educacion para el trabajo

1. EMPRENDE CON EXITO
¿CÓMO HACER UN PLAN DE ACCION EN CINCO PASOS?
Se te hace difícil cumplir tareas y enfocarte en algunas actividades? te comparto
una clave para tener éxito en lo que te propongas.
Aprende a realizar un Plan de Acción para tener mayor autodisciplina y sacar
adelante tus proyectos.
Los primeros días del año son propicios para establecerse nuevos objetivos.
Algunas personas se estresan porque en diciembre descubrieron que muchos de
sus objetivos no fueron cumplidos. Otras personas aprovechan para proponerse
nuevas metas en el el año, pero lo cierto es que no todos logran los resultados
esperados.
¿Acaso existe una técnica que ayuda a unas personas a cumplir objetivos mejor
que otras? El Plan de Acción es una herramienta fundamental para el
cumplimiento de cualquier objetivo, sea personal, laboral, profesional o
empresarial.
Utilizarlo siempre que tengas nuevos objetivos, te permitirá fraccionarlos hasta
hacerlos posibles.
Puedes hacer uso del Plan de Acción para temas personales, siendo este más
sencillo o para temas empresariales, siendo un poco más completo y detallado.
De ambas formas funcionará.
Si aún no tienes claro como hacer un plan de acción, este post te ayudará a
organizar tus proyectos del nuevo año.
Aunque a nivel empresarial el plan de acción es más complejo, hoy describiré
cómo hacer uno sencillo, que te servirá para tu día a día.
La estructura que puedes utilizar para tu plan de acción podrá ser en hojas de
cálculo o también puedes organizarlo como un mapa conceptual. Lo importante
es que puedas incluir el objetivo principal, la división por metas o tareas, fechas

2. de inicio y de finalización. Si deseas un plan más completo, podrás agregar:
estado, prioridad, responsables, recursos, etc.
5 Pasos para organizar tu Plan de Acción
1. En Primer lugar Identifica el macro objetivo o tu objetivo
principal.
¿Qué es lo que quieres lograr a nivel general? Puede ser de tu vida o del proyecto
en el cual te encuentras. Será muy interesante si lo vinculas a tu propósito de
vida, de donde parte todo. Este es el objetivo al cual quieres llegar al finalizar
este año o a algún mes en concreto, lo recomendado es que siempre tenga una
fecha límite de cumplimiento.
Puedes establecer uno o varios objetivos Macro, preferiblemente no más de 3
si estás comenzado. Si es la primera vez que haces un plan de acción puedes
comenzar con un solo objetivo macro mientras comprendes la metodología de
cumplir metas con esta herramienta.
Una vez lo tengas claro puedes aumentar el número de objetivos macro.
Ejemplo de un objetivo Macro.
Objetivo Principal
Viajar a Madrid en enero del año 2019
2. Fragmenta el objetivo principal en micro objetivos o pequeñas
metas o acciones.
Si este objetivo tuviera una serie de pasos para cumplirse, ¿cuáles serían?
Pregúntante cuáles son los 5 principales pasos para cumplir tu objetivo macro.
Cada uno de los pasos serán tus micro objetivos.
Continuando con el ejemplo del viaje, 5 pasos podrían ser:
1. Cotizar el viaje a Madrid y establecer un presupuesto para 30 días.
2. Reunir (cifra exacta del dinero que se requiere) antes del 30 de junio del
2018.

3. 3. Comprar tiquetes y realizar reservas necesarias, en julio del 2018.
4. Gestionar trámites relacionados con el viaje: documentos, seguros de
viaje, salud, etc.
5. Revisar temas pendientes antes del viaje, resolver y viajar.
3.1 Por cada micro objetivo establece metas y actividades
Si lo notas, cada micro objetivo requiere también de una serie de pasos para ser
cumplidos. A esta serie de pasos le llamaremos metas. A su vez cada meta se
desglosa en una lista de “actividades por hacer” que puede variar entre 1 o más,
que al realizarlas cumplirá las metas, que si se cumplen lograrán los micro
objetivos, que cuando se hayan logrado todos, tendrás cumplido tu objetivo
macro.
Parece largo y tedioso pero en realidad es una forma de hacer posible lo que a
veces se hace difícil de creer alcanzable. Este es el único método que te ayudará a
ver tus objetivos más sencillos de cumplir y te brindará mayor seguridad en cada
acción que emprendas.
4. Diseña tu plan guía
Ten claro que por cada micro objetivo, meta y actividad también debes incluir la
fecha límite. Preferiblemente analiza el grado de dificultad de estos, así como
actores implicados o responsables y recursos que necesitarás, porque esto te
ayudará a organizar la estrategia de cómo lograrlo.
Mira este ejemplo de como fragmentarías tu objetivo principal en micro
objetivos, luego uno de ellos, el no. 2 se fragmenta a su vez en metas, que se
podrán seguir fraccionando las veces necesarias hasta que se vea fácilmente
lograble.

4. 5. Comienza a cumplir tus metas
Una vez tengas claro cuál es el plan de acción a seguir deberás comenzar a actuar
en pro del cumplimiento de cada una de las metas o actividades hasta que las
termines.
Para poder llevar a cabo planes de acción, tendrás que fortalecer adicionalmente
cualidades como la autodisciplina, determinación y enfoque.
Una forma de cumplir las metas de tu plan de acción es escribirlas mes a mes. No
pensar solo en el Macro Objetivo, porque esto puede paralizarte, sino enfocarte
en los micro objetivos o metas. Haz una agenda semanal y mensual con
indicadores que puedas verificar cada que los cumplas, a medida que veas el
visto bueno o resaltada la actividad terminada, te darás cuenta que estás un paso
más cerca de tu principal objetivo.
Espero te haya sido útil esta información. Encuentra más consejos y herramientas
para emprender en mis redes sociales Facebook, Instagram o Twitter como
@vivianreyesl
Puedes leer también Cómo Cumplir Metas Personales
Apoyando a “Lee lo que quieras pero lee”

5. CINCO PUNTOS QUE NO PUEDEN FALTAR EN TU INVESTIGACIÓN
DE MERCADO
Si ya tienes en mente tu idea de negocio y quieres comenzar a hacer
las primeras pruebas antes de formalizar tu empresa para tomar
mejores decisiones, uno de los pasos que no te debe faltar dentro de
tu PLAN DE NEGOCIO es la investigación de mercado.
Lamentablemente por la emoción de crear empresa o el afán de
comenzar a recibir dinero rápido, muchos emprendedores omiten este
paso. Si tú estás leyendo esto, espero que no te pase a ti. No te dejes
llevar solo por emociones para emprender, porque también será muy
importante tener esta información de respaldo y armar todo el plan.
La investigación de mercado te ayudará a tomar decisiones, a conocer
mejor a tus posibles clientes y a reconocer otras empresas que hacen lo
mismo que tú o cómo están llegando a tu grupo objetivo. Te será útil no
solamente para emprender por primera vez, sino cada que
desees lanzar un nuevo producto. Si te tomas el tiempo en hacerla,
entrarás con mayor seguridad a ejecutar tus estrategias.
Hoy te comparto 5 puntos que no te deben faltar para hacer tu
investigación de mercado antes de comenzar con tu emprendimiento.
1. Conoce más sobre tu sector
¿En qué negocio estás? ¿Cuál será tu actividad económica? ¿Está
relacionada con la educación, los alimentos, la moda, las
comunicaciones, el comercio, propiedad raíz, asesorías, la salud? Una
vez identifiques el negocio en el que te encuentras comienza a buscar
información sobre las tendencias de ese tipo de negocio. ¿Cómo se
encuentra a nivel mundial, nacional y en tu ciudad? Encuentra datos y
cifras relevantes que le sumen a tu proyecto y documéntalo.
2. Realiza una estimación de tu mercado potencial
Estimar tu mercado potencial significa sacar en cifras una aproximación
del número de personas o usuarios a los cuales les podrías llegar con tus
productos y servicios. Para hacer la estimación es importante tener en
cuenta el segmento al que te diriges, el lugar dónde estará ubicado tu
negocio, saber sobre la capacidad de compra o nivel de ingresos de tu
público y hacer un cálculo de lo que crees que venderías en promedio si

6. lanzas tu producto o servicio. Esto te ayudará a hacer una estimación de
cuanto aproximadamente se podría vender en determinado tiempo.
Algo que debes tener en cuenta es tu capacidad instalada, es decir
cuánto es el límite máximo de lo que puedes vender o producir en
determinado tiempo. Más de ahí no podrías y te tocaría comprar nuevos
equipos o contratar a más gente.
3. Analiza tu grupo objetivo
Recuerda que para lanzar tus productos y servicios debes conocer a los
que serán tus clientes, también las personas que directa o indirectamente
influyen en la negociación o en la compra de tus productos. Esto te
servirá para definir mejor tus estrategias de marketing.
Define el perfil de tus clientes y documenta siempre la información que te
ayude a hacer un seguimiento de los gustos e intereses de estos. Tanto
para una investigación de mercado como para estar en constante
evolución, haz encuestas de satisfacción cuando prestes tus servicios,
esto te servirá para hacer mejoras contínuas y estar a la vanguardia de lo
que tus clientes quieren y necesitan.
Te invito a leer 5 TÁCTICAS PARA ACERCARTE MÁS A TUS
CLIENTES
4. Estudia a tu competencia y referentes
Ya sabes a quien le vas a vender y esto te sirve para saber cómo hacerlo
de la mejor manera, pero ahora el desafío es que el pastel hay que
compartirlo, por lo tanto otra parte de la investigación de mercado
consiste en identificar qué empresas están llegando actualmente a las
personas que también tú quieres llegar, cómo lo están haciendo y cuáles
son sus resultados. Te sirve saber lo que hacen muy bien y lo que les
falta por hacer muy bien. Esta información la obtienes a través de
sondeos, encuestas, observación, focus group, entre otras técnicas.
Por otro lado es interesante también tener referentes en el mercado, que
no necesariamente son competidores o empresas que hagan lo mismo
que tú, pero lo que hacen te llama la atención aunque sea con otro tipo
de producto o servicio. Estas empresas son referentes y sirve mucho
para orientarte en estrategias de marketing y si implementaras sus
técnicas podrías obtener buenos resultados desde tus servicios.

