L’entreprise
De Richard
Richard est un
Manager brillant
Il fonda son entreprise de
manufacture en 1985
En 2000 il a atteint 15 collaborateurs
… pour traiter 1500 commandes quotidiennes
= 100 commandes / collaborateur
Voilà Georges,
Le directeur financier
De Richard
Georges apprécie son
Logiciel de comptabilité…
Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Créer les factures basées sur les données de
l’application logistique
Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Synchroniser les timesheets
avec sa comptabilité analytique
Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Encoder les factures de remboursement
Basées sur les emails du service après-...
Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Préparer des rapports consolidés pour Richard
Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Publier des documents
dans leur system de gestion de documents
Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Effectuer les paiements via les interfaces bancaires
Il en va de même pour
tous les autres employés
avec leurs applications respectives
L’infrastructure informatique de Richard
a explosé en quelques années
En 2006 ils atteignent 30 collaborateurs
… mais ils ne traitent que 2500 commandes par jour
= 85 commandes par collaborate...
La charge administrative leurs font
traiter 20% de commandes en moins
par collaborateurs qu’il y a 6 ans !
Cette croissanc...
Tina est la
Responsable RH
Sa carrière est devenue
difficile quand la société a
atteint 30 collaborateurs en
2007
Elle a donc demandé à Richard un nouveau
logiciel pour gérer les absences et vacances des
collaborateurs
Richard était effrayé par cette demande car, pour
être efficace ce nouveau logiciel devait:
. Traiter les données des time...
Richard songea qu’il était temps de partir sur une
nouvelle stratégie pour leur infrastructure informatique.
Alors il inté...
Sa motivation était due à:
. Licence: 0 €
. Coût de départ à la demande: 0 €
. 1 logiciel en réponse à tous les besoins
. ...
La nouvelle infrastructure ressemblait à …
Maintenance annuelle: 45000 €
Licences annuelles: 39000 €
Tina était si satisfaite de son système de
gestion RH que Richard décida d’utiliser
d’autres modules dans OpenERP
Module CRM en place de Microsoft Dynamics CRM
Maintenance annuelle: 40000 €
Licences annuelles: 34000 €
Modules de production, ventes, BI et projets
Maintenance annuelle: 20000 €
Licences annuelles: 13000 €
Module de comptabilité
Maintenance annuelle: 12000 €
Licences annuelles: 7000 €
Tous les autres services en 2008.
Leur nouvelle infrastructure ressemble à …
Un système de gestion complètement intégré:
M...
• Réduction des charges administratives
• Un outil intégré
• Impact Financier
75.000 euros/an
soit 6.250 euros/mois
… Il a un système évolutif en fonction des
besoins de sa société…
Les tâches
récurrentes de ses
collaborateurs ont été
réd...
Tout en gardant et en améliorant la visibilité et
le contrôle de tous les processus
Et pour vous????
Modèle
Propriétaire
Un erp pour qui pourquoi final
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Un erp pour qui pourquoi final

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Présentation de Un ERP pour qui? Pour Quoi? Qu'est ce que l'OpenSource? Qui est OpenERP et quelle est la relation BHC/OpenERP. Plus d'informations via www.bhc.be
Présentation réalisée dans le cadre des Réunions Mensuelles Azimut.

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Un erp pour qui pourquoi final

  1. 1. L’entreprise De Richard
  2. 2. Richard est un Manager brillant
  3. 3. Il fonda son entreprise de manufacture en 1985
  4. 4. En 2000 il a atteint 15 collaborateurs … pour traiter 1500 commandes quotidiennes = 100 commandes / collaborateur
  5. 5. Voilà Georges, Le directeur financier De Richard
  6. 6. Georges apprécie son Logiciel de comptabilité…
  7. 7. Mais tous les jours, il perds des heures à … Créer les factures basées sur les données de l’application logistique
  8. 8. Mais tous les jours, il perds des heures à … Synchroniser les timesheets avec sa comptabilité analytique
  9. 9. Mais tous les jours, il perds des heures à … Encoder les factures de remboursement Basées sur les emails du service après-ventes
  10. 10. Mais tous les jours, il perds des heures à … Préparer des rapports consolidés pour Richard
  11. 11. Mais tous les jours, il perds des heures à … Publier des documents dans leur system de gestion de documents
  12. 12. Mais tous les jours, il perds des heures à … Effectuer les paiements via les interfaces bancaires
  13. 13. Il en va de même pour tous les autres employés avec leurs applications respectives
  14. 14. L’infrastructure informatique de Richard a explosé en quelques années
  15. 15. En 2006 ils atteignent 30 collaborateurs … mais ils ne traitent que 2500 commandes par jour = 85 commandes par collaborateur
  16. 16. La charge administrative leurs font traiter 20% de commandes en moins par collaborateurs qu’il y a 6 ans ! Cette croissance a provoqué une diminution des marges de Richard !
  17. 17. Tina est la Responsable RH Sa carrière est devenue difficile quand la société a atteint 30 collaborateurs en 2007
  18. 18. Elle a donc demandé à Richard un nouveau logiciel pour gérer les absences et vacances des collaborateurs
  19. 19. Richard était effrayé par cette demande car, pour être efficace ce nouveau logiciel devait: . Traiter les données des timesheets de chacun . S’intégrer avec un système de gestion de projets . S’intégrer avec le logiciel de salaires . Afficher les vacances dans l’agenda partagé de la société
  20. 20. Richard songea qu’il était temps de partir sur une nouvelle stratégie pour leur infrastructure informatique. Alors il intégra: Ils n’ont activé que le module « vacances » pour une intégration facile et rapide
  21. 21. Sa motivation était due à: . Licence: 0 € . Coût de départ à la demande: 0 € . 1 logiciel en réponse à tous les besoins . 3000+ modules intégrés . Complètement Open-Source
  22. 22. La nouvelle infrastructure ressemblait à … Maintenance annuelle: 45000 € Licences annuelles: 39000 €
  23. 23. Tina était si satisfaite de son système de gestion RH que Richard décida d’utiliser d’autres modules dans OpenERP
  24. 24. Module CRM en place de Microsoft Dynamics CRM Maintenance annuelle: 40000 € Licences annuelles: 34000 €
  25. 25. Modules de production, ventes, BI et projets Maintenance annuelle: 20000 € Licences annuelles: 13000 €
  26. 26. Module de comptabilité Maintenance annuelle: 12000 € Licences annuelles: 7000 €
  27. 27. Tous les autres services en 2008. Leur nouvelle infrastructure ressemble à … Un système de gestion complètement intégré: Maintenance annuelle: 10000 € Licences annuelles: 0 €
  28. 28. • Réduction des charges administratives • Un outil intégré • Impact Financier 75.000 euros/an soit 6.250 euros/mois
  29. 29. … Il a un système évolutif en fonction des besoins de sa société… Les tâches récurrentes de ses collaborateurs ont été réduites de 40% grâce à l’automatisation et à l’intégration.
  30. 30. Tout en gardant et en améliorant la visibilité et le contrôle de tous les processus
  31. 31. Et pour vous????
  32. 32. Modèle Propriétaire

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