Kam si zapisujeme své poznámky či nápady? Kde hromadíme odkazy na zajímavé weby? Umíme naplno využít možnosti spolupráce při tvorbě dokumentů? V jaké podobě informace prezentujeme? Vyznáme se v našich úkolech, projektech či plánech? Kam si informace ukládáme? Pracujeme s vizuálním obsahem? Používáme barvy, štítky, ikonky, obrázky, emotikony aj.? V prezentaci si na všechny tyto otázky odpovíme. Ideálním stavem je pracovní prostředí, kde neděláme zbytečné a duplicitní úkony, ve kterém se velmi dobře orientujeme a dovedeme z něj získat maximum informací k danému problému/tématu. Prostředí, které je vizuálně přívětivé, které rádi používáme a také nás motivuje. Prostředí, které nám umožní efektivní spolupráci, rychlou komunikaci i sdílení informací. Prostředí, které zahrnuje nástroje, aplikace a metody vhodné pro naše pracovní flow. Všechny nástroje, aplikace, které si představíme, jsou zdarma.

1. Aktualizace 23.6.2017
Drahomíra Dvořáková
ovzdelavani.wordpress.com
Ideální online pracovní prostředí
22.6.2017, Impact Hub
Textová podpora
bit.ly/idealniprostredi

2. Zaměřuji se na:
● informační gramotnost & dovednosti;
● online nástroje;
● aplikace, služby a nástroje Google,
● e-learning;
● otevřené vzdělávací zdroje;
● technologie ve vzdělávání.
web: ovzdelavani.wordpress.com
twitter: @dvorakovad
email: drahomira.dvorakova@gmail.com
lektorka; VOŠIS, nav.
magisterské UISK FF UK.

3. Každý potřebujeme něco jiného...
Každý se nacházíme v jiné fázi.
Máme odlišný styl práce.
Vstřebáváme informace jinak.
Někomu vyhovuje pouze online
prostředí.
Někomu kombinace online i
papíru.

4. Informace ORGANIZUJEME.
Hned. Ne později.
Štítky & Barvičky & Složky.

5. David Allen
autor metody
organizace práce
TOP 100 nástrojů.
Francesco D'Alessio
Daniel Gamrot

6. Online pracovní prostředí DD
Poznámky
Úkoly
Kalendář DENNĚ
Google Keep, Padlet
Trello
Google Kalendář
Gmail
TÝDNĚ
Google Aplikace
Canva
AdobeSpark
Obrázky (vizualizace)
Zkracovače url
Rozšíření
Sociální sítě & Blog

7. Online pracovní prostředí DD
Poznámky
Úkoly
Kalendář
DENNĚ
Google Keep
Padlet
Trello
Google Kalendář
Gmail
TÝDNĚ
Google Aplikace
Canva
AdobeSpark
Obrázky, bitmoji
Zkracovače url
Rozšíření
Sociální sítě & Blog
Techniky, tipy a metody
Pomodoro - čas stanovený na práci i
odpočinek
Leeova metoda - max. 3 - 6 úkolů daný den
Kanban - tabule s několika sloupci (např. v
Trello, přesouvání zrychlí proces řešení i
lepší přehled)
GTD - 5 fází pracovního procesu
ZTD - Zen to Done
Synchronizace na zařízeních, informace
pracovní i soukromé, vzájemná spolupráce
třeba přes IFTTT

8. Online pracovní prostředí DD
Poznámky
Úkoly
Kalendář
DENNĚ
Google Keep
Padlet
Trello
Google Kalendář
Gmail
TÝDNĚ
Google Aplikace
Canva
AdobeSpark
Obrázky, bitmoji
Zkracovače url
Rozšíření
Sociální sítě & Blog
Techniky, tipy a metody
Pomodoro - čas stanovený na práci i
odpočinek
Leeova metoda - max. 3 - 6 úkolů daný den
Kanban - tabule s několika sloupci (např. v
Trello, přesouvání zrychlí proces řešení i
lepší přehled)
GTD - 5 fází pracovního procesu
ZTD - Zen to Done
Synchronizace na zařízeních, informace
pracovní i soukromé, vzájemná spolupráce
třeba přes IFTTT
MĚSÍČNĚ
Slack + další

9. Poznámky & Nápady
Google Keep & Padlet

10. Odkazy & zdroje.
Diigo & Livebinders

11. Prezentujeme.
Adobe Spark & Canva &
Powtoon & ThingLink

12. Úkoly.
Todoist.
Plánujeme
svůj čas.
Proti prokrastinaci!
Pomodoro - čas
stanovený na práci i
odpočinek (20 min. a
5 min.)
Max. 3 - 6 úkolů
daný den, nezahltit
se úkoly (Leeova
metoda)

13. Projekty.
Trello &
Netvibes.
Plánujeme
svůj čas.
Kanban - tabule s
několika sloupci
(např. v Trello,
přesouvání zrychlí
proces řešení i lepší
přehled)
GTD - 5 fází
pracovního procesu

14. Metody & Tipy.
Pomodoro & Leeova metoda & ZTD & Kanban metoda & GTD
- Getting Things Done (metoda organizace práce Davida
Allena) - 5 fází pracovního procesu (Sesbírej, Zpracuj,

15. Tvorba & Úprava dokumentů & Vizualizace.

16. Pěkné online pracovní prostředí.

17. Obrázky & Ikonky &
Bitmoji & Emotikony.

18. Tipy & triky & metody
Informace řadíme (štítky, barvičky)
Proti prokrastinaci! Pomodoro - čas stanovený na práci i
odpočinek (20 min. a 5 min.)
Max. 3 - 6 úkolů daný den, nezahltit se úkoly (Leeova metoda)
Pro soustředění - vypínáme notifikace (email, Facebook…)
Úkoly kontrolujeme a hodnotíme
Kanban - tabule s několika sloupci (např. v Trello, přesouvání
zrychlí proces řešení i zefektivní přehled)
GTD - 5 fází pracovního procesu
ZTD - Zen to Done

19. Zdroje
www.mitvsehotovo.cz, Jane Hart
Sebeřízení Daniela Gamrota, Zen to Done
The 15 Best Productivity Apps To Get You Through
Your Day
LeanCanvas.cz
Rozšíření, Metoda Kanban
easyproject.cz
www.ifttt.com, Francesco D'Alessio
ovzdelavani.wordpress.com
Zpracování a organizace informací

20. Děkuji Vám za pozornost :-).
ovzdelavani.wordpress.com
drahomira.dvorakova@gmail.com