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Ruoli e responsabilità
privacy alla luce del
nuovo Regolamento UE
Il Data Protection
Officer
Avv. Sarah Ungaro
Digital&Law Department
Vice Presidente ANORC Professioni
Lecce - 3 marzo 2017
Titolare del
trattamento
Responsabile
del
trattamento
Responsabile della
protezione dei dati o
Data Protection Officer
(DPO)
ACCOUNTABILITY
NUOVO SISTEMA DI GOVERNANCE
DEI DATI
Responsabile della protezione dei dati
Articolo 37
Designazione del responsabile della protezione dei dati
1.Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento designano
sistematicamente un responsabile della protezione dei dati ogniqualvolta:
a) il trattamento è effettuato da un'autorità pubblica o da un organismo
pubblico, eccettuate le autorità giurisdizionali quando esercitano le loro
funzioni giurisdizionali;
b) le attività principali del titolare del trattamento o del responsabile del
trattamento consistono in trattamenti che, per loro natura, ambito di
applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico
degli interessati su larga scala; oppure
c) le attività principali del titolare del trattamento o del responsabile del
trattamento consistono nel trattamento, su larga scala, di categorie
particolari di dati personali di cui all'articolo 9 o di dati relativi a condanne
penali e a reati di cui all'articolo 10.
2. Un gruppo imprenditoriale può nominare un unico responsabile della
protezione dei dati, a condizione che un responsabile della protezione dei dati
sia facilmente raggiungibile da ciascuno stabilimento.
3. Qualora il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento sia
un'autorità pubblica o un organismo pubblico, un unico responsabile della
protezione dei dati può essere designato per più autorità pubbliche o
organismi pubblici, tenuto conto della loro struttura organizzativa e
dimensione.
4. Nei casi diversi da quelli di cui al paragrafo 1, il titolare e del trattamento, il
responsabile del trattamento o le associazioni e gli altri organismi
rappresentanti le categorie di titolari del trattamento o di responsabili del
trattamento possono o, se previsto dal diritto dell'Unione o degli Stati membri,
devono designare un responsabile della protezione dei dati. Il responsabile
della protezione dei dati può agire per dette associazioni e altri organismi
rappresentanti i titolari del trattamento o i responsabili del trattamento.
5. Il responsabile della protezione dei dati è designato in funzione delle
qualità professionali, in particolare della conoscenza specialistica della
normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati, e della
capacità di assolvere i compiti di cui all'articolo 39.
6. Il responsabile della protezione dei dati può essere un dipendente
del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento oppure
assolvere i suoi compiti in base a un contratto di servizi.
7. Il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento pubblica i
dati di contatto del responsabile della protezione dei dati e li comunica
all'autorità di controllo.
Articolo 38
Posizione del responsabile della protezione dei dati
1. Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento si assicurano
che il responsabile della protezione dei dati sia tempestivamente e
adeguatamente coinvolto in tutte le questioni riguardanti la protezione dei
dati personali.
2. Il titolare e del trattamento e il responsabile del trattamento sostengono
il responsabile della protezione dei dati nell'esecuzione dei compiti di cui
all'articolo 39 fornendogli le risorse necessarie per assolvere tali compiti e
accedere ai dati personali e ai trattamenti e per mantenere la propria
conoscenza specialistica.
3. Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento si assicurano
che il responsabile della protezione dei dati non riceva alcuna istruzione
per quanto riguarda l'esecuzione di tali compiti. Il responsabile della
protezione dei dati non è rimosso o penalizzato dal titolare del trattamento
o dal responsabile del trattamento per l'adempimento dei propri compiti. Il
responsabile della protezione dei dati riferisce direttamente al vertice
gerarchico del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento.
4 Gli interessati possono contattare il responsabile della protezione dei dati
per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e
all'esercizio dei loro diritti derivanti dal presente regolamento.
5. Il responsabile della protezione dei dati è tenuto al segreto o alla
riservatezza in merito all'adempimento dei propri compiti, in conformità del
diritto dell'Unione o degli Stati membri.
6. Il responsabile della protezione dei dati può svolgere altri compiti e
funzioni. Il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento si
assicura che tali compiti e funzioni non diano adito a un conflitto di
interessi.
Articolo 39
Compiti del responsabile della protezione dei dati
1. Il responsabile della protezione dei dati è incaricato almeno dei seguenti
compiti:
a) informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al
responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il
trattamento in merito agli obblighi derivanti dal presente regolamento
nonché da altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla
protezione dei dati;
b) sorvegliare l'osservanza del presente regolamento, di altre disposizioni
dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché
delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del
trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi
l'attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del
personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
c) fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d'impatto
sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi
dell'articolo 35;
d) cooperare con l'autorità di controllo; e
e) fungere da punto di contatto per l'autorità di controllo per
questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione
preventiva di cui all'articolo 36, ed effettuare, se del caso,
consultazioni relativamente a qualunque altra questione.
2. Nell'eseguire i propri compiti il responsabile della protezione dei
dati considera debitamente i rischi inerenti al trattamento, tenuto
conto della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle
finalità del medesimo.
