Kesäksi 2015 työhön. Sarjan neljännen webinaarin aineisto. Miten toimin haastattelussa?

1. – SUOMEN EKONOMILIITTO –
– FINLANDS EKONOMFÖRBUND –
Kesäksi työhön: Sujuva haastattelu
Hannele Heikinheimo ja Taija Keskinen
Webinaari 11.12.2014

2. Hannele Heikinheimo
SEFE, uravalmentaja
Sparraajasi tänään
Taija Keskinen
SEFE, uravalmentaja

3. Ohjelma
Haastatteluun valmistautuminen
Haastattelutilanne
Työnantajan näkökulma
Lisää haastatteluvinkkejä
SEFEn urapavelut
Kysymyksiä
?

5. Kuinka valmistaudun työhaastatteluun
Ennen haastattelua…
•Selvitä, kuka tai ketkä sinua haastattelevat.
•Tutustu työnantajaan ja työpaikkaan (netti, media, omat verkostot).
•Mieti, mitä sinulta voidaan haastattelussa kysyä: Valmistaudu!
•Mieti muutama oma kysymys haastattelijalle.
•Tutustu itseesi!
5

7. Mieti, mikä on ydinosaamistasi (vahvuuksien kehittäminen kannattaa)
Mieti, mistä olet aidosti kiinnostunut > motivaatio ja aito innostus
Mikä on uratavoitteesi?
Millainen on unelmatyösi?
Motivaation merkitys tulevaisuudelle

8. Motivaation merkitys
Innostuksella ja kiinnostuksella tehtävää ja yrityksen toimialaa kohtaan, pystyt parantamaan merkittävästi omia mahdollisuuksiasi.
Motivaation merkitys on sitä suurempi, mitä niukemmin on varsinaista työkokemusta
Miksi haet juuri tätä tehtävää?
Mikä sinua kiinnostaa juuri tässä yrityksessä?
Mitä hyötyä sinusta on yritykselle juuri tässä tehtävässä?

9. Miksi sinä olisit sopivin henkilö tähän tehtävään?
•”Olen ollut monissa vastaavissa tehtävissä ja kokemuksistani on varmasti Teillekin hyötyä.” VAI
•”Te tarvitsette organisaattorin ja se on yksi vahvuuksistani. Pidän asioiden järjestämisestä. Olen esimerkiksi ollut partiossa järjestämässä..”
Kuvaile itseäsi.
•”Olen …. Harrastan.. Olen kiinnostunut…” VAI
•”Voin kertoa esimerkin. Ollessani työssä asiakasneuvonnassa jouduin tilanteeseen, jossa asiakas oli hyvin tyytymätön palveluumme. Pyysin häneltä anteeksi ja kerroin kuinka tilanne voidaan korjata. Koen, että pärjään hyvin asiakaspalvelutilanteissa ja siksi myös nyt haettava tehtävä kiinnostaa minua erityisen paljon.”
Tyypillisiä kysymyksiä – ja vastauksia (muokattu Aarresaaren esimerkkien pohjalta)

11. ”Kun tietää omat vahvuutensa, on helppo seisoa sanojensa takana.” Osuuspankki

12. Tunnista osaamisesi/vahvuuksiesi koko kirjo (opiskelun kautta, aiemmat työtehtävät, harrastukset, luottamustoimet)
Kysy (työ)kavereilta, lähipiiriltäsi
Tunnista ainutlaatuisuutesi – erottaudu muista!
Mistä tiedät, että sinulla on tiettyjä taitoja?
Käy aiempia kokemuksiasi läpi: konkretiaa
Tunnista ydinosaamisesi/vahvuutesi tähän tehtävään
Mitä paremmin tunnet vahvuutesi, sitä paremmin osaat myydä itsesi

13. Mitkä ovat vahvuutesi?
•"Pidän itseäni hyvin johdonmukaisena. Teen sen minkä lupaan ja minuun luotetaan tässä asiassa." VAI
•"Minulla on kaksi selkeää vahvuutta. Olen määrätietoinen ja minulla on kyky saada asiat tehtyä. Esimerkiksi, kun olin järjestämässä yliopistolle yritysmessuja….”
•”Kahvilassa työskennellessäni sain asiakkailta kehuja, kun …. ”
Tyypillisiä kysymyksiä – ja vastauksia (muokattu Aarresaaren esimerkkien pohjalta)

15. ” Tyypillistä nuorille hakijoille on se, ettei heillä ole vielä näkemystä omista kyvyistään. Nuorilta hakijoilta saa “oikeat” vastaukset joka kysymykseen, mutta aito syvällinen itsetuntemus vielä puuttuu useimmilta.” Altia
Työnantajat eivät odota mitään tiettyä vastausta, vaan heitä kiinnostaa, miten hyvin tunnet itsesi ja onko sinulla realistiset käsitykset ominaisuuksistasi haettavaan tehtävään

16. Mitkä ovat kehittymiskohteesi?
•”En mä tiedä. ” TAI ”Ei mulla ole kehittymiskohteita, mä olen täydellinen.” VAI
•”Joskus huomaan jännittävissä tilanteissa puhuvani liikaa –esimerkiksi nyt tässä haastattelussa. Toisaalta se kertoo siitä, kuinka tärkeä ja kiinnostava paikka tämä on.”
•”Välillä lähden edistämään asioita vähän liiankin nopeasti sen kummemmin miettimättä. Opiskelussa ryhmätöissä olen kuitenkin oppinut rauhallisuutta ja kysymään muitakin etenemisvaihtoehtoja.
Tyypillisiä kysymyksiä – ja vastauksia (muokattu Aarresaaren esimerkkien pohjalta)

