1. UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO
UNIDADE ACADÊMICA DE SERRA TALHADA
BACHARELADO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
EDINALDO GOMES DA SILVA FILHO
PESQUISANDO O PROJETO
SERRA TALHADA
2011

2. EDINALDO GOMES DA SILVA FILHO
PESQUISANDO O PROJETO
Resumo apresentado à disciplina de Gerência de Projeto
de Software orientado pela Professora MsC. Ellen
Poliana.
SERRA TALHADA
2011

3. Síntese: Pesquisando o Projeto
Após definido o projeto, partimos para uma fase também de extrema importância que é a
fase da pesquisa do projeto. Nesta fase, como o próprio nome diz, é feita uma pesquisa de todos os
métodos e tecnologias necessárias para atender a execução do projeto de forma extremamente
eficiente. É uma fase extremamente importante pois será a base que servirá para o desenvolvimento
de todo o projeto.
As etapas seguidas durante a fase de pesquisa são a definição do objetivo da pesquisa, a
atribuição das atividades de pesquisa para a equipe, a execução da mesma, documentação dos
resultados, avaliação dos resultados obtidos e a continuação (refinamento) da mesma.
Há também a necessidade da elaboração de um plano de negócios a ser seguido para o
projeto, este que conterá os resultados da pesquisa, o estudo de viabilidade e também o
detalhamento dos compromissos financeiros que o projeto assumirá.
Devemos compreender que o foco de todo projeto de tecnologia da informação é o que a TI
vai proporcionar para a empresa e não a tecnologia em si. Seguindo esse pensamento, devemos
elaborar um plano de negócios para o projeto que seja alinhado à tecnologia escolhida e
principalmente que seja adequado ao ramo de negócio. O Plano de Negócios deverá apresentar a
estrutura normal, topicalizada em resumo executivo, produto, público-alvo, compromissos financeiros
e ação recomendada.
É comum, principalmente em empresas de médio/grande porte que o gerente acumule
projetos sob sua responsabilidade, daí a dificuldade na priorização dos mesmos. Como solução,
podemos adotar um PMO (Project Management Office) que cuidaria e regularia todos os projetos da
organização. Outro fator importante para vencer esse obstáculo é o apoio do patrocinador.
No decorrer do projeto podemos nos deparar com conflitos internos que podem prejudicar o
alcance do objetivo, para evitarmos isso devemos promover maior integração de equipes que levará a
diminuição da concorrência interna. Também é importante que haja reuniões entre os gerentes e
patrocinadores destes projetos a fim de estabelecer pontos comuns de desenvolvimento e até mesmo
a prioridade entre estes.
Devemos analisar e escolher a melhor tecnologia para a empresa, e não a tecnologia top do
momento, ter cautela com o tempo de duração do mesmo (para não aumentarmos custo com
pessoal), estabelecer métodos de gerencia de pesquisa, criar lista de tópicos para pesquisa e
combiná-la com fluxogramas para otimizar a execução. Também é recomendável a utilização de
softwares de gerencia de projetos como o Microsoft Project.
Devemos ressaltar também a importância de se ter um plano de contingência para o caso
do projeto não seguir o rumo esperado, este deve ser elaborado pensando-se nos piores e possíveis
cenários. Para apresentar a maior eficiência este plano deve ser elaborado e documentado logo na
fase de pesquisa do projeto. É necessário tambémmanter toda a documentação em todo o decorrer
do projeto.