I PROFESSIONISTI
DELLA DIGITALIZZAZIONE E
DELLA PRIVACY
NEL MODELLO FUNZIONALE DI
GOVERNANCE PER IMPRESE E PA
GESTIONE
DOCUMENTALE
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DEI DATI
PERSONALI
I PROFESSIONISTI
DELLA DIGITALIZZAZIONE E DELLA PRIVACY
MODELLO
FUNZIONALE DI
GOVERNANCE
Occorre tener presente che il modello descritto nel
presente documento è di tipo FUNZIONALE.
L’organizzazione di ruoli e responsabilità deve essere
sviluppata coerentemente rispetto a tale principio.
OPEN DATA, TRASPARENZA E
PUBBLICITÀ LEGALE ONLINE
FORMAZIONE, GESTIONE E
CONSERVAZIONE DEI
DOCUMENTI ELETTRONICI
TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI
MODELLO
FUNZIONALE DI
GOVERNANCE:
MACROAREE
I PROFESSIONISTI
DELLA DIGITALIZZAZIONE E DELLA PRIVACY
CDO
CHIEF DIGITAL OFFICER
O
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GOVERNANCE DIGITALE
DPO
DIGITAL PRESERVATION OFFICER
DPO
DATA PROTECTION OFFICER
I PROFESSIONISTI
DELLA DIGITALIZZAZIONE E DELLA PRIVACY
CHIEF DIGITAL OFFICER
DIGITAL
PRESERVATION
OFFICER
DATA
PROTECTION
OFFICER
RESPONSABILE
OPEN DATA
RESPONSABILE
DELLA
TRASPARENZA E
PUBBLICITÀ
LEGALE
RESPONSABILE
DELLA
FORMAZIONE E
GESTIONE DEI
DOCUMENTI
RESPONSABILE
DELLA
CONSERVAZIONE
RESPONSABILE DEL
TRATTAMENTO DEI
DATI PERSONALI
PRIVACY
SPECIALIST/DESIG
NER
Occorre tener presente che il modello descritto nel presente documento è di tipo FUNZIONALE e che i ruoli
descritti possono essere, a seconda dei contesti, assolti da singole figure o da team di professionisti.
I PROFESSIONISTI
DELLA DIGITALIZZAZIONE E DELLA PRIVACY
I PROFESSIONISTI
DELLA DIGITALIZZAZIONE E DELLA PRIVACY
CHIEF DIGITAL OFFICER
DIGITAL
PRESERVATION
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DATA
PROTECTION
OFFICER
RESPONSABILE DELLA
FORMAZIONE E
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RESPONSABILE DELLA
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SPECIALIST/DESIGNER
RESPONSABILE DEL
TRATTAMENTO DEI
DATI PERSONALI
RESPONSABILE DELLA
TRASPARENZA E
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RESPONSABILE OPEN
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Privacy e protezione del dato. Gli adempimenti del nuovo Regolamento UE 679/2016 - Sarah Ungaro

  • 1. Ruoli e responsabilità privacy alla luce del nuovo Regolamento UE Il Data Protection Officer Avv. Sarah Ungaro Digital&Law Department Vice Presidente ANORC Professioni Lecce - 3 marzo 2017
  • 2. Titolare del trattamento Responsabile del trattamento Responsabile della protezione dei dati o Data Protection Officer (DPO) ACCOUNTABILITY NUOVO SISTEMA DI GOVERNANCE DEI DATI
  • 3. Responsabile della protezione dei dati Articolo 37 Designazione del responsabile della protezione dei dati 1.Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento designano sistematicamente un responsabile della protezione dei dati ogniqualvolta: a) il trattamento è effettuato da un'autorità pubblica o da un organismo pubblico, eccettuate le autorità giurisdizionali quando esercitano le loro funzioni giurisdizionali; b) le attività principali del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento consistono in trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala; oppure c) le attività principali del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento consistono nel trattamento, su larga scala, di categorie particolari di dati personali di cui all'articolo 9 o di dati relativi a condanne penali e a reati di cui all'articolo 10.
  • 4. 2. Un gruppo imprenditoriale può nominare un unico responsabile della protezione dei dati, a condizione che un responsabile della protezione dei dati sia facilmente raggiungibile da ciascuno stabilimento. 3. Qualora il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento sia un'autorità pubblica o un organismo pubblico, un unico responsabile della protezione dei dati può essere designato per più autorità pubbliche o organismi pubblici, tenuto conto della loro struttura organizzativa e dimensione. 4. Nei casi diversi da quelli di cui al paragrafo 1, il titolare e del trattamento, il responsabile del trattamento o le associazioni e gli altri organismi rappresentanti le categorie di titolari del trattamento o di responsabili del trattamento possono o, se previsto dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, devono designare un responsabile della protezione dei dati. Il responsabile della protezione dei dati può agire per dette associazioni e altri organismi rappresentanti i titolari del trattamento o i responsabili del trattamento.
