bibliot...
 
Ksztaltowanie Kompetencji Kluczowych W Procesie Dydaktycznym
Ksztaltowanie Kompetencji Kluczowych W Procesie DydaktycznymKsztaltowanie Kompetencji Kluczowych W Procesie Dydaktycznym
Ksztaltowanie Kompetencji Kluczowych W Procesie Dydaktycznym
 
10. Moduł X – PR i komunikacja
10.	Moduł X – PR i komunikacja 10.	Moduł X – PR i komunikacja
10. Moduł X – PR i komunikacja
 
Śniadanie Czwartkowe 5 Grudnia 2013 roku
Śniadanie Czwartkowe 5 Grudnia 2013 rokuŚniadanie Czwartkowe 5 Grudnia 2013 roku
Śniadanie Czwartkowe 5 Grudnia 2013 roku
 
Współpraca w zespołach międzynarodowych
Współpraca w zespołach międzynarodowychWspółpraca w zespołach międzynarodowych
Współpraca w zespołach międzynarodowych
 
Krystian Aparta - Shaka, gdy upadły mury? Co na temat języka metafor ma do po...
Krystian Aparta - Shaka, gdy upadły mury? Co na temat języka metafor ma do po...Krystian Aparta - Shaka, gdy upadły mury? Co na temat języka metafor ma do po...
Krystian Aparta - Shaka, gdy upadły mury? Co na temat języka metafor ma do po...
 
Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów społecznych
Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów społecznychNawiązywanie i utrzymywanie kontaktów społecznych
Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów społecznych
 
2
22
2
 
I
II
I
 
Dag2
Dag2Dag2
Dag2
 
Jak zachowywać się wobec osoby niepełnosprawnej - czyli krótka lekcja savoir ...
Jak zachowywać się wobec osoby niepełnosprawnej - czyli krótka lekcja savoir ...Jak zachowywać się wobec osoby niepełnosprawnej - czyli krótka lekcja savoir ...
Jak zachowywać się wobec osoby niepełnosprawnej - czyli krótka lekcja savoir ...
 
Komunikacja w pracy - czyli o stylach porozumiewania się
Komunikacja w pracy - czyli o stylach porozumiewania sięKomunikacja w pracy - czyli o stylach porozumiewania się
Komunikacja w pracy - czyli o stylach porozumiewania się
 
I
II
I
 
Milczenie milczeniu nierówne. O komunikacyjnej funkcji milczenia. Patrycja Ka...
Milczenie milczeniu nierówne. O komunikacyjnej funkcji milczenia. Patrycja Ka...Milczenie milczeniu nierówne. O komunikacyjnej funkcji milczenia. Patrycja Ka...
Milczenie milczeniu nierówne. O komunikacyjnej funkcji milczenia. Patrycja Ka...
 

Mehr von VI Forum Młodych Bibliotekarzy

Otwarta konferencja jako nowy model komunikacji naukowej
Otwarta konferencja jako nowy model komunikacji naukowejOtwarta konferencja jako nowy model komunikacji naukowej
Otwarta konferencja jako nowy model komunikacji naukowejVI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Organizacja, funkcjonowanie oraz wizerunek Biblioteki Uniwersytetu Amsterdams...
Organizacja, funkcjonowanie oraz wizerunek Biblioteki Uniwersytetu Amsterdams...Organizacja, funkcjonowanie oraz wizerunek Biblioteki Uniwersytetu Amsterdams...
Organizacja, funkcjonowanie oraz wizerunek Biblioteki Uniwersytetu Amsterdams...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Wykorzystanie programów firmy Google przy tworzeniu Jagiellońskiej Biblioteki...
Wykorzystanie programów firmy Google przy tworzeniu Jagiellońskiej Biblioteki...Wykorzystanie programów firmy Google przy tworzeniu Jagiellońskiej Biblioteki...
Wykorzystanie programów firmy Google przy tworzeniu Jagiellońskiej Biblioteki...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Zachęcanie do czytania na podstawie projektu eTwinning „Bookraft” - Aneta Sza...
Zachęcanie do czytania na podstawie projektu eTwinning „Bookraft” - Aneta Sza...Zachęcanie do czytania na podstawie projektu eTwinning „Bookraft” - Aneta Sza...
Zachęcanie do czytania na podstawie projektu eTwinning „Bookraft” - Aneta Sza...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Strach ma wielkie oczy, a lęk ma wiele twarzy, czyli o oswajaniu bibliotek sł...
Strach ma wielkie oczy, a lęk ma wiele twarzy, czyli o oswajaniu bibliotek sł...Strach ma wielkie oczy, a lęk ma wiele twarzy, czyli o oswajaniu bibliotek sł...
Strach ma wielkie oczy, a lęk ma wiele twarzy, czyli o oswajaniu bibliotek sł...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Biblioteki ELLS (The Euroleague for Life Sciences) - Magdalena Seta
Biblioteki ELLS (The Euroleague for Life Sciences) - Magdalena SetaBiblioteki ELLS (The Euroleague for Life Sciences) - Magdalena Seta
Biblioteki ELLS (The Euroleague for Life Sciences) - Magdalena SetaVI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Rola coachingu jako instrumentu w realizacji celów biblioteki - Ewa Matczuk
Rola coachingu jako instrumentu w realizacji celów biblioteki - Ewa MatczukRola coachingu jako instrumentu w realizacji celów biblioteki - Ewa Matczuk
Rola coachingu jako instrumentu w realizacji celów biblioteki - Ewa MatczukVI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Komunikacja z trudnym... bibliotekarzem, czyli o komunikacji w bibliotece ina...
Komunikacja z trudnym... bibliotekarzem, czyli o komunikacji w bibliotece ina...Komunikacja z trudnym... bibliotekarzem, czyli o komunikacji w bibliotece ina...
Komunikacja z trudnym... bibliotekarzem, czyli o komunikacji w bibliotece ina...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Biblioteka Nowego Uniwersytetu Bułgarskiego w Sofii - wrażenia i spostrzeżeni...
Biblioteka Nowego Uniwersytetu Bułgarskiego w Sofii - wrażenia i spostrzeżeni...Biblioteka Nowego Uniwersytetu Bułgarskiego w Sofii - wrażenia i spostrzeżeni...
Biblioteka Nowego Uniwersytetu Bułgarskiego w Sofii - wrażenia i spostrzeżeni...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Bibliotekarz winien uważać czytelnika za wroga”... Może jednak spróbować okie...
Bibliotekarz winien uważać czytelnika za wroga”... Może jednak spróbować okie...Bibliotekarz winien uważać czytelnika za wroga”... Może jednak spróbować okie...
Bibliotekarz winien uważać czytelnika za wroga”... Może jednak spróbować okie...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Magia w bibliotece na przykładzie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Jaroci...
Magia w bibliotece na przykładzie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Jaroci...Magia w bibliotece na przykładzie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Jaroci...
Magia w bibliotece na przykładzie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Jaroci...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
ChatzipentidisNarracyjne gry fabularne : aspekty terapeutyczne - Kiriakos Cha...
ChatzipentidisNarracyjne gry fabularne : aspekty terapeutyczne - Kiriakos Cha...ChatzipentidisNarracyjne gry fabularne : aspekty terapeutyczne - Kiriakos Cha...
ChatzipentidisNarracyjne gry fabularne : aspekty terapeutyczne - Kiriakos Cha...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Problematyka komunikacji w środowisku bibliotekarskim. Próba oceny zjawiska n...
Problematyka komunikacji w środowisku bibliotekarskim. Próba oceny zjawiska n...Problematyka komunikacji w środowisku bibliotekarskim. Próba oceny zjawiska n...
Problematyka komunikacji w środowisku bibliotekarskim. Próba oceny zjawiska n...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Działalność kulturalna bibliotek naukowych – nieograniczone możliwości na prz...
Działalność kulturalna bibliotek naukowych – nieograniczone możliwości na prz...Działalność kulturalna bibliotek naukowych – nieograniczone możliwości na prz...
Działalność kulturalna bibliotek naukowych – nieograniczone możliwości na prz...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Z duchem czasu... Nowoczesne, dofinansowywane ze środków europejskich technol...
Z duchem czasu... Nowoczesne, dofinansowywane ze środków europejskich technol...Z duchem czasu... Nowoczesne, dofinansowywane ze środków europejskich technol...
Z duchem czasu... Nowoczesne, dofinansowywane ze środków europejskich technol...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 
Metodologia tworzenia tematycznego katalogu linkowań dla biblioteki naukowej ...
Metodologia tworzenia tematycznego katalogu linkowań dla biblioteki naukowej ...Metodologia tworzenia tematycznego katalogu linkowań dla biblioteki naukowej ...
Metodologia tworzenia tematycznego katalogu linkowań dla biblioteki naukowej ...VI Forum Młodych Bibliotekarzy
 

