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PROJECT BASED LEADERSHIP

A Nova Liderança para um Mundo Projetizado




      Sumário workshop realizado em Teresópolis
                    em 03/04/09
PALESTRANTE
      Paul Campbell Dinsmore
• Autoridade em Gerência de Projetos e Gestão de
  Mudança.
• Autor ou coordenador de 17 livros sobre gestão       NOVO!
• Recebeu os prêmios Fellow & Distinguished
  Contributions Award do Project Management
  Institute.
• Realiza consultorias na América do Sul & Norte,
  Europa, Austrália e Ásia.


Veja abaixo alguns livros de Paul Campbell Dinsmore:
O MODELO PBL
Roda da Estrutura e Técnica   Roda da Conectividade
eu




        Quem é Você?

Modelo de competência interpessoal
MODELO de COMPETÊNCIA INTERPESSOAL
TENDÊNCIA PARA ATINGIR METAS




                                  O LUTADOR         O “OBJETIVO”



                               O SOBREVIVENTE       O “GENTE BOA”




                                   TENDÊNCIA PARA RELACIONAMENTO
Quem você pretende ser?

     Projeto Você
Com base em artigo
             publicado na
             Revista Você S/A




Paul Campbell Dinsmore
Mais um
Exemplo:           SUA VIDA


 Profissional     Saúde          Lazer      Família




     Educação e cursos de aperfeiçoamento
     Experiência On the Job
     Mentor, Network
     Certificação Profissional
Modelo de Comunicação Interpessoal




        TRANSMISSÃO       RECEPÇÃO



                  RUÍDO
Team Building
 ETAPAS                                                                        Novo Contexto
 Técnicas

                               Métodos de                              Desenvolver e
                                                     Formatos e
       Metodologias           Diagnóstico e                             esclarecer
                                                      Conteúdo
                               Avaliação                                benefícios

                                                                                                 Renovação


                                                             Reconhecer
                      Fomentar                                   as
                          a                 Dar o           contribuições
                     colaboração           exemplo
        Pressentir
            o                                                          Comemorar
         Futuro               Fortalecer                                   as
                                                     Planejar
                                  os                                   realizações
                                                     pequenas
ETAPAS                         outros
                                                      vitórias                         Como recomeçaremos ?
Comportamentais
Teoria U de Mudança
    de Scharmer
A TEORIA U VALORIZA AS SEGUINTES
    HABILIDADES DE LIDERANÇA

        1. Ouvir
        2. Observar
        3. Sentir
        4. Presenciar
        5. Cristalizar
        6. Visualizar protótipos
        7. Performar
        .
Alguns
Componentes
Extra Organização                   Associações
                                      de setor

                    Associações
                                                   Governo
                    de profissão




                                       Extra
                                    Organização
                                                        Mercado
              Comunidades
                                                        cenários




                             Alianças
                                             Academia
                             parcerias
Relação Projetos e Processos
                              PROCESSO MELHORADO




                                PROJETO DE MELHORIA
  PROCESSO BÁSICO               (TRANSIÇÃO)

    PR - PR - PR - PR - PR



           PROJETO DE PARTIDA


CONCEITO                     PR = PROCESSOS REPETITIVOS
INICIAL
MSOffice2




                CONCEITO PMBOK

       Project Management Body of Knowledge
               Conjunto de Conhecimento
              de Gerenciamento de Projetos
                         do PMI
               Project Management Institute
Slide 15

MSOffice2 Vanda, inserir imagem da capa do livro PMBOK (Alessandra ou Rafael deve ter)
             ; 20/3/2009
Project Management
Modelo PMBOK completo

                          RH
         Custo                  Prazo


 Contratação
                   INTE
 e Suprimentos         GRAÇ
                           ÃO    Comunicação

         Escopo
                                Qualidade

                      Riscos
Project Management Clássico
                                  Cl ssico



  Áreas do
                Estrutura     PERT /        Ciclo de
Conhecimento
               Analítica do   CPM           vida do
 de Projetos
                 Projeto                    Projeto
  (PMBOK)

                                 PERT/CPM
                                 PERT/CPM
t
Tipos de
                                               marketing &
Projetos
           estratégicos                                produtos
                          princípios específicos


                           alinhamento geral



                               objetivos
                              estratégicos




                                                         expansão
           operacionais
                                                   de capital
DIMENSÃO GERENCIAL


 Maturidade em GP
 Múltiplos projetos
 Desenvolvimento profissional
 Interface
 Coaching e Mentoração
ALGUMAS FERRAMENTAS DE
    GERENCIAMENTO DE PROJETOS
     PARA O LIDER GENERALISTA
      ALAVANCAR RESULTADOS



