Este documento presenta una visión panorámica de la situación actual y perspectivas de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) aplicadas a las bibliotecas académicas. Se describen aplicaciones tradicionales como la gestión integral, consulta conjunta de colecciones, bibliotecas digitales y fondos externos. También se mencionan ámbitos emergentes como el apoyo al aprendizaje a través de recursos educativos abiertos y al apoyo a la investigación mediante la gestión de datos y capital reputacional. El document

1. Tècniques instrumentals (Grau d’Antropologia) – Curs 2015-16Biblioteca UNESP (Sao Paulo, 2 maio 2016)
TIC y bibliotecas: situación actual
y perspectivas
Ernest Abadal
Facultat de Biblioteconomia i Documentació (Universitat de
Barcelona)
abadal@ub.edu

2. Sumario
2
1. Introducción
2. Aplicaciones tradicionales
3. Ámbitos emergentes
4. Consideraciones finales

3. 1 Introducción
Objetivo:
Situación actual de las TIC aplicadas a las
bibliotecas académicas (mejorar acceso a los
recursos documentales y uso de los servicios).
Temática muy amplia.
Se va a ofrecer una visión panorámica para
sintetizar el ámbito.
3TIC y bibliotecas

4. 1 Introducción (ii)
 Contexto: bibliotecas académicas
(adaptación a UNESP).
 Puntos de partida
•Teórico: análisis de informes internacionales.
•Práctico: experiencia y estudio del caso del
Consorcio de Bibliotecas Académicas de
Cataluña.
•Este consorcio ha desarrollado todas las líneas
expuestas.
4TIC y bibliotecas

5. Fig. 1. Informes internacionales
5TIC y bibliotecas

6. Fig. 2. Programas del CSUC
6TIC y bibliotecas

7. 1.1 ¿Para qué las TIC en bibliotecas?
 Los usuarios quieren acceder a la biblioteca
de la misma manera que se mueven en
otros entornos.
•A todos los recursos y servicios
•A cualquier hora
•En cualquier dispositivo (ordenador, teléfono,
tableta, etc.)
•Desde cualquier lugar.
 Las TIC sirven para apoyar las líneas
estratégicas de las bibliotecas.
 No tienen sentido por sí solas.
7TIC y bibliotecas

8. 2 Aplicaciones
 Gestión integral de la biblioteca
 Consulta conjunta de las colecciones
 Bibliotecas digitales (fondos propios)
 Fondos digitales externos
 Preservación digital
 Dispositivos móviles
8TIC y bibliotecas

9. 2.1 Gestión integral de la biblioteca
 Library Services Platform.
 Sirven para automatizar todos los procesos
de una biblioteca (adquisición, catalogación,
préstamo, etc.) y gestionarlos de manera
integral.
 Sistemas abierto, interoperables, desde la
nube, etc.
9TIC y bibliotecas

10. 2.1 Gestión integral de la biblioteca (ii)
 Informes anuales de Marshal Breeding.
 Mercado
• Sistemas de última generación: Alma
(ProQuest-ExLibris), Sierra (Innovative),
Symphony (Sirsi Dynix), WorldShare (OCLC).
•Para centros pequeños y medianos: Koha (open
software), Sophia, etc.
•UNESP (Ex Libris)
10TIC y bibliotecas

11. Fig. 3. Catálogo UNESP
11TIC y bibliotecas

12. Fig. 4. Evolución comercial
12TIC y bibliotecas

13. 2.2 Consulta conjunta a colecciones
 Discovery Tools (Herramientas
descubrimiento).
 Catálogos de nueva generación.
 No está presente en UNESP.
 El usuario tiene que poder acceder de forma
conjunta a (tres) colecciones separadas:
•Catálogo (documentos impresos)
•Colecciones digitales propias
•Colección digital suscrita
 Con posibilidad de integración con las
Library Services Platforms.
13TIC y bibliotecas

14. 2.2 Consulta conjunta a colecciones (ii)
 Funcionalidades
•Consulta conjunta a las diversas colecciones de
la biblioteca.
•Resultados ordenados por relevancia.
•Navegación facetada (tipo de documento, fecha,
autor, temática, etc.).
•Contenido enriquecido (visualización de
portadas, comentarios usuarios, etc.).
•Participación social del usuario.
 Mercado
•Encore (Innovative), Primo (ExLibris),
WorldShare (OCLC), Summon (ProQuest), etc.
14TIC y bibliotecas

15. Fig. 5. Discovery tool de la biblioteca UOC
15TIC y bibliotecas

16. 2.3 Bibliotecas digitales
 Colecciones creadas por las propias
bibliotecas.
 Contenidos culturales (“biblioteca digital”)
•Libro antiguo, prensa histórica, fotografías
históricas, etc.
•Biblioteca Digital UNESP (DSpace)
 Contenidos académicos (“repositorio”)
•Revistas, informes, tesis, etc.
•Repositório institucional UNESP (DSpace)
16TIC y bibliotecas

17. 2.3 Bibliotecas digitales (ii)
 Proceso de digitalización de documentación
impresa
•Escáneres
•Estándares de digitalización
 Mercado
•DAM (Digital Asset Management): ContentDM,
Greenstone, etc.
•Repositorio: DSpace, Fedora, etc.
17TIC y bibliotecas