Mehr von VI Forum Młodych Bibliotekarzy (20)

Otwarta konferencja jako nowy model komunikacji naukowej
Otwarta konferencja jako nowy model komunikacji naukowejOtwarta konferencja jako nowy model komunikacji naukowej
Otwarta konferencja jako nowy model komunikacji naukowej
 
Organizacja, funkcjonowanie oraz wizerunek Biblioteki Uniwersytetu Amsterdams...
Organizacja, funkcjonowanie oraz wizerunek Biblioteki Uniwersytetu Amsterdams...Organizacja, funkcjonowanie oraz wizerunek Biblioteki Uniwersytetu Amsterdams...
Organizacja, funkcjonowanie oraz wizerunek Biblioteki Uniwersytetu Amsterdams...
 
Wykorzystanie programów firmy Google przy tworzeniu Jagiellońskiej Biblioteki...
Wykorzystanie programów firmy Google przy tworzeniu Jagiellońskiej Biblioteki...Wykorzystanie programów firmy Google przy tworzeniu Jagiellońskiej Biblioteki...
Wykorzystanie programów firmy Google przy tworzeniu Jagiellońskiej Biblioteki...
 
Zachęcanie do czytania na podstawie projektu eTwinning „Bookraft” - Aneta Sza...
Zachęcanie do czytania na podstawie projektu eTwinning „Bookraft” - Aneta Sza...Zachęcanie do czytania na podstawie projektu eTwinning „Bookraft” - Aneta Sza...
Zachęcanie do czytania na podstawie projektu eTwinning „Bookraft” - Aneta Sza...
 
Strach ma wielkie oczy, a lęk ma wiele twarzy, czyli o oswajaniu bibliotek sł...
Strach ma wielkie oczy, a lęk ma wiele twarzy, czyli o oswajaniu bibliotek sł...Strach ma wielkie oczy, a lęk ma wiele twarzy, czyli o oswajaniu bibliotek sł...
Strach ma wielkie oczy, a lęk ma wiele twarzy, czyli o oswajaniu bibliotek sł...
 
Biblioteki ELLS (The Euroleague for Life Sciences) - Magdalena Seta
Biblioteki ELLS (The Euroleague for Life Sciences) - Magdalena SetaBiblioteki ELLS (The Euroleague for Life Sciences) - Magdalena Seta
Biblioteki ELLS (The Euroleague for Life Sciences) - Magdalena Seta
 
Rola coachingu jako instrumentu w realizacji celów biblioteki - Ewa Matczuk
Rola coachingu jako instrumentu w realizacji celów biblioteki - Ewa MatczukRola coachingu jako instrumentu w realizacji celów biblioteki - Ewa Matczuk
Rola coachingu jako instrumentu w realizacji celów biblioteki - Ewa Matczuk
 
Komunikacja z trudnym... bibliotekarzem, czyli o komunikacji w bibliotece ina...
Komunikacja z trudnym... bibliotekarzem, czyli o komunikacji w bibliotece ina...Komunikacja z trudnym... bibliotekarzem, czyli o komunikacji w bibliotece ina...
Komunikacja z trudnym... bibliotekarzem, czyli o komunikacji w bibliotece ina...
 
Biblioteka Nowego Uniwersytetu Bułgarskiego w Sofii - wrażenia i spostrzeżeni...
Biblioteka Nowego Uniwersytetu Bułgarskiego w Sofii - wrażenia i spostrzeżeni...Biblioteka Nowego Uniwersytetu Bułgarskiego w Sofii - wrażenia i spostrzeżeni...
Biblioteka Nowego Uniwersytetu Bułgarskiego w Sofii - wrażenia i spostrzeżeni...
 
Biblioteka: pełna mobilizacja - dr Bożena Jaskowska
Biblioteka:  pełna mobilizacja - dr Bożena JaskowskaBiblioteka:  pełna mobilizacja - dr Bożena Jaskowska
Biblioteka: pełna mobilizacja - dr Bożena Jaskowska
 
Bibliotekarz winien uważać czytelnika za wroga”... Może jednak spróbować okie...
Bibliotekarz winien uważać czytelnika za wroga”... Może jednak spróbować okie...Bibliotekarz winien uważać czytelnika za wroga”... Może jednak spróbować okie...
Bibliotekarz winien uważać czytelnika za wroga”... Może jednak spróbować okie...
 
Marzenie bibliotekarza: Dania - Monika Długa
Marzenie bibliotekarza: Dania - Monika DługaMarzenie bibliotekarza: Dania - Monika Długa
Marzenie bibliotekarza: Dania - Monika Długa
 
Magia w bibliotece na przykładzie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Jaroci...
Magia w bibliotece na przykładzie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Jaroci...Magia w bibliotece na przykładzie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Jaroci...
Magia w bibliotece na przykładzie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Jaroci...
 
ChatzipentidisNarracyjne gry fabularne : aspekty terapeutyczne - Kiriakos Cha...
ChatzipentidisNarracyjne gry fabularne : aspekty terapeutyczne - Kiriakos Cha...ChatzipentidisNarracyjne gry fabularne : aspekty terapeutyczne - Kiriakos Cha...
ChatzipentidisNarracyjne gry fabularne : aspekty terapeutyczne - Kiriakos Cha...
 
Problematyka komunikacji w środowisku bibliotekarskim. Próba oceny zjawiska n...
Problematyka komunikacji w środowisku bibliotekarskim. Próba oceny zjawiska n...Problematyka komunikacji w środowisku bibliotekarskim. Próba oceny zjawiska n...
Problematyka komunikacji w środowisku bibliotekarskim. Próba oceny zjawiska n...
 
Działalność kulturalna bibliotek naukowych – nieograniczone możliwości na prz...
Działalność kulturalna bibliotek naukowych – nieograniczone możliwości na prz...Działalność kulturalna bibliotek naukowych – nieograniczone możliwości na prz...
Działalność kulturalna bibliotek naukowych – nieograniczone możliwości na prz...
 
Z duchem czasu... Nowoczesne, dofinansowywane ze środków europejskich technol...
Z duchem czasu... Nowoczesne, dofinansowywane ze środków europejskich technol...Z duchem czasu... Nowoczesne, dofinansowywane ze środków europejskich technol...
Z duchem czasu... Nowoczesne, dofinansowywane ze środków europejskich technol...
 
Biblioteki we Włoszech - Kinga Adamiak
Biblioteki we Włoszech - Kinga AdamiakBiblioteki we Włoszech - Kinga Adamiak
Biblioteki we Włoszech - Kinga Adamiak
 
Biblioteki we Włoszech - Kinga Adamiak
Biblioteki we Włoszech - Kinga AdamiakBiblioteki we Włoszech - Kinga Adamiak
Biblioteki we Włoszech - Kinga Adamiak
 
Metodologia tworzenia tematycznego katalogu linkowań dla biblioteki naukowej ...
Metodologia tworzenia tematycznego katalogu linkowań dla biblioteki naukowej ...Metodologia tworzenia tematycznego katalogu linkowań dla biblioteki naukowej ...
Metodologia tworzenia tematycznego katalogu linkowań dla biblioteki naukowej ...
 