•   Termo de abertura (Project Charter)
•   Reunião de partida
•   Identificação das partes interessadas (stakeholders)
•   Estrutura analítica
•   Plano do projeto
•   Cronograma
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

TERMO DE ABERTURA    Título do Projeto
   DO PROJETO        Cliente            Gerente              Patrocinadores
   Project Charter
                     Diretrizes para o Projeto (objetivos e Visão Geral)


                     Resultados Esperados (produtos finais, documentos, benefícios)


                     Definições Básicas (escopo, prazos, recursos)


                     Organização (organograma, papéis, matriz de responsabilidades)


                     Estratégias (desafios, riscos, plano de contingência)


                     Métricas (indicadores, qualidade, marcos de realização)

                     Plano de Comunicação

                     Aprovação                               Data
REUNIÃO DE PARTIDA

           Os pontos chave para o sucesso:

1 . Agenda formal, distribuída com antecedência;
2 . Boa apresentação, com material disponível para cada
        participante e uso de recursos visuais;

3 . Uso de linguagem adequada para o público da reunião;
4 . Liderança que demonstre firmeza e habilidade de
        estimular a participação;

5 . Encerramento que motive os participantes à AÇÃO;
STAKEHOLDERS
                  Partes Interessadas

Todos aqueles que de alguma forma tem um interesse em um Projeto




FASE 1           FASE 2           FASE 3           FASE 4

Identifique os      Analise o      Desenvolva a
                                     estratégia       Implemente
Stakeholders;    comportamento
                                    para com o       e mantenha a
    reúna         e os impactos
                                   Stakeholders;       estratégia
 informações        prováveis
Projeto               ESTRUTURA ANALÍTICA
                                                        DO PROJETO - WBS
                             Treinamento

Fase Pré-Projeto                 Fase Evento          Fase Pós-Evento
1.1                        1.2                        1.3


         Planejamento                   Execução                    Análise da
          do Projeto                 do Treinamento                 Avaliação
      1.1.1                         1.2.1                   1.3.1

          Gestão da                   Aplicação da          Desenvolvimento
                                                              Aplicação da
           Logística                   Avaliação            Do Relatório Final
                                                               Avaliação
      1.1.2
                                    1.2.2                   1.3.2
                                                            1.2.2

         Gestão dos
        Fornecedores
      1.1.3


      Desenv. e Distrib.
        de materiais
      1.1.4

      Desenvolvimento
       da Avaliação
      1.1.5
P LAN O DO P R O J E TO
Títu lo do P r oje to
Intr od uç ã o
            Pr op ósito d o P lan o                                                              PLANO DO
                                                                                                  PROJETO
            H is tór ico do Pr oje to
            Ab or da ge m
M eta s e O bje tiv os
            D o N e gó cio
            D o P ro jeto
E sc o po
            D efin iç ão do Esc opo

            C usto s B en efí cio s e R isc os
            Lista d e P ro du to s
P re m is s as
Re s tri ç õe s
            D o P ro jeto
            D e P ro jeto s A ssocia do s
            D ep end ên cias Cr ítica s
            Le ga is
Q ua li da de
            F er r am en tas e técn icas                        P ad rõ es de pe rf or m an ce
            R evisõe s                                          G er ên cia
            T es t es                                           T r ein am en to
G e re n ci am e nto do P roje to
            W BS                                                C o ntr ole s
            Est im a tiv as                                     R isc o s
            F un çõe s e R esp ons abilida de s                 C u stos
            G e re nc iam e nt o d e m u da nç a s              P ad rõ es usa do s
            C om un icaç ã o
Ane x os
            W BS exp an dido , P er t, re de s
            D ir e tór io d e con tat os
            Ava lia ç ão de r iscos
            R ep or tes or çam e ntá r io s
            R elat ór ios d e im p act o (am b ie nt al, etc)
Apr ov a çõ es
CRONOGRAMA
                                                        Semana1 Semana 2 Semana3 Semana 4 Semana5 Sem 6 Semana 7
                                                                                                        ana
                                                       S T QQ S S T Q QS S T QQ S S T Q QS S T Q QS S T QQ S S T Q QS
1        Projeto Treinamento
1.1      Fase pré Evento
1.1.1    Planejamentodo Projeto              5dias
1.1.2   Gestão daLogistica
1.1.2.1 Logísticade Viagem                   10 dias
1.1.2.2 Logistica de Infra-estrutura         5dias
1.1.3   Gestão deDistribuidores
1.1.3.1 Convocações para o evento            5dias
1.1.3.2 Confirmações para o evento           10 dias
1.1.4    Desenvolv. e D De m
                       ist. aterial          10 dias
1.1.5    Desenvolvimento de Avaliação        5dias
1.2      Fase Evento
1.2.1    Execuçãodo T namento
                      rei                    4dias
1.2.2    Aplicação daAvaliação               1dia
1.3      Fase pós Evento
1.3.1    Análise da Avaliação                5dias
1.3.2    Desenvolvimento do RelatórioFinal   5dias
Governança Organizacional,
  e o Portfólio de Projetos
O MODELO PBL
Roda da Estrutura e Técnica   Roda da Conectividade
Maiores informações