7. 5. Valida tus productos y servicios
Una buena estrategia para hacer investigación es permitir que la gente
pruebe tus productos y servicios, hacer encuestas y documentar la
información que recolectes. También pedir sugerencias y opiniones que
cooperen con la ejecución de tu proyecto.
Debes estar abierto a escuchar no solo halagos sino también aspectos a
mejorar, porque es la forma de diseñar un producto o servicio de 10
puntos. Las primeras pruebas serán para terminar de diseñar tus
productos y servicios, gracias a las sugerencias de mejoras aportadas
por tus clientes, las segundas, para confirmar que tu producto está
aprobado.
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DESARROLLA TU PROYECTO CON ESTOS DIEZ PASOS
Ya tienes en mente alguna idea para realizar tu próximo proyecto? En el
post de hoy aprenderás de una forma muy sencilla y básica cómo
organizar un proyecto en general. Tú pones el tema y la estructura aplica
para diferentes áreas o tipos de proyecto. Puede ser un evento, un
programa o una causa, para todos puedes aplicar esta estructura para
comenzar. Ya en el momento que desees dedicarte de lleno a tu
proyecto, vas a necesitar otros modelos, pero hoy comenzaremos por lo
más práctico ¿Cómo organizar un proyecto en 10 pasos?
1. Comienza con la Introducción
Primero lo primero, ¿Qué tienes en mente? Ponle un nombre a tu
proyecto y especifica de qué se trata.
2. Encuentra los Antecedentes
Comienza a investigar más sobre el tema, de dónde surge la
problemática. Cómo está el problema/necesidad a nivel mundial, nacional
y en tu ciudad. Deja por escrito todo lo que encuentres.
3. Define el problema o la necesidad

8. Pregúntate ¿Cuál es el problema específico en el que quieres trabajar?
¿Qué es lo que origina este problema y qué sucedería si no se
corrigiera? ¿Por qué tú puedes hacer algo al respecto? ¿A quién
beneficiará?
4. Realiza un diagnóstico
Pregúntate ¿Qué ventajas y desventajas encuentran alrededor del
problema? Es decir, tu problema ¿qué factores tiene en contra o qué
puede empeorarlo? Y qué factores tiene a favor es decir qué
oportunidades hay en el entorno para solucionarlo?
Al final haz un resumen (un párrafo) teniendo en cuenta lo positivo y lo
negativo alrededor del problema, aquí tendrás un diagnóstico previo.
5. Formula los objetivos
¿De qué manera pretendes solucionar el problema o necesidad? Aquí
debes plantear un objetivo MACRO o general que abarque la realización
de todo el proyecto (largo plazo) y adicional a este 3 objetivos micro o
específicos (de corto plazo) que son un fragmento del objetivo general o
las etapas, para que al culminar una por una se te haga más fácil cumplir
el objetivo principal.
6. Arma tu estrategia
Ya tienes casi todos los elementos para comenzar, falta armar tu
rompecabezas. ¿Cómo lo harás? ¿Qué solución propones? ¿Cuál será
tu paso a paso? ¿Cuánto tiempo te puede tomar implementarla? ¿Qué
herramientas necesitas?
7. Analiza el impacto y resultado posible de tu proyecto
¿Qué sucede si logras llevar a cabo tu propuesta? ¿A cuántas personas
habrás beneficiado? (cifras)
8. El que no puede faltar,Tu Plan de Acción
Partiendo de tu objetivo general y de los específicos, organiza un paso a
paso, una serie de actividades que al realizarlas completamente llegues
al final de tu proyecto. Organiza estas actividades en orden cronológico
para saber cuál debe ser tu paso no.1, identifica las actividades
prioritarias que son vitales para que el proyecto funcione, para que les

9. prestes más atención. Pon fechas de inicio y fecha ideal para terminar
cada actividad. Si tu proyecto es en grupo, asigna un responsable por
cada actividad.
9. Asigna un Presupuesto
De acuerdo a las actividades que tienes en mente, ¿Cuánto cuesta
realizar tu proyecto? De dónde sacarás el dinero. ¿Qué opciones de
financiación te sirve? ¿Alguien lo patrocinará o lo harás con tu dinero?
10. ¿Quién te acompañará en tu proyecto?
Por último ten en cuenta quién es tu equipo de trabajo, define nombre,
cargos o funciones y rol que desempeñará cada uno para que tengas
muy claro qué es lo que tiene que hacer cada uno.
Temporada de Vacaciones
Reto #6: ORGANIZA TU PROYECTO
¡Tienes todo para planear tu proyecto! Define cuál es la idea en la que
quieres trabajar y ponte a prueba con los 10 pasos para realizar de
manera sencilla un proyecto.
¡Utiliza tu cuaderno o tu computador para dejar por escrito estos 10
pasos y plantea tu nueva iniciativa!
Permanezcamos conectados es esta temporada de vacaciones, puedes
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¡Espero saber de ti y cómo van tus vacaciones!