A empresa descreve seu foco no Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) para reduzir o acúmulo de papéis nas empresas. O GED permite armazenar, compartilhar e recuperar documentos eletronicamente de forma segura e eficiente. As vantagens incluem maior produtividade, controle de processos, segurança e redução de custos.

1. Tecnologias em GED

2. Um pouco sobre nós: É importante dizer que, nós, enquanto empresa, estaremos voltados para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), pois começamos a perceber um grande acúmulo de papéis nas empresas. E esta quantidade percebida vem aumentando a cada dia. Nossa área de atuação é no estado do Ceará, onde buscaremos mostrar nossos diferenciais na prestação destes serviços, implantando este novo conceito organizacional como sendo uma das ferramentas de diferenciação da competitividade global. Vamos oferecer serviços baseados nas necessidades de nossos parceiros.

3. O que é GED? GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos, e é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet coorporativa. Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar este patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa.

5. Absoluto controle dos processos de negócio;

6. Diminuição no tempo de tramitação dos documentos;

7. Eliminação dos riscos de extravios de documentos;

8. Possibilidade de um mesmo documento ser examinado, simultaneamente, por várias pessoas e até mesmo diversos departamentos;

9. Diminuição dos custos operacionais;

11. Acesso limitado;

12. Baixa segurança e integridade dos arquivos;

13. Necessidade de muito espaço para alocação;

14. Alto custo de manutenção destas instalações;

16. Redução dos custos de área utilizada, de cópias e custos com pessoal;

17. Controle da localização dos documentos;

18. Proteção contra perda de documentos;

19. Controle de acesso aos documentos;

20. Conservação dos originais;

21. Menos recursos de distribuição;

22. Múltipla indexação;

23. Padronização dos formatos, dos processos e da localização;

25. O Software

26. O Software

27. Conclusão O GED é ainda, uma tecnologia relativamente nova, em constante abertura e evolução. No princípio, a tecnologia de GED era basicamente a digitalização de um documento produzido em papel, através de um scanner e poderia ser visualizado na tela do computador, inclusive em rede. Mas, agora, com o surgimento de inúmeras aplicações, tornou-se muito mais fácil o gerenciamento dos documentos digitalizados, facilitando também a pesquisa e localização destes documentos com segurança, restrição de acesso e com a possibilidade de compartilhamento dessas informações com outros processos e sistemas.