Jak mówić, aby inni nas rozumieli i jak słuchać, aby zrozumieć innych ? Czyli o pokonywaniu błędów i barier w procesie komunikacji - Magdalena Musiela

  • 1. Magdalena Musiela Biblioteka Główna Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu Jak mówić, aby inni nas rozumieli i jak słuchać, aby zrozumieć innych ? Czyli o pokonywaniu błędów i barier w procesie komunikacji to, co powiedziane, nie musi być wysłuchane to, co wysłuchane, nie musi być zrozumiane to, co zrozumiane, nie musi być przyjęte to, co przyjęte nie musi być zastosowane to co zastosowane, nie musi być zatrzymane Konrad Lorenz W: B.Kozyra, Komunikacja bez barier WSTĘP Bywa tak, że nasze słowa brzmią bezdźwięcznie i pusto, a także istnieją sytuacje, w których nie słyszymy tego co inni nam przekazują. Jakość indywidualnych relacji z innymi ludźmi zależy od wielu czynników. Co jest tego powodem? Różnice w interpretacji tej samej wypowiedzi przez kilka osób wynikają z tego, że każdy z nas posiada własne doświadczenie życiowe, które wpływa na sposób myślenia i rozumienia mowy/symboli. Niejednokrotnie 1
  • 2. sam przekaz komunikatu może zachodzić w zupełnie różnych dla każdego okolicznościach, sytuacjach osobistych i społecznych. Sztuka porozumiewania się z innymi to podstawowa umiejętność życiowa, która jest tak ważna jak umiejętność radzenia sobie w codziennych sytuacjach, które mają miejsce np. w domu, pracy, obsłudze użytkownika/klienta. Za pewne skuteczne porozumiewanie się tworzy i utrzymuje przyjazne relacje, zaś komunikacja jest mniej skuteczna, gdy któraś z dziedzin życia niedomaga. Utworzona bariera komunikacyjna nie sprzyja procesowi komunikacji interpersonalnej w wielu dziedzinach życia np. w relacjach pomiędzy użytkownikami/klientami a pracownikami firmy, współpracownikami czy także pomiędzy wyższymi szczeblami struktury organizacyjnej danej jednostki świadczącej usługi – w tym przypadku będą to biblioteki. Przedstawiam podstawowe pojecia dotyczące szerokiego zagadnienia jakim jest komunikacja interpersonalna – a są nimi: pojęcie komunikacji interpersonalnej, umiejętności społeczne, bariery występujące w procesie komunikacji oraz techniki ich przełamywania i pokonywania służące budowaniu pozytywnych relacji społecznych. 1. Komunikacja interpersonalna i występujące bariery komunikacyjne. Posiadane dotychczas umiejętności społeczne oraz ich doskonalenie ma szczególne znaczenie podczas pokonywania błędów i barier w procesie komunikacji interpersonalnej. Czym zatem jest komunikacja interpersonalna? Z. Nęcki definiuję komunikację interpersonalną, jako podejmowaną w określonym kontekście sytuacyjnym wymianę werbalnych, wokalnych i niewerbalnych sygnałów (symboli) w celu osiągnięcia lepszego poziomu współdziałania.1 Każde relacje interpersonalne to wyrażanie między dwoma lub więcej partnerami interakcji uczuć i postaw. Zachodzące relacje koncentrują się na wzajemnych stosunkach ich uczestników, które odnoszą się do pozytywnych bądź negatywnych powiązań pomiędzy partnerami, a wyrazem może być np.: zrozumienie, atrakcyjność, miłość, agresja, wrogość, obojętność, konflikt, dystans emocjonalny, manipulacja. Zmiana relacji w kierunku bardziej pozytywnym opiera się na poszerzaniu dotychczas zdobytych umiejętności społecznych, które w sposób adekwatny informują o potrzebach, uczą wzajemnego słuchania i mówienia. To nieustanne uczenie się związane jest z dostrzeganiem podczas relacji społecznych wpływu własnych i partnera stanów 1 Nęcki Z, Komunikacja międzyludzka, Kraków Wydawnictwo Profesjonalne Szkoły Biznesu, 1996, s. 196 2
  • 3. emocjonalnych oraz schematów poznawczych oddziaływujących na procesy zniekształcania informacji nadawanych i odbieranych. Nie zawsze zdajemy sobie sprawę z istnienia barier komunikacyjnych, czyli „to coś, co powstrzymuje bądź blokuje porozumiewanie dwóch stron. Inaczej mówiąc, są to czynniki które utrudniają zrozumienie przekazu zawartego w wypowiedzi nadawcy zgodnie z jego intencją.” 2 B. Kozyra wśród barier dotyczących umiejętności słuchania wymieniła: - automatyczne potakiwanie, - błędną interpretację, - czytanie w myślach i domyślanie się, - filtrowanie, - osądzanie, - porównywanie, - przekonywanie do swoich racji, - przygotowywanie odpowiedzi, - formułowanie rad, - skojarzenia, - dygresje i utożsamianie się, - sprzeciwianie się, - zjednywanie, - kierowanie rozmowy na inne tory, 3 Co utrudnia efektywne słuchanie? W jaki sposób pokonać te bariery, które zazwyczaj utrudniają prawidłowy przebieg procesu komunikacji? Jeżeli nie jesteśmy zainteresowani tym, co mówi druga osoba słuchamy niechętnie. Czy można przeprowadzić ważną (trudną) rozmowę, gdy obok ktoś stoi? albo gdy mamy włączone radio? Niektóre z barier utrudniającye słuchanie to sztuczki do których często się nieświadomie uciekamy, a inne z nich rezerwujemy dla szczególnych osób lub sytuacji. Wśród barier związanych z umiejętnościami mówienia B.Kozyra wymieniła: - chaos wypowiedzi, wiele wątków, dygresje, - gadulstwo, nadmierne zaaobsorwowanie soba, - niejasne intencje lub nieświadomośc własnych intencji, - niewiarygodnośc rozmówcy w przedmiocie rozmowy, 2 Kozyra B., Komunikacja bez barier: czyli wili syty i owca cała, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 43 3 Kozyra B., Komunikacja bez barier: czyli wili syty i owca cała, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 45 3
  • 4. - przynudzanie, - uogólnianie, - wieloznaczność wypowiedzi, - wyolbrzymianie, - zły dobór kodu do treści lub osoby. 4 B. Kozyra wymienia także bariery związane z negatywnymi postawami, a są nimi : - brak asertywności (agresja lub bierność), - brak zaufania i podejrzliwość, - decydowanie za innych, - gwałtowne emocje, - ignorowanie i obojętność, - manipulowanie, - niechęć do komunikowania się, - osądzanie, - wyśmiewanie, - wywyższanie się. 5 Zatem w świecie nieustannego zalewu informacji poszerzanie umiejętności wzajemnego zrozumienia, opanowanie sztuki pozytywnej komunikacji jest trudniejsze i wymaga zaufania również do samego siebie. Leonadro da Vinci zaobserwował, że przeciętny człowiek „patrzy, ale nie widzi, słucha, ale nie słyszy”6, czyli doskonalmy dotychczas zdobyte własne umiejętności i zapoznajmy się z błędami oraz technikami wpływającymi na relacje społeczne w zachodzącym jednocześnie procesie komunikacji. 1.1. Słuchanie a słyszenie. Techniki skutecznej komunikacji, które pomagają w utrzymaniu prawidłowych stosunków społecznych, są ogólnodostępne i znane od lat. Każdy w sposób indywidualny może je doskonalić. Po przewartowaniu literatury dotyczącej podstaw mechaniki żaden mechanik bez zdobytych umiejętności nie stanie się dobrym konstruktorem. Są to umiejętności, które zdobywa się przez doświadczenie. W oparciu o przykład związany z czytaniem poradnika co można powiedzieć na temat techniki umiejętnego słuchania, 4 Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 46-66 5 Kozyra B., Komunikacja bez barier: czyli wili syty i owca cała, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 83-105 6 Borg J., Perswazja: sztuka pozytywnego wpływania na ludzi, Warszawa PWE, 2011, s. 14 4
  • 5. która jest ważna w relacjach społecznych? Ważną rzeczą jest odróżnienie słuchania i słyszenia, czyli rozumienia. Słyszenie związane jest ze zmysłem słuchu, a słuchanie to proces psychologiczny polegający na uchwyceniu znaczenia z tego, co zostało usłyszane.7 Carl Rogers – psycholog specjalizujący się w komunikacji stwierdził, że „niezdolność człowieka do porozumiewania się wynika z jego braku umiejętności słuchania drugiego człowieka ze zrozumieniem” 8 Posiadanie tej umiejętności jaką jest prawdziwe słuchanie to połączenie ze sobą słyszenia i słuchania oraz jednoczesne uchwycenie znaczenia i zrozumienia słów rozmówcy. W relacjach społecznych kanały komunikacyjne, jakim są żródła informacji wyrażane w określonym kodzie językowym, zachowują nieograniczoną pojemność. Nieustanna wymiana ról pomędzy mówiącym, czyli nadawcą komunikatu, a słuchającym, czyli odbiorcą komunikatu, to jednocześnie proces wypowiedzi rozumiany zgodnie z intencjami nadawcy przekazu informacji.9 Często się zdarza, że zaburzono kanał komunikacji, którego wynikiem staje się monolog pomiędzy nadawcą, a odbiorcą słownego komunikatu. Na podstawie wyszczególnionych powyżej barier dotyczących umiejętności słuchania, przedstawiam wybrane z nich bardziej szczegółowo. Każdy jest inny i w danej chwili znajduje się w określonej sytuacji. Jednocześnie tym samy słowom zostają przypisane znaczenia zrozumiałe tylko dla konkretnego otoczenia. Posłużę się przykładem z książki „Komunikacja bez barier” (B.Kozyra). < Chylące się ku zachodowi słońce przypomniało hasającym razem po łące wilkowi i owcy, że najwyższe pora już coś zjeść. Owca krzyknęła więc do wilka: „czas na kolację”. Wilk na to: „Świetny 10 pomysł” > Wniosek dotyczący tej bariery słuchania – jaką jest błędna interpretacja – jest taki, że te same słowa mogą wywołać różne wrażenia u każdego z uczestników rozmowy, a wynika to z odmiennej wiedzy, doświadczenia, nastroju, nastawienia do otoczenia i postawy samego rozmówcy. W codziennych sytuacjach nie zawsze zdajemy sobie z tego sprawę, że takie sytuacje mają miejsce. Na zaistniały fakt często formułuje się twierdzenie: „on mnie nie rozumie, on mnie nie słucha”. Podobnie podczas różnego rodzaju wymiany zdań opierających się na technikach słuchania zdarza się, że nie zwraca się uwagi na to, co ludzie mówią, a nawet niedowierza usłyszanym słowom. Próbuje się zgadnąć, domyślić, co rozmówca „naprawdę” myśli lub 7 Borg J., Perswazja: sztuka pozytywnego wpływania na ludzi, Warszawa PWE, 2011, s. 30 8 Borg J., Perswazja: sztuka pozytywnego wpływania na ludzi, Warszawa PWE, 2011, s. 23 9 Mikułowski-Pomorski J., Informacja i komunikacja: pojęcia, wzajemne relacje, Wrocław Zakł.Narod.im Ossol., 1988, s. 85 10 Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 15 5
  • 6. czuje np. „Mówi, że chce iść na przedstawienie, ale założę się, ze jest zmęczona i chce odpocząć.” 11 W wielu przypadkach kierujemy się błędną techniką – zwaną osądzaniem. Efekt „halo” lub „aureoli” związany jest z sugerowaniem się opiniami o rozmówcy. Nadana etykieta rozmówcy, że np. nie dorasta do pewnego poziomu (wiedzy, praktyki zawodowej) powoduje, że nie zwraca się uwagi na to co mówi, a nawet zniechęca do poszerzania wiedzy, czy też blokuje rozwój zawodowy. Stają się nieistotne słowa osoby, której słuchamy. W przypadku korzystania z błędnej techniki, jaką jest negatywne osądzanie, nie potrafimy się skoncentrować na tym co mówią inni. Uwaga słuchającego w tej sytuacji jest skupiona na ocenianiu i wydawaniu osądów. Podczas popełnienia błędu i jednocześnie będąc pewnym swoich racji nie jest się w stanie wysłuchać krytyki kierowanej do nas przez inne osoby. Może w takiej sytuacji wówczas zaistnieć postawa sprzeciwu, oparta na różnego rodzach formy agresji – a w tym słownej – rozumianej jako forma obrony na postawione nam zarzuty. Upierając się przy swoich racjach stajemy się skłonni do przekręcania usłyszanych faktów, a szczególnie tych, które są niezgodne z naszymi opiniami. Są to sytuacje, które nadają nam opinię osoby kłótliwej i niekompetentnej, którą się omija. W warunkach takiej relacji i nastawienia żadna rozmowa nie ma szans na osiągnięcie porozumienia, a przeciwnie – pogłębia barierę utrudniajacą pozytywny przebieg procesu komunikacji. Sprzeciwianie się podczas konwersacji, to także przeszkoda utrudniająca słuchanie. W tej formie bariery rozmówca nigdy nie będzie czuł się wysłuchany. B.Kozyra mówi o trzech formach sprzeciwu: - gaszenie, które związane jest ze saraktycznym wygłaszaniem uwagi, np. opowieści dotyczące wyjazdu służbowego, a sposobem zgaszenia opowieści, czyli rozmowy na ten temat będzie użycie takich słów, które zniechęcą rozmówcę do dalszych opowieści, - dyskontowanie, które związane jest z przyjmowaniem komplementów, a brak umiejętności przyjmowania komplementów obniża jednocześnie wartość rozmowy, a nawet może zranić innych np. wyrażanie własnego zdania, które związane jest z założeniem nowej bluzki przez koleżankę, użycie słów zadowolenia, pochwały nie zawsze znajdzie odzwierciedlenie w odpowiedzi < tak? podoba się? Ona wisi w szafie, a zakładam ją czasami> , - zaprzeczanie w słowach bezpośrednich „Nie zgadam się z tobą” jak i pośrednich „tak.. ale..”, to także bariera podczas próby uzyskania porozumienia. 12 11 McKay M., Sztuka skutecznego porozumiewania się, Gdańsk GWP, 2001, s. 16-17 6
  • 7. Niejednokrotnie podczas rozmów, aby pokazać jacy jesteśmy wspaniałomyślni, a szczególnie zainteresowani rozmówcą – staramy się być dla niego doradcą poprzez formułowanie rad. Takie podejście do przebiegu rozmowy rodzi niebezpieczeństwo, gdyż stajemy się wówczas zaoferowani szukaniem wskazówek, a nie jesteśmy skupieni na rozmówcy i przebiegu rozmowy. W takiej sytuacji wskazany przez nas sposób rozwiązania problemu może być nietrafny, gdyż nie skupiamy się na kontekście rozmowy, nie rozpoznajemy właściwie jej sytuacji, a na pewno uczuć jej towarzyszących. „Oh .. właśnie przypomniałam sobie…” czyż to jedna ze znanych reakcji dotyczącej zmiany tematu rozmowy? W ten sposób staramy się uciec od tematów niewygodnych. Innym sposobem ucieczki od rozmowy, w której czujemy się nieswojo jest nadanie wypowiedzi żartobliwego tonu. Nie zawsze ta forma przynosi efekt jakim jest rozładowanie napięcia towarzyszącego rozmowie, a wręcz przeciwnie może doprowadzić do większego zdenerwowania się rozmówcy. Umiejętność słuchania to zaangażowanie w rozmowę z uwagą, skupieniem na rozmówcy. Słuchanie związane jest z empatią, rozumianą jako „zdolność zidentyfikowania 13 o rozumieniu uczuć oraz opinii drugiej osoby, a także samej sytuacji.” Oznacza to jednocześnie wyzbycie się własnych uprzedzeń, błędnych i niejednokrotnie cudzych przekonań. Umiejętne słuchanie niesie ze sobą informację „interesuję się tym, co dzieje się w twoim życiu – ty i twoje doświadczenia są dla mnie ważne.” 14 Jak radzić sobie z pokonywaniem tych barier? Jednym ze sposobów doskonalenia tej umiejętności – słuchania – jest odniesienie do tak zwanych „czterech kroków skutecznego słuchania”15 , którymi są : 1. Słuchanie aktywne, czyli całkowita koncentracja na rozmówcy np. kiedy mówi nie myśl o tym jak wygląda, o tym co o nim słyszałeś. Aktywne słuchanie to - parafrazowanie, czyli powtarzanie swoimi słowami tego, co – jak nam się wydaje – ktoś powiedział, np. „mówisz, że to było tak napisane”, - precyzowanie, czyli zadawanie pytań aż do uzyskania pełniejszych informacji dotyczących rozmowy np. „dokładnie o której jest zebranie pracowników?”, 12 Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 82 13 Borg J., Perswazja: sztuka pozytywnego wpływania na ludzi, Warszawa PWE, 2011, s. 20 14 McKay M., Sztuka skutecznego porozumiewania się, Gdańsk GWP, 2001, s. 10 15 McKay M., Sztuka skutecznego porozumiewania się, Gdańsk GWP, 2001, s. 25-26 7
  • 8. - informacja zwrotna, czyli przekazanie tego co się usłyszało, zrozumiało, co pozwala na ocenę skuteczności wysłanego komunikatu przez nadawcę np. „chcesz powiedzieć, że obsługa w bibliotece zawsze trwa tak długo? ” 2. Słuchanie empatyczne, czyli słuchanie z odpowiednim nastawieniem np. trudno jest mi tego słuchać, gdy widzę jak ciągle jest niezadowolona. 3. Słuchanie otwarte to wysłuchanie komunikatu w całości, a dopiero później ocenianie go. Technikę tę zaburza bardzo często przyjmowanie komunikatu opartego na wybiórczym słuchaniu i wychwytywaniu tego, co wydaje się nam fałszywe. 4. Słuchanie świadome, czyli porównywanie bez osądów oraz obserwowanie i wsłuchiwanie się w spójność wypowiedzi. Czy wystarczy jedynie zachować milczenie, podczas gdy druga osoba mówi? Na pewno należy odróżnić prawdziwe słuchanie od pseudosłuchania. Pomimo tego, że ze sobą rozmawiamy, nie oznacza, że się rozumiemy. Na czym polega słuchanie? Są to przede wszystkim cele jakie stawiamy wzajemnej wymianie słów. Sztuki tej nie uczą w szkołach, ale na pewno można ją doskonalić podobnie jak prowadzenie samochodu. Słuchanie to przecież próba zrekonstruowania świata widzianego z własnej perspektywy. „Prawdziwe słuchanie to coś więcej niż zwyczajne milczenie, podczas gdy druga osoba mówi. To coś więcej, niż umiejętność bezmyślnego powtórzenia tego co mówi druga osoba, jak gdyby Twój mózg był magnetofonem. Prawdziwe słuchanie wiąże się z chęcią zrozumienia tego, co mówi druga osoba, oraz tego, co myśli, czuje i czego potrzebuje.”16 Warto pamiętać o tym, że nie wystarczy słyszeć, aby słuchać. Gdy naszemu słuchaniu towarzyszy chęć rozumienia rozmówcy, utrzymywanie uwagi na tym co mówi, a przede wszystkim unika się pułapek w postaci barier utrudniających słuchanie, to już krok na opanowanie sztuki aktywnego słuchania. Umiejętności związane ze sztuką słuchania wpływają pozytywnie na zachodzące procesy w komunikacji interpersonalnej, z którą na co dzień się spotykamy w różnych sytuacjach, środowiskach, grupach społecznych m.in. w relacjach w pracy pomiędzy przełożonymi, pracownikami, a także obsłudze użytkownika/klienta biblioteki. Istnieje wiele zalet umiejętnego słuchania. Im więcej usłyszymy z tego, co inni chcą wyrazić podczas kontaktów interpersonalnych na pewno lepiej zrozumiemy ludzi i ich potrzeby. W miejscu pracy – a szczególnym przypadku w bibliotece, w kontakcie 16 Davis M. , Jak usprawniać komunikatywność? Trening, Gliwice Wyd. Helion, 2007, s. 14 8
  • 9. z użytkownikami - posiadanie umiejętności słuchania innych pozwala na uzyskanie predyspozycji, które są znaczące dla potrzeb tej instytucji. 1.2. Mówienie a rozumienie. Narzędziem do przekazywania informacji wśród ludzi jest mowa, która zapewnia prawidłowe funkcjonowanie człowieka w otaczającym go świecie. To także mowa odgrywa znaczącą rolę w zaspokajaniu potrzeb psychicznych, kontaktu z drugim człowiekiem, akceptacji, samorealizacji, wszechstronnego rozwoju, a w tym poszerzaniu umiejętności związanych z komunikacją interpersonalną. Mowa kształtuje się stopniowo i zyskuje coraz pełniejszy stopień komunikatywności, a obserwacja jej rozwoju pozwala na wychwycenie nieprawidłowości już w pierwszych chwilach/miesiącach życia każdego człowieka. Nie zawsze jednak jest tak, że osiągamy w rozmowie to czego oczekujemy, albo czego sobie życzymy. Zdarza się, że pomimo używania logicznych argumentów rozmówca inaczej zrekonstruował sens naszej wypowiedzi. Co jest tego przyczyną? Czy można to zmienić, aby zostać zrozumianym przez odbiorcę naszego komunikatu? Z całą pewnością można stwierdzić, że nadawca i odbiorca komunikatu tworzą całość procesu komunikacji. Odbiorca wypowiedzi buduje swoją relację interpersonalną na podstawie oczekiwań jakimi powinien charakteryzować się nadawca wypowiadanego słowa. Można za tym powiedzieć, że „ekspert – osoba kompetentna – posługuje się językiem charakterystycznym dla danej dziedziny, w którym jest znawcą. Jeżeli więc ekspert posługuje się językiem technicznym, jego obraz jest bardziej wewnętrznie zgodny niż wówczas, gdy posługuje się on językiem potocznym.” 17 Bardzo często spotykamy się ze zdaniem: „on mówi bez ładu, bez składu”. Jest to odzwierciedlenie często potocznej mowy, a na pewno chaotycznego przekazu informacji o wielu rzeczach na raz. Chaos w komunikacji polega „na braku logicznego 18 porządku, logicznych związków pomiędzy poszczególnymi zdaniami lub słowami”. Związany jest ono także z niepotrzebnymi powtórzeniami i dodatkowymi dygresjami, czyli wplątywaniem nowych wątków niepowiązanych z całością wypowiedzi. Z taką formą prowadzenia rozmów można spotkać się w sytuacji, gdy rozmówca znajduje się pod wpływem silnych emocji (szczególnie negatywnych). O tym czy wypowiedzi nadawcy stają się wiarygodne decydują nie tylko jego posiadane kompetencje, umiejętności 17 Mika S. , Psychologia społeczna, Warszawa PWN, 1984, s. 196 18 Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 47 9
  • 10. przekonywania, stosowanie języka odpowiedniego do sytuacji (technicznego), a jak mówią badania o wiarygodności decyduje również to, jak są postrzegane i oceniane intencje nadawcy. 19 W różnego rodzaju kontaktach społecznych jedni potrafią opowiadać anegdoty, inni narzekają, a przy tym wszyscy czekają na swoją kolej zabrania głosu. Na różnego rodzaju spotkaniach, przemówieniach spotkać można tzw. „gadułę”. Rodzaj mowy jaki reprezentuje tzw. „gaduła” związany jest ze skłonnością nadmiernego skupiania się na sobie, mówieniu o sobie, po to aby móc zaistnieć w grupie. Taki styl prowadzenia rozmowy polegający na nieświadomym ograniczaniu się do własnej sfery emocjonalnej, poznawczej, koncentrowaniu się przez nadawcę tylko na własnych potrzebach zwany jest stylem niepartnerskim. Można także wyodrębnić styl agresywny polegający na narzucaniu własnego zdania i świadomym stawianiem własnych interesów na pierwszy plan.20 Zachodzące relacje i więzi w poszczególnych grupach społecznych budują więzi i tworzą tzw. sieć komunikacji, w której powstają plotki stające się przyczyną nieprzyjemnych sytuacji, konfliktów, zrywaniem więzi, relacji. Jak przedstawia Stanisław Mika aby „plotka powstała i rozchodziła się, musi istnieć niejasna sytuacja, a sama sprawa, której dotyczy plotka, musi być ważna dla społeczności.” 21 Podczas zachodzącej wymiany komunikatów chwila połączenia ze sobą tego, co mówimy z tym czego słuchamy to jednocześnie reakcja na to, co czuje druga osoba, mówi i robi. Mówienie do kogoś, a brak słuchania sprowadza rozmowę do monologu, a wtedy powstają trudności, które nie dążą do załatwienia i rozwiązania jakiegokolwiek problemu. Umiejętność prowadzenia rozmów jest bardzo istotnym czynnikiem kształtującym atmosferę chociażby w pracy, biurze, bibliotece, jak i czynności podczas obsługi klienta/użytkownika np. biblioteki. 1.3. Negatywne postawy w procesie komunikacji. Bez względu na to jakimi postawami się posługujemy podczas zachodzących relacji społecznych, każda z nich może wywołać negatywne emocje u odbiorcy komunikatu. Czy nie jest nam znana sytuacja, gdy podczas wypowiedzi osoba, z którę rozmawiamy patrzy nam przez ramię – szukając innego rozmówcy? Czy wówczas nie czujemy się zignorowani? 19 Mika S. , Psychologia społeczna, Warszawa PWN, 1984, s. 198 20 Kozyra B., Komunikacja bez barie…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 49 21 Mika S. , Psychologia społeczna, Warszawa PWN, 1984, s. 488 10
  • 11. O negatywnych postawach wpływających na przebieg procesu wzajemnego porozumiewania się słów kilka. Przyjmując postawę bierną, czyli dbanie o prawa innych kosztem własnych praw za każdym razem dostosowujemy się do opinii innych, bądź w ogóle nie mamy własnego zdania. Odwrotnoscią będzie pozytywna postawa – asertywność - która związana jest z umiejętnym wypowiadaniem własnych opinii z zachowaniem szacunku dla drugiej osoby, czyli inaczej forma osiągania kompromisu. Inną przyczyną zniekształcającą proces komunikacji jest brak zaufania i podejrzliwość pomiędzy nadawcą i odbiorcą komunikatu. Brak zaufania ogranicza komunikację doprowadzając do tego, że zachowanie wobec rozmówcy staje się zamknięte. Z pewnością dobrych relacji w procesie komunikacji nie budują takie postawy jak: decydowanie za innych, pozbawiania możliwości samodzielnego decydowania, gdyż związane jest to z lekceważeniem uczuć, wartości. Do form decydowania za innych B. Kozyra zaliczyła: - doradzanie, czyli podsuwanie drugiej osobie, czy tego chce, czy nie (a raczej chce!) rozwiązania jej problemu, a to może zostać odebrane jaki wtrącanie się w nie swoje sprawy, np. < powinieneś to powiedzieć tak, a nie tak > , - grożenie, czyli zastraszanie rozmówcy karą w przypadku braku posłuszeństwa, co niejednokrotnie wzbudza sprzeciw, który może doprowadzić do agresji, np. < jeżeli się nie poprawisz, to zawołam tego pana i potwierdzi jak się zachowujesz >, - moralizowanie, czyli odowoływanie się do wyższych wartości i wskazywanie innej osobie tego, co powinna zrobić, a to wzbudza niepokój, a nawet agresję np. < gdybym była na twoim miejscu nie zachowałabym się tak, to nie przystoi.> - natarczywe wypytywanie lub błędnie (zamknięte) zadawanie pytań, które może zostać odebrane jako wścibskie zachowanie wobec rozmówcy, np. <co robiłeś?, gdzie byłeś?> , a to może doprowadzić do zmiany tematu lub ucieczki od rozmowy i ucziecki rozmówcy, - rozkazywanie i nakazywanie, czyli wydawanie poleceń drugiej osobie, aby zrobiła to, co chcemy np. <w tej chwili to zrób ! Nie dyskutuj !>, a tego typu postawa rodzi negatywne postawy np. strach, sprzeciw, a nawet staje się źródłem kłótni, - uspokajanie, pocieszanie jak poróba powstrzymania negatywnych emocji, jakie odczuwa druga osoba np. < nie przejmuj się, każdemu się to zdarza > , to jedynie doprowadzenie 11
  • 12. do poprawy nastroju, a w rzeczywistości to ucieczka od problemu rozmówcy, która może doprowadzić do emocjonalnego wycofania się. 22 Każda z przedstawionych postaw nie buduje pozytywnych relacji, blokuje przebieg prawidłowej rozmowy, kontaktu, a nawet doprowadzić może do obniżenia samooceny drugiej osoby i blokady sfery uczuć. W komunikacji ma miejsce także wywieranie wpływu na rozmówcę i celowe inspirowanie jego zachowania tak, aby go skłonić go do działania sprzecznego z jego własnym dobrem, czyli negatywna technika zwaną manipulacją. Manipulować można treścią wypowiedzi, sposobem jej przekazywania , a wyróżnić można takie formy jak: - powoływanie się na autorytet, aby udowodnić, że to my mamy rację np. dyrektor powiedział…., - powoływanie się na liczby, czyli uwiarygodnienie wypowiedzi danymi wątpliwego pochodzenia, np. straty są większe w porównaniu do zeszłego roku, - dowód społeczny, czyli większość grupy ma rację, i coś co sataję się prawdą, np. to 70% studentów lubi wypożyczać książki w godzinach popołudniowych, - odwoływanie się do emocji, czyli rozmawianie o negatywnych emocjach, a jednocześnie tworzenie przyjemnego nastroju, np. kłótnia i spotkanie przy świecach w bardzo dobrej restauracji, - zastraszenie, czyli przytaczenie czarnych wizji, np. na pewno się nie uda, nie próbuj, - wyszukiwanie słabych punktów danej osoby i wywieranie wpływu na nie, np. zawsze się złości to ta informacja na pewno tak na nią wpłynie. 23 Manipulowanie pozostaje na długo w pamięci i niszczy zaufanie, a przy tym wpływa negatywnie na relecja społeczne, a także wprowadza negatywne uczucia, w których czujemy się wykorzystani. Wsród postaw utrudniających wzajemne zrozumienie znajduje się także osądzanie, a w nim wyróżnić można: - chwalenie połączone z oceną rozmówcy, a szczególnie wydanie pozytywnego osądu o drugiej osobie, w celu dokonania manipulacji, np. widzisz, jak chcesz to zrobisz, - krytykowanie, które związane jest z wyrażaniem negatywnych ocen o drugiej osobie, np. twoje zachowanie jest nieodpowiednie, - obrażanie/poniżanie, które związane jest z negatywnym nastawieniem wobec rozmówcy, 22 Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, , s. 83-90 23 Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 92-94 12
  • 13. a wypowiedziane w odpowiedniej tonacji tym bardziej nie sprzyja pozytywnej atmosferze, np. ale dziś źle wyglądasz, - uzywanie stereotypów i nadawanie etykiet, czyli wiedza na temat osób, która nie znajduje potwierdzenia w rzeczywistości, np. oni to zawsze nie potrafią rozwiązać zadania, - wypominanie, czyli wracanie do zdarzeń z przeszłości, które są formą napdania na drugą osobę, np. pomino sytuacji majacej miejsce „x” lat temu przy najbliższej okazji się do niej wraca < ale to ty zawsze prowokujesz konflikt i doprowadzasz do kłótni >. 24 W sytuacjach, gdy mają miejsce tego typu zachowania, osoba „poszkodowana” traci poczucie bezpieczeństwa, spotyka się z ciągłą krytyką. Nie zawsze jest tak, że sposób postępowania wobec kogoś jest celowy, ale na pewno pojawia się wówcza, gdy chcemy obniżyć wartość wykonywanych czynności danej osoby, zaniżyć jego poczucie wartości oraz świadczy także o rodzącej się zawiści i zazdrości << ktoś jest ode mnie lepszy >>. 2. Umiejętności usprawniające komunikację interpersonalną. 2.1. Techniki usprawniające słuchanie i mówienie. Proces komunikacji międzyludzkiej jest związany z prowadzeniem rozmów, sporów i uzgodnień. Integralną częścią tego procesu są negocjacje. Roger Fischer i William Ury traktują negocjacje jako „dwustronny proces komunikowania sie, którego celem jest osiągnięcie porozumienia, gdy niektóre przynajmniej interesy zaangażowanych stron 25 są konfliktowe.” Przebieg wymiany komunikatów pomiędzy poszczególnymi osobami zależy także od rodzaju stosowanej sieci komunikatu, czyli struktur komunikacyjnych. Przepływ informacji zróżnicowany jest „ze względu na liczbę informacji dochodzących 26 do danej pozycji i liczbę kanałów wiążących poszczególne pozycje z innymi pozycjami.” Zajęcie miejsca w strukturze komunikacyjnej związane jest z pozycją zajmowaną w strukturze „władzy” w danej grupie społecznej. Jak radzić sobie z pokonywaniem barier występujących w procesie komunikacji? Wyróżniono trzy podstawowe zasady dotyczące przepływu informacji w których chcemy, aby rozmówca czuł, że naprawdę się go słucha: 24 Kozyra B., Komunikacja bez barier…, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, s. 96-102 25 Fischer R., Dochodząc do Tak. Negocjowanie bez poddawania sie, Warszawa PWE, 1990, s. 21 26 Mika S. , Psychologia społeczna, Warszawa PWN, 1984, s. 487 13
  • 14. - skup na nim swoją uwagę, - wsłuchaj się w jego uczucia, treść wypowiedzi, - aktywnie potwierdzaj to co usłyszałeś. 27 Skupienie uwagi na rozmówcy to np. wyłączenie muzyki, radia, które dostarcza rozrywki. Pełna uwaga na rozmówcy to także powstrzymywanie się od osądzania tego, co druga osoba mówi, unikanie krytykowania, analizowania czy także prób rozwiązywania problemów. Pomocną techniką skupienia uwagi na rozmówcy jest okazywanie zainteresowania za pomocą gestów mimicznych, które są adekwatne do sytuacji. Unikanie kontaktu wzrokowego np. przeglądanie gazety, przyglądanie się w lustrze, nie pokonuje barier w procesie komunikacji, a je pogłębia. Podczas rozmowy zwrócenie uwagi na uczucia i treść otrzymywanych informacji nie oznacza wyrażenia zgody na te uczucia i podzielania zdania rozmówcy. Ważne jest właściwe nastawienie i zdolność postawienia się w sytuacji drugiej osoby, czyli zdolność empatii. Przyjmowanie do wiadomości wysłanego komunikatu to wysłanie sygnału do nadawcy komunikatu, że dotarło do odbiorcy to co mówił nadawca i przy tym okazanie tego co się czuje. Jedną z technik usprawniających przebieg informacji jest parafrazowanie, czyli potwierdzanie własnymi słowami tego, co się usłyszało, np. „Zdaje mi się, że nie zawsze dobrze rozumiesz to co jest napisane.” Innę techniką jest wyjaśnianie, które oznacza chęć zrozumienia i wymaga zadawania konkretnych pytań, np. Czy to zebranie jest o godz.18 ? w budynku A ? Można jeszcze stosować technikę zwaną informacją zwrotną, przez którą rozumie się werbalną reakcję na wypowiedź drugiej osoby. Informacja powinna zostać dostarczona jak najszybciej, szczerze i zostać przedstawiona tak, aby nie ranić drugiej osoby np. „ Jestem rozczarowany, że nie skonsultowałeś się ze mną przed podjęciem decyzji”, a odwrotną sytuację zbuduje sposób wyrażenia informacji nie wspierający rozmówcy np. : „To było naprawdę głupie i nieodpowiedzialne z Twojej strony.” 28 W każdym przepływie informacji ważne jest to, aby zostać zrozumianym. Wiąże się to z udzielaniem precyzyjnych informacji, jawnego wyrażania opinii, informowania o oczekiwaniach. Jest to kolejna z technik usprawniajaća proces komunikacji zwaną techniką pełnego komunikatu, na które składają się cztery elementy: - obserwacje, czyli relacjonowanie tego, co proponują zmysły, 27 Davis M. , Jak usprawniać komunikatywność? Trening, Gliwice Wyd. Helion, 2007 , s. 31 28 Davis M. , Jak usprawniać komunikatywność? Trening, Gliwice Wyd. Helion, 2007, s. 35 14
  • 15. - opinie, czyli wnioski w oparciu o to, co usłyszałeś, przeczytałeś, zaobserwowałeś na dany temat, - uczucia, które są odzwierciedleniem reakcji na jakieś zdarzenie, - potrzeby, które wyrażają to czego się chce, albo uważa, że powinno mieć miejsce w danej sytuacji. 29 Niepełnie, niekompletne komunikaty mogą stanowić źródło niepotrzebnych nieporozumień. Nawet brak potwierdzenia informacji na wysłaną wiadomość drogą elektroniczną (poczta e-mail) może wprowadzać niejasne sytuacje, które mogą mieć miejsce podczas dalszego przebiegu procesu przepływu informacji. Zanieczyszczone komunikaty stają się destrukcyjne, a szczególnie wówczas, gdy niosą ze sobą niewyrażone negatywne potrzeby lub emocje, a niewyrażone fakty przyczyniają się do wyobcowania: np. „ Pracuś z ciebie, ale nie masz dla mnie czasu, tylko praca i praca.” Tego rodzaju komunikaty są trudne do odczytania, gdyż ich część treści jest ukryta dla odbiorcy np. : „ Nie mogę uwierzyć, że znów zapomniałeś o zabraniu.” 2.2. Techniki usprawniające proces komunikacji. Każdy z nas uczestnicząc w procesie komunikacji i posiadając swoje indywidualne umiejętności związane z procesem porozumiewania się z innymi może stwierdzić, że „właściwe porozumiewanie (…) jest możliwe wtedy i wówczas też zachodzi, gdy obie strony mają możliwość rozumienia i wyobrażenia sobie reakcji partnera.” 30 Jednym z elementów, który umożliwia uzyskanie pożądanego efektu rozmowy, czyli zrozumienia – jest stosowanie odpowiednich argumentów. Można wyszczególnić argumentację jednostronną, czyli eksponującą wyłącznie zalety punktu widzenia mówcy, oraz 31 argumentację dwustronną, czyli dostrzeganie zalet i wad mówcy. Istnieje także argumentacją zawężająca, która przechodzi z argumentów ogólnych do szczegółowych, a także odwrotnie – argumentacja rozszerzająca, która przechodzi z argumentów 32 szczegółowych do ogólnych. Zatem przekonywanie rozmówcy do racji związane jest z perswazją, a dzięki niej nie szkodzimy w późniejszym czasie przebiegu procesu komunikacji. Istnieją znane strategie perswazji, takie jak: 29 Davis M. , Jak usprawniać komunikatywność? Trening, Gliwice Wyd. Helion, 2007, s. 55 30 Mikułowski-Pomorski J., Informacja i komunikacja: pojęcia, wzajemne relacje, Wrocław Zakł.Narod. im Ossol., 1988, s. 83 31 Rynek Podróży nr 3/2008 s. 39 32 Rynek Podróży nr 3/2008 s. 39 15
