Per capire le potenzialità di un documento in formato PDF dobbiamo cambiare il punto da cui lo osserviamo. Smettiamo per un momento di leggerlo frontalmente e proviamo ad immaginarlo in prospettiva, come un documento stratificato.

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Le potenzialità del
pdf

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Sygest è…
Sygest, nasce nel 1997, come società di
“Information Technology” con una
significativa esperienza applicata
all’industria metalmeccanica e Pubblica
Amministrazione.
Ha un organico composto da 20 persone (3
tecnici sistemisti, 8 sviluppatori software, 4
project/product manager, 3 commerciali, 2
in amministrazione).
Fatturato 2013 1.800.000,00€.
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La nostra Mission
Innovare significa conoscere la
tecnologia,
essere a fianco dei nostri clienti e
affrontare
con loro l’ottimizzazione in termini di
efficienza e di efficacia.
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Partner globale dei marchi più rappresentativi del mercato dell’ Information and
Communication Technology, Sygest ha maturato una concreta esperienza in ambito
nazionale ed internazionale.
La nostra esperienza e le opportunità offerte dall’evoluzione dell’ICT caratterizzano
Sygest come un partner in grado di offrire un servizio di elevata efficienza che va
dall’informazione di primo livello dell’azienda alla gestione di aree critiche.
Siamo in grado di fornire tecnici assai preparati per prendersi carico di tutte le
problematiche aziendali e quindi gestire in outsourcing il sistema informativo del
cliente.
Partners
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Cosa può contenere il PDF
Logica di business utile
per operazioni di
validazione/calcolo/co
municazione con back-
end.
Dati in formato XML
Presentazione dei dati
speculare alla carta
Firme digitali
multiple
Campi editabili

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LiveCycle ES4
Existing Applications & Systems
LiveCycle
Tools
Designer
Workbench
Legacy
Systems
Enterprise
Information
Systems
DatabasesDirectoriesBPMS
ECM
Repository
Public Cloud
Capture
Forms Pro
Communicate
Document Output
PDF Generation
Security
Foundation and Common Services
Rights Management Digital Signatures
User Experience
Correspondence
Management
Forms
Portal
Reader Extensions
Document Workflow

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PDF Security
Diversi metodi
1. Nessuna sicurezza
2. Password
3. Certifcato
4. Rights Managment
Domande:
CHI è il destinatario
DOVE si manda l’informazione
COSA contiene
COME verrà utilizzata

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PDF Security
Sicurezza:
Encryption  Permissions
Encryption
1. RC4
2. AES 128/256
Permissions:
Stampa
Modifica
Abilita copia/incolla

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PDF Security - Password
2 Passwords are better than 1
UserPwd
OwnerPwd
Permessi uguali per tutti gli utenti
Sicurezza
qualità della password
affidabilità cliente
Distribuzione 1 a molti (senza controllo)

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PDF Security - Certificate
Permessi specifici per ogni utente
Sicurezza
certificato
Distribuzione 1 a 1 (con controllo)
Gestione complicata
1 copia del documento per ogni
certificato
 scadenza certificato

12. PDF solutions and more
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PDF Security - Rights Managment
documento  policy di sicurezza
Policy
Matrice: Users x Permissions x Time
 più documenti per la stessa policy
Permessi specifici per ogni user

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Users/Groups
LDAP
custom/local domain
Anonymous
Time
never expires
from—to
valid for T1 time
Revoca
documento versioning
utente  revocato accesso al documento
Utente  eliminato dagli utenti
PDF Security - Rights Managment

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PDF Security - Rights Managment
Gestione Eventi
user
Document
Policy
Distribuzione 1 a molti (con controllo)

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Firma Elettronica Avanzata
SyAxinel è il software che si integra al processo FEA permettendo
all'operatore di raccogliere tutti i dati necessari per compilare
l'atto e generare il pdf da firmare, conforme agli standard richiesti.
Il firmatario prende visione del documento elettronico sul monitor
e appone la firma tramite un apposito dispositivo.
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Esempio 1
Esempio 2

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Modulistica Interattiva
Una soluzione dinamica, personalizzata e gestibile in autonomia dall’azienda, a
cui SyAnthus assicura tutti gli strumenti per controllare le fasi dei processi di
compilazione, ricezione e archiviazione. Il software infatti è in grado di:
• Abilitare i moduli alla compilazione con Adobe Reader;
• Registrare e conservare i documenti ricevuti;
• Tracciare, monitorare e smistare i documenti in
automatico;
• Estrarre ed elaborare dati dai documenti registrati;
• Interagire con il sistema informativo dell'ente.
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Esempio

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Contenitore di dati
Un file PDF che conserva il suo valore di
documento, ma nello stesso tempo dà vita a un
contenitore dinamico di dati che può essere
utilizzato per facilitare la consultazione, dare
informazioni aggiuntive, interagire con sistemi
informativi e gestionali.
Sono queste le potenzialità del formato PDF,
che può diventare un vero e proprio fascicolo
elettronico dove immettere informazioni e file
da richiamare con un semplice click.
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Esempio

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