  • 5. 5. Il responsabile della protezione dei dati è designato in funzione delle qualità professionali, in particolare della conoscenza specialistica della normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati, e della capacità di assolvere i compiti di cui all'articolo 39. 6. Il responsabile della protezione dei dati può essere un dipendente del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento oppure assolvere i suoi compiti in base a un contratto di servizi. 7. Il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento pubblica i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati e li comunica all'autorità di controllo.
  • 6. Articolo 38 Posizione del responsabile della protezione dei dati 1. Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento si assicurano che il responsabile della protezione dei dati sia tempestivamente e adeguatamente coinvolto in tutte le questioni riguardanti la protezione dei dati personali. 2. Il titolare e del trattamento e il responsabile del trattamento sostengono il responsabile della protezione dei dati nell'esecuzione dei compiti di cui all'articolo 39 fornendogli le risorse necessarie per assolvere tali compiti e accedere ai dati personali e ai trattamenti e per mantenere la propria conoscenza specialistica. 3. Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento si assicurano che il responsabile della protezione dei dati non riceva alcuna istruzione per quanto riguarda l'esecuzione di tali compiti. Il responsabile della protezione dei dati non è rimosso o penalizzato dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento per l'adempimento dei propri compiti. Il responsabile della protezione dei dati riferisce direttamente al vertice gerarchico del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento.
  • 7. 4 Gli interessati possono contattare il responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all'esercizio dei loro diritti derivanti dal presente regolamento. 5. Il responsabile della protezione dei dati è tenuto al segreto o alla riservatezza in merito all'adempimento dei propri compiti, in conformità del diritto dell'Unione o degli Stati membri. 6. Il responsabile della protezione dei dati può svolgere altri compiti e funzioni. Il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento si assicura che tali compiti e funzioni non diano adito a un conflitto di interessi.
  • 8. Articolo 39 Compiti del responsabile della protezione dei dati 1. Il responsabile della protezione dei dati è incaricato almeno dei seguenti compiti: a) informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal presente regolamento nonché da altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati; b) sorvegliare l'osservanza del presente regolamento, di altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l'attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
  • 9. c) fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell'articolo 35; d) cooperare con l'autorità di controllo; e e) fungere da punto di contatto per l'autorità di controllo per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all'articolo 36, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione. 2. Nell'eseguire i propri compiti il responsabile della protezione dei dati considera debitamente i rischi inerenti al trattamento, tenuto conto della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del medesimo.
  • 10. I PROFESSIONISTI DELLA DIGITALIZZAZIONE E DELLA PRIVACY NEL MODELLO FUNZIONALE DI GOVERNANCE PER IMPRESE E PA
  • 11. GESTIONE DOCUMENTALE PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI I PROFESSIONISTI DELLA DIGITALIZZAZIONE E DELLA PRIVACY MODELLO FUNZIONALE DI GOVERNANCE Occorre tener presente che il modello descritto nel presente documento è di tipo FUNZIONALE. L’organizzazione di ruoli e responsabilità deve essere sviluppata coerentemente rispetto a tale principio.
  • 12. OPEN DATA, TRASPARENZA E PUBBLICITÀ LEGALE ONLINE FORMAZIONE, GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI ELETTRONICI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI MODELLO FUNZIONALE DI GOVERNANCE: MACROAREE I PROFESSIONISTI DELLA DIGITALIZZAZIONE E DELLA PRIVACY
  • 13. CDO CHIEF DIGITAL OFFICER O MANAGER DELLA GOVERNANCE DIGITALE DPO DIGITAL PRESERVATION OFFICER DPO DATA PROTECTION OFFICER I PROFESSIONISTI DELLA DIGITALIZZAZIONE E DELLA PRIVACY
  • 14. CHIEF DIGITAL OFFICER DIGITAL PRESERVATION OFFICER DATA PROTECTION OFFICER RESPONSABILE OPEN DATA RESPONSABILE DELLA TRASPARENZA E PUBBLICITÀ LEGALE RESPONSABILE DELLA FORMAZIONE E GESTIONE DEI DOCUMENTI RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PRIVACY SPECIALIST/DESIG NER Occorre tener presente che il modello descritto nel presente documento è di tipo FUNZIONALE e che i ruoli descritti possono essere, a seconda dei contesti, assolti da singole figure o da team di professionisti. I PROFESSIONISTI DELLA DIGITALIZZAZIONE E DELLA PRIVACY
  • 15. I PROFESSIONISTI DELLA DIGITALIZZAZIONE E DELLA PRIVACY CHIEF DIGITAL OFFICER DIGITAL PRESERVATION OFFICER DATA PROTECTION OFFICER RESPONSABILE DELLA FORMAZIONE E GESTIONE DEI DOCUMENTI RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE PRIVACY SPECIALIST/DESIGNER RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESPONSABILE DELLA TRASPARENZA E PUBBLICITÀ LEGALE RESPONSABILE OPEN DATA FORMAZIONE, GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI ELETTRONICI OPEN DATA, TRASPARENZA E PUBBLICITÀ LEGALE ONLINE TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI