Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Wir verwenden Ihre LinkedIn Profilangaben und Informationen zu Ihren Aktivitäten, um Anzeigen zu personalisieren und Ihnen relevantere Inhalte anzuzeigen. Sie können Ihre Anzeigeneinstellungen jederzeit ändern.

EmailKontenim CRM einrichten

454 Aufrufe

Veröffentlicht am

CRM mit EmailManagement Emailbearbeiten ohne Wechsel der Anwendung

Veröffentlicht in: Business, Technologie
  • Als Erste(r) kommentieren

  • Gehören Sie zu den Ersten, denen das gefällt!

EmailKontenim CRM einrichten

  1. 1. FABIS Vserie Email-Konten einrichten
  2. 2. Email Management  Lektion 1 Emailkonten einrichten für das Unternehmen  Lektion 2 Zentrale Signatur des Emails  Lektion 3 Signatur des Anwenders einrichten Seite  2
  3. 3. Einrichten der Emailkonten – für das Unternehmen Das Programm unterscheidet zwischem dem Email-Konto der Firma und den jeweiligen Email-Konten einzelner User. Richten Sie zuerest das Konto der Firma ein Menü  (… hierbei handelt es sich um einen Menü in der Titelleiste) anklicken Allgemein Konfiguration  (… hierbei handelt es sich um einen Auswahlpunkt im Menü) anklicken Grund- funktionen  (… hierbei handelt es sich um einen Auswahlpunkt im Menü) anklicken  Hier geben Sie die Email-Einstellungen für das Email-Konto der Email- Firma vor, sowie die unternehmensweite Signatur für einen Einstellungen einheitlichen und korrekten Auftritt. Seite  3
  4. 4. Email Einstellungen für das Unternehmen Die hier beschriebenen Einstellungen sind für das Unternehmen einheitlich und einmalig anzulegen. Gehen Sie wie folgt vor: Email Einstellungen: Kontoname: Freitext, zur Bezeichnung und Unterscheidung der Konten. KontoUser. Name der Registrierung auf dem externen Mailserver, Passwort: Kennwort für die Benutzeranmeldung, 1 Mailserver: Internet-Adresse oder IP, Mailserverport: Im Allgemeinen wird im Standard für das Mail-Protokoll ein Standardport festgelegt (z.B. 25 für SMTP Postversand). Falls Ihr Provider vom Standard abweicht, wird er dieses sicherlich mitteilen. Signatur: Mit der einheitlichen Signatur gewährleisten Sie, dass Emails aus Ihrem Unternehmen alle vorgeschriebenen Angaben beinhalten, wie z.B. 2 komplette Adresse oder HRA Nummer. Diese Angaben werden dann durch die Angaben der einzelnen Anwender ergänzt. Seite  4
  5. 5. Einrichtung der Emailkonten – für die User Im zweiten Schritt richten Sie die Email-Konten der einzelnen User ein: Menü  (… hierbei handelt es sich um einen Menü in der Titelleiste) anklicken Allgemein Konfiguration  (… hierbei handelt es sich um einen Auswahlpunkt im Menü) anklicken  (… hierbei handelt es sich um einen Auswahlpunkt im Menü) anklicken Anwender  Wählen Sie im zweiten Schritt den User an, zu dem Sie das Email- Konto einrichten möchten  (… hierbei handelt es sich um einen Auswahlpunkt im Menü unterhalb des angewählten Anwenders) anklicken Email-Konto  Hier geben Sie die Kontoangaben und Signatur für den Email Versand des Users ein, neben dem Namen eventuell auch Funktion und Durchwahl. Diese Angaben ergänzen die Seite  5 unternehmensweite Signatur.
  6. 6. Signatur der Emails Die Signatur der Emails setzt sich automatisch aus den Angaben des Unternehmens und den individuellen Angaben der User zusammen: Zentrale Signatur Individuelle Signatur  Für den einheitlichen Auftritt geben  Vorname und Name individualisieren Sie die zentrale Signatur an die Email  Gewerbliche Emails müssen  Sie können auch um die Funktion im Angaben zum Unternehmen Unternehmen und die Durchwahl die vorweisen – alle Emails erfüllen Angaben ergänzen diese rechtlichen Vorgaben  Sie können werbliche Botschaften zentral ergänzen Seite  6
  7. 7. Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter – 0951 / 98046-200 Seite  7
  8. 8. Hilfe / Hotline / Handbuch …. für den optimalen Einsatz der Software: Handbuch Hilfe erhalten Sie  durch die F1-Hilfefunktion  Roll-Over-Hilfe  im Handbuch  durch den Software-Support: 0951/98046-200 Hilfe / Hotline  per Email: info@fabis.de

×