2. En un ambiente de creciente
competitividad y globalización, el
análisis tendiente a buscar una
mayor eficiencia de las
organizaciones que fabrican bienes
o prestan servicios, y la adecuada
diferenciación, puede tener una
herramienta muy valiosa en el
Costeo Basado en Actividades
(ABC), que permite sustentar
decisiones estratégicas y tácticas.
Plantea algunos aportes claves
que esta herramienta realiza para
la Administración Estratégica de
Costos y consideraciones para
que su implementación logre
maximizar la relación costo -
beneficio de la información.
Introducción.
3. Definición.
El método de «costos basado en actividades»
ABC mide el costo y desempeño de las
actividades, fundamentado en el uso de recursos,
a si como organizando las relaciones de los
responsables de los centros de costos, de las
diferentes actividades» (Cristóbal Del Rio G. 2000)
4. Objetivo.
Es la asignación de costos en
forma mas racional para
mejorar la integridad del costo
de los productos o servicios.
Prevé un enfrentamiento mas
cercano o igualación de costos
y sus beneficios, combinando
la teoría del costo absorbente
con la de costo variable,
ofreciendo algo mas
innovador.
5. Metodología.
Se basa en el tratamiento que se les da a los gastos indirectos de
Producción (GIP) no fácilmente identificables como beneficios.
Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la
Perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algún momento
determinado estos costos indirectos pueden ser modificados por lo
tanto relevantes para la toma de decisiones.
Las actividades también reciben el nombre de «transacciones», los
conductores de costos (cost drivers) son medidas del numero de
transacciones envueltas o involucradas en una actividad en particular
El costo ABC utiliza tanto la asignación (cost drivers) basada en unidades,
como los usados por otras bases, tratando de producir una mayor precisión
en el costo de los productos.
6. Establecimiento del método
ABC.
Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de
costo relacionados
Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo
de actividades, los recursos y la relación entre ellos.
Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo físico de
las unidades del causante de costo entre recursos y actividades.
Calcular e interpretar la nueva información basada en actividades. La
administración ahora dispone de información de costos mas exacta
para la planeación y la toma de decisiones.
7. Aplicaciones del ABC.
Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y describirlas,
determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cuanto
tiempo y que recursos son requeridos, así como, que datos
operacionales reflejan su mejor actuación y que valor tiene la
actividad para la organización.
El proceso de asignación de costos de las actividades a cada objeto
de costos usando «cost drivers» apropiados que se puedan medir
cuantitativamente.
8. Toma de decisiones en ABC
Los gerentes de producción muchas veces se ven en la necesidad de
solicitar investigaciones especiales sobre todo cuando se quieren conocer
las causas de las variaciones en los costos.
ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al comparar
los recursos consumidos con los productos finales, sin embargo se requiere
como refinamiento conservar la separación de costos fijos y variables,
permitiendo a la gerencia hacer decisiones racionales alternativas
económicas.
ABC asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son
usadas en su manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y
variables, los gerentes podrán aplicar las técnicas apropiadas para reducir
el desperdicio, administrativo aspectos como:
9. La capacidad de la producción, diseño de procesos y métodos y
prácticas de producción que se encuentran dentro de su campo de
decisiones.
ABC pretende la simplificación del costo del producto, al ir acumulando
los costos de realizar cada actividad para generar el producto.
Establecimiento del método
ABC.
10. Beneficios de ABC.
Jerarquización diferente del costo
de sus productos, reflejando una
corrección de los beneficios
previamente atribuidos a los
productos de bajo volumen.
El análisis de los beneficios, prevé
una nueva perspectiva para el
examen del comportamiento de los
costos.
Se aumenta la credibilidad y la
utilidad de la información de costeo,
en la toma de decisiones.
Facilita la implementación de la
calidad total
Elimina desperdicios y actividades
que no agregan valor al producto
Facilita la utilización de la cadena
de valor como herramienta de la
competitividad.
11. Inconvenientes de ABC.
Es esencialmente un método de costeo histórico con las desventajas de
estos.
Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los
costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto.
En áreas de mercado, distribución clara entre la raíz causal de una
actividad y el «cost driver» de la misma, que es usado para asignar los
costos a los productos.
No es fácil seleccionar el «cost driver» de una actividad que refleje el
comportamiento de los costos
Su implementación es costosa.
12. Filosofía de ABC.
La filosofía del ABC se basa en el principio de que la actividad es la causas
que determina la incurrencia en costos y de que los productos o servicios
consumen actividades, proponiendo una solución alternativa en el
tratamiento de los costos indirectos.
productos actividades costos
13. Costeo basado en actividades
El costeo basado en actividades es un nuevo enfoque de los costos de la
empresa, que toma la información financiera y operacional existente y la
visualiza a través de un modelo de actividades,
permitiendo así analizar múltiples visiones del negocio, según las
decisiones que la empresa debe tomar.
Puede adoptar la forma de un sistema rutinizable, si la relación costo
beneficio lo justifica, o la forma de un análisis de costos si esto no es así. La
forma de análisis de costos se emplea fundamentalmente para sustentar
decisiones estratégicas y puede motivar y facilitar, en algunos casos la
introducción de sistemas
rutinizables.
14. Para determinar los costos por actividad se deben cumplir los siguientes
pasos:
identificar las actividades realizadas;
ajustar la información contable para obtener el valor de los recursos
consumidos (elementos de costo);
asignar los elementos de costo a las actividades mediante el empleo de
trazadores.
La definición de las actividades a considerar es uno de los aspectos claves
del proceso de costeo ABC, especialmente cuando la empresa lo realiza
por primera vez. Su nivel de detalle debe ajustarse para lograr un número
de actividades, que permita a la vez:
15. su visualización de conjunto y la identificación de las medidas en que
consumen recursos.
criterios comunes a lo largo de toda la organización
obtener información cualitativamente útil para conocer y comprender el
comportamiento de los costos de la empresa, sus orígenes y destino, con
un nivel de apertura que se adapte al requerido para las decisiones que
habrá de fundamentar.
Si el número de actividades fuera excesivo, el nivel de detalle impediría la
visualización de conjunto necesaria para comprender el comportamiento de
los costos y adoptar decisiones estratégicas.
Adicionalmente dificultaría la visualización independiente de algunas de
tales actividades haciendo dudosa la identificación de las medidas en que
consumen recursos.
16. Como trabaja ABC
El ABC parte de la información contable y la agrupa en elementos de
costo. Estos gastos son asignados a las actividades de la empresa, y
estas a su vez a la visión más adecuada para los temas claves del
negocio que importan a la toma de decisiones.
El Costeo basado en actividades agrupa los rubros contables de gastos
en elementos de costo, de modo que cada elemento de costo refleja el
uso de un recurso determinado.
17. Mano de obra horas hombre en cada actividad ponderadas por su
remuneración (las horas de una categoría superior se multiplican por un
factor de corrección que permite sumarlas con las de la categoría
inferior);
Edificios espacio físico de las distintas áreas por las horas hombre
cumplidas en cada área;
Equipos horas máquina;
Comunicación Número de llamadas por actividad;
Gtos. Adm. se descompone en sus gastos principales, y se traza cada
uno por la medida de su consumo. Por ejemplo Papelería y útiles se
puede trazar por una conjunción de computadores y horas hombre en
cada actividad, en tanto los gastos de movilidad por el número de viajes
por actividad.
elementos del costo.