17. Miten
voin
erottua heistä?
Haastatteluun kutsuttiin 10 hakijaa.
Jokainen haastattelutilanne on yksilöllinen

18. Oma roolisi haastattelutilanteessa
18
Omat viestit: Sanaton viestintä Aktiivinen vuorovaikutus
Kysymyksien esittäminen
Kysymyksiin vastaaminen

19. Opettele hissipuhe
Tarinat kiinnostavat haastattelijaa
Voit käyttää samojakin esimerkkejä kuin CV:ssä ja hakemuksessa
Omat kysymykset
Uskalla olla aito oma itsesi
Usko itseesi! Miten voin erottautua muista?

20. Rentona haastatteluun!
Jännittääkö? Mistä jännitys kertoo?
Vinkkejä rentouteen:
Ankkurointi: hengitä pari kertaa syvään ja tuo huomiosi alakehoon, hengitä kohti jalkoja ja tunne kehosi tuolia vasten tai jalkapohjat maata vasten
Kysele ja keskustele kuin missä tahansa työelämän tapaamisessa

23. Haastattelupäivänä
•Pukeudu asiallisesti, työasuun.
•Ole oikeassa paikassa, oikeaan aikaan: Selvitä haastattelupaikka ja -aika, reitti, kuinka kauan matkaan menee. Ole ajoissa!
•Esittele itsesi reippaasti: Ensivaikutelma!
•Käyttäydy kohteliaasti ja ystävällisesti kaikkia kohtaan: Vastaanottohenkilöltä saatetaan kysyä ensivaikutelmaa sinusta.
•Säilytä katsekontakti haastattelijoihin, vastaa kohteliaasti ja totuudenmukaisesti, mahdollisimman konkreettisesti ja perustelemalla.
•Selvitä hakuprosessin seuraava vaihe.
23

24. Haastattelun tyypillinen kulku
Esittäytymiset
Organisaation ja työtehtävän lyhyt esittely
Haastateltavan jatkokysymyksiä?
Kysymyksiä taustasta, motivaatiosta ja kokemuksesta
Haastateltavan tarkentavia kysymyksiä?
Valintaprosessin kuvaus, jatko
Loppuyhteenveto

26. Millainen on ”hyvä tyyppi” juuri teille?
”Tärkeimpiä valittavan henkilön ominaisuuksia ovat positiivinen asenne, uusien asioiden omaksumiskyky ja –halu sekä hyvä kielitaito.” Rautaruukki Oyj
”Nuorekkaassa organisaatiossamme on sijaa työkokemattomille! … meille tärkeimmät rekrytointikriteerit ovat energia ja positiivinen asenne, hyvä koulumenestys ja kunnianhimo…”
Management Events

27. Mihin haastattelija kiinnittää huomiota?
Toiminta vuorovaikutustilanteessa
– Ensivaikutelma, keskusteleeko, kyseleekö, puhuuko päälle, pyrkiikö
hallitsemaan keskustelua, kielenkäyttö, aktiivisuuden aste
Osaaminen
– Näyttö osaamisesta, esimerkit!
– Onko oikeasti ”hyvä” vai pelkästään sosiaalisesti ja verbaalisesti taitava
(rekrytointikonsultti, Mercuri Urval)

28. Mihin haastattelija kiinnittää huomiota?
Vaikeat aiheet
– Kiertääkö joitakin asioita, loogisuus, vastausten uskottavuus vs. ulkoa opitut lauseet
Perehtyneisyys tehtävään
– Mitä tietää tehtävästä ja organisaatiosta, millaisia kysymyksiä osaa
esittää, motivaatio, miten sopii porukkaan
(rekrytointikonsultti, Mercuri Urval)

30. Lisää haastatteluvinkkejä
http://www.sefe.fi/tyohaastattelu
Harjoittele videohaastattelua: www.sefe.fi/videohaastattelu
30

31. SEFE:n Urapalvelut
CV/LinkedIn- ja hakemuskommentointi
Mentorointi
Kylteri-ekonomi ja ekonomi-ekonomi
Palkkaneuvonta ja -sparraus
Henkilökohtainen uravalmennus
Ammatilliset koulutustilaisuudet
Työhaastatteluvalmennus
EkonomiEsimies kehittyy - koulutuskokonaisuus
Ekonomipörssi
Työnhaun keinot
ja -kanavat
Tietoa ekonomien työmarkkinoista
Työnhakuveturi (akavalaiset liitot) järjestää työnhakuvalmiuksia parantavaa koulutusta
Webinaarit
Uratyökalut
CareerStorm Navigator
Team Styles Questionnaire
Headhunting - yhteistyöyritykset
Mahdollisuus harjoitella videohaastattelua

32. hannele.heikinheimo@sefe.fi ja taija.keskinen@sefe.fi
ura@sefe.fi
http://ajanvaraus.sefe.fi/
Kiitos & Sujuvuutta haastatteluun!