                site
         www.dinsmore.com.br


Artigos diversos sobre Governança, PMO e
  Enterprise-wide project management

  Noticias sobre eventos e publicações

             Treinamentos

           Sugestões e dicas

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Project Based Leadership

  • 1. PROJECT BASED LEADERSHIP A Nova Liderança para um Mundo Projetizado Sumário workshop realizado em Teresópolis em 03/04/09
  • 2. PALESTRANTE Paul Campbell Dinsmore • Autoridade em Gerência de Projetos e Gestão de Mudança. • Autor ou coordenador de 17 livros sobre gestão NOVO! • Recebeu os prêmios Fellow & Distinguished Contributions Award do Project Management Institute. • Realiza consultorias na América do Sul & Norte, Europa, Austrália e Ásia. Veja abaixo alguns livros de Paul Campbell Dinsmore:
  • 3. O MODELO PBL Roda da Estrutura e Técnica Roda da Conectividade
  • 4. eu Quem é Você? Modelo de competência interpessoal
  • 5. MODELO de COMPETÊNCIA INTERPESSOAL TENDÊNCIA PARA ATINGIR METAS O LUTADOR O “OBJETIVO” O SOBREVIVENTE O “GENTE BOA” TENDÊNCIA PARA RELACIONAMENTO
  • 6. Quem você pretende ser? Projeto Você
  • 7. Com base em artigo publicado na Revista Você S/A Paul Campbell Dinsmore
  • 8. Mais um Exemplo: SUA VIDA Profissional Saúde Lazer Família Educação e cursos de aperfeiçoamento Experiência On the Job Mentor, Network Certificação Profissional
  • 9. Modelo de Comunicação Interpessoal TRANSMISSÃO RECEPÇÃO RUÍDO
  • 10. Team Building ETAPAS Novo Contexto Técnicas Métodos de Desenvolver e Formatos e Metodologias Diagnóstico e esclarecer Conteúdo Avaliação benefícios Renovação Reconhecer Fomentar as a Dar o contribuições colaboração exemplo Pressentir o Comemorar Futuro Fortalecer as Planejar os realizações pequenas ETAPAS outros vitórias Como recomeçaremos ? Comportamentais
  • 11. Teoria U de Mudança de Scharmer
  • 12. A TEORIA U VALORIZA AS SEGUINTES HABILIDADES DE LIDERANÇA 1. Ouvir 2. Observar 3. Sentir 4. Presenciar 5. Cristalizar 6. Visualizar protótipos 7. Performar .
  • 13. Alguns Componentes Extra Organização Associações de setor Associações Governo de profissão Extra Organização Mercado Comunidades cenários Alianças Academia parcerias
  • 14. Relação Projetos e Processos PROCESSO MELHORADO PROJETO DE MELHORIA PROCESSO BÁSICO (TRANSIÇÃO) PR - PR - PR - PR - PR PROJETO DE PARTIDA CONCEITO PR = PROCESSOS REPETITIVOS INICIAL
  • 15. MSOffice2 CONCEITO PMBOK Project Management Body of Knowledge Conjunto de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos do PMI Project Management Institute
  • 16. Slide 15 MSOffice2 Vanda, inserir imagem da capa do livro PMBOK (Alessandra ou Rafael deve ter) ; 20/3/2009
  • 17. Project Management Modelo PMBOK completo RH Custo Prazo Contratação INTE e Suprimentos GRAÇ ÃO Comunicação Escopo Qualidade Riscos
  • 18. Project Management Clássico Cl ssico Áreas do Estrutura PERT / Ciclo de Conhecimento Analítica do CPM vida do de Projetos Projeto Projeto (PMBOK) PERT/CPM PERT/CPM
  • 19. t Tipos de marketing & Projetos estratégicos produtos princípios específicos alinhamento geral objetivos estratégicos expansão operacionais de capital
  • 20. DIMENSÃO GERENCIAL Maturidade em GP Múltiplos projetos Desenvolvimento profissional Interface Coaching e Mentoração
  • 21. ALGUMAS FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA O LIDER GENERALISTA ALAVANCAR RESULTADOS • Termo de abertura (Project Charter) • Reunião de partida • Identificação das partes interessadas (stakeholders) • Estrutura analítica • Plano do projeto • Cronograma