18. Fig. 6. Escáner automático
18TIC y bibliotecas

19. Fig. 7. NYPL Digital Collections
19TIC y bibliotecas

20. Fig. 8. Repositorios
20TIC y bibliotecas

21. 2.4 Colecciones digitales externas
 Suscripciones de las bibliotecas a revistas y
monografías en formato digital.
 Gestores de enlaces
•Se requieren para acceder directamente a la
URL del recurso digital en la plataforma del
editor.
•También sirven para conectar registros de las
bases de datos suscritas al recurso digital.
• Mercado: SFX
 Se recomienda indicar que los recursos
están licenciados por la biblioteca.
21TIC y bibliotecas

22. 2.5 Preservación digital
 Facilitar el acceso futuro a los contenidos
digitales (a pesar de los cambios constantes
de formatos).
 Se refiere tanto a documentos digitalizados
como los nacidos digitales.
 Se crean programas de preservación
(contenido tecnológico pero especialmente
organizativo).
 Desarrollo teórico
•Open Archival Information System (OAIS) (2003)
•Muchas publicaciones sobre la cuestión.
22TIC y bibliotecas

23. 2.5 Preservación digital (ii)
 Pocas soluciones prácticas
•Aún son costosas (económicamente).
•Sólo en grandes bibliotecas nacionales y
algunas universitarias.
 Mercado
•Redes de centros: LOCKSS
•Instituciones grandes: Preservica, Rosetta
•Medianas y pequeñas: LibSafe
 Caso práctico
•Repositorio para la preservación digital de la
Biblioteca de Catalunya
23TIC y bibliotecas

24. 2.6 Dispositivos móviles
 Los usuarios de biblioteca dedican 51% del
tiempo al teléfono y un 42% al ordenador
(Meeker, 2015).
 Las tabletas también están al alza.
 Conclusión: los programas de bibliotecas
tienen que adaptarse a estos dispositivos.
 Opciones:
•Web móvil: adaptar web y aplicaciones para
facilitar la consulta desde el dipositivo.
•Desarrollar apps: mejor solución pero con costes
altos de creación y mantenimiento.
24TIC y bibliotecas

25. 3 Ámbitos emergentes
 Aprendizaje
 Investigación
 Comunicación y difusión
 Relación con la nueva orientación de las
bibliotecas universitarias (CRAI):
•Apoyo a la docencia y aprendizaje
•Apoyo a la investigación
25TIC y bibliotecas

26. 3.1 Aprendizaje
 Tecnología es clave para la distribución de
Open Educational Resources (OER).
 Medios:
•OpenCourseWare (OCW), un poco a la baja
•MOOCs (Coursera, EdX, MiriadaX, etc.)
•Campus virtuales (Moodle, Sakai, etc.)
 Funciones de la biblioteca
•Apoyar creación de cursos
•Crear cursos
•Seleccionar cursos
26TIC y bibliotecas

27. Fig. 9. Campus virtual CRAI-UB
27TIC y bibliotecas

28. Fig. 10. Apoyo a creación OER
28TIC y bibliotecas

29. Fig. 11. MOOC de biblioteca
29TIC y bibliotecas

30. 3.2 Apoyo a la investigación
 Apoyo al acceso abierto
 Gestión de datos de investigación
 Gestión capital reputacional
30TIC y bibliotecas

31. 3.2.1 Datos de investigación
 Potencia y utilidad de los datos de
investigación (reutilización).
 Horizon 2020 (2013) solicita disponibilizar
los datos de las investigaciones financiadas.
 Es preciso preparar un plan de gestión de
datos.
 Funciones biblioteca:
•Ayudar a crear planes de gestión de datos.
•Aplicación de metadatos.
 DMPonline (programa informático para crear
planes de gestión de datos)
31TIC y bibliotecas

32. 3.2.2 Capital reputacional
 Elemento fundamental:
•Identificación de autor
•ORCID, ResearcherID, etc.
•… pero también Gscholar o Lattes.
 Función biblioteca:
•Asignar identificadores a los autores.
•Integrar los identificadores con las aplicaciones
internas.
32TIC y bibliotecas

33. 3.3 Datos abiertos enlazados (LOD)
 Linked Open Data
•No es propiamente una tecnología.
 Permite enlazar datos procedentes de
fuentes distintas y enriquecer la información
que se presenta al usuario.
 Nuevo marco de catalogación se está
adaptando a la web semántica:
•FRBR (1998), RDA (2010), BIBFRAME
•Los registros bibliográficos y de autor tienen
potencialidades.
33TIC y bibliotecas

34. 3.3 Datos abiertos enlazados (LOD) (ii)
Ejemplos simples de aplicación:
 Masies de Catalunya
•La etiqueta ubicación del registro se coloca en
un mapa.
 Catálogo enlazado con wikipedia
• La etiqueta “autor” se enriquece con los
contenidos biográficos de Wikipedia.
34TIC y bibliotecas

35. Fig. 12. Fotografías de masías (por lugar)
35TIC y bibliotecas

36. Fig. 13. Fotografías de masías (por lugar, en mapa)
36TIC y bibliotecas

37. 4 Consideraciones finales
Constataciones:
Existen muchas aplicaciones y desarrollos
tecnológicos.
No se puede llegar a todo.
37TIC y bibliotecas

38. 4 Consideraciones finales (ii)
 Estudiar bien la realidad
•Análisis de proyectos similares
•Evaluación del mercado
 Crear grupos interdisciplinares
•Incorporar informáticos
•Deciden los profesionales de la información
 Vincular los proyectos TIC de biblioteca con
la estrategia de la propia institución.
 Realizar los proyectos en cooperación con
otras bibliotecas.
38TIC y bibliotecas

39. Muito obrigado
39TIC y bibliotecas