Clase #1 de Access

Temario
 Que es una Base de datos
 Conceptos Relacionados
 Elementos básicos de Access
 Procedimiento para crear DBF
 Crear y personalizar Tablas
 Tipos de Datos

Que es una Base de datos
 Es un conjunto de datos que están
organizados para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permiten
gestionar estos datos es lo que se denomina
Sistema Gestor de Bases de Datos.
 Características:
1. Las bases de datos de Access2003 tienen la
extensión .MDB

Que es Access
 Microsoft Access es un programa Sistema de
gestión de base de datos relacional creado y
modificado por Microsoft

Conceptos relacionados
 Tablas de datos. Una tabla de datos es un
objeto que se define y utiliza para almacenar
los datos. Una tabla contiene información
sobre un tema o asunto particular, como
pueden ser, clientes o pedidos.
 Las tablas contienen campos que almacenan
los diferentes datos como el código del
cliente, nombre del cliente, dirección,...

Elementos de una base de datos
 Tablas
 Consultas
 Formularios
 Informes

Configuración de tablas
Modificar el diseño de una tabla
Si una vez creada una tabla, queremos cambiar
algo de su definición, tendremos que
realizar una modificación en su diseño:
Pasos:
1. Seleccionar la tabla que desea modificar
2. Hacer clic sobre el botón diseño

Modificando Campos
1. Para modificar la definición de un campo,
posicionar el cursor sobre el campo a
modificar y realizar las sustituciones
necesarias.
2. Para añadir un nuevo campo
 Ir al final de la tabla y escribir la definición del
nuevo campo
3. Para eliminar un campo,
 Seleccione la fila y presione Suprimir

Introducir y modificar datos en una
tabla
1. Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla
en la ventana Base de Datos. (aparece
cuadro)
2. Pulsar INTRO para ir al segundo campo del
registro
 En el momento en que cambiamos de
registro, el registro que estábamos
introduciendo se almacenará, no haciendo
necesario guardar los registros de la tabla.

Modificar y borrar datos
 Si lo que queremos es borrar un registro entero:
1. Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic
sobre el cuadro de la izquierda del registro.
2. El registro quedará seleccionado.
3. Pulsar la tecla SUPR del teclado
 Si lo que queremos es modificar algún valor
introducido no tenemos más que situarnos sobre
el valor a modificar y volverlo a escribir.
 Si queremos cambiar algo de la estructura de la
tabla, tenemos que pasar a la Vista Diseño

Las Relaciones
 Una base de datos relacional permite la
utilización simultánea de datos procedentes
de más de una tabla .
TIPOS DE RELACIONES.
 Relación Uno a Uno: Cuando un registro de
una tabla sólo puede estar relacionado con
un único registro de la otra tabla y viceversa.