  • 16. - strategia marchewki, która związana jest z korzyściami wynikającymi z podporządkowania się naszym sugestiom, - strategia kija, która związana jest z przedstawieniem strat z niepodporządkowania się naszym sugestiom, - strategia zaszczytu, która związana jest z dążeniem do tego, aby rozmówca odczuwał satysfakcję podporządkowując się adresowanym do niego sugestiom, a nie czuł się przegranym, - strategia samopotępienia, która związana jest z dążeniem do tego, aby rozmówca odczuwał wstyd unikając podporządkowania się skierowanym do niego słusznym sugestiom. 33 Dla wzajemnego zrozumienia partnerów komunikatu nie sprzyja rozmowa, która się nie klei, dla obu stron jest nieprzyjemna, obfituje w spóźnione odpowiedzi lub ich brak, a nawet w trakcie jej trwania występują momenty krępującego milczenia. Formuła Rosenthala mówi, że „ludzie rozumiejący się wzajemnie są ożywieni i swobodnie wyrażają emocje. Ich spontaniczne, natychmiastowe reakcje sprawiają ważenie tańca w precyzyjnej choreografii, jakby każdy zew i odzew, został celowo zaplanowany”. 34 Innym elementem usprawniającym proces komunikacji związany jest z asertywnością. „Komunikat asertywny to jasne i precyzyjne w formie i treści wyrażanie wprost tego, co się myśli i czuje, bez obronnej maski, udawania, oszukiwania.”35 Kiedy asertywność odnosi skutek, a kiedy nie ma szans na powodzenie? Asertywność jest skuteczna wówczas, gdy: - zależy nam na długotrwałych stosunkach z daną osobą, - za wszelką cenę chcemy zyskać szacunek we własnych lub cudzych oczach, - jest szansa na wypowiedzenie się. Asertywność najczęściej nie ma szans powodzenia, wówczas gdy dana osoba: - działa z pozycji siły czy władzy i chce nas zniszczyć fizycznie lub psychicznie, - planowo i systematycznie obniża naszą samoocenę przez złośliwość, sarkazm, ironię, przesadną krytykę, brak jakiegokolwiek nagradzania, nie zdając sobie sprawy z konsekwencji takiego postępowania dla drugiej osoby, - nie dopuszcza nas do głosu, 33 Rynek Podróży nr 3/2008 s. 39 34 Goleman D, Inteligencja społeczna , Poznań Wyd. Rebis, 2006, s. 387 35 Hamer H., Rozwój umiejętności społecznych. Jak skuteczniej dyskutować i współpracować. Przewodnik dla nauczycieli, Warszawa Wyd. Veda, 1999, s. 119 16
  • 17. - mimo wielu prób dogadania się działa agresywnie, bo nie chce lub nie potrafi inaczej. 36 Przebieg wymiany komunikatów pomiędzy poszczególnymi osobami zależy także od rodzaju stosowanej sieci komunikatu, czyli struktur komunikacyjnych. Przepływ informacji zróżnicowany jest „ze względu na liczbę informacji dochodzących do danej 37 pozycji i liczbę kanałów wiążących poszczególne pozycje z innymi pozycjami” Zajęcie miejsca w strukturze komunikacyjnej związane jest z pozycją zajmowaną w strukturze „władzy” w danej grupie społecznej. Zakończenie Komunikacja z innymi, stosowanie określonych technik to umiejętność, którą można doskonalić poprzez praktykę, podobnie jak taniec, jazda na rowerze, zapamiętywanie np. wielu ciągu liczb. Mówiąc o kształtowaniu pozytywnych postaw dotyczących komunikacji społecznej i pokonywaniu barier utrudniających jej prawidłowy przebieg istnieje kilka punktów odniesienia np. może być rozpatrywany jej poznawczy, behawioralny, emocjonalny tor oddziaływania na dotychczas wykorzystywane przez każdego indywidualnie postawy i posiadane umiejętności komunikacyjne. Najbardziej bogatym podejściem jest odniesienie do przepływu informacji w oparciu o schemat procesu komunikacji, jaki przedstawia L.Niebrzydowski: - powstanie intencji, dla których ma się zamiar podjąć komunikację, - ustalenie zakresu treści, które maja zostać przekazane, - wybór sygnałów potrzebnych do przekazania wiadomości, - nadawanie wiadomości, - odbieranie wiadomości, - odkodowanie sygnałów, 36 Hamer H., Rozwój umiejętności społecznych. Jak skuteczniej dyskutować… Warszawa Wyd. Veda, 1999, s. 120 37 Mika S. , Psychologia społeczna, Warszawa PWN, 1984, s. 487 17
  • 18. - interpretacja wiadomości 38 Cały proces komunikacji wymaga tego, aby dla nadawcy to samo stało się ważne co dla odbiorcy komunikatu. Każdy uczestnik tego procesu dzielący się myślami i uczuciami, to jak „dwa mózgi posługujące się swego rodzaju stenografią, dzięki czemu obie osoby znajdują się natychmiast na tej samej stronie bez marnowania czasu albo słów na dokładniejsze wyjaśnianie, co jest w danej chwili ważne.” 39 Czyż sposób uśmiechania się, krzywa mina, gniewne spojrzenia, ton wypowiedzi i agresywne słowa, nie są wskazówką tego co dzieje się w umyśle danej osoby? Czyż w dzisiejszych realiach nie na tychże obrazach odbieranych komunikatów buduje się relacje społeczne, pokonuje bariery i rozwiązuje konflikty? Wiele spraw codziennych pomimo nieznacznych odległości między nadawcą-odbiorcą komunikatu odchodzi się od bezpośrednich kontaktów. Informacje wszelkiego rodzaju – od prywatnych po służbowe - dostarcza się np. przez wysłanie poczty drogą elektroniczną, komunikatorem, albo drogą telefoniczną. W jaki za tem sposób doskonalić swoje umiejętności i pokonywać błędy, gdy brakuje synchronizacji fizycznej, odbioru sygnałów komunikacji niewerbalnej oraz harmonii słownej? Co jest przeszkodą, że wybiera się taką drogę relacji społecznych, która utrudnia wzajemne porozumiewanie się, a dalej zrozumienie? Jedną z przeszkód utrudniających kontakt bezpośredni jest unikanie sytuacji trudnych, które jesteśmy w stanie przewidzieć. Jaki przebieg będzie miała rozmowa również związane jest z atmosferą jaką buduje jej odbiorca. Inną z przeszkód jest słabo rozwinięta umiejętność społeczna związana porozumiewaniem się z innymi. Warto pamiętać o tym, że podczas wszelkiego rodzaju zachodzących interakcji w kontaktach interpersonalnych na ich przebieg maja zarówno postawy nadawcy i odbiorcy komunikatu. Gdy podczas relacji zaczyna nas ogarniać większy lęk, strach, niepokój wówczas zostaje osłabiona koncentracja uwagi, która wpływa na zmniejszenie zdolności do przyswajania nowych informacji, nie wspominając o rozwiązywaniu dotychczasowych błędów, barier, ani napływu świeżych pomysłów na ich pokonanie. Innym aspektem podczas przepływu informacji jest zastanowienie się nad tym, czy odbiorca informacji jest wzrokowcem, słuchowcem, a może kinestykiem. 38 Niebrzydowski L., Przyjaźń i otwartość w stosunkach międzyludzkich: studium psychologiczne, Warszawa PWN, 1989, s. 65 39 Goleman D, Inteligencja społeczna , Poznań Wyd. Rebis, 2006, s. 387 18
  • 19. Każdy z odbiorców zwraca uwagę na inne szczegóły, a zdając sobie z nich sprawę w znaczący sposób można ułatwić zrozumienie wysłanego komunikatu. Literatura: 1. Borg J., Perswazja: sztuka pozytywnego wpływania na ludzi, Warszawa PWE, 2011 2. Davis M. , Jak usprawniać komunikatywność? Trening, Gliwice Wyd. Helion, 2007 3. Fischer R., Dochodząc do Tak. Negocjowanie bez poddawania sie, Warszawa PWE, 1990 4. Goleman D, Inteligencja społeczna , Poznań Wyd. Rebis, 2006 5. Hamer H., Rozwój umiejętności społecznych. Jak skuteczniej dyskutować i współpracować. Przewodnik dla nauczycieli, Warszawa Wyd. Veda, 1999 6. Kozyra B., Komunikacja bez barier: czyli wili syty i owca cała, Warszawa Wyd. MT Biznes, Cop. 2008, 7. McKay M., Sztuka skutecznego porozumiewania się, Gdańsk GWP, 2001 8. Mika S. , Psychologia społeczna, Warszawa PWN, 1984 9. Mikułowski-Pomorski J., Informacja i komunikacja: pojęcia, wzajemne relacje, Wrocław Zakł.Narod.im Ossol., 1988 10. Nęcki Z. Komunikacja międzyludzka. Kraków Wydawnictwo Profesjonalne Szkoły Biznesu, 1996 11. Niebrzydowski L., Przyjaźń i otwartość w stosunkach międzyludzkich: studium psychologiczne, Warszawa PWN, 1989 12. Rynek Podróży nr 3/2008 19