  • 22. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO TERMO DE ABERTURA Título do Projeto DO PROJETO Cliente Gerente Patrocinadores Project Charter Diretrizes para o Projeto (objetivos e Visão Geral) Resultados Esperados (produtos finais, documentos, benefícios) Definições Básicas (escopo, prazos, recursos) Organização (organograma, papéis, matriz de responsabilidades) Estratégias (desafios, riscos, plano de contingência) Métricas (indicadores, qualidade, marcos de realização) Plano de Comunicação Aprovação Data
  • 23. REUNIÃO DE PARTIDA Os pontos chave para o sucesso: 1 . Agenda formal, distribuída com antecedência; 2 . Boa apresentação, com material disponível para cada participante e uso de recursos visuais; 3 . Uso de linguagem adequada para o público da reunião; 4 . Liderança que demonstre firmeza e habilidade de estimular a participação; 5 . Encerramento que motive os participantes à AÇÃO;
  • 24. STAKEHOLDERS Partes Interessadas Todos aqueles que de alguma forma tem um interesse em um Projeto FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 Identifique os Analise o Desenvolva a estratégia Implemente Stakeholders; comportamento para com o e mantenha a reúna e os impactos Stakeholders; estratégia informações prováveis
  • 25. Projeto ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - WBS Treinamento Fase Pré-Projeto Fase Evento Fase Pós-Evento 1.1 1.2 1.3 Planejamento Execução Análise da do Projeto do Treinamento Avaliação 1.1.1 1.2.1 1.3.1 Gestão da Aplicação da Desenvolvimento Aplicação da Logística Avaliação Do Relatório Final Avaliação 1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.2.2 Gestão dos Fornecedores 1.1.3 Desenv. e Distrib. de materiais 1.1.4 Desenvolvimento da Avaliação 1.1.5
  • 26. P LAN O DO P R O J E TO Títu lo do P r oje to Intr od uç ã o Pr op ósito d o P lan o PLANO DO PROJETO H is tór ico do Pr oje to Ab or da ge m M eta s e O bje tiv os D o N e gó cio D o P ro jeto E sc o po D efin iç ão do Esc opo C usto s B en efí cio s e R isc os Lista d e P ro du to s P re m is s as Re s tri ç õe s D o P ro jeto D e P ro jeto s A ssocia do s D ep end ên cias Cr ítica s Le ga is Q ua li da de F er r am en tas e técn icas P ad rõ es de pe rf or m an ce R evisõe s G er ên cia T es t es T r ein am en to G e re n ci am e nto do P roje to W BS C o ntr ole s Est im a tiv as R isc o s F un çõe s e R esp ons abilida de s C u stos G e re nc iam e nt o d e m u da nç a s P ad rõ es usa do s C om un icaç ã o Ane x os W BS exp an dido , P er t, re de s D ir e tór io d e con tat os Ava lia ç ão de r iscos R ep or tes or çam e ntá r io s R elat ór ios d e im p act o (am b ie nt al, etc) Apr ov a çõ es
  • 27. CRONOGRAMA Semana1 Semana 2 Semana3 Semana 4 Semana5 Sem 6 Semana 7 ana S T QQ S S T Q QS S T QQ S S T Q QS S T Q QS S T QQ S S T Q QS 1 Projeto Treinamento 1.1 Fase pré Evento 1.1.1 Planejamentodo Projeto 5dias 1.1.2 Gestão daLogistica 1.1.2.1 Logísticade Viagem 10 dias 1.1.2.2 Logistica de Infra-estrutura 5dias 1.1.3 Gestão deDistribuidores 1.1.3.1 Convocações para o evento 5dias 1.1.3.2 Confirmações para o evento 10 dias 1.1.4 Desenvolv. e D De m ist. aterial 10 dias 1.1.5 Desenvolvimento de Avaliação 5dias 1.2 Fase Evento 1.2.1 Execuçãodo T namento rei 4dias 1.2.2 Aplicação daAvaliação 1dia 1.3 Fase pós Evento 1.3.1 Análise da Avaliação 5dias 1.3.2 Desenvolvimento do RelatórioFinal 5dias
  • 28. Governança Organizacional, e o Portfólio de Projetos
  • 29. O MODELO PBL Roda da Estrutura e Técnica Roda da Conectividade
  • 30. Maiores informações site www.dinsmore.com.br Artigos diversos sobre Governança, PMO e Enterprise-wide project management Noticias sobre eventos e publicações Treinamentos Sugestões e dicas